$ZOOM 매뉴얼(게스트,참가자용)2 - 노트북과 PC 사용자용
**ZOOM을 비롯한 화상회의 시스템은 비대면이 늘어나는 시대적 상황에서 하나의 좋은 대안이라 생각됩니다. 대면하고 소통하지 못한다는 단점이 있지만, 이동시간의 절약을 물론이고 강좌나 회의의 자료(PPT 등)를 선명하게 보면서 집중할 수 있다는 큰 장점도 있습니다. 활용이 점차 늘어날 것으로 기대되는 이유이기도 하죠.
그런데.. 기기(노트북, 앱 등)의 사용이라는 진입장벽이 있습니다. 어렵진 않지만 개인에 따라서는 장벽으로 느껴질 수도 있습니다. 1년 가까이 ZOOM 강의한 경험을 돌이켜 보면 강사의 ZOOM에 대한 이해도는 별개로 참여자가 쉽게 참여하고 에러 없이 계속 효과적으로 들을 수 있는가가 가장 큰 문제라는 생각이 들어 참가자용 매뉴얼을 계속 업데이트하고 있습니다. ZOOM강의 사전 공지에서부터 >ZOOM사용법을 미리 익히고 접속도 점검해 달라고 부탁드리고 있지만 실제 강의가 시작되면서 몇몇 분들은 계속 에러가 생겨(주로 가벼운 오디오, 비디오 세팅의 문제) 집중을 못하게 되는 경우가 빈번합니다. 비대면의 시대에 잠깐의 시간을 들여 화상강의 사용법을 익혀두시면 좋을 것 같습니다.
이 매뉴얼은 게스트(참가자)가 zoom 화상강의 참가시 기능을 간편하게 익힐 수 있도록 정리한 것입니다.
매뉴얼을 2가지로 분리했습니다.
1-모바일폰 사용자용
2-노트북(태블릿)이나 PC(데스크탑) 사용자용
<공통 준비사항>
1.용어와 기초지식
*ZOOM이란? 컴퓨터나 모바일기기 등을 통해 화상, 음성, 화일을 공유하며 강연 또는 회의를 할 수 있는 소프트웨어.
*ZOOM의 기능들
- 화상회의, 음성회의, 화일 및 사진을 공유하며 PPT진행, 기록(녹화, 녹음)
*요금제(게스트는 ZOOM의 유료회원가입 필요없음)
2.기본 장비의 준비
*접속할 수 있는 기기 : a)모바일폰, b)노트북(태블릿), c)PC
*반드시 wI-fi가 잘 잡히는 장소에서 접속해야 합니다.(아닌 경우 접속이 끊어질 수 있습니다)
*화상강의(회의)는 참가자도 오디오(마이크와 스피커), 비디오(카메라) 장치가 있어야 합니다.
[모바일폰]
- 스피커와 웹캠(카메라)이 부착되어 있으므로 별도 장비의 구비가 필요없습니다.
- 다만, 폰의 스피커와 마이크를 사용하면 회의시 잡음이 많이 발생할 우려가 있습니다.
- 오디오(마이크와 스피커)는 마이크 스피커 겸용 이어폰을 사용하면 훨씬 더 잘 들리고 잡음도 적습니다.
[노트북, 태블릿]
- 노트북이나 태블릿도 스피커와 웹캠이 기본 부착되어 있어 별도 장비 구비가 필요없습니다.
- 다만, 오디오(마이크와 스피커)는 마이크 스피커 겸용 이어폰을 사용하면 훨씬 더 잘 들리고 잡음도 적습니다.
[PC(데스크탑)]
- PC는 다릅니다. 보통 마이크나 스피커, 웹캠(카메라)이 없기 때문에 별도 구입해서 장치해야 합니다.
- 마이크나 스피커는 모바일폰용 이어폰을 사용해도 되지만 PC에 입력할 잭이 맞지 않습니다.
왜냐하면, 모바일폰용은 요즘 보통 마이크와 스피커가 일체형으로 된 "4극단자"이지만 PC는 "3극단자"로서 입력구멍이 2개가 따로 있기 때문입니다.
그래서 별도의 장비가 하나 더 필요할 수 있습니다.
*4극단자(1)를 3극단자 2개로 분리해 주는 장비
3.앱 설치
- 회원가입이 의무사항은 아니지만 꼭 가입하시길 권합니다. 향후 사용시 여러모로 편합니다.
- 무료가입만 하시면 됩니다. 자신이 호스트가 되어 회의를 개최할 경우만 유료 사용이 필요합니다.
a)모바일폰
: 앱스토어 또는 플레이스토어에서 "줌" 또는 "ZOOM"검색하고 설치(무료)
b)노트북(태블릿) 또는 PC(데스크탑)
: https://zoom.us/support/download
위 링크를 누르면 아래와 같이 바로 zoom설치 프로그램이 다운로드되고 그 프로그램을 실행시키면 자신의 기기에 zoom이 설치됩니다.
