클럽회장 (차기회장) 월별 체크 리스트

클럽 차기회장의 임기 준비에서부터 회장 취임과 이임시 까지 주요 월별 체크 사항     클럽 회장(차기회장) 월 별 체크 리스트 클럽 현 회장과 차기 회장들을 위한 본 체크리스트는 클럽 활동에 대한 월별 계획을 세우고 모니터 할 수 있도록 제작되었습니다. 아울러 모든 클럽에 적용되는 활동 일정과 마감일 등도 나와 있습니다. 이 자료를 숙독하신 후, 향후 18개월 동안의 전체적인 방향과 윤곽을 설정하시기 바랍니다. 해당 항목에 대한 계획이나 업무가 완료된 경우, 항목 앞에 나와 있는 상자에 체크(√) 마크를 하십시오. 아울러 별표(*) 표시는 로타리재단과 관련된 항목을 나타내는 것입니다. 각 항목과 관련하여 의문점이 있으시면, RI 및 로타리재단 담당자에게 연락하시거나 웹 사이트를 검색해 주십시오:  http://www.rotary.org/foundation/index.html   아래의 행사들은 아직 날짜가 확정되지 않은 행사들이므로, 개최 시기나 날짜를 기입 하시고, 해당되는 달의 공란에 추가하시기 바랍니다. 또한 체크리스트에 나와 있지 않은 지역 행사들도 해당 달의 공란에 적어 넣으시기 바랍니다. 지구대회 ______________________________________________ 지구 지도부 연수회 ______________________________________ 지구 회원증강 세미나 ____________________________________ 지구 로타리재단 세미나 __________________________________ 리더십 개발 프로그램 ____________________________________ 지구총재 공식 방문 ______________________________________ 총재보좌역 방문 ________________________________________ 클럽협의회 ____________________________________________ 클럽 임원 취임식 ________________________________________   리스트에 나와 있는 특정 프로그램에 대한 구체적인 정보는 로타리 웹 사이트 www.rotary.org/support/index.html 를 검색하시거나 한국지국으로 문의하시기 바랍니다.   차기 클럽회장 1월- 로타리 이해촉진의 달 _ 목표 개발과 위원장 임명을 시작한다. _ <st1:PersonName w:st="on"><?xml:namespace prefix = st2 ns = "urn:schemas:contacts" /><st2:Sn w:st="on">차</st2:Sn><st2:GivenName w:st="on">기연</st2:GivenName></st1:PersonName>도 클럽 예산 편성을 준비하고 클럽 프로젝트 현황을 살핀다. _ 차기회장 연수회 (PETS) 참가를 신청한다. _ 차기 클럽임원들과 신입회원들에게 지구협의회 참석을 권장한다. _ 친선사절 장학금을 지원할 수 있는 지구 지정기금이 있는지 지구 로타리 재단 위 원장에게 문의/체크한다. _ 로타리재단 교육 프로그램 신청서 마감일을 지구 장학금 소위원장에게 문의/체크한다. _ 친선사절 장학금/로타리 대학교수 보조금, 로타리 세계평화 휄로우십 프로그램에 관해 클럽 회원들을 교육시키고 지역사회에 이를 홍보한다. _ 클럽 홍보(PR) 위원회 위원장을 임명하고 홍보 위원회를 구성한다. _ 현 클럽 지도자들로부터 로타리재단 기부 및 표창 보고서를 입수한다. * _ PETS 이전에 클럽 이사회 및 재단 위원회와 함께 클럽 기부 목표액을 설정한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   2월- 세계이해의 달 _ 2 월 _____일로 예정된 차기회장 연수회 (PETS)에 참가한다. _ 차기 이사들과 첫 번째 회의를 갖는다. _ 차기회장 연수회 (PETS)에 참가하기 위해 등록한다. _ 차기 클럽 임원들과 신입회원들에게 지구협의회에 참석할 것을 권장한다. _ RI 웹 사이트의 홍보 섹션 검토, 로타리 PR 팁 및 e-뉴스레터 구독 신청, 그리고 홍보 연수 자료 주문 등을 홍보 위원회에 권장하고, 홍보 연수회 개최를 고려해본다. _ 2 월 23 일: 로타리 창립일을 기념하는 지역사회 봉사 프로젝트를 실시한다. * _ 현 클럽 지도자들로부터 로타리재단 기부 및 표창 보고서를 입수한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   3월- 문해력의 달 _ 3 월 _____ 일로 예정된 PETS 에 참석한다. _ “로타리안 누구나 매년 빠짐없이” 캠페인 및 로타리 2 억 달러 챌린지를 고려하여 로타리재단 기부 목표액을 설정한다. * _ RI 회장 표창 안내서를 지침으로 RI 차기회장의 역점 사업을 반영하는 프로젝트 및 활동 계획을 개발한다. _ ‘로타리 온라인 업무(MAP)’에 등록하고 차기 총무, 재무 그리고 클럽 재단 위원장도 등록하였는지 확인한다. (http://www.rotary.org/ko/selfservice) _ 차기 총재에게 연락하여 <st1:PersonName w:st="on">차기연</st1:PersonName>도 연구단교환 파트너를 확인한다. 