총 동창회 이사회 회의 자료

[박종규(25기)]

 

총동창회  이사회  회의자료

(2006년도  제3회  정기이사회)

                     

                □ 일시 : 2006. 8. 26(토) 오후7시

                □ 장소 : 총동창회 사무국(회의실)

경성전자정보고 총동창회 사무국

☎ 051)321-2233  Fax 051)313-2253

(http://ksei.lannet.co.kr   Email : ks3212233@hanmail.net)

                      목       차

         ▣  개 회 선 언

         ▣  국 민 의 례

         ▣  회 장 인 사

         ▣  보 고 의   건

                1. 동창회 운영 경과보고

                2. 2006년도 재무보고 (4. 1 ~ 8. 23) 

                3. 총동창회 명부발간 추진사항 보고

                4. 동문발전기금 모금 추진현황보고 (7.24 ~ 8.23)

           ▣  심 의,  의 결 의  건

                1. 2006년 한마음체육대회(제6회) 행사계획서           

           ▣  기 타  토 의 사 항 (공지사항)        

                1. 동창회 이사 의무금/체육협찬금 납부 협조

                2. 동창회 홈페이지 홍보와 정보공유 요망

                3. 동창회 재정 확충 추진업무

                4. 동창회장배 골프, 등산대회 개최(예정)          

                5. 사무국 집행부 조직 활성화 방안

           ▣  폐 회 선 언

                ▣ 체육대회 행사 소요경비

                ▣ 경성체육대회 협찬(의무/기부금)명단 (8.22현재)

  ▣  보 고 의   건  

    1. 총동창회 운영 경과 보고      

      가. 동문회 모임과 행사 참석

          - 6. 21(수) 총동창회 제2회 정기이사회 개최

              : 총원55명  * 참석인원 28명 (2차식사 백양한우마을 20명)

                ☞ 성원(이사)보고 : 참석18명, 위임15명 계33명 (성원율61%)

                : 이사회 회의결정사항 홈페이지에 홍보, 미참석 이사 회의결과 통지

          - 6. 24(토) 제20회 정기총회 및 회장 이․취임식(크라운호텔)

              : 신임 회장 - 박 종 율(밀양 정온버섯농장 운영 011-590-8913)

          - 6. 23(금) 제26회 6월 정기모임(광안리 산에들에 뷔페)

          - 6. 24(토) 제27회 동기회 정기모임(화명동 갈비갤러리)

          - 6. 27(화) 동래구청장(17회 최찬기) 회사 방문 인사 - 사무국장

              : 시청동문회원명단과 동창회 소식전함, 추후 회장단 상견례약속

           - 7. 03(월) 동래구청장(17회 최찬기 동문) 취임식 - 축하란 전달

              : 홈페이지 공지사항(동래구청 홈 펌글)에 자랑스런 동문 소개

          - 7. 05 : 제31회 동기회 모임(감전동 백양한우마을)

          - 7. 12 : 7월 사무국 집행부 모임(사무국 회의실)

              : 체육대회 행사 계획안 수렴과 협의, 사무국임원 교체 협의등

          - 7. 16(일) 출판기념회(2대 총동창회장 이두희) 참석 - 국제호텔

              : 동창회 홈페이지 홍보, 참석 안내 문자메세지(2회) 발송, 15명 참석

                : 회장단 참석과 축하화환, 축하꽃다발 전달

            - 7. 16(일) 25회 동기회 산행행사(초읍 어린이공원 - 금정산)

          - 7. 28(금) 회장단/사무국 합동회의 개최(서면 명성초밥)

          - 8. 12(토) 27회 동기회 여름가족캠프 행사(양산 무지게폭포)                     - 8. 16(수) 사무국 집행부 8월 월례회모임 : 사무국                  

         ☞ 각 동문회에서 모임과 행사는 사무국으로 사전 통보요청(협조)

       나. 동문 조직 활성화

          1) 동기회 결성추진 : 31~34회 창립 완료

             : 모임 연락 사무국에서 적극 지원, 창립 식대비 무료제공         

          2) 기수, 지역, 직장 동문회 행사 참여 지원

             : 모임 통보시 홈페이지 광고 게시, 정기총회 시 격려금 전달

             : 사무국에서 문자메세지 무료 발송 지원   

          3) 총동창회 홈페이지 관리

            - 각종 동창회소식 공지사항에 정보 공개

               : 행사, 협조문서, 홍보사항, 동문발전기금 모금 등

            - 홈페이지 구성 변경 : 동창회계좌번호, 동문회 홈 표시 다양  

            - 추가 동문회 홈 개설 계획 : 28회, 31~ 34회, 지역동문회추가                4) 각 기수 보관 및 경조사시 전달과 회수 지원

