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안녕하세요?
2012년 경기도(파주시) 하반기 의료직에 합격한 김우중이라고 합니다.
이번에 시보를 떼었네요^^ㅎ
뭐 수습은 아니여서 월급을 제대로 받았지만, 왠지 홀가분 합니다.
글을 쓰게 된 이유는 6개월의 후기를 남기기 위한 것이며, 나름 터득한 이쁨 받는법을 알리고자합니다.
(꼭 제가 이쁨을 받는다는거는 아닙니다^^;;)
제가 근무후기가 두번째인데요.
처음꺼는 발령 받고 14일정도경에 작성한것이기에 약간의 포커스가 없다고 할까요??^^;;
처음에는 발령을 받을 때 보건행정과 서무로 발령을 받았습니다.
물론 지금도 저는 그자리에 있습니다.
서무의 업무는 저번에 기술하였기에 이번에는 그냥 뭐 공직생활에 대하여 말하고자 합니다.
막상 쓰려고 하니 생각이 안나네요^^;;
그래도 시작하겠습니다.ㅎㅎ
1. 출근시간(초과근무)
* 09:00 ~ 18:00는 공무원의 출퇴근 시간이지만 보통 08:00전에 출근을 합니다.
- 청소도 하고 뭐 정리도 해야 하니깐요. 그러나 여기에는 이유가 하나 더 있습니다.
- 초과근무수당 이라는것을 받게 되는데 그 요령이 아래와 같습니다.
(08:00이전에 출근시 18:00부터 인정, 08:00~09:00에 출근시 19:00시부터 인정)
ex1) 07:59 출근, 19:00 퇴근 -> 1시간 1분인정
ex2) 08:00 출근, 19:00 퇴근 -> 초과근무 인정 없음.
비교를 너무 극단적으로 했네요^^;; 출근시간이 1분차이인데 하지만 위의것이 정답이기에 이왕 일찍 나가는거
수당이라도 받고 일하시게요^^
- 두번째 내용을 이어 말하자면 초과근무는 3가지로 이루어집니다.
사전(본인이 등록) -> 실출근시간(카드 또는 지문 리딩) -> 초과근무명령보고(서무기안-소장님 결제)
초과근무내역보고(서무기안-1인결제)
위의 과정을 걸쳐서 수당시간이 인정 되기에 사전을 넓게 잡을 수록 좋습니다.
2. PC배정후 해야할 일(인사이동후 해야할 일)
* 위의 새올 화면에 공지(전체알림)에 떠있는 경우에는 그대로 따라하시면 됩니다.
보통 문서보안, 보안USB, 사용자등록등의 과정을 거칩니다.
- 문서보안 : PC에서 한번 열기한 문서는 자물쇠가 채워집니다. 보안이 걸린거죠.
(오른쪽하단 아이콘에서 문서보안이 로그인 되었다면 열기할 수 있으나, 그렇지 않다면 깨져 보입니다.)
- 보안USB : 암호가 걸린 USB
(오른쪽하단 아이콘에서 보안USB가 로그아웃시 보안USB가 열기가 되어지지 않습니다.)
- 사용자등록 : PC의 사용자
(오른쪽하단 아이콘에서 사용자가 등록이 되어있지 않다면 내부망, 외부망을 사용할 수 없습니다.)
위의 모든 아이디와 비번은 새올의 아이디와 비번과 일치하는 경우가 대부분입니다.
3. 사용프로그램?(새올 & 온나라)
* 새올(공통적 사용)
- 내부행정망이라고 합니다. 대부분 공무원들만 사용이 가능합니다.
하지만 업무적으로 중요한 분들은 무기계약직분들도 사용을 하지만 권한의 차이는 있습니다.
물론 새올신청 방법도 틀립니다.
(공무원 : 총무과->정보통신관->회원가입, 비공무원 : 정보이용사용신청서, 경찰서로 신원조사 등의 서류준비)
- 최초 발령시 주사님들 얼굴과 이름을 매치시키는것이 어려운데요.
새올 하단에 조직도라고 있습니다. 이것을 보시면서 매치시키시면 도움이 되실 듯 합니다.
