2017년 제4차 이사회 회의록

[황점숙]

■ 2017년 제4차 이사회 회의록■

2017년 (사)한국편지가족 제4차 정기 이사회를 12월 18일, 서울지방우정청 9층 중회의실에서 개최하였습니다. 이옥자 이사님 불참, 이사 11명, 감사 2명, 사무국장이 참석하여 2017년 제3차 회의록 낭독과 2017년 9월 1일부터 11월 30일까지의 재정보고를 하였습니다. 수입 및 지출내역을 집행하였으며, <편지꽃 마음꽃> 제8집 출판 경과보고와 <편지로 여는 세상> 제19집 출판기념회 및 정기총회 준비를 논의하였습니다. 그리고 한국편지가족의 발전방향과 목적사업 방안에 대하여 토의하였습니다.

- 토의사항 -

■ 각 지회별 서류 4종을 사무국에 제출바랍니다( 3종은 2017년 12월 28일까지 제출). * 편지쓰기강좌 상·하반기 실적표 * 각 지방우정청별 지원내역표 * 2018년 편지쓰기강좌 계획서 * 2017년 편지쓰기강좌 확인서(사본/우편 송부) : 12월 31일까지 제출

■ <편지로 여는 세상> 제19집 출판기념회 및 총회

 * 일시 : 2018년 1월 16일(화) 12:00~ 16:30

  * 장소 : 서울지방우정청 대강당(10층) * 교통비+식비 : 지회별 거리 감안 1인당 책정(작년과 동일함).

 * 총회를 서울에서 개최하므로 최대 인원을 수용하여 한국편지가족의 재정과 목적사업 등 제반사항을 논의할 수 있도록 합니다.

  * 특별공연(부산지회 회원 선정, 우표첩 선물), 편지 낭독(낭독자 사무국 선정, 시간 4분)

 * 감사패(나만의 우표) : 임기 완료 지회장님(부산지회 이애순 회장, 강원지회 김순선 회장)은 사진 3장을 사무국에 제출해주시기 바랍니다.

 * 우수회원 선정 : 지회별 1명씩 추천하며 상장과 우표첩을 부상으로 드립니다(회원이 50명 이상 지회는 2명 추천 가능합니다.).

* 지회별 이름표 지참(회원만 참석)합니다. * 지회별 장기자랑 시상금은 없으며, 공연시간은 각 지회 5분 정도로 합니다.

 * 참석자 명단을 사무국에 제출해주시기 바랍니다(식권 구매, 서울청 보고 등에 필요). 

 * 일정표는 논의 후 지회장께 메일 발송 예정입니다.

 * 사회 : 부회장 2명(1부/노기화, 2부/허정열 진행)

 * 기념품에 대한 논의가 있었습니다.

 * 총회 때 재정보고 시 한국편지가족 재정 상황에 대한 자세한 설명을 하기로 하였습니다.

■ 기타

* 제16회 서울억새축제 및 제2회 가을편지 백일장을 성황리에 마쳤습니다. 홍보 부스 운영과 백일장 심사에 협조해주신 회원 여러분께 감사드립니다. 향후 편지백일장은 행사 당일에 수상작품을 선정하며 우표첩과 책자를 시상품으로 수여하기로 하였습니다.

* 2017 대한민국 우표전시회에 참여하여 손편지쓰기 체험관과 편지쓰기 강좌를 하였습니다. 체험관 운영과 강좌를 위해 수고해주신 회원 여러분께 감사드립니다.

* <편지꽃 마음꽃> 제8집을 발간하였습니다.2017 대한민국 편지쓰기 공모전 수상작과 편지쓰기강좌 우수작 모음집으로 각 지회장과 작품 수록자(학생 수록자의 해당 학교장 포함)에게 발송하였습니다. 각 지회장께 책을 보내드리면 반드시 수불대장을 작성하여 출처를 기록, 보관해두시기 바랍니다(한국우편사업진흥원에서 자료 제출 요구 시에 필요합니다. 양식은 사무국에서 메일로 발송하였습니다).

* 편지쓰기강좌 시상품은 학급당 2명(으뜸상과 모범상)의 인원을 지켜 주시기 바랍니다.

* 10월부터 매월 1회의 보육원 편지쓰기강좌를 실시하였습니다(한국우편사업진흥원 연계).

* ‘우정축제 너랑나랑’ 홍보 캠페인을 9개 지회 모두 실행하여 주신 것에 감사드립니다.

* 우정공무원교육원 감사에 따라 편지쓰기강좌 후 지회별 각 지방우정청에 제출하는 양식을 통일하기로 하였습니다(강좌 후 즉시 지회 카페와 홈페이지에 게재, 분기별로 확인서를 복사하여 해당 우정청에 송부 및 강좌 내용과 사진 메일 발송, 확인서 원본은 연말에 사무국에 제출합니다.).

- 기타 안건 -

* 제2차 이사회 때 한국편지가족 우표 만들기를 결의한 것은 엽서로 대체하였습니다. 내년에도 홍보 행사 때는 엽서를 제작하기로 하였습니다(우표는 지원받음).

 * 홈페이지 관리에 대하여 논의하였습니다.

 * 학생들과 편지를 주고받을 수 있는 무료봉사 편지선생님을 지회별로 모집합니다.

* 신규 편지강사는 연령을 60세 이하로 제한하기로 하였습니다.

* ‘우취나눔’ 카페에 대한 글쓰기(댓글, 강좌 자료 게재 등) 활동을 논의하였습니다.

* 행사 때마다 엽서와 배너, 현수막 등을 제작하여 한국편지가족의 활동을 알리며, 각 지회에서 지자체 행사를 반영한 홍보물로 제작하기로 하였습니다.

* <편지로 여는 세상>, <편지꽃 마음꽃>, 소식지 <편지> 원고 등은 발간 의도에 따라 편집위원의 논의를 거쳐 첨삭됨을 지회장들께서 원고 수록자에게 숙지, 양해받기로 하였습니다. 

 * 편지쓰기강좌 시에 제공되는 한국편지가족 공식 물품 외에는 강사님이 개인적으로 제공하지 않기로 하였습니다. 

 * 홈페이지에 편지쓰기강좌 활동 게재 시 내용 작성을 통일하기로 하였습니다. 예) 제목: [서울지회]**초등학교 *학년 편지쓰기 본문: 일시, 장소, 대상(학년, 단체 등), 내용(주제), 강사, 시상(으뜸상, 모범상) 등의 순으로 기재하기로 합니다.사진은 2장 올립니다.

* 소식지를 연 1회 발행하기로 결의하였으며 판본과 쪽수, 편집 방향을 재편성하기로 하였습니다.

* 정관의 일정 부분을 개편하기로 결의하였습니다(25조, 분기별 4회의 이사회를 서면 이사회 2회(3월, 9월), 모임 이사회 2회(6월, 12월)). 비용 때문에 개편 내용들은 향후 함께 모아서 하기로 결의하였습니다. * 하반기 강좌지원금(10만원)과 신규강사 교통비는 지급하지 않기로 결의하였습니다. 

 * 행사에 지원받은 것은 상황에 따라 지급하기로 결의하였습니다(교통비(지방), 식비, 준비물 등에 쓰임 참 고).

* (사)한국편지가족 수입지출 내역을 전산화하기로 결의하였습니다.

[유은희]

ㄴㅐ용이 뭔가 많군요.
다녀오시느라 애쓰셨습니다.

[양점임]

지출 재정을 많이 축소 하는 내용 같네요 ^^ 다녀오시느라 수고 하셨습니다 ^^~

[박봉옥]

다녀오시고 보고까지 하시느라 수고 많았어요.