            - 동문 경조사 지원 : 경조사기 5개 제작 보급과 활용

            - 사무국에 안전보관(분실예방)과 택배 전달, 회수로 각 총무지원

         5) 동문 명부와 주소록 관리(동문님 문의시 협조 : 단 신원 확인시)

            - 사무국에서 전화, 주소, 이메일 등 변동사항 수시로 수정 관리

            - 과년도 각종 모임(정기총회, 체육대회 등) 참석자 집중관리

      다. 사무국 운영 활성화

          1) 사무국 업무일지 작성 관리(주간 단위로 회장단/사무국임원 통지) 

             - 동창회 업무의 철저한 기록관리와 추후 참고자료 활용 가능

          2) 사무국 집행부 임원 교체(25회 동기회장 추천)

             - 홍보부장 : 25회 권택문(개인사업 011-576-0546)

          3) 재정사항의 투명한 운영

             - 재정 운영사항의 게시판 개시홍보(동문기금 모금현황 게시)

             - 월별로 재정 수입과 지출내용 구분 표시(엑셀 활용)

          4) 사무국 게시판 관리 철저

             - 행사일정표 작성과 관리, 동문회 활동사진 게시    

       라. 학교 지원 협력 증진

          1) 학교 행사 참여    * 모교교사(이여일 선생님) 정년퇴임 : 8. 29(화) 14:30

             - 모교 교사 하계수련회(7.14~16)활동비 지급(7.6 - 1,000천원)

          2) 부산시 교육위원 선거 참여(7.31) : 동창회 운영위원 - 사무국장

    2. 2006년도 재무 보고(’06. 4. 1 - 8. 23)

       가. 재무 총괄 현황                                 단 위 : 천 원

구  분	수   입		지   출		잔  액	비  고
계	59,897,594	100%	54,044,380	100%	5,853,214
전년도 이월액	8,627,135	14.4%	-		8,627,135
4월 분	20,412,420	34.1%	27,274,850	50.5%	-6,862,430	정기총회행사
5월 분	18,536,579	31.0%	10,841,000	20.0%	7,695,579	정기총회결산
6월 분	8,591,260	14.3%	7,983,450	14.8%	607,810
7월 분	1,811,660	3.0%	6,345,080	11.7%	-4,533,420	명부3차결산
8월분(8.23한)	1,918,540	3.2%	1,600,000	3.0%	318,540

       나. 재무수입과 지출 현황 분석  ★ 별도(붙임) 재무보고 자료 참고

          - 경제 어려움으로 의무금과 협찬, 지원금 감소 : 동문 협조요망

          - 동문발전기금 징수(7.24 시작)로 하반기 재정 증가 예상

          - 지출은 세출 당초예산서 범위내 최소한 비용 지출(억제)

          - 동창회 사무국 관리비 지급(7. 20 사전 협의 완료)

            : 월 100천원, 4월분부터 지급(현재 4개월분 400천원)

     3. 총동창회 명부 발간 추진사항 보고

       가. 명부 발간 업체 현황

           - 상호 : 금성기획(서울마포구 동교동158-20 신한빌딩)

                  대표 최 종 환  ☎ 02)333-4292  FAX 02)336-9473 

        나. 현재 까지 추진 실적

          - 명부 발간 시기 : 4월 22일 (초판)

          - 발간 적극 홍보 : 홈페이지와 각 동문회 홍보

              * 재판 발행 검토(수석부회장 주관) : 별도 추진위원 선정 검토

          - 명부 내용 수정자료 접수(사무국, 편집실)

            : 추가, 수정, 오기 등 자료 접수(메일 활용)와 정리

            : 명부 수정리스트 작성관리(8. 23현재 50건)

          - 대금 1~3차 정산 결과 (7. 20 현재)

            : 명부 총누계 708부 - 21,091,750원

            : 광고 총누계 183건 - 24,465,006원  총합계 45,567,756원

               금성기획 : 38,216,487원(명부대금 + 광고료 70%)

               총동창회 :  7,340,260원(광고료 30%)

          - 명부발간 계약서 갱신 : 정산기간 연장 당초 6월 → 12월까지

          - 07. 26 : 명부대금(광고료) 입금 협조문서 발송(미입금자 해당)

