2008. 제6회 CADO 총동문 한마음 체육대회 행사계획서(최종확정)

[총동문회]

- 목           차 -

                       1. 식    순

                       2. 일반현황

                       3. 체육행사

                           3-1. 경기종목 배점표

                           3-2. 행사 시상계획

                           3-3. 체육경기 방법/요령

                       4. 업무분장

                           4-1. 팀별 업무분장

                           4-2. 기타 업무분장

                       5. 준비물 리스트

                       6.  기     타

1. 식    순

[ 1부 행사 : 의전 → 열림의 장 / 09:30 ~ 10:00 / 사회자 : 총동문회 사무총장 ]

  개   회   인   사 ...............................................................................  전 희 권(사무총장)

  국   민   의   례.................................................................................  전 희 권(사무총장)

  개   회   선   언..............................................................................  안 부 균(체육위원장)

  내   빈   소   개 .................................................. .............................. 전 희 권(사무총장)

  대      회     사..............................................................................  한 종 석(총 동문회장)

  축             사..................................................................................... 이 영 한 책임교수

  대회 준비진행 및 행사진행 보고...................................................... 안 부 균(체육 위원장)

  선             서.............................................................................................. 선 수 대 표

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[ 2부 : 경쟁의 장 / 10:10 ~ 15:30 / 사회자 : 이벤트 ]  

  경    기   안  내 .......................................................................... 김 광 수(체육 부위원장)

  3인조 치어리더 몸 풀기 ....................................................................................... 사회자

  농               구(3개팀 토너먼트) ........................................................................... 사회자

  한마음 열차 달리기(대상 :남 3,여 3/동문,가족) ...................................................... 사회자

  장애물 경기(3개 팀 : 남2,여2/ 초교,성인)............................................................... 사회자

  중               식

  족               구(3개 팀 토너먼트)........................................................................... 사회자

  단   체  줄  넘  기(3개 팀 동시출전)......................................................................  사회자

  줄   다   리     기(3개 팀 풀리그)..........................................................................  사회자

  릴      레       이(3개 팀 : 어린이2 ,남3,여3)........................................................... 사회자

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[ 3부 : 화합의 장 및 폐회식 / 15:30 ~ 16:30 / 사회자 : 이벤트 ]

 기수별, 가족별 장기 및 노래자랑 .........................................................................  사회자

 디스코 경연 (대상 : 카도동문) .............................................................................  사회자 

 행운권 추첨 및 선물증정 ................................................................ 김 광 수(체육부위원장)

 종합시상 및 폐회식      .....................................................................  안 부 균(체육위원장)

2.  일반 현황

 2-1. 기수별 행사 참여 현황

구  분	계	청  팀  (1 ~ 4기)	홍  팀  (5 - 6기)	백  팀  (7기,부천, 수원)		비  고
인  원	330명	90 명	130 명	110 명		동문 참가 예 상 자
예  상 인  원		1 ~ 3기: 45      4기: 45	5기 : 65 6기 : 65	7기 : 60 부천 : 30 수원 : 20

2-2 행사 세부시간 계획

구  분	항  목	시  간	세부 내용	책 임 자
예비소집	행사 리허설	5/23 17:00	준비위원 전원	체육 위원장
식전준비	행 사 장 집합	09 : 00	접  수	준비팀 07:00 도착
1  부	의 전 행사	09:30~10:00	개회식. 내빈소개,축사	사무총장
2  부	체 육 행 사	10:10~15:30	농구. 족구. 릴레이 줄다리기등	체육 위원장
3  부	동문화합마당	15:30~16:30	치어리더 쇼, 행운권 추첨 및 시상식 등	이벤트 사회자

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          3. 체육 행사

3-1 경기 종목 배점표 (5개 종목)

구 분	소 계	농 구	족 구	단체 줄넘기	한마음 열 차	장애물 경 기	줄다리기	릴레이	응원상
1 등	1000	150	150	100	100	100	200	200	별 도
2 등	800	120	120	80	80	80	160	160	별 도
3 등	600	90	90	60	60	60	120	120	별 도

