대사관 민원실 방문 예약제 시행 안내 및 신분증 필수 지참 안내

[Jenny]

민원실 방문시 온라인 예약 안내

우리 대사관은 특정한 시간대에 민원실 방문객이 집중되는 것을 방지하고 보다 효율적인 민원 서비스 제공을 위하여 민원실 방문 예약제를 지속 실시하고 있습니다. 따라서 민원실을 방문하시고자 하는 분들은 별첨 안내문을 참고하셔서 예약후 방문하여 주시면 감사하겠습니다.

★ 긴급한 목적, 인도적 사유가 있는 경우에는 예약 없이도 방문 가능하나 예약하신 분들의 업무를 

    우선 처리해 드리기 때문에 경우에 따라 장시간 대기해야 할 수도 있음을 양해하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 예약방법(상세 절차 별첨 안내문 참조)

    - '재외동포365민원포털'[바로가기: https://www.g4k.go.kr/biz/main/main.do]에 접속 우측 배너 

       '재외공관방문 예약'에서 본인이 희망하는 시간대를 선택 (희망 시간대에 이미 다른 예약이 있는 경우 예약 안됨.)

ㅇ 민원업무 시간

   - 오전 08:30-12:00(마지막 접수 오전 11:30)

   - 오후 13:30-17:00(마지막 접수 오후 16:30) 

      ※ 민원 업무 접수 시간이 아닌 경우 출입이 제한될 수 있음을 양해해 주시기 바랍니다. 

ㅇ 예약시 유의 사항

 - 예약은 반드시 방문하시는 분의 성함으로 해주시기 바람.   

 - 희망하는 시간대에 이미 다른 예약이 있는 경우 예약이 되지 않음. 

 - 방문 일정이 변경되어 예약한 시간에 방문하지 않으실 경우 다른 분들이 해당 시간대에 예약하실 수 

   있도록 반드시 예약을 취소해 주시기 바람.

 - 중복 예약을 하실 경우 해당 시간대에 방문하고자 하는 다른 분들에게 피해가 갈 수 있으므로 

   예약을 중복적으로 하지 말 것을 당부드림.

 - 사증 신청자는 반드시 'Visa for Non-Koreans' 항목을 선택해 주시기 바람. (사증은 전용 창구에서만

   접수가 가능하기 때문에 Consular Services로 예약시 업무 처리가 불가함.)

 - 예약후 접수증을 출력하여 대사관 방문시 제출(출력이 어려울 경우 예약번호만 대사관 방문시 확인 가능)  

 - 여타 기관 제출을 위해 영문 예약 접수증이 필요하신 분은 비회원으로 예약해 주시기 바람.

민원실 방문시 신분증 지참 안내

우리 민원실을 방문시 보안업무 및 안전관리규정에 따라 유효한 신분증을 제시하여 주셔야 합니다. 

신분증은 실물 신분증만 가능하며, 카메라로 찍은 사진, 복사하여 인쇄한 종이, 이메일 송부본 등은  신분증으로 인정받지 못합니다.

유효한 신분증 미치참시 민원신청 접수가 불가함을 알려드립니다.

[유효한 신분증 범위]

  - 사진, 주민등록번호, 성명이 명확하게 기재되어 있고 공공기관의 기관장이 발행한 것

  - 유효기간이 명시되어 있는 신분증명서인 경우 유효기간이 경과하지 않은 것

1. 한국 주민등록증(주민등록증 발급신청 확인서 포함),

2. 한국 운전면허증

3. 여권

4. 공무원증(장교ㆍ부사관ㆍ군무원신분증 포함) 

5. 선원수첩 

6. 교원자격증(사립학교 포함) 

7. 국가기술자격증

8. 장애인복지카드 인정

✩︎ 외국인의 경우 '실물'여권과 IC (말레이시아인)

[유효하지 않은 신분증]

1. 유효기간이 만료된 신분증

2. 말레이시아 운전면허증 또는 외국인 등록증

3. 과도하게 훼손·변형되었거나 사진이 흐릿하여 육안으로 확인이 불가능한 신분증

4. 사진이 없는 신분증

5. 사기관 발행 증서 등(예. 각종 레터, 회원카드 등)

첨부 

20210209 재외공관 방문예약 사용법..pdf