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입찰건명 |
업체선정 방법 |
매장현황 |
입찰일정 |
입찰등록 및 제안설명회 장소 | |
면적 |
위치 | ||||
아산캠퍼스 노래방(오락실포함) 임대차 계약 |
제안평가에 의한 협상 |
108 평방 미터 (32평) |
학생 회관 지하 |
1.입찰등록 및 제안서제출 접수: 10.15 11:00AM까지 2.제안설명회 : 10.19 2:00 ~5:00PM |
선문대학교아산캠퍼스 관재팀/본관604호 (041-530-2192) |
2. 입찰참가자격
가. 본교 건학이념에 동의하는 자
나. 임대매장 운영에 법적 결격사유가 없는 자
3. 입찰등록 시 준비서류
가. 제안서6부 제출
1) 매장 시설배치도(기기의 모델,수량 등도 표기) 포함
2) "4.제안서 평가항목 및 작성요령"을 참조하여 제안서 작성
3) 프레젠테이션(파워포인트 PT)도 가능(설명회 장소:AV강의실)
- 멀티미디어(오디오/비디오)기능 사용자는 입찰등록 시에 멀티미디어 파일 제출할 것.
나. 추정매출 및 손익분석표(A4 1장 분량으로 작성, 지정된 양식 없으나, 낙찰시 계약과 밀접한 자료이므로 최대한 정확한 자료를 제출할 것)
다. 입찰참가신청서(본교소정서류첨부)
라. 인감증명서
마. 실적증명서(사업자등록증 사본 포함)
바. 주민등록등본
사. 입찰보증금 : 연간임대료의 5/100에 해당하는 현금
1) 계산식 : 입찰보증금= [(보증금X0.06)+연간임대료]X0.05
2) 임대보증금 및 연임대료는 제안서 작성 시 금액 기준임
(임대보증금 제안은 연임대료의 50%를 초과하여야 함)
3) 입찰보증금은 탈락자의 경우 우선협상대상자 발표 후 반환예정임
아. 임대료제안서(학교양식 아래참조)
자. 인감
4. 제안서 평가항목 및 작성요령
가. 제안서 평가항목
1) 운영실적, 경험
가) 동일업종의 실적증명서(사업자등록증 사본, 매장소재기관장 확인서 등)
나) 동일매장 운영경험 요약서 등
2) 임대료 제안내역
가) 보증금, 월임대료의 50%이상으로 제안
(보증금은 연임대료의 50%이상으로 제안)
나) 보증금은 연6부이자로 계산, 보증금이 없을 경우 연간임대료 선납
다) 임대료 제안서는 부가세 별도로 작성하여야 함
3) 매장인테리어 및 노래방기기, 오락기기 등 시설내역
가) 노래방 70%, 오락기기 30% 의 비율로 시설하되, 디자인 내역과 설비내역은 사진,
그림(배치도) 등으로 가급적 상세하게 작성하여 첨부(기기의 경우 모델, 수량도 표기)
나) 필수 설치 게임기 : 펌프, 철권
다) 시설 및 기기 완비에 필요한 투자비용 예상금액 산출표 작성
라) 평가포인트 : 방음시설 및 실내인테리어, 노래방기기 및 게임기기의 수준평가
마) 매장의 외장, 내장의 인테리어와 매장운영을 위한 설비내역 등으로 매장임대계약
기간이 종료되거나 해지 된 경우, 매장은 원상회복하여야 한다.
바) 매장 인테리어 시 주의사항 : 안전법규와 주요자재 선택 및 공사관리감독은 학교와
사전에 협의하고 학교의 지시에 따른다.
4) 제안서 충실도 및 운영제안
가) 추정매출 및 손익분석자료 : 현실성 있는 자료분석
(아래의 "5. 학교현황 및 매장안내" 항목을 참고로 현실적인 수익성 분석(매출과 비용
을 추정하여 손익분석)하여 설명(3년, 5년 영업가정)하여야 하며, 차후의 업체수익성
에 대한 학교의 모든 판단은 이 자료를 근거로 하게 되므로, 신중히 작성하여야 함)
낙찰자는 매년 7월1일 전년도 실제 손익계산서(손익분석자료)를 관재팀에 제출.