                     

                    ☛ 참고 : 종합우승은 7개 종목 반영 / 응원상 : 팀별 별도선정

3-2 행사 시상계획  

순 서	수훈 명	상품 명	상품내역	훈 격	비 고
개인상	봉사상 6명 (도우미상 포함)	상   품		홍보/등산/여성/골프 상조/문화위원장 사무총장	2명/TEAM당
	인기상 3명	상   품		4기 기수회장 5기 기수회장 6기 기수회장	1명/TEAM당
	MVP 3명	상   품		1기 기수회장 2기 기수회장 3기 기수히장	MVP/TEAM당
	CADO대상 2명	상   품		총동문회장 이영한교수	전체 참석자중
	즉석상품시상 (어린이)	상   품		진행자	장애물,릴레이
단체상	행사 최다 참가 기수상	1,000,000원	현 금	총동문회장	즉석 인원파악 가족포함
	행사 차상위 참가 기수상	500,000원	현 금	체육위원장	즉석 인원파악 가족포함
	응 원 상	상   품		2대 동문회장
	준 우 승	트로피 / 상  품		1대 동문회장
	종합 우승	트로피 / 상  품		총동문회장

3-3 체육경기 방법 / 요령

구 분	종  목	인  원	대 항 전	시  간	진행 방법	책 임 자
오 전	농 구	10명/팀	예선 결승	10 : 10 ~ 11 : 00	종료(1게임/10분+5분+10분,종료시 상위점수팀 승리원칙)	윤     기 보 조 :3명 (코팅장갑 준비)
	한마음 열차 달리기	6명6조/팀 (남3 : 여3) 36명	3개팀 동시출발	11 : 05 ~ 11 : 25	1팀당6명6조  1팀당/1바퀴 총3개팀	김 광 수  보 조:3명
	장애물 경기	4명/팀 (남 2/여 2) 초교생/동문	3개팀 동시출발	11 : 30 ~ 11 : 50	1팀당4명  1팀당/1바퀴 총3개팀	유 성 재 안전도우미:8명 그물/사다리/띰틀 매트
중   식		11 : 50 ~ 13 : 00				기별 사무국장
오 후	족  구	6 명/팀 (여 1명)	예 선 결 승	13 : 00 ~  14 : 00	1세트21점승 시간초과시 자동게임종료 (1게임/25분,종료시 상위점수팀 승리)	유 영 환 보 조 :3인
	단 체 줄 넘 기	10명/팀 (여 2명 필)	3개팀  동시 출전	14 : 00 ~ 14 : 20	많이 넘는 횟수에 따라 순위 결정 (연습 2회)	손 필 구 보 조 :3명
	줄다리기	40명/팀 (여 5명 필)	3개팀	14 : 25 ~ 14 : 50	풀리그, 단판승	신 경 식 보 조 :3명
	릴 레 이	8명/팀   어린이2/ 어른남3,여3	3개 팀 동시 출발	15: 00 ~ 15: 30	1팀당 8명씩 온트랙 (팀별 여2 / 교수님 포함)	김 준 식 보 조 :4명