       다. 앞으로 추진계획

          - 명부 수정(추가, 보완 등)사항 전체정리 : 동기회별 총무 협조

          - 명부 재발행 여부 판단(수요 조사 취합 : 10. 31한)

            : 오류, 수정 신청한 동문은 재판 발행(11월 예정)후 발송 배부

          - 명부 판매 확대 홍보(동문기금 최대한 확보노력 필요)

          - 명부 기증분 100부(잔여80부) 처리방안 협의와 정리

          - 명부 최종 정산 철저(2006. 12월)

   ▣ 동문명부 발간 추진현황

    1. 발송 부수 및 미입금자 현황               (7. 20 현재)

구 분	발송부수	입  금	입금불가	반 송	반송예정	미 입 금
명 부	1,113명	666명	6명	79명	62명	300명
광 고	335명	185명 (24,350천원)	1명	9명	-	140명 (14,500천원)
계	1,148명	851명	7명	88명	62명	540명

     2. 현재 까지 결산현황

기 간 (일자)	명  부		광     고				비 고
	건수	누계	건수	총누계	금성기획 (70%)	동창회 (30%)
1차 결산	310부	9,216,460원	84건	13,385,820	9,370,074원	4,015,746
(5. 10현재)				배분 합계	22,602,280	4,015,746
2차 결산	285부	8,504,160원	80건	8,881,420원 이자1,096원	6,216,994원	2,664,426원
(6. 08현재		* 6/21 인출		배분 합계	14,721,154 (인출14백만)	2,665,522	금성미인출 721,154
3차 결산	113부	3,371,130원	19건	2,196.670원	1,537,669원	659,001원
(7.20현재)				배분 합계	4,908,799원	659,001원
계	708부	21,091,750원	183건	24,465,006원	17,124,737원	7,340,269원
(총 합계)				배분 합계	38,216,487원	7,340,269원

    ※ 참고사항 (최종 결산은 2006년 12월 31일)

       - 동문명부 책자대금은 1,200부까지는 금성기획에서 전담 (현재708부)

         : 금성기획 제출 자료에 의거 정산(상호 확인후)하고 있음.

         : 일부 수치 미 일치(별도 확인후 최종정산)

       - 광고 대금은 금성기획 70%, 총동창회30%로 배분함

       - 자료는 사무간사가 1차 확인(중간)하고 명부전용통장에서 인출함

     ※ 동문 협조사항     ☞ 현재 미입금 대상자 : 명부 240명, 광고   명 정도

       - 명부 및 광고료 입금은 가능한 지로입금 요망(입․출금 투명화)

   4. 동문발전기금 모금 추진현황보고 (7. 24 ~ 8. 23)

      가. 추진 배경과 계획(목표)

         - 추진결정 : 2006년 제1회 이사회시 결정(시행 6월이후)

         - 모금기간 : 2006. 7. 20 ~ 10.31

         - 모금액 : 1, 2만원(모금 주기  동문개인별 년1회)

         - 방법 : 지로용지 우편발송(첨부), 금융기관에 납부 또는 계좌이체

         - 확인 : 금융결제원 경유(5일후)사무국에서 통장 확인

              ※ 영수증은 동문 전화  필요 요청시 발행하고 송부함

      나. 추진 실적

         - 05~07 : 지로용지 발송용 동문명단 작성과 정리(사무간사)

         - 07. 07 : 지로용지 인쇄 의뢰 (7. 18 인쇄 완료)

                     대림인쇄사(중구대청동 소재) : 인쇄지정업체

             ▶ 인쇄수량 총5,000매(인쇄비 200천원)

                1만원 1,200매  2만원 2,400매  무(별도)표시 - 1,200매

         - 07. 19 : 총동창회 동문기금 모금 협조 안내 - 홈 팦업창

         - 07. 21 : 동문기금 모금 안내와 협조 요청(동문 1차 발송)

                     - 1차 : 403개 동문 업체(2만원 용지 첨부)

                     - 2차 : 289개 동문(1만원, 체육대회 동창회참석자 우선)

         - 모금 실적

           : 1차 모금집계(8. 10까지) - 480천원(24명 참여) - 홈페이지홍보

           : 2차 모금집계(8. 23까지) - 100천원( 8명 참여)

      다. 앞으로 추진계획

         - 동문기금 발송 추진(명단과 주소는 별도 사묵간사 파악 정리)