연구단교환 프로그램을 클럽에 홍보하고, 로타리안들에게 연구단교환 팀 멤버 후보자를 추천하거나 연구단교환 단장에 지원할 것을 권유한다. * _ 클럽 홍보 위원회에게 내년도 홍보 계획을 수립할 것을 권장한다. 상세한 내용은 ‘효과적인 홍보 활동: 로타리클럽을 위한 지침서(257)’을 참조한다. _ 현 클럽회장과 함께 ‘홍보상(PR Award)’ 및 ‘최우수 협동 봉사상(Best Cooperative Projects Award)’ 신청서를 지구총재에게 제출하였는지 확인한다. _ 3 월 30 일: 월례 기부금 보고서(MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 65 퍼센트 달성을 검토를 한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   4월 – 잡지의 달 _ 다른 차기 임원들과 함께 4 월, 혹은 5 월 일로 예정된 지구협의회에 참석한다. _ ‘클럽 목표액 보고서’를 5 월 1 일까지 차기총재에게 제출한다. * _ 클럽 홍보 위원회 위원장에게 클럽 홍보 계획안을 최종적으로 확정 짓고, 주요 미디어 기관의 연락 담당관이 누구인지 확인하도록 요청한다. _ 현 클럽 지도자들로부터 로타리재단 기부 및 표창 보고서를 입수한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   5 월 _ 클럽 프로젝트 현황을 파악하고, 차기 연도 계획에 어떤 영향을 미치는지 검토한다. _ 인도주의 보조금 현황을 파악하고 필요한 보고서를 제출한다. * _ 클럽협의회를 개최하여 지구협의회 결정사항, 내년도 회장 표어, 그리고 회원증강 및 로타리재단 기부 목표액 등에 대해 논의한다. _ 정확한 7 월 반기보고서를 제출하기 위해, RI 웹 사이트의 MAP 을 통해 6 월 1 일 혹은 그 이전까지 클럽 회원 명부를 업데이트시킬 수 있는 방안을 클럽 총무 및 차기  총무와 의논한다. _ 클럽 홍보 위원회 위원장에게 주요 미디어 기관의 연락 담당관 명부를 작성하고, 클럽 홍보 계획안에 따라 이들과 접촉 일정을 수립하도록 요청한다. _ 클럽 홍보 위원회 위원장에게 ‘이것이 로타리다(001)’과 ‘로타리란?(419)’ 등과 같은 홍보 자료를 주문하도록 요청한다. _ 현 클럽 지도자들로부터 로타리재단 기부 및 표창 보고서를 입수한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   6월- 로타리 동호회의 달 _ 정확한 7 월 반기보고서를 제출하기 위해 RI 웹 사이트의 로타리 온라인 업무 (MAP: http://www.rotary.org/ko/selfservice)를 통해 6 월 1 일 혹은 그 이전까지 클럽 회원 명부를 업데이트시킬 수 있는 방안을 클럽 총무 및 차기 총무와 의논한다. _ ‘효율적인 로타리클럽을 위한 계획서’ (<A href="http://www.rotary.org/jump/862ko.doc">http://www.rotary.org/jump/862ko.doc</A>) 작성을 완료하고, 차기총재나 총재보좌역에게 7 월 1 일 이전까지 제출한다. _ 차기연도의 클럽 예산을 확정한다. _ 내년도 로타리재단 기부액 목표를 결정한다. * _ 원활한 인수인계를 위해 퇴임 회장과 협력한다. _ 업무의 일관성을 위해 현직 및 차기 이사들과의 합동 이사회를 개최한다. _ 클럽 홍보 위원회 위원장에게 클럽의 차기 임원들에 대한 보도 자료를 현지 미디어 연락 담당관들에게 배포할 것을 요청한다. _ 6 월 1 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 100 퍼센트 달성을 검토를 한다. 6 월 15 일까지 모든 기부금을 접수하여 금년 로타리 연도에 포함될 수 있도록 한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   클럽회장 7 월 _ 정기 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참석을 강조한다. _ 회원증강 프로그램을 진행시킨다. _ 국제로타리가 실시하고 있는 회원증강 표창 프로그램을 검토한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 지구총재에게 현저한 공적상 추천 절차에 대해 문의한다. _ 금년도 프로그램을 채택하기 위해 클럽협의회를 개최한다. 