1. 관리 운영 NEWS
■ 사퇴이유 등 담긴 사퇴서사진파일 ‘서면’ 해당
서울북부지법 결정
☛ 아파트 입대의 회장의 사퇴서 사진 효력 있어
아파트 입주자대표회장이 사퇴서를 사진으로 찍어 회장 직무대행자인 이사에게 전송한 것에 회장 본인은 관리규약에서 정한 ‘서면’ 사퇴서가 아니므로 사퇴 효력이 없다고 주장했으나, 법원은 서명, 사퇴이유 등이 담긴 사진파일도 서면 제출로 봐야 한다며 사퇴서 서면 제출요건을 충족했다고 판단했다.
서울북부지방법원 제1민사부(재판장 김한성 부장판사)는 최근 서울 중랑구 A아파트 전(前) 입주자대표회장 B씨가 현 대표회장 C씨를 상대로 제기한 직무집행정지 가처분 신청사건에서 기각 결정을 내렸다.
2018년 10월 B씨는 A아파트 입주자대표회장으로 선출됐으나, 그해 12월 본인의 서명이 기재된 사퇴서를 작성한 후 이를 촬영한 사진파일을 대표회의 이사직에 있는 동대표 D씨에게 전송했다.
이후 선거관리위원회는 대표회장 보궐선거를 실시했고 지난 3월 C씨가 회장으로 선출되는 결의가 이뤄졌다.
이 아파트 관리규약에 따르면 동대표 또는 임원이 자진 사퇴하고자 할 경우 서면으로 대표회의 또는 선관위에 사퇴서를 제출해야 하고 사퇴 효력은 사퇴서를 제출한 동시에 발효된다.
B씨는 이러한 관리규약 규정을 이유로 “사진으로 D씨 개인에게 보낸 사퇴서는 유효한 사퇴서 제출행위가 아니어서 효력이 없다”며 “그럼에도 불구하고 본인의 회장직 사퇴 효력이 발생할 것을 전제로 회장 보궐선거 절차를 진행해 C씨를 새 회장으로 선출한 결의는 당연무효”라고 주장했다.
하지만 재판부는 결정문에서 “규정 취지는 임원이 임기 전에 사퇴하는 경우에 있어서 그 절차 및 효력을 명확히 규정하고 대표회의 또는 선관위에 사퇴서를 서면으로 제출하도록 함으로써 임원의 사퇴의사가 진정한지 여부를 확인하기 위한 것”이라며 “일정한 내용이 기재된 문서를 의미하는 서면은 휴대전화 등으로 촬영된 사진파일과는 구분되지만, 서면을 촬영해 그 기재내용을 충분히 확인할 수 있는 상태의 사진파일은 사실상 종이 형태의 서면과 다를 바 없다”고 밝혔다.
또한 “사퇴서 사진파일에는 B씨의 서명이 기재돼 있고 사퇴이유 및 사퇴시기가 명확하게 기재돼 있어 B씨의 사퇴의사가 진정하게 표시됐는지 여부를 확인하는 데 아무런 지장이 없다”며 “사퇴서 사진파일을 D씨에게 전송하면서 ‘본인으로 인해 다른 입주민이 피해를 입었다면 잘못된 것 같아 사퇴서를 제출한다’는 내용의 글도 함께 보냈고 그 직후 D씨가 대표회의 임원 단체 대화방에 ‘B씨의 사표를 수리하고 선관위에 넘기겠다’는 글을 게재, 이에 대해 B씨가 별다른 이의를 제기하지 않아 서면 제출 요건이 갖춰졌다”라고 설명했다.
아울러 “대법원 판결에 따르면 관리규약 등에 특별히 정함이 없는 한 사임 의사표시는 대표자에게 도달함으로써 효력이 발생하고 대표자가 사임하는 경우 권한 대행자에게 도달한 때에 사임 효력이 발생한다”며 “관리규약은 회장 사임 사유로 직무를 수행할 수 없을 경우 이사 중 연장자 순서로 직무를 대행하도록 하고 있는데, D씨는 유일한 이사로서 회장 직무대행자에 해당하므로, 사퇴서 사진파일이 D씨에게 전송되고 D씨가 이를 수리해 대표회의에 대한 제출 요건이 갖춰졌다”고 봤다.
이에 따라 재판부는 “B씨의 사퇴서 사진파일이 대표회의 이사인 D씨에게 전송돼 B씨의 사퇴는 효력이 발생했으므로, B씨의 이 사건 신청은 이유 없어 기각한다”고 판단했다.
출처 : © 아파트관리신문, 고경희 기자 gh1231@aptn.co.kr
■ 강제로 아파트 동대표 해임투표 선거인 명부 뺏어 도주한 해임 당사자
청주지법 판결
☛ 동대표에 ‘벌금형’
아파트 동대표 해임투표에서 선거종사원으로부터 선거인 명부를 뺏어 가져가고 이를 위해 선거종사원의 손목을 잡아당겨 상해를 입힌 해임투표 당사자인 동대표에게 법원이 벌금형을 선고했다.
청주지방법원 제2형사부(재판장 윤성묵 부장판사)는 아파트 동대표 선거에서 선거인 명부를 가져가 도주하고 그 과정에서 선거종사원에게 폭력을 행사한 충북 청주시 A아파트 전 동대표 B씨에 대한 업무방해, 상해 항소심에서 “피고인 B씨를 벌금 200만원에 처한다”는 1심 판결을 인정, B씨의 항소를 기각했다.