           : 3차(8. 31한) 발송 - 직장 소유 동문대상

           : 4차 이후는 동문명부 등재 대상자 전원

         - 지로용지 적극 동문기금 활용과 적극 홍보

           : 연의무금, 참조(협찬)금, 기타 비용도 지료용지 발송 후 입금추진

           : 주변 만나는 동문은 취지 설명과 동의구하여 바로 지로용지배부

      ☞ 장기적 추진방향 : 동문발전기금 확대시행(전 동문 다함께 참여유도)

  ▣  심 의,  의 결 의  건

      1. 2006년 한마음체육대회 행사계획서(총괄)        

         가. 행사 개요

            - 행사명 : 2006년도 제6회 경성한마음체육대회

            - 일 시 : 2006. 9. 17(일)  10시

            - 장 소 : 사직동 종합운동장 보조경기장

                ※ 교통편리, 주차장 확보, 잔디구장, 400m트랙 사용가능

                ☞ 시설사용 허가신청 : 8. 23(체육시설 신청서 제출)

         나. 그 동안 추진실적

            - 총동창회 홈페이지에 게시홍보(7. 15-1회,  8. - 2회)

            - 팜업창 게시 홍보 : 8. 3 부터    

            - 경기장 현장방문 : 6. 24

            - 행사장 시설사용 신청 : 8. 23(목)  ※ 행사 사전협의 : 7월초

         ★ 예년 대비 변경사항(일부 조정안)

            - 식사는 뷔페 또는 소고기국밥으로 대체

            - 원로선배 장기두기 추가 : 운동장 스탠드 하부 장소선정

            - 마라톤(2km 운동장 5바뀌) 종목 신설

            - 훌라후프, 발묶고 달리기 등 일부 제외(운동장 사정상)

            - 지역간 친선축구경기(부산팀 대 경남팀) 실시 : 시간활용(축구장)

       다. 앞으로 추진계획    

          - 행사 소요경비 지출과 재원확보 방안 추진

            : 행사비 지출은 최대한 억제(경품권등 물품 동문협찬 섭외)

            : 체육대회 의무금 부과 징수(예년과 동일)

            : 신문광고(일간지) 게재 광고료 징수 - 1칸당 200천원(70개 목표)

             ☞ 사무국 부서별(개인별) 광고섭외 할당 목표량 달성 추진중

         - 행사별 담당 업무지정과 착실한 추진 : 개인, 부서별로 업무숙지

         - 협조 사항

            : 행사일에는 다른 약속 안하고 참석하기

            : 각 동기회, 지역. 직장동문회의 적극 참여 요망

            : 대회와 관련한 업무 협조와 지원(찬조금) 당부

     라. 심의 의결사항(승인)

          - 개최 일시와 장소 선정 승인

            : 9. 17(일) 사직종합운동장 보조경기장

         - 경기 종목과 팀구성등 행사 규모와 내용 : 행사계획서 참고

         - 체육대회 참가회비 확정 : (    )만원

             * 참고사항 : 2004년 2만원, 2005년 1만원

2006년도

제6회 한마음체육대회 행사

세 부 준 비 계 획(안)

2006.   8.  16(수)

경성전자정보고 총동창회 사무국

(http://ksei.lannet.co.kr   ☎321-3233)

2006년 제6회 한마음체육대회 준비계획(안)

1. 추진 방침

  가. 새로운 장소 유치(변경)로 많은 동문회원 참석토록 적극 홍보

  나. 알차고 세밀한 추진 행사계획 수립과 차질 없는 행사의 진행

  다. 알찬 광고게재 동문협찬으로 동창회 발전기금 재정확보 마련

2. 행사 개요

  가. 일 시 : 2006. 9. 17(일) 10시

  나. 장 소 : 사직동 종합운동장(보조경기장)

  다. 참석인원 : 400명 정도

  라. 주요내용

     ▶ 제1부 : 개회식(11:00)

       - 선수(동문) 입장과 정렬

       - 개회식(식순에 따라 진행)

     ▶ 제2부 : 게임 프로그램과 체육경기(09:00~15:30)

       - 가족참여게임, 축구, 족구, 줄다리기, 윷놀이 등 진행

     ▶ 제3부 : 장기자랑과 행운권추첨, 경기결과 시상(15:30~16:30)

       - 동문가족 장기자랑(노래, 춤, 특기)