로타리재단 프로그램 참가와 모금액을 재확인한다. * _ 클럽 총무가 반기보고서(SAR)을 접수하였는지 확인한다. 클럽 총무와 협조하여 반기보고서와 회비를 RI 에 납부하고, 지구 분담금을 납부한다. 세계본부는 RI 회비 미납금 통지서를 10 월 1 일에 발송하게 된다. _ 7 월 1 일부터 6 월 30 일 사이에 4 대 봉사 부문 실천 로타리안 표창 후보자를 선정하여 지구총재에게 추천한다. 자세한 내용은 RI 표창 부서에 문의한다: RIawards@Rotary.org. _ 클럽 재단위원장 혹은 지구 재단동창 위원장에게 로타리재단 글로벌 인도주의동창상 후보자를 추천해 줄 것을 의뢰한다. * _ 상응보조금 신청서 제출을 준비한다. 신청서 마감일은 3 월 31 일까지 이지만, 클럽들에게 최대한 빨리 신청서를 제출할 것을 권장한다. * _ 직업분류표를 갱신하고 충원/미 충원된 직업을 확인한다. _ 지구 연구단교환 위원장에게 단원 선발을 위한 단원/단장 신청서 제출 마감일을 확인한다. 25-40 세까지의 젊은 전문인들을 대상으로 자격을 갖춘 후보자들에게 연구단교환 단원 신청서를 제출하도록 권장한다. * _ 로타리 세계평화 휄로우: 지구 추천 신청서를 7 월 1 일까지 로타리재단으로 제출하여야 한다. * _ 모든 로타리안들이새 로타리 연도 첫 회합이나 7 월 회합에서 로타리재단에 개인 기부를 하도록 장려한다. * _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회 위원장에게 요청한다. _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   8월 회원 증강확대의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참석을 강조한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 회원증강 및 확대 노력을 지원하기 위한 클럽 활동을 실시한다. _ 지구 회원증강 세미나 참석을 강조한다. _ 지구 로타리재단 세미나 참석을 강조한다. * _ 자격이 있는 연구단교환 팀 단원들과 재단 동창들을 로타리클럽 회원으로 영입시킨다. _ 로타리재단의 지구 봉사상, 공로 표창장 그리고 특별 공로상 수상 후보자를 물색해 본다. * _ 8 월 1 일 – 10 월 관리위원회에서 심사하는 상응보조금 신청서 제출 마감일. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회위원장에게 요청한다. 그리고 9 월 8 일, 국제 문해의 날(International Literacy Day) 기념 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. 이 업무는 클럽 총무, 재무 혹은 클럽 재단 위원장에게 위임할 수도 있다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   9월 – 신세대의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참석을 강조한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 신세대 관련 활동과 프로그램을 실시한다. 인터랙트, 로타랙트, 라일라 그리고 청소년 교환 프로그램 등 청소년 관련 프로그램의 성공을 자축한다. _ 기금, 자원봉사자, 물품, 또는 로타리재단 상응보조금 파트너가 필요한 프로젝트나 이미 완료된 성공적인 클럽 프로젝트를 RI 온라인 검색 데이터베이스, 프로젝트 링크에 올린다. * _ 회원증강 목표와 진전 사항을 모니터한다. _ 연구단교환 프로그램에 참가할 단원 신청서에 서명한 후 지구 위원회에 제출한다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회위원장에게 요청한다. 그리고 10 월 24 일, 세계 소아마비의 날(World Polio Day) 기념 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 9 월 30 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 20 퍼센트 달성을 검토를 한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   10월- 직업 봉사의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 직업봉사 관련 활동과 프로그램을 실시한다. _ 회원증강 목표와 진전 사항을 모니터한다. _ 로타리재단은 각 지구로부터 친선사절 장학금 및 로타리 대학교수 보조금 신청서를 10 월 1 일까지 접수한다. * _ 폴 해리스 휄로우 표창장을 수령한 후, 로타리재단의 달인 11 월 중에 폴 해리스 휄로우 시상식을 갖는다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회위원장에게 요청한다. 