$ZOOM 매뉴얼(게스트,참가자용)1 - 모바일폰 사용자용
**ZOOM을 비롯한 화상회의 시스템은 비대면이 늘어나는 시대적 상황에서 하나의 좋은 대안이라 생각됩니다. 대면하고 소통하지 못한다는 단점이 있지만, 이동시간의 절약을 물론이고 강좌나 회의의 자료(PPT 등)를 선명하게 보면서 집중할 수 있다는 큰 장점도 있습니다. 활용이 점차 늘어날 것으로 기대되는 이유이기도 하죠.
그런데.. 기기(노트북, 앱 등)의 사용이라는 진입장벽이 있습니다. 어렵진 않지만 개인에 따라서는 장벽으로 느껴질 수도 있습니다. 1년 가까이 ZOOM 강의한 경험을 돌이켜 보면 강사의 ZOOM에 대한 이해도는 별개로 참여자가 쉽게 참여하고 에러 없이 계속 효과적으로 들을 수 있는가가 가장 큰 문제라는 생각이 들어 참가자용 매뉴얼을 계속 업데이트하고 있습니다. ZOOM강의 사전 공지에서부터 >ZOOM사용법을 미리 익히고 접속도 점검해 달라고 부탁드리고 있지만 실제 강의가 시작되면서 몇몇 분들은 계속 에러가 생겨(주로 가벼운 오디오, 비디오 세팅의 문제) 집중을 못하게 되는 경우가 빈번합니다. 비대면의 시대에 잠깐의 시간을 들여 화상강의 사용법을 익혀두시면 좋을 것 같습니다.
이 매뉴얼은 게스트(참가자)가 zoom 화상강의 참가시 기능을 간편하게 익힐 수 있도록 정리한 것입니다.
매뉴얼을 2가지로 분리했습니다.
(이 매뉴얼은 2020년 12월 기준입니다. ZOOM은 계속 빠르게 업그레이드가 되고 있어 일부 설명이 맞지 않을 수도 있습니다. )
1-모바일폰 사용자용
2-노트북(태블릿)이나 PC(데스크탑) 사용자용
<공통 준비사항>
1.용어와 기초지식
*ZOOM이란? 컴퓨터나 모바일기기 등을 통해 화상, 음성, 화일을 공유하며 강연 또는 회의를 할 수 있는 소프트웨어.
*ZOOM의 기능들
- 화상회의, 음성회의, 화일 및 사진을 공유하며 PPT진행, 기록(녹화, 녹음)
*요금제(게스트는 ZOOM의 유료회원가입 필요없음)
2.기본 장비의 준비
*접속할 수 있는 기기 : a)모바일폰, b)노트북(태블릿), c)PC
*반드시 wI-fi가 잘 잡히는 장소에서 접속해야 합니다.(아닌 경우 접속이 끊어질 수 있습니다)
*화상강의(회의)는 참가자도 오디오(마이크와 스피커), 비디오(카메라) 장치가 있어야 합니다.
[모바일폰]
- 스피커와 웹캠(카메라)이 부착되어 있으므로 별도 장비의 구비가 필요없습니다.
- 다만, 폰의 스피커와 마이크를 사용하면 회의시 잡음이 많이 발생할 우려가 있습니다.
- 오디오(마이크와 스피커)는 마이크 스피커 겸용 이어폰을 사용하면 훨씬 더 잘 들리고 잡음도 적습니다.
[노트북, 태블릿]
- 노트북이나 태블릿도 스피커와 웹캠이 부착되어 있어 별도 장비 구비가 필요없습니다.
- 다만, 오디오(마이크와 스피커)는 마이크 스피커 겸용 이어폰을 사용하면 훨씬 더 잘 들리고 잡음도 적습니다.
[PC(데스크탑)]
- PC는 다릅니다. 보통 마이크나 스피커, 웹캠(카메라)이 없기 때문에 별도 구입해서 장치해야 합니다.
- 마이크나 스피커는 모바일폰용 이어폰을 사용해도 되지만 PC에 입력할 잭이 맞지 않습니다.
왜냐하면, 모바일폰용은 요즘 보통 마이크와 스피커가 일체형으로 된 "4극단자"이지만 PC는 "3극단자"로서 입력구멍이 2개가 따로 있기 때문입니다.
그래서 별도의 장비가 하나 더 필요할 수 있습니다.
*4극단자(1)를 3극단자 2개로 분리해 주는 장비
3.앱 설치
- 회원가입이 의무사항은 아니지만 꼭 가입하시길 권합니다. 향후 사용시 여러모로 편합니다.
- 무료가입만 하시면 됩니다. 자신이 호스트가 되어 회의를 개최할 경우만 유료 사용이 필요합니다.
a)모바일폰
: 앱스토어 또는 플레이스토어에서 "줌" 또는 "ZOOM"검색하고 설치(무료)
b)노트북(태블릿) 또는 PC(데스크탑)
: https://zoom.us/support/download
위 링크를 누르면 아래와 같이 바로 zoom설치 프로그램이 다운로드되고 그 프로그램을 실행시키면 자신의 기기에 zoom이 설치됩니다.
<회의 참가 - 모바일폰>
※ 이 매뉴얼은 갤럭시 노트8 기준입니다. 다른 기기는 약간의 차이가 있을 수 있습니다.
- 매뉴얼1은 모바일폰 사용자에 대해서만 설명합니다.
- 모바일폰은 스피커와 웹캠이 부착되어 있으므로 별도로 장비를 구비할 필요가 없습니다.
