＜공지＞ 대열 동기회역사자료 디지털화 방안 (보정)

[김명수]

<알림> 아래 내용은 2021년에 이어 2022년에도 지속중인 코로나상황에서 대열동기회가 벌일 수 있는 비대면 주요사업의 하나이며, 지난해 임관50주년 회고록 발간과 같은 역사자료 편찬 연속작업으로 제시해 보는 것입니다.

대열 동기회역사자료 디지털화 방안 (보정)

□ 개요 및 의의

1971년 이후 역대 동기회 회장단이 작성 인계해온 동기회운영 역사자료들 중 아날로그(문서) 형태로 존안해온 분량을 디지털(컴퓨터파일) 형태로 전환 하고, 2013년 이후 연도별 동기회장단 총무소장 개별 컴퓨터파일(ppt포함) 등 여러 형태로 존안중인 디지털화 자료들도 종합해 체계적으로 정리.

※ 2013년~2021년까지 중대별 윤번 회장단 박싱 자료도 추가포함.

이를 통해 문서자료의 파손 및 망실, 인계인수운반 과정의 부피·중량 부담, 사무실 없는 회장단의 지료보관 애로 등의 불편을 해소.

메모리 외장하드나 USB스틱에 저장하면, 전후과정 검색이 용이해 전·후임 회장단 간에 역사성·일관성 있는 동기회 운영을 기하고, 전체 동기생의 공람 기회도 확대돼 적극적인 동기회운영 참여도 기대됨.

※ 별세동기생 위로금지급 재개 문제도 2019년 폐지결정 상황 파악에 도움

이 같은 기획은 2021년 임관50주년 회고록 발간사업이 코로나지속상황 속 주요 동기회활동으로 부각됐던 점과 일맥상통 유의미하며, 회고록처럼 타 동기회에 대해 또 하나의 선구적 모범사례도 될 것임.

★ 동기회 운영 역사자료를 폐기해버릴 결심을 하지 않는 한, 또한 동기회 별도 사무실을 갖추지 않는 한,

디지털화 사업은 필연적이라 할 것임,

□ 디지털화 대상 동기회운영 문서형태 역사자료

◇ 분량: 40*30*30cm상자 2개 (추가포함 3개)

◇ 형태: 바인더, 페이퍼홀더, 앨범, 비디오테이프

◇ 내용: 1971년~2012년을 망라하는 회장단 및 동기생 활동사항

동기회 회칙, 회원현황, 임기별 회장단 구성, 지회구성, 신임회장 인사. 연도별 운영·재무 계획 및 결과, 월례 및 정기총회 회의결과, 00주년 대열행사 계획 및 결과, ‘대열’창간호 등 대열소식지, 진급 및 보직현황, 주소록, 대열수첩, 각종행사 등과 이에 관련된 사진

◇ 형태별 자료 연도

앨범1: 1971년~1983년

앨범2: 1985년~1994년

바인더(23개): 1988년 1989년, 1994년~2005년, 2009년~2012년, 2013년~2021년

페이퍼홀더(7개): 1983년, 1985년~1087년, 1990년, 1992년, 1993년

비디오테이프1: 15주년동영상,

비디오테이프2: 입교30주년 동영상

◇ 기록물 디지털화 분량 산정

0 이 작업은 ‘기록물 디지털화 용역업체’ 견적자료로 필요

0 각종 형태의 자료를 입력하는데 활자는 입력하고, 사진·신문스크랩·영수증 ·수첩· 일부 도표들은 스캔 또는 촬영방식으로 작업해야 할 것으로 상정했고

0 작업될 분량은 A4용지 사이즈로 몇 면이 나올 것인가를 기준으로 하고, 용지 사이즈가 B5, A4, A3, 신문스크랩 등으로 다양하며 내용도 깨알 같은 경우도 있어, 실제 페이지 보다 여유 있게 페이지수를 산정했으며

0 내부에 많은 페이퍼홀더를 가지는 바인더의 경우, 일일이 다 세지 못해, 대표적인 연도(1994년)의 것 하나를 실측하고, 나머지는 비교하는 근사치로 잡아 전체량을 파악했음

0 그 결과 예상치는 아래와 같이 약 2,500면(1,800면추가→4,300면)으로 잠정하였음

▷ 상자1 : 1403면→1,500면

앨범1(1971~1983년): A4기준 37면 (필경 챠트. 사진 등)