참고 : 체육위원 전원 진행요원

4. 업무분장

4-1.팀별 업무분장

팀  명		담 당 업 무	팀장 (준비)	담당자(진행)	비     고
홍보/접수팀-1		이메일,문자발송	김준식 류순숙 사무국 (고용순)	이영숙
		카페홍보/행사 일주일전 6,7기 홍보 (안내장/수업전 참여 독려)		①홍보위원회	체육위원홍보 5/13-수원,14-부천15-서울
		지하철->행사장안내		②홍보위원회
		프랭카드 발주 및 부착		체육위원회. 사무국 통보
		팀표식(청,홍,백)설치		체육위원회
		총동문회기 및 각기 현장배치 및 철수		사무국
		행사 팜플릿 원고 접수 및 제작		사무국
		접수대 배치 및 참석자 체크(기별) 옷, 명찰		여성위원회	이영숙실장 명단작성 참석인원 확인(7일전)
		각종 사무,문구비품 준비
		사진 및 비디오 촬영		③홍보위원회
		만국기 설치		전체
의전/안전팀-2		내빈석 준비(이름스티커 부착외)	신경식 윤  기 윤희자 사무국 (박세환)	여성위원회, 상조위원회,흰장갑, CORSAGE, 꽃BOX
		내빈영접 및 안내(CORSAGE)		여성위원회
		시상식 보조		여성위원회
		응급 비상용품 준비		이영숙
		안전팀		상조위원회
진행팀	1부-3	1부 행사진행	전희권
	2부	2부 행사진행	유성재 이정래 사무국 (조용택)	등산위원회
		각종 경기 보조원
		종목별 선수명단 접수 및 출전 독려
		화이트보드 준비 및 배점표 관리
		체육경기 전 종목 심판
	3부	행사장 준비	유성재
		이벤트 사회자 통제
		기수별 장기자랑 인원확보
				골프위원회
비품/식음료팀-4		중식준비	이금숙 손필구 강인수 사무국 (주도숙)	체육위원회
		주류 및 안주류준비		체육위원회
		시상품 구입			물품종류 섭외中 (7천,8천.만원)
		다과 및 커피,온수통 준비
		무전기준비
경품/찬조팀-5		경품 현장배치(라벨부착)	윤  기 김유진 사무국 (이성호)	문화위원회	식전 완료
		찬조품 현장배치(라벨부착)			식전 완료
		찬조물품 사전확인
		찬조금 및 찬조물품 리스트 관리		사무국
행정팀-6		예산관리 및 결산보고	김광수	주도숙	예산집행
		예산확보 및 집행준비

4-2 기타 업무분장

구  분	담 당 업 무	비   고
총동문회장	체육행사 총괄 각기수 참석독려 : 기별 회장 접촉 1,2대 총동문회장님 초청 인사연락
총동문 사무국	1부 행사진행 준비과정 지원업무 행사홍보(이메일,문자,카페공지등) 뒷풀이(체육위원회 위원+총동문회장단+교수)장소 예약 및 준비
체육위원장	행사진행 총괄책임 총동문회장 수시 지시사항 협의 및 조치
체육 부위원장	행사준비 총괄담당 학생체육관 접촉 관련 업무 예산관리 및 결산보고

