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2일차
~이고, ~이면서, 모두 : 모두 만족할 때만 참인 경우 And 조건임.
~이거나, ~또는, 둘 중하나 : 둘 중에 하나만 만족해도 참인 경우인 OR조건이 됨.
= 같다 <> 같지 않다
> 크다, 초과 < 작다, 미만 >= 크거나 같다, 이상 <= 작거나 같다, 이하
예를들어, < 2017년 6월 20일전 > 2017년 6월 20일후
<= 2017년 6월 20일이전 >=2017년 6월 20일이후
외부데이터 가져오기
외부데이터란? Excel 이외의 데이터(파일)을 가리키며 '외부데이터 가져오기'는 accdb형식의 엑세스 파일, txt 형태의 텍스트 파일 등을 엑셀 워크시트에 가져오는 작업을 의미한다.
-외부 데이터에 연결하면 매번 데이터를 복사할 필요가 없으며 주기적인 데이터의 분석이 가능하다.
외부데이터에서 가져올 수 있는 확장자
-쿼리 파일 : .dqy
-텍스트 파일 : .txt
-데이터베이스 파일 : .mdb, .accdb
실기시험 시 들어가는 방법
엑세스 파일은 [데이터]탭-[외부데이터 가져오기]그룹-[기타 원본]-[Microsoft Query]를 클릭
외부데이터 가져오기 시험 유형 2가지
영진교재 1-22쪽 출제유형1번과 같은 유형과 다른 하나는 마지막부분에 ‘범위로 변환’ 하시오라는 문제가 출제되는 유형이 있음.
영진출판사교재 스프레드시트 1-25
조건부분만 문제 변경한 경우
▶ ‘기타비용’이 0보다 크거나, ‘통신사’가 ‘마’로 시작하지 않는 행만을 대상으로 하시오.
1) 처음부분은 0보다 크고 로 했을 때와 마찬가지로 작업을 하고 ‘쿼리마법사-마침’ 부분에서 ‘Microsoft Query에서 데이터 보기 또는 쿼리 편집’을 클릭해서 쿼리를 수정해 준다.
2) 쿼리 편집 대화상자가 뜨면 두 번째 필드에 있는 조건의 내용을 잘라내기(ctrl+x)한 후 바로 아래칸에 ctrl+v로 붙여넣기 해준다.
3) 또는 줄로 수정을 한 후에는 Microsoft Query 대화상자의 오른쪽 부분의 x 표시를 눌러서 창을 닫고 나온다.
4) 데이터를 표시해줄 위치를 선택한 후 [확인]단추 클릭
-----------------------------------------------------------------------------------
1-40쪽
자동필터 (필기에서 나옴) AND 조건으로 추출됨.
필터란? 사용자가 설정하는 특정 조건을 만족하는 자료만 검색, 추출하는 기능
※ 숫자로만 구성된 하나의 열에 색 기준 필터와 숫자 필터를 동시에 적용할 수 없다.
같은 열에 여러 개의 항목을 동시에 선택하여 데이터를 추출할 수 있다.
※ 같은 열에 날짜, 숫자, 텍스트가 섞여 있는 경우 가장 많은 데이터 형식을 필터로 나타냄.
-필터를 이용하여 추출한 데이터는 항상 레코드(행) 단위로 표시된다.
김* : 김으로 시작한 모든 글자를 표시
*김 : 김으로 끝나는 모든 글자를 표시
*김* : 김이 포함되어있는 모든 글자를 표시
김? : 김으로 시작하면서 두글자인 것을 표시
1-42쪽 고급필터 (실기 5점)
이고, 이면서, 모두 : and 조건 이거나, 또는, 둘중하나 : or 조건
1. 조건범위 안에 조건을 알맞게 입력해준다.
오타조심, 공백조심, 데이터 제목은 같은 행에 표시
그리고, 문제 부분에 결과로 나타내라고 하는 필드명이 있을 경우에는 결과로 나타내야되는 필드도 결과 위치에 입력하거나 복사해서 붙여넣기 해준다.
