컴퓨터활용능력(컴활)-수식작성

[편입닷컴매니저]

1. 수식 작성

(1) 수식

• 수식이란 워크시트에 입력되어 있는 기존의 데이터를 바탕으로 데이터를 계산하거나 분석하는 식을 말함
• 데이터가 변경되면 수식의 결과값도 재계산 됨
• 수식은 같은 워크시트에 있는 다른 셀, 같은 통합 문서에 있는 다른 시트의 셀, 다른 통합문서에 있는 시트의 셀 등을 참조할 수 있음
• 수식은 반드시 등호(=)로 시작하여야 하며 워크시트에 입력되어 있는 데이터를 수식에 사용할 때는 해당 데이터를 직접 수식에서 사용하는 것이 아니라 데이터가 입력되어 있는 셀주소를 사용해야 함

(2) 연산자

• 수식의 요소로서 데이터를 결합하는 방법을 나타냄
• Microsoft Excel에는 산술, 비교, 문자열 연산자가 있음
• 산술 연산자 : 수치 데이터 간의 기본 연산으로, 결과로 수치를 되돌림
• 비교 연산자
  • 두 값을 비교하여 참이나 거짓의 논리값을 되돌림
  • 문자열 연산자 &는 여러 문자열을 연결하여 하나의 연속된 문자열로 만듦

연산자	의미	연산자	의미
+	더하기	-	빼기
*	곱하기	/	나누기
^	지수	%	백분율

표1)산술연산자

연산자	의미	연산자	의미
>	크다	<	작다
>=	크거나 같다	<=	작거나 같다
=	같다	<>	같다

표2)비교연산자

(3) 참조

수식에서 다른 셀을 참조할 때 셀 주소를 직접 입력하거나 마우스로 해당 셀을 클릭하면 자동으로 셀 주소가 입력된다.

① 같은 워크시트의 셀 참조

셀 주소를 사용하여 수식을 작성할 때 기본적으로 같은 워크시트의 셀을 가리키게 됨
(예) = J5/K5

② 다른 워크시트의 셀 참조

다른 워크시트의 셀을 참조하려면 참조하는 셀 주소 앞에 시트 이름을 붙여 주고, 시트 이름과 셀 주소 사이는 느낌표(!)로 구분
(예) Sheet!K5*100

③ 다른 통합문서의 셀 참조

통합문서의 이름을 대괄호 안에 넣어 다른 통합문서의 셀을 참조하여 수식 작성
(예) = [성적표]Sheet3!K5*100

(4) 자동합계

표준 도구모음의 자동합계 단추를 사용하면 자동으로 SUM 함수가 입력되고 인접한 셀 범위의 수치 데이터가 참조 영역으로 지정되며 수식을 사용하려면 Enter키를 누름