       - 행운권 추첨과 상품 시상  

3. 세부행사 추진계획

【 제1부 : 개회식 】 ☞ 진행 : 사 무 국 장

    ☞ 식  순

      1) 각 동기회 및 직장, 지역 동문회 기수 입장

      2) 역대회장, 원로선배 및 회장단(내빈)소개

      3) 개회 선언4) 국민 의례

      5) 묵념(동문 애도)               6) 애국가 제창

      7) 동창회장 인사                8) 축 사(모교 교장)

      9) 격려사(원로 선배, 전직 회장) 10) 우승기 반환

     11) 교가 제창                   12) 경기 진행 안내(홍보)

【 제2부 : 게임과 체육경기 】 ☞ 진행 : 사 무 국 장(19회)

     1) 게임 : 어린이 달리기외 11종

     2) 운동경기 : 축구외 4종

     3) 퀴즈게임 : 동문MVP상

【 제3부 : 장기자랑,행운권추첨, 경기시상 】☞진행 : 21세기 공동체

     1) 동문 가족(기수별, 지역, 직장별) 장기자랑 실시

     2) 행운권 추첨과 시상(경기진행 중 일부 병행)

     3) 감사의 말씀(동창회장)

     4) 폐회 선언

 4. 행사 세부 선수 규모구성(안)

   가. 게 임

번호	종  목	참가대상	동 팀	서 팀	남 팀	북 팀	비  고
1	어린이 달리기(50M)	동문 자녀	○	○	○	○	무제한
2	1.1.1.1.1.1.1. 부인 달리기(100M)	동문 부인	○	○	○	○	무제한
3	경성컵 승부차기	동문 대표	5	5	5	5
4	부부업고 달리기	동문 부부	10	10	10	10
5	제기 차기	동 문	5	5	5	5
6	풍선 터뜨리기	동문 부부	5	5	5	5
7	공차고 돌아오기	동문 부부	5	5	5	5
8	윷 놀 이	원로 선배	4	4	4	4
9	장기 두기	동 문	4	4	4	4	3판2승제
	계		33	33	33	33	합계132명

   나. 운동경기 ( ※ 09:30 ~10:20 : 친선축구대회 경남팀 : 부산팀 각13명)

번호	종  목	참가대상	동 팀	서 팀	남 팀	북 팀	비  고
1	축  구	동문	11	11	11	11
2	오래달리기(2km)	동문	10	10	10	10	남자
3	족  구	동문	6	6	6	6
4	400M 릴레이	혼합	8	8	8	8	어린이2 부인2포함
5	줄 다 리 기	혼합	40	40	40	40
6	동문 퀴즈왕	전체	○	○	○	○
	계		75	75	75	75	합계300명

     다. 장기자랑, 행운권 추첨

번호	구  분	참가대상	동팀	서팀	남팀	북팀	비 고
1	행운권 추첨	20명	○	○	○	○
2	장기자랑	팀 대표	3	3	3	3	회장단2명
3	운동경기 시상	팀대표	○	○	○	○
4	동문 MVP상	1명	○	○	○	○
5	종합시상	우승/준우승기

 

  5. 세부항목별 행사준비 계획

   가. 각 부서별 할 일

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
1. 행사계획    수립	󰏚 새로운 종목 발굴과 구체적인 계획 수립   ▷ 계획서 작성 완료 : 8. 9 한(회장단 의견 수렴) 󰏚 행사 계획서(초안) 회장단에게 보고 : 7. 28 󰏚 계획서 세부 협의(집행부)와 확정 : 8. 18한	사무국장 총무부
2. 행사장     선 정	󰏚 과년도 참석 인원을 감안하여 적정 장소 선정 : 7. 10 경   ▷ 사직동 종합운동장 선정(8. 26 3회 정기이사회 보고)     - 지하철3호선과 대중교통 편리한 장소 대체   ▷ 행사일정은 장소 사전예약 확보 완료(7월초) - 신청8. 23	총무부
3. 이사회   상정(보고)	󰏚 체육대회 행사계획안을 이사회(상정) 보고   ▶ 이사회 개최 일정 : 8월 26일 (승인)  󰏚 행사 소요경비 확정 (세부지출내역 별도 파악 작성)   ▷ 각 동문회 적극 협조(홍보 병행)	총무부 재무부
4.주요인사 초    청	󰏚 초청장 발송 : 50명   ▷ 대상 : 전직 회장단과 사무국장, 현재 회장단,             지역․직장동문회장 등   ▷ 발송 : 2006. 9. 5한 ⇒ 9. 15한 참석여부 확인 󰏚 초청대상자 명단 작성 : 8. 31한   ▷ 명단을 작성하여 행사장 좌석 배치 검토와 결정(9. 16)	총 무 부 조 직 부
5.일반회원 참석안내	󰏚 동문 회원 연락처 정리와 개별 연락 - 업무 분담   ▷ 회원 연락 주소 일제 정리(재 확인) : 8. 31한   ▷ 동창회 회원 명부 주소록 활용 - 전자우편 발송(9. 5) 󰏚 과년도 체육대회 참석자 확인(동참 유도)   ▷ 최근 3개년 동안 동창회 참석자 명단 파악   ▷ 연락처로 전화 또는 메일로 참석 안내 󰏚 홈페이지 모임 안내    ▷ 홈페이지 게시 문안 작성 : 7 ~ 9월초 4회정도 󰏚 참석 가능 인원 중간 파악   ▷ 행사 규모의 조정 등 참고 가능(9. 10경)	조 직 부 섭 외 부