그리고 미디어가 관심을 가질 만한 연말연시 프로젝트들을 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 상응보조금 신청서를 계속해서 제출한다. (신청서 제출 마감일은 3 월 31 일이지만, 지구 재단 위원장이나 로타리 웹 사이트를 통해 업데이트된 정보를 입수하도록 한다.) _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   11월- 로타리 재단의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참석을 강조한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 정확한 1 월 반기보고서를 제출하기 위해 RI 웹 사이트의 MAP (http://www.rotary.org/ko/selfservice)을 통해 12 월 1 일 혹은 그 이전까지 클럽회원 명부를 업데이트시킬 수 있는 방안을 클럽 총무와 의논한다. _ 로타리재단 프로그램이나 활동을 실시한다. 폴리오플러스나 기금 개발 활동을 이에 포함시킨다. * 폴 해리스 휄로우, 베네훽터, 유증회 회원 및 고액 기부자등을 표창한다. _ 11 월 15 일 주간을 세계 인터랙트 주간으로 지킨다. 인터랙트클럽과 공동으로 프로젝트를 실시하거나, 인터랙트클럽 스폰서를 고려해본다. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 11 월 15 일: 로타리재단 특별공로상 추천 마감일* _ 지구에서 연구단교환 팀을 호스트하는 경우 클럽 회원들에게 지원을 부탁한다. 관심 있는 로타리안 호스트의 연락 정보를 지구 연구단교환 위원장에게 전달한다. * _ 지구 연구단교환 방문 팀이나 파견 팀에게 주회 프레젠테이션을 요청할 의향이 있음을 지구 위원장에게 알린다. * _ 로타리재단 글로벌 인도주의 동창상 후보자 추천서를 RI 세계본부, 재단 동창부서로 12 월 31 일까지 제출한다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회위원장에게 요청한다. 그리고 12 월 1 일, 세계 에이즈의 날(World AIDS Day) 기념으로 실시할 보건 또는 교육 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 11 월 30 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 33 퍼센트 달성을 검토를 한다. * _ 로타리재단의 달 기간 동안 고액기부자, 유증회 회원, 폴 해리스 소사이어티 및 폴 해리스 휄로우 등을 표창한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   12월 가정의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참석을 강조한다. _ 국제대회에 클럽 대의원을 파견할 계획을 세운다. 국제대회 등록 마감일을 확인한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 정확한 1 월 반기보고서를 제출하기 위해 RI 웹 사이트의 MAP (http://www.rotary.org/ko/selfservice)을 통해 12 월 1 일 혹은 그 이전까지 클럽회원 명부를 업데이트시킬 수 있는 방안을 클럽 총무와 의논한다. _ 인도주의 보조금 프로젝트의 진척 상황을 살피고, 재단에 중간 보고서를 제출한다. * _ 가정과 지역사회와 관련된 활동을 펼친다. _ 12 월 31 일까지 클럽 임원 선거를 실시한다. _ 12 월 31 일: 차기 클럽 회장과 총무의 연락 정보가 공식명부(007)에 게재될 수 있도록 차기총재와 세계본부에 보고한다. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 12 월 15 일 – 4 월 관리위원회에서 심사하는 경쟁 상응보조금 신청서 제출 마감일. * _ 해당 연도에 기부 크레디트를 받으려면 기부금이 12 월 31 일까지 로타리재단에 도착되어야 한다. * _ 홍보 위원들로 하여금 클럽 홍보 계획안에 따라 연말연시에 실시할 가족 및 봉사 프로젝트들을 포함하여 홍보 활동을 실시할 것을 요청한다. _ 12 월 30 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 50 퍼센트 달성을 검토를 한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   1월 – 로타리 이해촉진의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ RI 에 관해 회원들을 지속적으로 교육시킬 수 있는 프로그램을 마련하고, 지역사회를 대상으로 로타리를 알린다. _ 클럽 총무가 반기보고서(SAR)을 접수하였는지 확인한다. 클럽 총무와 협조하여 반기보고서와 회비를 RI 에 납부하고, 지구 분담금을 납부한다. 세계본부는 RI 회비 미납금 통지서를 4 월 1 일에 발송하게 된다. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 모든 위원회 활동과 목표에 대해 상반기 검토를 실시한다. _ 클럽 목표 달성 상황을 점검하기 위해 클럽협의회를 준비, 개최한다. _ 친선사절 장학금을 지역사회를 대상으로 홍보한다. 지구 장학금 소위원장에게 지구 마감일을 확인할 것. * _ 로타리 세계 평화 휄로우십 프로그램을 널리 알리고, 지구 심사를 위한 클럽 신청서 마감일이 언제인지 지구 위원장에게 확인한다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회 위원장에게 요청한다. 그리고 2 월 23 일, 로타리 창립 기념 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 로타리 창립 기념일을 맞이하여 지구 기념 행사가 없는지 지구총재에게 문의한다. _ 클럽 회원들에게 상응보조금 신청서 제출 마감일이 3 월 31 일임을 상기시킨다. * _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ PETS 이전에 클럽 이사회 및 재단 위원회와 함께 클럽 기부 목표액을 설정한다. _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   2월- 세계이해의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 세계 평화와 이해를 증진할 수 있는 프로그램을 실시한다. _ 2 월 23 일: 로타리 창립 기념일이며 세계 이해 및 평화의 날이기도 하다. 국제이해와 친선, 평화를 위한 로타리의 역할을 홍보한다. _ 로타리 창립일을 맞아 로타리재단 프로그램의 밝은 미래를 위해 재단 베네훽터 프로그램을 홍보한다. * _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회 위원장에게 요청한다. 그리고 3 월 22 일, 세계 물의 날(World Water Day) 기념으로 실시한 식수 및 환경 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 로타리 국제대회를 홍보한다. _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   3월 – 문해력의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 문해력을 위한 활동과 프로그램을 실시한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 3 월 13 일 주간을 세계 로타랙트 주간으로 지키고, 로타랙트 활동을 후원하거나 로타랙트 클럽의 창립을 지원한다. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 3 월 15 일: 클럽이 추천한 현저한 공적상 후보자 RI 제출 마감일; 자세한 사항은 지구총재에게 문의할 것. _ 3 월 15 일: RI 최우수 협동 봉사상 후보자 추천 마감일; 자세한 사항은 지구총재에게 문의할 것. _ 3 월 31 일: 현행 연도에 심사될 상응보조금 신청서 제출 마감일* _ 3 월 31 일: 회장 표창을 위한 질문서(900)를 지구총재에게 제출한다. (질문서는 RI 에 제출하는 양식이 아님) _ 만약 파견할 연구단교환 단원 선정이 이루어졌으면 이들을 오리엔테이션의 일환으로 클럽 주회에 초청하여 대화를 나누도록 한다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회위원장에게 요청한다. 