[동대문아버지합창단 2023년의 발자취]

[정찬삼]

[동대문아버지합창단 2023년 주요 일정계획]


■ 정례모임

ㅇ 동아합 정기연습일 : 매주 목요일 19:00~21:00 
ㅇ 총무단회의 : 매주 목요일 21:20
ㅇ 임원회의 : 매월 첫째주 목요일


■ 연간 주요 이벤트

ㅇ 2023.02.02(목). 시무식.
ㅇ 2023.05.04(목). 5월발표회 " 신박한 음악회"
ㅇ 2023.05.08(월) 09:00. 밥퍼봉사 찬조출연.
ㅇ 2023.05.20(토) 10:00~13:00 단합야유회(하늘공원).
ㅇ 2023.08.10(목). 8월발표회.

ㅇ 2023.09.04(월) 동대문구청주관 양성평등행사 찬조출연.

ㅇ 2023.09월 둘째주 전후로 실미도 친목행사.
ㅇ 2023.11.16.(목) 11월발표회.
ㅇ 2023.12.28.(목). 23년정기연주회.
 
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[2023.12.21 임원회의 논의사항 정리]

ㅇ 12월28일 정기공연 최종점검
- 셔틀봉고차 알림판 이송책임 ...이상영파트장
- 와인잔, 와인병, 쟁반 이송책임...이상영파트장  
- 모자, 스카프 이송책임 ...부지휘자
- 칼라조끼 주문은 미도착상태, 당일 현장에서 배분 예정
- 쓰레기봉투 준비책임...류정희파트장
- 김밥50개 준비책임...구민 부장
- 배경영상 전달과 상영테스트...부총무
- 관람객 총 300명 이상 모집 : 각자 최선,
- 각자 초대한 관람객들에게 셔틀이용 안내 요망

ㅇ 공연 리허설
- 12월28일 16:00 시립대공연장 전원 집합완료
- 단복복장, 검은구두, 공연소품 일체 준비 

ㅇ 찬조금모금
- 목적 : 예산부족분 벌충, 공연 뒷풀이 
- 각자 자유롭게 맘가는 대로...

ㅇ 정기공연이후 연말연시 일정계획

- 24년1월4일(목) 19:00
  회식장소는 추후공지
  단장님 고기봉사 예정

- 24년1월11일(목) : 하루 방학

- 1월18일(목) 신년하례회
  구민부장 프로그램 준비 
  선물 등 준비

- 24년1월25일(목) : 신년 첫 수업 시작 

ㅇ 새해에 준비할 규정제정 검토
- 신입단원 영입시 연령제한...할아버지 아닌 아버지합창단
- 임원임기 규정
- 24년 초 부총부 초안작성 


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[11월30일 임원회의 : 행사준비사항정리]

ㅇ2023년 12월28일 연말정기공연 준비사항 점검과 담당자 지정
- 공연까지 남은 연습일 : 3회에 불과 (8일,15일,22일)  

- 참여대원수 총원 35명 
(지휘반주 2, T1 10, T2 7, B1 9, B2 7)
 * Guest 참여자수5명 : 
(여성성악가1명+현악4중주 4명)
 * 버드엔터(촬영협조) : 3명 
 * 구청 참여자수 : 불확실  

- 28일 리허설 : 16:00 공연장...지휘자주관
- 자리배치대형 : 신박한 음악회와 동일대형

- 배경영상 준비...부총무 협조
  * 퍼햅스러브
  * 축배의노래 
  * 영원한 친구

- 셔틀버스...이상영파트장 협조
* 시립대정문~공연장, 18:30~19:30
  * 10분단위 모객후 공연장 이동 반복
  * 알림판 준비
셔틀버스에 붙일 알림판, 
시립대정문 대기장소에 붙일 알림판

- 공연지원총괄 : 총무
- 미디어 협조 : 부총무

ㅇ 인쇄물 : 12월8일까지 준비완료... 부지휘자
- 초대권 400장
- 초대권 봉투 200매 
- 포스터 50장 제작
- 팸플릿(프로그램순서) 400매 제작