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
6.행사간판 설치	󰏚 현수막 설치 - 2개소   ▷ 종합운동장 보조경기장 입구 : 9. 17   ▷ 행사장 본부석 상단에 설치 홍보 : 9. 17(당일)  <문 안> - 흰색바탕에 군청색 글씨,  󰡒경성전자정보고”는 녹색 경 경성전자정보고 제6회 한마음체육대회 축 2006.  9.  17 (일)   종합운동장(보조경기장)	섭 외 부
7.행사홍보	󰏚 홈페이지 홍보(인터넷 매체)   ▷ 행사 이미지를 부각시킬 수 있는 문안 작성 : 8. 5   ▷ 사진 그림 등을 조합하여 홈 배너 란에 광고란 게재 󰏚 언론 매체 홍보(무료)   ▷ 지역신문사(부산일보/국제신문)독자란 게재   ▷ 지역 소신문사(벼룩시장 포함)에 행사란에 게재 󰏚 부산일보 광고(9. 12일자 유료) :  5단 광고규격   ▷ 광고 문안(초안) 작성 : 8. 25   ※ 업체 70개소 내외   ▷ 동문광고 게재 업체 방문과 광고접수 : 8. 1~ 9. 10   ▷ 광고료 협찬 협조 요청 : 게재신청서(별도) 양식 활용	홍 보 부
8. 기념지       제작	󰏚 체육대회 기념지 자료 정리   ▷ 자료정리와 개략적인 초안 구상과 자료 작성 : 8. 31   ▷ 기념지 초안 집행부 사전 심의 : 9. 6 󰏚 광고와 협찬업체 파악과 수록   ▷ 내용별, 크기별, 위치별로 구분 정리 : 9. 10 󰏚 최종 기념지 인쇄 제본 완료 : 9. 12	홍 보 부
9.행사식장     비품정리	󰏚 무대소품 : 국기, 연대(물), 사회대, 방송시설,              음향(임대) 체육대회 진행관련 일체 󰏚 안내팻말 : 행사장 입구 등 󰏚 축하 화환 설치 : 2개(식장 양쪽) - 기증품 활용 󰏚 행사 비품 준비    - 게임과 운동경기, 퀴즈 등 재료 준비      (별도 소요량 파악 : 현재 예년 비품 최대한 활용)	총 무 부
10.안내대   (접수)운영	󰏚 안내(접수)대 입구 설치와 운영  ▷ 안내대 근무자 지정과 근무요령 교육 : 9. 17(당일)     - 모교 학생 15명 지원(학교 간사 협조) 󰏚 주요 인사(내빈) 안내 - 표시꽃 달기 󰏚 참가 동문 등록과 참가비 접수  ▷ 등록부와 방명록, 찬조금 명부록 비치 기재 󰏚 참가기념품 전달  ▷ 행사 후 나가는 동문에게 차례대로 배부  ▷ 내빈과 주요 인사는 사전에 좌석에 미리 전달(착오방지)	재 무 부