* 온나라(문서기안, 접수, 결제, 공람, 발송 시에 사용)-지자체별로 사용하는 곳과 그렇지 않은 곳이 있음.
사용하는곳도 있고 그렇지 않은곳이 있지만 저는 사용하기에 여러분의 빠른 적응을 위해
약간의 기능을 알리고자 합니다.
- 저희시 같은 경우에는 새올을 로그인하면 왼쪽중간에 온나라가 있습니다.
- 온나라 클릭시 전자문서 탭을 보면 기능은 위의 괄호와 같이 있습니다.
- "접수"라는 칸은 서무만이 있기에 패스하고 상황을 가정하겠습니다.
ex) 사업부서에 배치 공문을 기안하라고 합니다. 어떻게 할지 모르겠을때 온나라의 문서등록대장을 클릭!!
예전에 했던 공문들이 나옵니다. 제목 검색이 일반적이나 과제분류 검색을 사용하기도 합니다.
제목 검색으로 너무 많이 나올 때 과제분류검색을 하는데 그거는 글만으로는 설명하기 어려워요^^;
4. 공직자 통합메일(mail.korea)
* 관공서 검퓨터는 보안이 강하기에 일반 메일을 열어볼 수 없습니다.
그런데 공문의 붙임문서에 사진을 첨부해야 한다면?
핸드폰 이메일 계정을 미리 만들어 두세요!!
그리하여 공직자통합메일로 보내시면 됩니다.
5. 컴퓨터 활용능력
* 주로 엑셀과 한글을 다루기에 사무자동화를 준비하셨던 능력이면 충분히 이쁨을 받을 수 있습니다.
더 이쁨을 받고 싶으시다구요? 그럼 상황을 하나 가정해보겠습니다.
- ex) "공무원은 문서다"라는 말이 있듯이 증거를 남기려 인쇄를 어마어마하게 합니다.
그런데 만약 프린터가 안된다?! 옆의 주사님 왈 " 너 이거 할줄 아니?"
예상답변 : 아니요 -> 젊은얘가 몰라?
예상답변 : 네 ->척척 -> 고마워~~!!
PC ip확인 -> 제어판->프린터 추가->ip입력등~~위의 과정으로 해결하시면 됩니다.
(모르신다고 모릅니다 보다는 네이버에 검색해서 대충이라도 대답을 하세요^^
상대방이 받는 인상이 틀려집니다.-> 몰라도 노력하는구나~~!!)
6. 시간날 때 활용하는 새올(지식행정)
* 새올 화면에 지식행정이라는 칸이 있을껍니다.
각종 문제 발생시 질문과 대답 및 지식기부라고 생각하면 됩니다.
시간날 때 자주 들어가보시면 큰 도움이 되실꺼라고 생각합니다.
7. 우리말 공부
* 저는 의료직이기에 국어가 시험과목에 없었습니다.
- 그렇기에 시간이 날 때 생활국어 책을 보는것도 좋은 방법입니다.
하나의 문서를 기안할 때도 잘하실려면 필요하다고 생각합니다.
- 저희 과장님께서 하신말씀이 있습니다.
" 문서를 기안할때는 혼을 담아야 한다"
" 띄어쓰기를 못하면 신뢰를 잃는다"
- 위의 두가지 말이 맞다고 생각하여 저 역시 필요성을 느끼지만 실천에 옮기지는 못하고 있네요^^;
읽어보시면 알겠지만 띄어쓰기도 엉망이죠;;..공부합시다..!!합격이 끝은 아닙니다!!ㅎㅎ
8. 전화응대(빠른 업무파악이 중요)
* 전화는 크게 두가지로 나눕니다.
- 당겨받기 : 주사님들이 바쁘실 때 주로 당겨 받습니다.
- 외부전화 : 민원전화가 많기에 업무를 빨리 파악해서 돌려드리는게 중요하겠죠?
- 내부전화 : 타부서 직원의 전화->팀장님 이하 팀원들의 부재시 부재이유정도는 알자!!
타부서에서 온 전화를 어리버리 된다면 좀 그렇겠죠??^^;;
특히 팀장님을 찾는 전화라면 타부서 팀장급 또는 최소 팀의 차석,삼석정도의 전화입니다.