2. 데이터 안에 셀포인터 위치후 [데이터]탭-[고급]탭을 클릭
3. 다른장소에 복사 선택
4. 목록범위 : 데이터 전체 범위지정
조건위치 : 조건입력한 부분 모두 선택
복사위치 : 문제에서 제시한 곳 선택, 또는 드래그하여 범위지정
* : 모든것 표시
? : 물음표 한개가 한글자를 나타냄
tip : 계산필드일 경우에는 같은 이름의 필드명을 쓰면 절대로 안됨.등호(=)로 시작해야 한다.
비교하고자 하는 값은 그 필드의 첫번째 값을 열고정한다.
계산식 범위는 절대참조한다.
계산 필드의 결과는 true, false만 나온다.
예) 거래월 : =MONTH($A2)=1 평균 : =$D2>AVERAGE($D$2:$D$10)
성별이 ‘남’또는 ‘여’이고, 주문횟수가 20이상인 것.
조건부서식 영진교재 1-45쪽
조건부서식은 조건을 지정하는 셀이나 행전체에 서식을 지정할 때 사용하는 것임.
-특정한 규칙을 만족하는 셀에 대해서만 각종 서식, 테두리, 셀 배경색 등의 서식을 설정한다.
-여러 개의 규칙이 모두 만족될 경우 지정한 서식이 충돌하지 않으면 규칙이 모두 적용되며, 서식이 충돌하면 우선순위가 높은 규칙의 서식이 적용된다.
-규칙의 개수에는 제한이 없다.
-서식이 적용된 규칙으로 셀 값 또는 수식을 설정할 수 있다. 규칙을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 등호(=)를 반드시 입력해야 한다.
- 규칙을 만족하는 데이터가 있는 행 전체에 서식을 지정할 때는 규칙 입력 시 열 이름 앞에만 '$'를 붙인다.
-피벗 테이블 보고서에서 값 영역의 필드에 조건부 서식을 적용하는 경우 [고유 또는 중복 값만 서식 지정]을 사용할 수 없음.
1. 문제를 읽고 문제에서 서식을 적용할 범위가 어디인지 파악하는게 첫 번째임. 문제에서 서식을 적용할 셀 범위를 알려주면 그 범위를 블록지정하면 되고, 간혹 범위를 알려주지 않았을 때는 문제를 읽었을 때 문제에 ‘행 전체’라는 말이 있는지 확인할 것. ‘행 전체’ 또는 전체 행 이라는 말이 있으면 데이터 제목을 뺀 나머지를 모두 블록지정할 것.
2. 단, 블록을 씌울 때 위에서 아래쪽 방향 또는 왼쪽위에서 오른쪽 아래쪽 방향으로 드래그하여 블록지정을 해 줘야됨.
3. [홈]탭-[스타일]그룹-[조건부서식]-[새규칙]또는 [규칙 관리]를 클릭
4. 규칙 유형이 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정으로 되어있으면 그것을 선택하고 셀에 대한 내용이면 문제에서 요구한 규칙 유형을 선택하면 됨.
5. 수식으로 작성할 경우 블록씌운 첫행을 가지고 작업할 것. 블록씌운 첫행을 클릭한 후에는 F4키를 두 번 눌러서 열문자앞에는 $ 표시가 있도록하고 행번호앞에는 $표시가 없도록 할 것.
1-45쪽
식 : =$A4="문화생활" 서식 단추 클릭한 후 ‘굵은기울임꼴, 파랑’ 서식 선택후 확인단추 클릭
추가문제
조건부서식(2)시트의 [D3:H15] 영역에 대해서 해당 열 번호가 홀수인 열 전체에 대하여 채우기 색을 ‘표준색-노랑’으로 적용하시오.
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 사용하시오. 함수는 COLUMN, ISODD 함수를 사용
TIP : COLUMN() 함수는 열 번호를 나타내는 함수, ISODD 홀수이면 참값을 나타내주는 함수
정답 : =ISODD(COLUMN())
짝수는 =ISEVEN(COLUMN())
열 : =COLUMN()
행 : =ROW()
홀수 : =ISODD(값)
짝수 : =ISEVEN(값)