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처 리 과 [본청, 직속기관, 고등학교] | ➡ | 기 록 관 |
▪ 생산현황 통보서식 작성 및 제출 - 제출방법 : 자료집계시스템으로 제출 ※ 2016. 4월 중 생산현황 통보 공문 실시예정 - 유의사항 : 생산현황 통보서식별 내용 없을 경우 공란 처리 | ▪ 생산현황 통보서식 취합 ▪ 국가기록원에 생산현황결과 통보 |
③학교생활기록부 출력 관련
나이스 학년말 교무업무 처리 일정 및 유의사항 안내(정보화담당관-735, 2016.1.25.)
졸업생 학교생활기록부는 출력하지 않음
출력 및 결재 후 보관 법정장부 : 정정대장(증빙서류 첨부), 졸업대장
※ 향후 진행상황에 따라 안내 예정
④조직별 기록물 관리
각급학교(행정실 · 교무실) 기록관리 업무 및 사무분장 정의
직 위 | 역 할 | |
기록물관리책임자 | 행정실장 | ▶ 학교 기록물관리 총괄 |
4.1.2 업무내용 분장 및 역할 4.1.2.1 학교장 학교의 장은 「공공기록물 관리에 관한 법률」, 기록관리 공공표준 등에 따라 기록물을 체계적으로 관리하기 위하여 교직원 중 적합한 자를 선정하여 기록물관리책임자를 지정하여야 하며, 기록물 정리·이관·평가·공개 재분류 등의 기록관리 과정 및 결과를 확인하여야 한다. [비고] 학교장은 해당 학교의 조직과 인력을 충분히 고려하되 원활한 기록물관리를 위해 행정실장을 기록물관리책임자로 지정할 것을 권장한다. ※ 학교 기록물 관리 지침 (국가기록원, NAK/G 9:2014) | ||
기록물관리담당자 | 행정실 | ▶ 학교 기록물관리 담당 - 기록물 분류 및 편철 - 기록물 정리 및 보관 35-1 2016년 기록물 관리지침 주요 내용(요약).pdf 35-2 2016년 서울특별시교육청 기록물 관리지침(학교용).pdf 35-3 2016년 서울특별시교육청 기록물 관리지침.pdf - 기록물 폐기 준비 - 그 밖의 기록물관리에 관한 사항 |
기록물관리협조자 | 교무실 | ▶ 학교 교무실 기록물관리 - 교무실 기록물목록 작성·관리, 비전자기록물 등록·관리 ▶ 교무실 기록물 정리 및 이관 협조 |