<회의 참가 - 노트북과 PC(데스크탑)>
*매뉴얼2는 노트북과 데스크탑PC로 참가할 경우에 대해서만 설명합니다.
*노트북이나 태블릿에서도 스피커나 마이크는 가능한 마이크 겸용 이어폰을 사용하는 것이 훨씬 조용하고 선명합니다.
*PC(데스크탑)에서는 별도의 마이크와 스피커(또는 이어폰) 및 웹캠을 설치해야 합니다.
1. 회의실 입장
1-1) "참가: 선택
*ZOOM앱을 실행하면 아래와 같이 메뉴가 나오며 여기서 "참가"를 선택합니다.
*초대 링크를 제공 받은 경우에는 링크만 누르면 바로 ZOOM앱이 실행되고 회의에 자동 입장 됩니다.
1-2) 회의 ID와 비밀번호를 입력
*회의아이디(숫자 10자리)와 비번(숫자 6자리)를 누릅니다 .
*호스트가 대기실을 거치도록 할 경우, 대기실에 먼저 입장하게 되고 호스트의 승인이 나야 본 회의에 입장하게 됩니다.
1-3) 비디오를 사용하여 참가
*회의비번과 회의암호를 입력하면 "비디오를 사용하여 참가"할 것인지를 묻습니다.
*만일 "비디오를 사용하지 않고 참가"를 선택하면 비디오가 꺼진 상태에서 회의에 참가하게 됩니다.
갑작스레 본인의 화면이 나타나는 것을 꺼리는 분들은 "꺼진 상태에서 참가"로 해두시면 됩니다.
1-4) 회의 대기실
*호스트가 대기실을 거치도록 할 경우, 대기실에 먼저 입장하게 되고 호스트의 승인이 나야 본 회의에 입장하게 됩니다.
1-5) 컴퓨터 오디오 사용
회의실 들어가기 전에 시스템에서 아래와 같이 물어봅니다.
"컴퓨터 오디오로 참가를 선택하면 됩니다.
아래의 "회의에 참여할 때 컴퓨터로 자동 오디오 연결"이라는 체크박스도 미리 설정해 두시면 다음에는 물어보지 않고 자동 통과 합니다.
오디오의 세밀한 세팅은 회의화면에 들어가서 하면 됩니다.
1-6) 오디오의 세팅
"안 들려요~", "안 보여요~"하는 문제의 많은 부분은 이 세팅이 잘못된 경우가 있습니다.
마이크 모양의 아이콘 옆의 꺽쇠 모양을 누르면 아래와 같은 팝업 메뉴가 뜹니다.
노트북인 경우 보통 자체 스피커와 마이크가 기본적으로 달려있기 때문에 한 가지씩만 메뉴에 표시되어 간단합니다.
스피커를 블루투스 스피커를 별도로 쓰거나, 마이크를 따로 설치할 경우 컴퓨터 본체의 시스템과 함께 2가지 이상의 장치가 보여지게 되죠. 현재 사용하는 기기를 잘 선택하면 됩니다.
PC인 경우도 별도로 마이크를 쓰게 되면 마찬가지 입니다.
1-7) 비디오의 세팅
비디오 세팅과 동일 요령으로 사용하는 마이크를 선택하면 됩니다.
2.회의 진행중 활용할 기능들
2-1) 회의 기본화면
*상하의 여러 아이콘으로 자신의 회의환경을 조정할 수 있습니다.
2-2) 회의 화면 - 비디오 고정
*줌회의는 기본적으로 소리에 따라 발표자의 화면을 앞으로 내보내는데 발표자 또는 특정 사람에 집중하고 싶으면 해당 비디오 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "비디오고정"을 누르면 됩니다. 물론 비디오가 켜져있는 상태에서만 가능합니다.
*고정된 비디오 왼쪽 위에는 "비디오 고정 해제"라는 메뉴가 생기고 해제하고 싶을 때 누르면 됩니다.
2-3) 회의 공유화면
*호스트가 자료를 공유하면 아래 사진과 같이 화면이 재배열됩니다.
*공유하면이 전체화면의 대부분을 차지하고 갤러리 화면이 작게 축소됩니다.
*여기서도 발표자 화면에서 "비디오 고정"을 선택하면 발표자 화면에 집중할 수 있습니다.
2-4) 공유화면에 주석달기
호스트(진행자)가 자료를 공유하면 참가자도 주석달기를 할 수 있습니다.(호스트가 이 기능을 허용하는 경우)
공유화면에 마우스 화살표를 가져가면 위쪽에 초록색 바가 생기고 그 옆에 옵션보기 메뉴가 있습니다.
이 메뉴를 클릭하면 주석작성 메뉴가 나옵니다. 이 메뉴를 클릭하면 그리기 도구들이 나옵니다.
끝 -------------------------------------------------------------------------------