지난번 2013년 송년 모임 후기 결산 및 그날 있었던 주요 회의 내용입니다.
오용근 동문이 자세히 정리를 해서 보내줬네요..
몇가지 추가 수정사항있어서 첨부해서 올려드립니다. 참고바랍니다.
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-- 송년회 결산
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참석인원 : 29명 (재학생 및 촬영인원 포함)
회비수금 : 97만5천원
구디구디 : 3만3천원 * 29명 = 95만7천원
(2차이후는 각팀별로 별도 계산)
잔액 : 1만8천원
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-- 경조사 (99학번 정준 부친상)
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근조화환비 :10만원(오용근 자비 인출)- 연회비 모이는데로 화환비 10만원은 오용근 회원에게 지급하도록 하겠습니다.
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-- 회의내용
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(관악부 역사 재정립의 필요성)
40주년의 의미 : 연주회는 76년에 최초로 하였으나 창단이 74년이므로 2014년이 40주년이 맞음
(현안 사항)
1. '00, '90 학번대가 주축이 되어야함
- 동문모임상 중간대 학번이 주축이되어야 활동성있게 모임이 이루어져야 하는데 다소 아쉬움
지속적인 독려로 최대한 많은 동문들이 참석할수 있도록 하겠음.
1-1. 학번대별로 총무를 선정
1-2. 그 명칭을 "간사"로 정함
1-3. 간사들의 총괄은 '84 조일진 선배님이 담당
2. 경조사 지원 및 동문회 자금의 운용
2-1. 강제적이나마 연 1회 15만원으로 그 금액을 정함
2-2. 연초에 수금 하는 것으로 함
동문회비 통장 만들어 빠른시간내에 이에대한 안내문 발송및 계좌번호 공지하겠음
3. 40주년 연주회의 구성 및 진행
3-1. 간사 총괄이 학번대별 간사들을 소집하여 연주회를 추진함
4. 관악부 발전기금 모금
4-1. 학교에 기부금 형식으로 남는 관악부 기금 방식에 존재
4-2. 자금의 투명성과 세액공제 해택이 미미하게 있음
4-3. 기부금 약정서때문에 서명이 필요
4-4. 2014년에 당분간 가능한 범위 내에서 실시 하는것을 목표로 함
4-5. 재학생측에서 반송 우편 형식으로 동문회 인원에게 송부하는 것이 바람직함
5. 40주년 연주회
5-1. 가능한한 많은 동문인원이 참석해야 의미있는 행사
5-2. 개괄적인 Plan을 구상해 놓아야함
5-3. 상기 Plan에 대한 변동사항이 생길시 즉각 공고
5-4. 다음 카페의 활성화
5-5. 연주회 예산은 연회비 및 찬조금으로 함
5-6. 공연장 문제는 경영관이 있으나 장소가 공연장으로 적합하지 않게 변경되어 다른 장소를 고려해야함
(600주년 기념관은 학교 소관이 아니어서 대관이 어렵게 됨)
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-- 기타
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송년회 참석인원은 동문 21명 재학생5명 및 기타 3명(촬영팀외) 포함 총 29명이었습니다.
회비를 35,000원(21명*35,000원=735,000원)원으로 책정하였으나 촬영팀및 재학생 기타 인원이 추가되어
식비가 모자라는 상황이었으나 윤철원 선배님외 여러명의 동문들이 추가적으로 회비를 납부하여
다행이 식비가 모자라는 상황은 발생하지 않았습니다.
(세부 회비 납부내역은 첨부된 문서 확인바랍니다)
앞으로 정식적인 동문회비가 모여지는 이러한 고민이 없어지겠지요...
암튼 대망의 2014년도 성대관악부 동문모임 활성화및 창단 40주년 행사에 밝은 서광의 빛줄기가 시작되는 모임이었습니다
구디구디영수증[1].pdf
송년회참석명부[1].pdf
첫댓글 묘하게도 일이 있을 때에 출장중이라 면목이 ...