대열창간호(책자) 26면

대열 2호(책자) 35면

앨범2(1985~1994년): 56면 (1971~1983년):

대열 4호(책자) 42면

회칙(페이퍼홀드): 16면 (개정부분명시)

1983년(페이퍼홀드): 5면 (대열회보)

1985년(페이퍼홀드): 38면 (14+13+4+7) *+구분 숫자 페이퍼홀드별 면수

1986년(페이퍼홀드): 23면 (10+13)

1987년(페이퍼홀드): 36면 (6+16+4+5+5)

1988년(바인더): 135면 <용지규격 불규칙 A4↑A3 활자도 10pt이하여서→≒200으로 간주>

(8+4+3+신문3+10+23+20+8+18+2+13*2+10)

1989년(바인더): 42면 (13+13+2+3+11)

1990년(페이퍼홀드): 20면

1992년(페이퍼홀드): 25면(신문2면 포함)

1993년(페이퍼홀드): 2면

1994년(바인더): 187면 <이후 바인더의 양 샘플기준≒ 200>

(5+10+2+1+1+2+1+2+2+2+1+3+2+1+2+2+2+1+1+5+2+5+8+6+2+5+6+2+25+6+3+3+2+2+3+5+2+2+5+4+7+8+8+8=187≒200

1995+1996년(바인더): ≒ 200면

1997년(바인더): ≒200면

1998년(바인더): ≒200면( 소형주소록수첩 3개 포함)

▷ 상자2 : 940면→1,000면

1999+2000년(바인더): ≒ 300면

24기 약사(책자) ※ 입력 불요

26기 약사(책자) ※ 입력 불요

2001년(바인더): ≒300면

대열 30주년 특집호(책자) ≒100면

2002년(바인더): ≒200면

2003년(바인더): ≒100면

동기회칙(책자)20면

사진10매

2004+2005년(바인더): ≒300면

2009+2010년(바인더): ≒300면

2011년(바인더): ≒200면

2012년(바인더): ≒100면

육사총동창회회의록(책자) 40면

▷ 상자3 : 1,800면 (추가)

2013년~2021년 바인더: ≒200면×9개 ≒ 1,800면

※총동창회자료책자 제외

□ 동기회운영자료 보존상태 사진

▷ 2021년 10월29일 전인구 동기에게서 받을 당시 상태

▷ 2021년 12월9일 재정리 상태(상자 교체 및 연도별순서대로 위치)

□ 자료의 형태별 사진

▷ 앨범

▷ 바인더

▷ 바인더 (2013년~2021년도)추가 자료

▷ 페이퍼홀드

□ 디지털화 추진

◇ 박싱된 옛 자료들을 검색 용이한 항목으로 분류하고, 2013년 이후 연도별 총무보관 컴퓨턴 자료도 위에 맞추어 재편집

◇ 디지털화할 해당 분량을 외부 기록물디지털화서비스업체에 용역 의뢰

-사전에 자료 활자 입력만 할지, 도표 사진 등도 믹싱한 디자인까지 할지 등 작업요구 수준을 임원회의에서 검토 결정해야 할 것임.

-현재 관련업체 담당 부장이 2월25일 임원회의 일자에 맞춰 방문해서 보관 자료를 보고 작업가능여부 판단 및 견적 내지 자문을 받기로 협의된 상태

※‘dngnetworks (02-706-2114/주영일부장010-8884-8454)

<추가>

▷ 추가분량 더한 소요예산 ≒200만원

1971년~2012년 자료 2,500면에 110만원 견적 →

2013년~2021년 자료 1,800면 추가하면 200만원으로 추산

◇ 이 작업을 위해 역대 장수 총무들로 별도 편집팀을 구성하고, 문서자료 디지털화가 완료되면, 2013년 이후의 컴퓨터 파일을 포함한 종합편집은 이 편집 팀이 자체적으로 해결

◇ 소요예산은 업체견적에 따라 산출될 것이며 예산조달 문제는 임원회의에서 별도 논의해야 할 것임.

◇ 예비 방안

▷ 소요예산이 과중해 예산사업으로 할 수 없다고 판단될 경우

▷ 문서자료의 입력 및 사진 등의 스캔 작업만 의뢰 하고

▷관련업체를 대체해, 현재 CEO동기생들의 회사 내 전문부서의 도움을 받는 방안도(비교적 저렴한 사례비 제공고려) 함께 강구해 봐야 할 것임. §

2022년 2월23일/3월25일/4월21일

역사자료 편집담당 김명수