나) 제안서의 내용이 학교의 실정에 맞는가를 평가(충분한 현장실사를 통한 제안서 작성)
다) 운영시간 및 차별화(특성화) 방안 : 기본운영시간은 첫 수업시작 1시간 전부터
수업종료 후 1시간 이후
라) 세부운영계획(특히 수익분석)의 적절성 및 효과성 평가
마) 노래방(오락실)에서 기타 품목을 판매(서비스)할 경우에는 기존 교내매장의 동의와
함께 사전에 학교의 승인을 받아야 한다.
바) 매장종사자 채용(선정)과 운영계획 : 종사자를 채용하거나 변경할 경우 인적사항을
학교에 통보하여야 한다.
5) 제안자의 자질 및 태도
가) 제안자의 태도 및 자질을 평가
나. 제안서 작성요령
1) 제안서는 동일한 내용으로 6부를 작성한다.
2) 제안서는 위 평가항목 순서대로 작성하되, 계약 후 반드시 이행 할 내용을 기재하여야
하며, 허위로 작성하거나 제안서 내용대로 이행하지 않을 경우 계약은 해지된다.
3) 특히 매장인테리어 및 노래방기기/오락실기기 등의 시설에 대한 내용은 배점이 높은
항목으로 제안서의 내용이 그 이상으로 이행되지 않으면 계약은 해지된다.
4) 제안서는 위의 항목별로 번호를 부여하여 세부내용을 작성한다.
5) 작성용지는 가능한 한 A4용지를 사용하며, 일부 디자인작성 시 다른 용지와 규격으로
작성하여도 가능하다.
6) 제안서를 작성하기 전 임대매장의 현장 및 운영여건(학교현황), 계약서 등 제반사항을
충분히 파악하고 분석하여야 한다.
7) 제안서는 필요한 경우 사진, 그림 등을 첨부하고, 일목요연하게 작성하여 평가위원
들이 쉽게 제안내용을 파악할 수 있도록 하여야 한다.(부실하게 작성되어 나온
평가결과에 대한 책임은 작성자에게 있음)
5. 학교현황 및 매장안내
가. 학생현황
1) 아산캠퍼스 : 약8,000여명(공대,사회대,인문대,외국어대등)
- 외국인학생 : 1,000여명(천안410명,아산590명) : 중국학생 비율 약60%
2) 성향
- 수도권(서울,인천,경기)학생 70~80%
- 금요일 오후 귀가 이후 잔류학생이 많지 않음
- 방학 중 잔류학생은 일부 외국인학생과 재학생임
나. 학교에 행사가 자주 있음
1) 교내행사 : 학교에서 주관하는 각종행사
2) 교외행사 : 외부에서 요청하는 시설사용 및 임대행사
다. 매장위치 및 환경
1) 아산캠퍼스 학생회관에 대부분의 복지매장이 위치하고 있음
2) 은행, 학생식당, 미장원, 문구점, 서점, 안경점, 여행사, PC방, 휴게실, 사진관 등
3) 학생회관에는 학생회 및 동아리방 등 학생이용 시설이 있음.
4) 노래방(오락실)매장 기본사항
가) 위치 : 아산캠퍼스 학생회관지하
나) 면적 : 108평방미터(약32평)
다) 운영조건 : 종전에 노래방과 오락실을 운영했던 장소
현재 교내 학생회관 지하에 컴퓨터게임방이 있음
라) 보증금 및 임대료 : 제안서 내용에 포함할 것
마) 계약기간 : 기본3년 + 추가2년(기본계약이후 학교평가에 의해 하자가 없는 경우)
바) 미풍양속을 해치는 상품은 판매할 수 없다.
※ 전기료, 폐기물처리 비용 등 제세공과금은 임차인이 부담
6. 계약 시 준비서류 : 지방세, 국세 완납증명서, 인감
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