- 인쇄물제작에 필요한 자료들 
  * 인쇄물에 들어갈 문구 : 총무 협조
  * Guest 프로필 이미지...기 확보
  * 단원 프로필 이미지 전달
...이상영파트장, 부총무 협조

ㅇ 당일 간식 -재무부장 협조
- 김밥 50줄, 현지주문과 배달
- 물 50개...구청에서 별도로 준비

ㅇ 소품구매와 관리자 
- 중절모 50개 - 윤은중파트장 협조
- 칼라조끼 50개 - 별도구매후 담당자 지정 
- 축배의노래 소품 '와인잔' 현지이송...이상영파트장 협조
- 노란셔츠의 사나이 소품 스카프 현지이송...부지휘자 협조

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[2023.11.23 임원회의결과 정리]

1. 최영신님 탈퇴처리 : 일신상의 사유
- 탈퇴후 총원 36명
- 활동단원33+휴직1+지휘반주2

2. 논의사항1 : 연말 정기공연시 항목별 비용한도 책정

3. 논의사항2 : 연말 정기공연시 셔틀버스 운용건
- 공연장과 정류소간 봉고차 1대 운행 
- 활동단원 지인 중심으로 가능한 분 초청 
- 다음주 동아합 목요정기모임때 공지키로 함

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[2023년11월2일 임원회의 결과]

1. 11월16일 신박한음악회 행사계획
- 실연곡 : 눈+첫사랑+라트라비아타
- 복장 : 단복와이셔츠+빨강넥타이+턱시도바지+검정구두
- 영상촬영 : 별도논의
- 행사당일 : 18:30분까지 도착, 환복완료, 공연장세팅완료

2. 부지휘자의 연습지도 정례화
- 부지휘자 연습지도 정례화 
- 목요일 동아합 정기연습시간 30분전에 시작
- 집중학습이 필요한 곡 중심으로 연습
- 신입단원의 인큐베이팅 수단으로 정착 필요
- 반주자 보상 등은 별도 진행

3. 재적단원 조정
- 테너1파트 최경호단원 : 일신상의 사유로 탈퇴
- 테너2파트 한영구단원 : 12월까지 휴직조치
- 테너2파트 소길영단원 : 일신상의 사유로 탈퇴
- 베이스2파트 허재혁단원 : 일신상의 사유로 탈퇴
- 단원조정후 재적총원37명 (출석34+휴직1+지휘반주2)  

4. 총무단에서 별도정의사항 : 매주 목요일 연습모임 명칭을 아래와 같이 정함.
- 공식 : 동대문아버지합창단 정기연습일.
- 약식 : 동아합 정기연습일.

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[2023년10월12일 임원회의 결과]
 

1. 경조기준 제정

ㅇ 경조대상
- 부모상(본인 및 배우자부모)
- 자녀결혼

ㅇ 경조방법 
- 경조화환 또는 그에 준하는 금원

2. 11월16일 신박한 음악회 곡 확정
눈, 첫사랑, 라 트라비아타

3. 12월 정기공연행사 준비

"영원한 친구" 이곡 연주할때 화면영상을 활용할 계획.
단원님들의 과거 추억이 서린 이미지를 1인당 2매씩 모으고 있습니다
다음주 목요일 학습일까지 제출하여주십시오.

- 사진제출처 : 류정희 파트장
- 디지털 이미지 제출처 : 1chan3@naver.com

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[2023년 8월31일 동아합 임원회의 결과]

1. 추석연휴 휴강 : 
  - 9월28일

2. 동아합 11월 "신박한음악회" 일정확정 
   - 11월16일(목)시행

3. 9월4일(월) 양성평등행사 찬조출연  
  - 가능한 많은 단원 참여 필요
  - 일요일  파트장님들의 개별 단원별 접촉으로 참여독려 요청

4. 매년 연말 정기공연행사 일정을 여름시즌으로 변경시행 검토
  - 시립대측 겨울방학시즌 빈틈에 대관하는것.
  - 연말시즌에 대관이 점점 어려워질듯
  - 여름방학시즌으로 변경검토
  - 시간을 두고 검토 필요
  - 올해 정기공연행사는 12월28일