이 때 척척 대답하는 여러분의 모습을 상상하시며 부재시 행선지를 파악하도록 합시다!!
p.s 눈치로 알도록 하세요^^;;회의, 출장, 잠시부재등으로^^;;
9. 표정
* 당연히 웃으시면 좋겠지만, 실없이 웃지는 마세요!!
심각한 이야기중인데 스마일?? -> 분위기 파악 못하는 거겠죠??
10. 자세
* 솔직히 처음에 발령 받으면 정신없고 멍하니 시간떼우기 + 눈치보기
- 맡게될 사업에 대한 공부를 미리하는 모습을 보이자.(문서등록대장 활용)
- 법령 검색(근거에 의해 업무를 합니다. 본인이 맡게 될 업무의 법령을 보는 것도 좋은 방법입니다.)
- 솔선수범 : 당연하겠죠^^;;
11. 마인드(딱10번까지만 할라고 했는데 어쩌다 보니..)
* 겁먹지 말자!!
- 처음부터 기안 잘하고 계획서 잘쓰는 사람이 어디 있겠습니까??나도 언젠가 잘하게 된다!!
* 모르면 물어보자!!
- 신규자 모르는게 당연합니다. 물어봅니다. 하지만 사소한것까지 다 물어보다는것은 좀 그렇겠죠??ㅎㅎ 눈치껏
- 질문자의 자세를 갖춥시다. 내가 물어보고자 하는것에 어느정도 정보를 습득한 후 물어보자.
ex) 하나부터 열까지 알려달라고 함-bad
하나부터 셋까지 했음 -> 넷부터 알려달라고함 - good
12. 헉 12까지 쓰게 될 줄이야;; 궁금하실 것 같아서요^^;
* 공무원증
- 공무원의 상징이죠^^ 자부심, 뿌듯함 등등..
신청방법 : 공무원증 신청서(서식) -> 총무과 제출 -> 개별연락 -> 발급, 수령 -> 청사출입권한 획득(총무과)
서무가 해줍니다.
* 복지포인트(기본포인트 산정기준은 지자체별 차이)
- 뭐 중요하죠^^서무가 산정하여 총무과 공문발송 -> 총무과에서 포인트 배정 -> 새올화면하단의 후생에 개인등록
사용하시면 됩니다.
- 공무원 복지포인트 가맹점 : 결제 후 별도의 소명신청없이 본인이 원할 시에 차감할 수 있습니다.
- 공무원 복지포인트 비가맹점 : 결제 후 영수증을 증빙하여 소명신청 -> 인정시 차감신청
(일련의 과정 : 결제 -> 소명신청 -> 차감신청 -> 통장으로 입금)
- 그런데 공무원 복지포인트 가맹점이라면 소명신청과정이 생략되어집니다^^)
* 경력인정(호봉산정부분)
- 남자는 2년의 군생활이 추가됨.
- 과정 : 총무과주관 호봉재획정심사위원개최 -> 인정시 호봉가산
(심사위원 대부분 총무과 사람들이지만, 각 부서에서 한분은 가실 수 있습니다.)
* 연가
- 1년에 한번 일수를 결제합니다.
- 중간에 들어오면 기간을 일할계산하여 배정되어집니다.
- 3~6개월 : 3일
- 6~12개월 : 6일
이런식으로 올라가게 됩니다.
남자분들은 군대로 2호봉을 가지고 들어가기에 1년기준으로 12일 입니다.
거기서 일할 계산이 필요하겠죠^^
두서없이 쓴거 같지만 그렇지 않습니다^^;;
나름 큰그림을 생각해 보았습니다.
출근 -> PC배정 및 해야할일 -> 새올등록 & 온나라를 통한 업무진행 -> 중간중간에 대비했으면 하는점 ->마지막 복지
복지를 마지막에 둔 이유가 있습니다.
본인의 역할을 다하지 못하는 사람이 복지만 찾는다면 그건 민폐입니다.
11번 마인드에서 말을 했습니다. 일은 언제가는 잘하게 됩니다.