2017년 9월 B씨는 A아파트 동대표 해임선거에서 투표를 할 것처럼 선거종사원 C씨에게 신분증을 제시하고 선거인 명부에 서명을 하는 척하면서 선거인 명부를 갖고 도주했다. 이로써 약 1시간 동안 투표를 진행하지 못했다. B씨는 선거인 명부를 가져가는 과정에서 C씨가 명부를 잡고 놓지 않자 C씨의 손목을 잡아당기는 등의 방법으로 폭력을 행사했다.
이에 B씨는 “C씨의 선거업무가 관련법령 및 규약에 위반돼 업무방해죄에서 보호하는 업무에 해당하지 않고, 본인은 C씨와 선거인 명부를 두고 밀고 당긴 사실은 있으나 C씨의 손목을 때리는 등 폭력을 행사한 사실이 없다”고 주장했다.
1심 재판부에 따르면 2017년 8월 청주지방법원 결정으로 A아파트 입주자대표회의 직무대행자로 D변호사가 선임됐다.
D직무대행자 등은 그해 9월 동대표들의 신임을 묻기 위한 해임투표를 실시했고 투표 과정에서 C씨에 대한 업무방해 행위가 발생했다.
B씨 외 3명은 ‘해임결의는 해임투표를 진행한 선거관리위원회 구성 자체가 위법해 무효’라는 취지 등으로 ‘동대표 해임결의 효력정지 및 직무정지 가처분 신청’을 했으나, 법원은 해임결의 등에 중대한 하자가 있다고 보기 어렵다며 가처분 신청을 모두 기각, 지난해 3월 그대로 확정됐다.
청주시는 이 사건 투표 전 관리소장 명의로 된 ‘회장직무대행의 위법행위 보고 및 조치요청’이라는 제목의 민원서류를 제출받았는데, 2017년 10월 ‘이 아파트의 선거관리위원회 위원에 관한 절차 위반 사항(관리규약)은 대표회의에서 제출한 선관위 구성(관리소장 추천자 제외) 내용에 따라 종결 처리했음’을 D직무대행자에게 통지했다.
이에 1심 재판부는 “이 사건 투표가 적법한지 여부를 떠나 법원에 의해 적법하게 선임된 직무대행자 등에 의해 투표가 진행됐고 투표 및 그로 인한 해임결의 등에 대해 법원으로부터 중대한 절차상의 하자가 없다는 판단까지 내려진 이상 C씨의 해당 사무가 위법의 정도가 중해 사회생활상 도저히 용인될 수 없는 정도로 반사회성을 띠는 경우라고 보기는 어렵다”며 “선거종사원 C씨의 선거 관련 업무는 형법상 업무방해죄에 있어서의 보호대상이 되는 업무에 해당한다고 봄이 타당하다”고 판단했다.
상해 부분도 CCTV 동영상 등에 따라 범죄사실이 인정된다고 봤다.
전 동대표 B씨는 이러한 1심 판결에 불복해 항소를 제기, “D직무대행자가 동대표들에 대한 신임을 묻는 과정에서 동대표인 본인 등에 대해 해임사유의 적시나 소명의 기회도 부여하지 않은 가운데 해임투표를 진행했고 관리규약을 위반한 채 선거관리위원회를 구성한데 대해 청주시장의 시정명령이 있었음에도 이를 시정하지 않고 계속 진행했다”며 “해임투표 절차는 위법의 정도가 중대해 업무방해죄의 보호대상이 된다고 할 수 없다”고 반발했다.
그러나 2심 재판부도 “선거관리위원회가 해임 발의된 피고인 B씨 등 대상자들에 대해 소명자료를 제출하도록 조치한 것으로 보이고, 나아가 피고인의 주장과 같이 대표회장 직무대행자가 관리규약을 위반한 채 선거관리위원회를 구성해 해임투표를 개시하는 등 투표 시행 과정에 절차상 하자가 있다는 사정만으로는 선거종사원 C씨의 업무가 반사회성을 띠게 돼 업무방해죄의 보호대상에서 제외된다고 보기는 어렵다”면서 1심 판단은 정당하다고 밝혔다.
이에 따라 재판부는 “피고인 B씨의 항소는 이유 없으므로 이를 기각한다”고 판시했다.
출처 : © 아파트관리신문, 고경희 기자 gh1231@aptn.co.kr
■ ‘특정인 확인 업무실적증명서’ 제출 공고 부적합
질의: 특정 업무실적증명서 제출 여부
아파트의 용역입찰공고에 현장설명회 주의사항 중 ‘문서의 진정성립’(민사소송법 제357조)을 추정하기 위해 신고된 관리소장의 직인이 날인된 ‘실적증명서’만 인정한다고 고지하는 것이 과도한 제한인지.
회신: 관리소장 직인 날인된 증명서만 제출토록 입찰공고 안 돼
주택관리업자 및 사업자 선정지침 [별표6]의 용역 등 사업자 선정을 위한 적격심사제 표준평가표상 업무실적 평가내용이 있으며, 제출서류인 업무실적 증명서는 입찰공고일 현재 해당 용역 등의 용역이행실적 증명서, 원본이 확인된 계약서, 세금계산서, 거래명세서 등을 의미하며, 필요한 경우 관리주체는 공급받는 자의 인감증명을 첨부한 거래사실 확인서를 제출하게 할 수 있다고 규정하고 있다.
따라서, 업무실적 증명서는 위 규정에 부합하면 되는 것으로써 특정한 자의 확인을 별도로 거친 업무실적 증명서만 제출하도록 하는 것은 위 지침에 적합하지 않은 것으로 판단된다. <전자민원, 주택건설공급과. 2019. 8. 9.>
<국토교통부 제공>
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