그리고 4 월 22 일, 지구의 날(Earth Day) 기념으로 실시한 환경 프로젝트도 홍보 계획에 포함시키도록 한다. _ 차기 클럽 홍보 위원회에게 ‘효과적인 홍보 활동: 로타리클럽을 위한 지침서(257)’ 로타리 PR 팁 및 e-뉴스레터 등과 같은 RI 자원을 소개해 줄 것을 현 클럽 홍보 위원회 위원장에게 권장한다. _ 클럽은 로타리 세계평화 휄로우십 인터뷰 및 선발 심사를 실시하고, 지구 마감일에 맞춰 클럽 추천 신청서를 지구로 제출한다. * _ 클럽은 친선사절 장학생 인터뷰 및 선발 심사를 실시하고, 지구 마감일에 맞춰 클럽 추천 신청서를 지구로 제출한다. * _ 3 월 30 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 65 퍼센트 달성을 검토를 한다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   4월- 잡지의 달 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 로타리안지나 로타리코리아에 대한 클럽 프로그램을 실시한다. _ 로타리재단 공로 표창 후보자 추천을 준비한다. 추천서 제출 마감일은 5 월 15 일 이날 이후에 접수된 추천서는 반송된다. 자세한 사항은 지구총재에게 문의할 것. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 4 월 1 일: 국제로타리 회원증강 이니셔티브(MDI) 표창 신청 마감일; 독창적인 회원증강 전략이나 이니셔티브 등을 설명한 신청서를 지구총재에게 제출한다. _ 클럽 홍보 위원장에게 미디어 연락 담당관 확인, 홍보 연수회 개최 등 <st1:PersonName w:st="on">차기연</st1:PersonName>도 홍보 계획을 수립하는 차기 홍보 위원회를 지원하도록 요청한다. _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   5 월 _ 월례 이사회를 준비, 개최한다. _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. _ 인도주의 보조금 현황을 살펴보고 중간/최종 보고서가 제출되었는지 확인한다. * _ 5 월 15 일: 로타리재단 공로 표창장 후보 추천 마감일* _ 귀국한 연구단교환 단원을 주회에 초청, 연구단 단원으로서의 체험을 발표하게 한다. 자격을 갖춘 연구단교환 동창을 회원으로 가입하도록 클럽에 초청한다. * _ 클럽 홍보 계획안에 따라 클럽에서 실시한 국내외 지역사회 봉사 프로젝트에 대한 홍보 활동을 실시할 것을 클럽 홍보 위원회 위원장에게 요청한다. _ MAP 을 통해 로타리재단 기부금 및 표창 보고서를 다운로드 받는다. * _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________   6월 – 로타리 동호회의 달 _ 6 월 1 일: 월례 기부금 보고서 (MCR)를 입수하고 연간 프로그램 기부금 권장 목표액에 대한 100 퍼센트 달성을 검토를 한다. 해당 로타리 연도에 기부 크레디트를 받기 위해 기부금을 6 월 30 일까지 로타리재단으로 송금한다. * _ 업무의 일관성을 위해 차기 및 현직 이사들의 합동 이사회를 주선한다. _ 로타리 연도의 최종 기부금을 6 월 30 일까지 로타리재단으로 제출한다. * _ 지구대회 참가를 홍보한다. _ 매월 마지막 주회가 끝난 후 15 일 이내에 출석 보고서를 지구총재나 사무총장에게 보낸다. _ 로타리 동호회에 더 많은 회원들이 참여하도록 동호회를 홍보한다. _ RI 국제대회에 클럽 대표를 파견한다. _ 클럽 총무 및 재무와 함께 재정 보고서의 연말 감사를 준비한다. 클럽에 연말 재정 보고서를 제출한다. _ 로타리재단 기부 목표액 최종 달성액과 참가한 프로그램에 대한 최종 보고서를 제출한다. * _ 회원증강 목표와 진전 상황을 모니터한다. 회원증강에 관한 최종 보고서를 클럽에 제출하고, 지속적인 노력이 요구되는 부문을 파악한다. _ 원활한 인수인계를 위하여 차기회장과 협의한다. _ 인도주의 보조금 활동을 평가하고 진행 중인 모든 프로젝트에 대하여 로타리재단에 중간보고서 혹은 최종 보고서를 제출한다. * _ 만약 클럽이 연구단교환 단원을 스폰서했다면, 그가 지구 연구단교환 위원장에게 최종 보고서를 제출했는지 확인한다. 아울러 연구단교환 동창이 지속적으로 클럽 활동에 참여할 수 있는 기회를 마련한다. * _ 7 월 1 일: 지구 추천 로타리 세계평화 휄로우십 신청서 세계본부 제출 마감일. * _ 차기 임원들의 취임식을 계획한다. 로타리재단에 기부한 회원들에게 치하하고 감사를 표명한다. _ 현지 미디어에 보도된 클럽 활동들을 강조하고 홍보 위원회의 활동을 치하한다. _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ _ __________________________________________________________ l        클럽 회장 체크리스트 10-11 KO__