항  목	추 진 할  사 항	담당부서
11.행사진행	󰏚 행사용 시나리오 사전 작성(행사 진행 원활)  ▷ 시간표를 작성하여 구체적으로 작성: 9. 10 󰏚 기념사 축사 등 사전 작성  ▷ 회장 인사문 작성 : 9. 10  ▷ 회장단 사전 전달(회장단 메일 배포) : 9. 10 󰏚 1, 2 ,3부 행사 진행 : 9. 10  ▶ 시간대 별 시나리오 별도 작성  ▷ 행사 식순에 따라 차질 없이 행사 진행	사무국장 (홍보부)
12. 3부행사     이벤트	󰏚 화합의 장을 뜨겁게 하기 위한 이벤트(3부) 행사 추진  ▷ 이벤트사 선정 : 8. 28 한 󰏚 이벤트사 주관 행사 계획표(시나리오) 작성 사전협의  ▷ 세부 행사별로 진행 내용 협의 : 9. 5	총 무 부
13.주차편의     제공	󰏚 주차장 확보와 안내   ▷ 위치 : 종합운동장 보조경기장 전용주차장   ▷ 대수 : 100대   ▷ 안내요원 배치 : 1명 (입구에서 유도)   ▷ 주차 대상 : 동문 전 차량  ☞ 삼성홈플러스내 주차장 주차 가능함(2,000대) 󰏚 행사장 입구 안내문 부착   ▷ 사업소 입구, 곡각지에 부착	섭 외 부
14. 행사     결산보고	󰏚 행사 후 집행부 결산보고회(격려 병행) 개최   ▷ 기 간 : 10월 중 (10. 11 예정)   ▷ 장 소 : 동창회 사무실   ▷ 대 상 : 회장단과  집행부 임원   ▷ 내 용 : 업무 연찬회와 성과 분석 병행	총 무 부 재 무 부
15. 기 타  (사후관리)	󰏚 자체 평가회 개최   ▷ 문제점 중심으로 각 분야 자체 분석   ▷ 장, 단기 추진 계획을 수립하여 추진   ▷ 현재 보다 한 단계 업그레이드(도약) 계기 마련	전 부 서

   나. 행정 사항(추진 방법)                          

      - 소관 사항에 대한 추진항목별로 세부계획서 작성 추진 : 각 팀장

            (자료가 작성되면 사무국장에게 제출 - 업무 협조)

      - 차질 없는 행사의 추진을 위해서 추진일자 별로 관련사항 사전 준비

      - 업무지원과 협조가 필요한 부분은 사전에 파악하여 사무국장에게

        보고(조정)후에 추진

     ▣ 체육대회 행사 소요경비 현황

번호	부서별	내  역	2005년		2006년	증 감	비  고
			당 초	지출액
1	총무부	경 품 비	3,000,000	3,446,000	1,800,000	-1,200,000	일부물품협찬
2		식  대	2,000,000	2,500,000	3,000,000	500,000
3		팜 플 렛	700,000	700,000	300,000	-400,000
4		부식, 기타	1,700,000	1,697,190	1,350,000	-350,000
5		돼지고기	0	1,300,000	물품협찬	-1,300,000	물품협찬
6	홍보부	우 편	500,000	732,010	500,000	-232,010
7		신문광고료	500,000	3,500,000	3,500,000	0
8	섭외부	이벤트비	1,500,000	2,700,000	2,000,000	-700,000
9		소 품 비	400,000	470,000	200,000	-270,000
10		현 수 막	250,000	100,000	100,000	0
11		운 송 비	600,000	0	100,000	100,000
12	기타 경비	장소사용료	500,000	500,000	1,100,000	600,000
13		행사보조비	200,000	200,000	100,000	-100,000
14		오물수거비	150,000	150,000	150,000	0
15		발 전 기	0	58,000	0	-58,000
16		생 수	0	200,000	물품찬조	0	물품협찬
17		기 념 품	0	0	물품찬조	0	물품협찬
18	예비비		1,000,000	0	200,000	-800,000
	합 계		13,000,000	18,303,200	14,300,000	-4,003,200	소요경비최소

   ※ 행사 참여인원의 증가시에는 소요경비 일부 추가증 예상됨.(인원 별도 파악)

▣ 경성체육대회 협찬(의무/기부금)명단 (8.22현재)