- 하지만 작은 화면의 제약으로 수강이 불편한 면도 있습니다.
- 가능한 노트북이나 PC로 참가하시길 권합니다.
*모바일폰으로 참가시 가능하면 가로보기 상태로 보시는 것이 강의를 듣기 수월합니다(*PPT화면 등)
*스피커나 마이크는 가능한 마이크 겸용 이어폰을 사용하시는 것이 훨씬 조용하고 선명합니다.
*모바일폰은 화면이 작기 때문에 조작버튼이나 메뉴가 대부분 숨어 있습니다. 조작시 화면의 아무데나 '터치'하면 필요한 메뉴가 '팝업'되어 보입니다.
1. 회의실 입장
1-1) "참가: 선택
*ZOOM앱을 실행하면 아래와 같이 메뉴가 나오며 여기서 "참가"를 선택합니다.
*초대 링크를 제공 받은 경우에는 링크만 누르면 바로 ZOOM앱이 실행되고 회의에 자동 입장 됩니다.
*아이폰 등 일부 폰은 초대링크로 연결이 안될 수도 있습니다. 이럴 경우 회의번호와 비밀번호를 입력하시면 됩니다.
1-2) 회의 ID와 비밀번호를 입력
*초대링크로 연결이 잘 안될 경우 폰에서 ZOOM을 열고 회의아이디(숫자 10자리)와 비밀번호(숫자 6자리)를 누릅니다 .
1-3) 회의 대기실
*호스트가 대기실을 거치도록 할 경우, 대기실에 먼저 입장하게 되고 호스트의 승인이 나야 본 회의에 입장하게 됩니다.
2. 나의 환경 조정하기(오디오, 비디오)
2-1) 접속 첫 화면에서
*오디오를 인터넷 전화로 할지 전화 접속으로 할지 물어봅니다 =>인터넷 전화를 선택합니다.
*오디오를 어떻게 송출할 것인가의 선택인데요. 인터넷 전화는 전화 접속 보다 연결상태가 불안해 질 여지가 있지만 큰 차이는 없습니다. 전화 접속은 별도 요금이 발생할 수도 있습니다.
2-2) 나의 접속 환경 조정
*오디오와 비디오의 설정이 기본입니다. 화면에 나온 오디오 비디오 아이콘이 모두 켜져야 정상 작동됩니다.
*그래도 작동이 안될 경우는 모바일폰의 기본설정을 살펴봐야 합니다. 이 내용은 매뉴얼 마지막에 실어두었습니다.
*필요에 따라 오디오, 비디오를 자신이 켰다 껐다 하시면 됩니다.
*화면 아래의 아이콘 메뉴들은 잠시 후 사라지지만 화면을 터치하면 다시 나옵니다.
2-3) 호스트에 의한 오디오 비디오 조정
*호스트가 게스트의 오디오 비디오를 강제로 켤 수 없습니다(프라이버시 보호).
*호스트 오디오 비디오는 켜기를 요청만 할 수 있습니다.
*단, 오디오는 회의 진행상 필요할 경우 강제 음소거를 할 수 있습니다.
3. 회의 진행중 활용할 기능들
3-1) 공유화면
*호스트가 자료 화면을 공유하면 아래와 같이 보입니다.
*이 때, 오른쪽 아래의 작은 비디오 화면을 터치하면 공유화면과 자리가 바뀌게 됩니다.
3-2) 화면 공유 중 활용 기능
*위 공유 화면에서 화면을 터치하면 아래와 같은 5가지 메뉴 아이콘이 나옵니다.
*음소거 해제 / 비디오 중지 / 공유 / 참가자 / 더 보기의 5가지 메뉴.
*게스트들이 필요한 '참가자'와 '더보기' 메뉴를 잘 이용하시기 바랍니다.
3-3) 더보기/회의설정 메뉴
*회의 설정에서 아래와 같이 설정되어 있으면 편리합니다.
3-4) 참가자 메뉴
*참가자메뉴를 터치하면 아래와 같은 화면이 나오고 다시 이름을 터치하면 손들기 서브메뉴를 이용할 수 있습니다. 이름 바꾸기가 필요한 경우 여기서 바꾸면 됩니다.
3-5) 더보기 메뉴
*더보기 메뉴에서 "채팅" 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
3-6) 여러 화면 보기
*화면을 오른쪽으로 쓸어넘기면 아래 화면이 나옵니다. ZOOM의 첫번째 화면인데요, 마이크가 음소거 되었을 경우 "탭하고 말하기"를 할 수 있고, ZOOM회의에서 나가기를 할 수 있습니다.
*여기서 왼쪽으로 한번 쓸어넘기면 원래의 공유화면 또는 참가자 화면이 나오고 참가자들이 많아서 한 화면을 넘어선 경우는 다시 한번 쓸어넘기면 다음 화면이 나옵니다.
3-7) 주석기능의 사용
주석달기는 발표자가 자료를 공유했을 때 사용가능합니다.
공유화면을 '터치'하면 아래와 같이 연필 모양의 아이콘이 보입니다.
이 아이콘을 '터치'하면 다음 사진과 같이 연필도구와 색상 등을 선택할 수 있습니다.
4. 모바일폰의 기본 설정
*간혹, 모바일폰의 설정을 수정한 경우~
*설정>애플리케이션>ZOOM>권한>마이크와 카메라를 모두 켬으로 수정합니다.
<1단계>
<2단계>
<3단계>
<4단계>
- 끝 ----------------------------------------------------