5. 9월 친목활동 추진 =>일정을 추석이후로 연기(9월8일 결정)
  - 실미도 조개잡이 행사
  - 9월둘째주 토요일쯤...물때맞춰서...일정결정
  - 입장료, 식비 포함 인당 5만원정도 비용으로 예상  
  - 참여자 5명이상일때 추진

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[23년 8월3일 임원회의 결과]

안건1) 동대문구청 남녀 성평등 관련행사 적극참여 요청건

ㅇ 일정 : 2023년 09월04일, 동대문구청
ㅇ 공연곡 : 미정 (밝은곡 2곡, 공연배정시간 10분)
ㅇ 리허설 : 12:00
ㅇ 공연시작 : 13:40
ㅇ 협조요청사항 : 20명이상 참석필요, 파트장께 명단제출요청

안건2) 총원 조정

ㅇ 휴직자결정 : 서매튜님, 최영신님 (23년 8월3일부 휴직)
ㅇ 탈퇴자확정 : 김영산님(23년8월3일부) 
ㅇ 조정후 총원 : 35명 (활동단원 31명+ 휴직단원2명+지휘반주2명)


안건3) 입단자의 안착에 협력노력 필요

ㅇ 하반기 추가단원모집 없음(구청협조누락, 연말공연숙련도 고려)  
ㅇ 현재 대원수가 충분하지 않음. 적어도 50명이상의 활동단원 필요

ㅇ 올해 9명의 대원이 입단후 탈퇴에 대한 반성

  - 우리의 합창활동에 만족도가 낮은 것인가? :
    합창의 만족은 각차가 참여하여 스스로 만들어 가는것.
    합창활동에 가치를 느끼도록 각자 개선사항 찾아보자.

  - 신입대원 인큐베이팅 활동이 부족한것인가? : 
    선입대원들의 신입대원에 대한 돌봄필요, 
    파트장 중심 인큐베이팅 활동강화 필요. 
  
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[23년 7월6일 임원회의 결과보고]

(안건1). 8월 신박한 음악회 관련

ㅇ공연일자를 8월3일에서 8월10일로 변경
ㅇ공연할 3곡 : 오샹제리제, 오솔레미오, 고맙소
ㅇ복장 : 상의 분홍색 티(별도로 맞춤), 하의 청바지
ㅇ촬영 : 5월음악회와 같이 동영상제작. 카메라 위치 개선

ㅇ상의 T 맞춤관련 
  - 디자인(정석진총무) :  
    동대문구청로고 + 
   "동대문아버지합창단"+
   "Singing papas"

  - T맞춤(이재준단원) : 분홍색 원단으로 직접 생산
  - 비용 : 1인당 3만원+가능하신 분 찬조 요청

ㅇ 연습일정  
  - 7월27일 : 지휘자 공석, 부지휘자 연습지도
  - 8월03일 : 집중연습
  - 8월10일 : 공연과 촬영
  - 8월17일 : 휴강


(안건2). 3개월이상 회비 미납자 단원자격 결정
 ㅇ 대상자 : 황기봉, 이재진, 박기순, 김진형, 김외조 님
 ㅇ 조치 : 향후 재입단 허용을 전제로 탈퇴처리
 ㅇ 탈퇴처리 후 총원 36명(지휘반주 포함)

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[6월1일 임원회의 결과 보고]

ㅇ 회의내용
- 단원규정에 의거, 파트별 인원점검과 장기결석 단원 탈퇴조치 
- 신박한 음악회 개선사항

ㅇ 단원탈퇴
- 베이스2 강장원님 (본인의사)
- 베이스2 이상건님 (향후 재입단 허용조건으로 탈퇴처리) 

ㅇ 총 단원수 41명
 - 테너1 :  9명, 
 - 테너2 :  9명, 
 - 베이스1 : 11명, 
 - 베이스2 : 10명, 
 - 지휘반주 : 2명

ㅇ 신박한음악회 개선사항 
- 시작전 사회자 멘트 필요
- 카메라위치 재조정...가운데 단원들도 좀 잘 나오게
- 영상제작 비용 최소화 범위내에서 개선필요 

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