번호	성명(회수)	상 호 명	금 액	번호	성명(회수)	상 호 명	금 액
1	임병천(16)	(주)광성계측기 대표	5,000	21	정극헌(16)	한국전력공사 김해지점장	100
2	김종관(17)	(주)씨티그룹 대표	2,200	22	최명관(17)	KT NSC지사장	100
3	박두경(18)	신일전기공업(주)대표	2,000	23	송영석(16)	이화전기 대표	100
4	최기평(19)	(주) 두이 대표	1,000	24	김문성(16)	16회 회장	100
5	공영훈(18)	(주)부경전기기술단대표	100	25	김광태(16)	일육회 회장	100
6	김효배(19)	성흥전기 대표	100	26	이석우(11)	(주)기아제관 대표	200
7	황용배(19)	극동전기안전기술단 대표	100	27	김윤석(16)	태화콘트롤 대표	100
8	고성현(19)	부산광역시청 건설본부	200	28	권장현(16)	성원시스템 대표	100
9	조광제(19)	창호종합건설(주)대표	200	29	김성규(16)	김해시 의원	200
10	박준열(20)	(주)부경이앤티 대표	500	30	김진식(16)	대화니트 대표	100
11	황진부(20)	백양한우마을 대표	200	31	임병우(21)	광성계측기 대표	100
12	오철규(21)	신한전자기기 대표	200	32	김일균(16)	삼성전기(주) 대표	2,000
13	이현곤(22)	한국산전(주)대표	500	33	강판수(16)	(주) 청관  대표	500
14	김종철(23)	대덕파워텍(주)대표	200	34	한정곤(  )		2,000
15	김동덕(24)	(주)남아전기통신대표	200	35	임창석(16)	울산시 울주군	100
16	이춘복(26)	(주)도시이엔씨 대표	200	36	이동섭(16)	오성계기 대표	100
17	손호근(27)	21세기공동체개발원대표	200	37	김동운(20)	홍진전력 대표	200
18	변종근(30)	아이센스 안경점 대표	200	38	김석곤(11)	(주)세정통신 회장	200
19	정덕진(33)	꽃마을 꽃도매센터 대표	200	39	김상길(12)	(주)부광전력 대표이사	1,000
20	반복기(34)	마이컴정보학원 대표	100	40	박정하(12)	(주) 리폼 대표이사	100
21	맹봉석(5회)	아세아농원 대표	200	41	황선조(14)	크린방역 대표	200
42	강재중(15)	재경동문회장	100	42	김지경(14)	재경동문회장	100
43	양암해(10)	10회 동기회장	100		소 계		22,000
44	물품협찬	5 명	1,000	45	신문광고료	추가 섭외(30명)	4,000
46	기수별협찬금	15기 × 200천원	3,000		총 합계		30,000

  ▣. 기 타  토 의 사 항 (공지사항)

    1. 동창회 이사 의무금/체육협찬금 납부 협조

        - 동창회의 원활한 운영을 위하여 이사님들의 지원과 협조 요망

         - 년간 의무금(이사,동문회 300천원, 체육협찬 300천원)8월중 납부협조

         - 의무금은 총동창회 계좌로 계좌이체 납부가 가능함.

            (부산은행 140-01-001873-6, 우체국 601625-01-000714)

      2. 동창회 홈페이지 홍보와 정보공유 요망

         - 총동창회 자료는 홈페이지 공지사항에 계속 게시(정보 공유)함.

         - 각 동문회(회장, 총무)에서는 매일 1회 이상 홈페이지를 방문바람.

         - 홈페이지 없는 기수, 동문회는 조기 신규 개별 홈페이지를 개설요망.

           : 12회, 이전기수와 14~17회 31회 이후 동문회 홈 개설 지도추진

       3. 동창회 재정 확충 추진업무 

         - 2006년 의무금 조기징수 추진 : : 재무부장, 차장 업무 전담 추진

         - 은행지로 이용 기금 확보 추진(모든 재정은 지로용지 활용)

           : 단계별로 전 동문 우편발송과 협조 추진

         - 홈페이지 배너 광고 섭외 추진 : 새로운 광고주 영입

      4. 동창회장배 골프, 등산대회 개최(예정)

       - 2007년도 사업계획서 업무 추진(행사)

         - 골프대회(10 ~ 11월중), 등산대회(10월중) 개최 예정

           ☞ 세부 추진계획서는 별도 작성(9월중)

      5. 사무국 집행부 조직 활성화 방안

        - 사무국 집행부 월례회 정기적 개최

             : 매달 둘째주 수요일 모임 - 당면한 사무협의와 조정, 계획수립

          - 2006년도 사무국 업무 연찬회 실시

             : 9월중 (사무국 9. 13 단합행사 병행)

          - 차기(2007년도 8대 총동창회) 집행부 담당 고려한 임원 추천구성

               (사무국장, 조직부장, 홍보차장등)

          - 사무국 업무의 조직부서(팀)별 전담 업무 추진(전환 시작단계)

             : 부․차장 중심으로의 업무 흐름 조정, 부장전담 업무활성화 유도 

         ☞ 협조사항

            - 각 동기회에서 사무국 집행부 임원 추천요망(10월 31일한)