제2회 나눔 콘서트(청소년가장돕기) 진행 역할분담표
[ 12월11일 공연전일까지 ]
1. 티켓판매완료 : 총 1,200매 (기금목표액 \10,000,000 )
2. 기본 음향장비 확인(일렉기타장비 및 영상CD포함)
- 시설점검 : 유창규회장 (영상CD포함)
3. 현수막 부착
- 공연장입구및 기타지역(유창규회장& 서정원등)
4. 기금전달 보드판 및 진행요원 명찰 준비
- 강북구청 주민생활과 준비 확인 (김진국)
- 패찰에 장착 (김미숙)
5. 시설물사용 점검
- 히터, 조명등(김진국)
- 정수기, '차코너', '엽서판매대' 테이블등 (김경숙)
6. 진행순서 및 출연진 참석여부 최종 확인 및 준비물 점검(김진국)
- 색소폰연주(이진수 & 서병현)
- 초대가수 (신현대, 송별 : CD지참)
- 원행스님 (디지털피아노, CD지참)
- '차코너'용품 및 안내테이블용품 구매 완비 *** [준비물 리스트] 참조
- 전체진행 조율및 세부사항표 작성 및 전달
[ 12월12일 공연당일 ]
1. 음향 및 무대장비 설치 및 점검
1) 음향장비셋팅(유창규.박웅근)
- 음향장비 (앰프,믹서기,음원, 노트북, 스피커,마이크,모니터,CDP등)준비
- 악기등 - 통기타, 색소폰, 디지털피아노, 오카리나, 기타스탠드(9개), 보면대(3개), 의자(6개), 피아노의자(1개)
2) 무대장비및 기타 준비물 확인
- 무대현수막 설치 (김진국,서정원,박종수, 이진수)
- 무대조명세팅 (한종태) 및 홍보CD(신규제작CD/4주년기념영상등 , 석명용)
- 캠코더(임인숙). 카메라(석명용). 영상용 노트북(김진국) - 주의: 행사 전체 동영상촬영(사회.공연.행사 모두)
- 예비 음원노트북 (김미숙 OR 이진수), 기금전달 보드판(김진국)
- 모금함, 풍선,통우리명함, 테이프, 노끈, 칼, 건전지등 (김미숙)
2. 홍보지 및 지정석안내문 준비
- 홍보지 . 포스터. 프로그램전량 (김미숙)
- 지정석(지역관계자, 출연진)안내문 50매 (김경숙)
3. 출연자 준비물 확인& 안내 , 리허설진행
- 장비 및 음향 관리 (유창규)
- 무대조명, 영상물&스크린관리,공연자 출입 절차, 악기배치등 무대감독 (한종태)
- 리허설 순서 및 공연자 MR CD (김진국)
- 의자(5개), 보면대(2개), 마이크등 출연진에 따른 집기 담당 (최문현.서정원)
- 음료수 500ml 30병
4. 공연장입구 관리 (티켓판매,모금함관리,다과,자원봉사자 총괄 - 조재정,김영남,박영숙, 박경숙)
**[공연장안내 및 관리 매뉴얼 ]참조
5. 사진(석명용), 동영상(서정원.임인숙)
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[ 공연일 이후 ]
1. 영수증관리 및 수익정산, 정산내용 카페 등재 (신수현)
2. 사진편집 및 기념영상물제작 카페 등재 (석명용, 임인숙)
3. 동영상제작 (서정원)
4. 기부금영수증발행신청 (김진국)
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**[ 공연장내 안내 및 관리 매뉴얼 ]
1) 티켓현장판매,모금함관리 : 스텝2명(김영남/박영숙)
(준비물: 모금함-풍선,봉투50매, 볼펜 3개, 백지5매)
. 티켓현장판매 : - 티켓 미구입 관객을 위한 창구 (티켓교부, 1장당 2만원, 모금함에 수납)
- 티켓 미소지관객중 티켓이 창구에 보관되어 있는지 확인
- 관객 소지 티켓은 원칙적으로 회수하지 않으므로 모든 것은 개인의 양심에 맡김
- 소지 티켓은 '책갈피'로 사용하거나 '기념으로 보관'을 권함
- 티켓을 구매했으나 가져오지 못한 분께는 '좋은 마음 함께 나눠주셔서 감사합니다'로 답례, 입장
. 모금함관리 : - 현장판매티켓대금
- 개별 모금 관객의 후원금 (봉투에 기부자 이름 및 관계회원명 적기)
2) '차' 코너운영 : 스텝2명(박경숙/윤지완) 배치
(준비물: 테이블, 대형포트,멀티잭,커피믹스,차,종이컵,폐수통,가위,수저,수저,행주등)
- 대형포트 설치 즉시 물끊이기 (공연2시간전)
- 정수기 여분의 식수 확인
- 공연장내 음료등 반입 금지 안내
- 2시~3시30분 운영
3) 엽서전시 및 판매대 운영 (수익금 전액 기부) : 스텝2명(오성희가족)
- 테이블 및 모금함 비치
4) 좌석안내 : 스텝2명배치(오성희/한혜진) (앞 3번째 좌석부터 앉아주시길 권유- 방송 및 안내)
- '지정석' 안내물 의자뒤에 부착 (공연후 탈착)
- 지역관계자 '지정석' 부착 앞자리로 안내
- 출연진은 '지정석'부착 앞자리으로 안내
- 음료등 음식물 반입 금지 안내
5) 주차안내및 확인 : 안내 데스크 외 별도 안내스텝 없음 (본회관 지정 주차장이용)
6) 무대현수막 & 포스터등 탈.부착 : 무대현수막, 공연장앞 현수막, 포스터
- 포스터 약 50장, 스카치테이프 3개 (한종태/유영미/김영훈)
- 공연전.후 포스터. 현수막 설치 및 철수
- 현수막 재사용예정( 통우리연습실)
첫댓글 저는 일요일부터 공여전날까지 중국에 있습니다
실행보직 다른분으로 교체부탁합니다 죄송
공연날 액션플랜이 대부분입니다.
염려놓으시와요.
사전준비는 회장님.총무님.벽안이 할 예정십니다.
미처 정리 못한 부분도 있을 수 있습니다.
담당하시는 분들께서 보완하시고 댓글 달아주시면 수정하여 다음공연때 참고하도록 하겠습니다.
1부 행사시...공연진행순서를 잠깐 안내하려 하는데..무대에 일정표를 쏴줄수 있나요? 글구 영상물 내용이 뭔지...통기타 지나온 공연내용을 편집한건지..아니면?
컴에 심거나 인터넷에서 연결해야할텐데 어떨까 모르겠네요..
영상은 과거공연 화면과 나눔현장 화면이 담겨있더군요.
오늘 연습실 오시면 다시 협의하겠습니다~