하지만 팀원, 부서원들에게 한번 주어진 인상을 쉽게 바뀌어지지 않습니다.
이점을 명심하세요^^
이상 파주시 보건소 보건행정과 서무 김우중이였습니다.
P.S 파주시 보건소 조직(3과 12팀체제-위생과 포함)
이번 하반기에 파주시에 식품위생직 2분을 뽑습니다.
팔은 안으로 굽는다고 하죠??^^
어느분들이 오게 되실지 저는 모르지만 그 땐 밥한끼는 대접하겠습니다^^;;
마지막으로 한연고 여러분의 처한 환경속에서의 건승을 빕니다.
필기 합격자는 필기합격자대로 최종 합격을!! 불합격자는 다음을!!
먼저 합격하는 것이 좋을 수도 있습니다. 하지만 더 좋은자리에서 나를 기다리고 있다고도 생각해보세요^^
예로 2년동안 경기도를 2번 떨어진 제 학교동기는 경기도 상반기에 떨어진 덕분에
하반기에 있던 서울시에 합격하였습니다.
더 좋은곳에 내자리는 항상 있습니다.
이글을 읽으면서 부럽다라고 생각하시는 분들도 있겠습니다만,
여러분이 훗날 훨씬 더 좋은자리에 있을 수 도 있습니다.
멀리뛰기 위해서는 더 긴 시간과 준비가 필요하다는 말을 잊지마세요.
마지막으로 항상 하는말 긴글 읽어주시느라 감사합니다^^
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정말잘 읽었어요. 저는지금 열심히 이번파주시 위생직공부를하고있는데요. 글읽고 위생과가 보건소에있다는걸 알았네요. 하나여쭤볼게요. 식위직은 보건소위생과에서만 근무하나요? 보통 어떤일하는지도 궁금하네요ㅋ 붙어서 꼭 뵐수있었음해요!
파주시 보건소에는 식품위생직이라는 직렬이 없습니다 그렇기에 식품위생직이라는 전문적인 직렬이 들어오게되면 위생과에서 장기간 근무할 가능성이 있으나 인사발령이라는것은 아무도 예상할 수 없기에 두고봐야 알 수 있습니다^^그럼 열공하셔요^^
위생과는 보건소소속이지만 위치는 시청에 있습니다 하는일을 식품위생에 관한일이지요~~!!예상하셨던데로 식품접객업소 인허가 및 불법음식점단속 및 식중독 발생시 역학조사를 합니다~~!!위의 내용으로만은 부족하다고 생각하지만 부정확한 정보를 드릴바에는 저정도로 마무리 짓도록 하겠습니다
답변감사합니다*.*
저도 참 잘할수있는데요~~ㅋㅋ 부럽습니다~ 열심히하세요~~ 성공한 그대여~
감사합니다!!님께서도 성공하시길!!
좋은글 남겨주셔 감사합니다~ 참고하고 갑니다^^
참고가 되셨다니 다행입니다
늦게 읽게 되었는데~ 정말 큰 도움이 될 것 같아요!! 멋지세요^_^
플래너 젤 앞장에 적어둬야 겠어요!!ㅎ
영광입니다^^*
와.......진짜 이런 도움돼고 자세한 근무후기담은 첨보네요.. 정말 성실하신분같아요..좋은글 도움 많이 받고갑니다 감사합니다
꼭 합격하세요~!꼭 그러길 기원할께요~!
자세한 글로 큰 도움받고 갑니다~ 축하드려요 ^^
감사합니다~~!!님께도 좋은일이 가득하시길요~~!!
좋은 정보 주셔서 감사해요^^
좋은 정보라 말씀해주시니 뿌듯하네요~~!!황상 화이팅 하시고 좋은결과 있길 바라겠습니다.
세세하고 좋은글 감사드립니다^^
지금은 물리치료실에 있어서 서무는 아니여서 위의 내용에 약간 바뀌는 부분도 있을테고 지차체 별로 차이는 있을 수 있으나 크지는 않을겁니다. 좋은결과 있을시길^^
좋은 정보 감사해요~ ^^
감사합ㄴ디ㅏ ^^
메일보내드렸어용!! 확인부탁드릴게요 ㅠ