5. 준비물 리스트

구분	품목	단위	수량	비고	준비책임자
체육행사용	축구공	개	2	체육관보유	진행2부팀
	농구공	개	2	체육관보유	“
	족구 외곽표시줄	SET	1	체육관에서 설치	“
	족구 네트	SET	1	체육관에서 설치	“
	풍선	EA	100	총동문사무실 보유	5/23(예행연습시각)리허설팀
	줄넘기	EA	3	10인 이상용(이벤트)	이벤트회사
	발걸이	EA	6	이벤트	이벤트회사
	바톤(릴레이용)	EA	4	체육관 보유	“
	심판 및 통제관완장	EA	9	주심1	사무국
	호각	EA	5		“
	심판깃발(적색+노랑색))	EA	5+5	7기협조	이금숙
	피켓(중)/청,홍,백(입장용)	EA	3		이벤트회사
	줄다리기용 밧줄	EA	1	체육관 보유	“
	딱총 및 화약	EA	1	이벤트	“
	종합상황판(화이트보드)	EA	1		체육위원회,체육관
	대진표 상황판/경기진행표	EA	2	이벤트	체육위원회
	응원도구	식	1	이벤트	“
	코팅장갑	EA	100		체육위원회(이금숙)
식음료	중식	인	350		비품/식음료팀
	주류	식	1		“
	안주류	식	1		“
	음료수	식	1		“
	보온물통	EA	2	1개는 총동문보유	“
	커피,차류	식	1		“
	아이스박스+얼음	SET	2	필요시 리드선준비	체육관 식당준비
일반비품	의전용 흰장갑	EA	20		비품/식음료팀
	CORSAGE	EA	30		의전/안전팀
	각종 필기도구	식	1	싸인펜, 매직, 볼펜	“
	각종 종이류	식	1	전지, A4, A3	“
	전기 리드선	SET		필요수량	“
	비상의약품	SET	1		의전/안전팀,사무국
	각기별 참석현황표	SET		기별	사무국
	카메라,캠코더	식	1		홍보/접수팀
	행운권 박스	식	1		3기준비확인
	즉석사진기및 필름	SET	2	FILM:200매	체육위원회
	무전기	EA	5	5기등산 대장	비품/식음료팀
	백봉투	EA	10	시상식용 봉투	“
	행사용조끼(체육위원-붉은색)	SET	10	보유수량대로	“
	행사용조끼(경기진행심판및보조/청색)	EA	7
홍보물	프랭카드	EA	11	필요개소 파악후 결정	홍보/접수팀
	팀별 캐릭터(5*5)	EA	3		“
	대형 캐릭터(10*10)	EA	1	행사장 중앙	“
	지하철->행사장 유도	EA		필요개소	체육위원회(김준식)
	주차장->행사장 유도	EA		필요개소	체육위원회(김준식)
	화장실 표시	EA		필요개소	체육위원회(김준식)
	탈의실 표시,VIP 및 유도표식	EA	2	남,여	사무국(김준식)
	의전용 내빈 명찰스티커	식	1		사무국(윤  기)
	팜플렛/행운권	부	200		협찬:2기양수복
	체육대회 선서문케이스			선서문 내용CHECK	사무국
	명찰-각기수별로 준비      사회자단상, 본부석단상				체육위원회, 체육관

6. 기    타

 1. 행사일정 수시 홍보 및 공지  : 총동문 사무국 

 2. 경품 및 스폰 조기거출 후 사무국입금 (2008.05.  )

 3. 행사시 후원하신 분 인적사항 확인 후 제출 (의전행사시 공시예정)

   - 후원하신 분 대자보 작성 부착 (大)

 4. 행사장 천막은 청팀, 홍팀, 백팀 으로 지정

   -체육복 환복용 여자탈의실 별도지정 1개소 / 화장실 및 행사장 안내표시판 5개소 설치

 5. 행사장 도착시간 : 05월24일 오전 9시까지 도착 (도착 후 팀별 방명록 기재)

   - 원우전체 팀별 방명록에 기수별 인원체크

 6. 체육위원 집행부 행사 1일전 행사장 현장 확인 (학생체육관 오후 5시경 집합)

   - 각종 비품 창고 보관

   - 체육관내 장비 설치 이상 유무 점검

   - 진행 총괄 리허설

 7. 팀별 체육복장 및 색상 지정

   - 팀별 캐릭터 3개소  팀명 설치 / 대형 캐릭터 행사장 좌. 우 2개소 설치

   - 각 팀별 응원전 도우미 1명, 진행요원 1명씩 배치

   - 팀별 색상 상이(청 팀 : 1기 ~ 4기 청색 / 홍 팀 : 5기 -6기 홍색 /

                    백 팀 : 서울7기, 수원, 부천 백색 )-체육복 각팀별 준비

   - 진행팀 및  의전 요원 : 조끼 착용 통일

 8. 일반원우 공지사항

    1) 복 장 : 참석자 반드시 팀과 동일한 상의셔츠 착용토록 홍보/필히 운동화 착용

    2) 교통편 안내

       -. 지하철2호선 종합운동장역 8번출구 50m

       -.  자가용 이용 시 주차요금 본인부담 : 학생체육관 종일권 8,100원

                                            종합운동장 종일 4,000원(단, 요일제 표시 부착차량)