[엑셀] 인쇄 하기 직전 꼭 체크해야 할 편집팁 6가지

1. 특정 행 반복하게 인쇄하기 편리하게도 특정 행을 계속 반복하게 하여 인쇄할 수 있다. 특히, 문서의 양이 많을 때 제목 행이나 분류 행을 지정 해 두면 각 페이지마다 반복하여 나타나고 데이터들이 연결되어 인쇄될 수 있다. <제목 행 반복하여 인쇄> <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2233BB3C5769F2163B" class="txc-image" width="567" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="567" data-filename="11.png" exif="{}" id="A_2233BB3C5769F2163B109D"/>▲ 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 페이지설정, 반복할 행 클릭→ 반복할 행 작업창에서 직접 선택 → 확인 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/214FBA365769F22B01" class="txc-image" width="362" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="362" data-filename="12.png" exif="{}" id="A_214FBA365769F22B01353A"/>▲ 프로그램 하단 페이지 레이아웃 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/213788395769F23D02" class="txc-image" width="475" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="475" data-filename="13.png" exif="{}" id="A_213788395769F23D02251D"/>▲ 위와 같이 인쇄 페이지마다 지정한 행이 반복하여 출력됨   2. 페이지 나누기 활용법 <페이지 나누기 미리보기 설정> <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/276CCE345769F25015" class="txc-image" width="566" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="566" data-filename="21.png" exif="{}" id="A_276CCE345769F2501543E4"/>▲ 프로그램 하단 페이지 나누어 미리보기 클릭 (인쇄영역의 전체)는 파란색 선으로, (인쇄영역 중 페이지가 나뉘어지는 부분)은 파란 점선으로 표시됨 <인쇄 배율 자동 조정> <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/227753365769F2642E" class="txc-image" width="482" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="482" data-filename="22.png" exif="{}" id="A_227753365769F2642ECCA4"/>▲페이지 레이아웃 → 너비 1페이지/높이 자동 설정하면 배율은 자동으로 맞춰짐 <인쇄 페이지 나누기 구분선 편집> 원하는 페이지 영역을 수정하고 싶을 때 인쇄 페이지 구분선을 수정하여 쉽게 페이지를 조정, 인쇄 할 수 있다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/21781A345769F27810" class="txc-image" width="566" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="566" data-filename="23.png" exif="{}" id="A_21781A345769F27810C932"/>▲페이지 구분선 파란 점선 클릭 → 드래그하여 원하는 곳으로 이동   3. 머리글/바닥글 편집 머리글<span style='padding: 0cm; border: 1pt windowtext; border-image: none; color: black; font-family: "inherit!important","serif"; font-size: 12pt; mso-fareast-font-family: 굴림; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm;'>/바닥글<span style='padding: 0cm; border: 1pt windowtext; border-image: none; color: black; font-family: "inherit!important","serif"; font-size: 12pt; mso-fareast-font-family: 굴림; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm;'> 편집을<span style='padding: 0cm; border: 1pt windowtext; border-image: none; color: black; font-family: "inherit!important","serif"; font-size: 12pt; mso-fareast-font-family: 굴림; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm;'> 동영상으로<span style='padding: 0cm; border: 1pt windowtext; border-image: none; color: black; font-family: "inherit!important","serif"; font-size: 12pt; mso-fareast-font-family: 굴림; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm;'> 쉽게<span style='padding: 0cm; border: 1pt windowtext; border-image: none; color: black; font-family: "inherit!important","serif"; font-size: 12pt; mso-fareast-font-family: 굴림; mso-bidi-font-family: 굴림; mso-font-kerning: 0pt; mso-border-alt: none windowtext 0cm;'> 배워보자 <머리글 편집> 일반적으로 머리글에는 날짜 등이 많이 사용된다. 머리글을 한 번만 입력하면 페이지마다 자동 입력된다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/262578395769F28A11" class="txc-image" width="438" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="438" data-filename="31.png" exif="{}" id="A_262578395769F28A118595"/>▲ 페이지 레이아웃 → 페이지 설정 대화상자 → 머리글/바닥글 → 머리글 편집 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/26262C3B5769F29B41" class="txc-image" width="689" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="689" data-filename="32.png" exif="{}" id="A_26262C3B5769F29B41BEB9"/>▲ 어느 구역에 넣을지 클릭 → 날짜 삽입 클릭 → 확인 <바닥글 편집> 일반적으로 바닥글에는 페이지 번호와 전체 페이지수가 들어가는 경우가 많다. 이번에는 머리글/바닥글 도구를 이용하여 바닥글을 편집해 보자. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/236A693B5769F2B40C" class="txc-image" width="189" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="189" data-filename="33.png" exif="{}" id="A_236A693B5769F2B40C865B"/>▲ 프로그램 오른쪽 하단 페이지 레이아웃 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2164D3365769F2C439" class="txc-image" width="566" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="566" data-filename="34.png" exif="{}" id="A_2164D3365769F2C4390414"/>▲ 바닥글 영역 클릭 → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 페이지 번호 클릭 → 다시 바닥글 영역에 구분 기호 / 입력 → 페이지 수 클릭 Tip) 페이지 번호와 전체 페이지 수 사이에 /를 넣지 않으면 연달아 표시되기 때문에 꼭 넣어주는 것이 좋다.      4. 인쇄 미리보기 활용법 <인쇄 영역 지정> 선택 영역만 인쇄할 수 있게끔 설정해 보자. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/243DBD355769F2D507" class="txc-image" width="567" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="567" data-filename="41.png" exif="{}" id="A_243DBD355769F2D50762CF"/>▲ 전체 시트 일괄 출력 시 첫 번째 시트 클릭, Shift키를 누른 채 마지막 시트를 클릭하면 전체 시트가 인쇄 영역으로 설정된다. 만약 특정 시트 여러 개만 인쇄하고 싶다면 해당 시트를 Ctrl과 함께 클릭(Shift는 from~to, 즉 여기부터 저기까지 라는 뜻. Ctrl은 and, 즉 이것과 저것 이라는 의미) ▲▲ 시트를 선택 후 인쇄 하고 싶은 영역을 드래그 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2628F7395769F2E910" class="txc-image" width="593" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="593" data-filename="42.png" exif="{}" id="A_2628F7395769F2E9103941"/>▲ 파일 → 인쇄 →활성 시트 인쇄 옆 ▼ 클릭 → 선택 영역 인쇄 클릭 <용지 내 문서 여백 편집 방법> 문서의 여백이 너무 좁거나 넓을 때 설정할 수 있는 방법으로 좀 더 안정된 레이아웃을 연출할 수 있다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/227EA9385769F2FC07" class="txc-image" width="588" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="588" data-filename="43.png" exif="{}" id="A_227EA9385769F2FC07E013"/>▲ 파일 → 인쇄 → 여백설정 ▼ → 원하는 여백 설정 클릭 →  혹은 사용자 지정 여백 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2778713B5769F30F02" class="txc-image" width="434" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="434" data-filename="44.png" exif="{}" id="A_2778713B5769F30F02B5C4"/>▲ 여백 → 별도 여백 설정 → 페이지 가운데 맞춤(가로, 세로 모두 체크) → 확인 ▲▲ 페이지 가운데 맞춤 가로, 세로 체크 시 문서가 정 중앙에 정렬되어 동일한 여백을 갖고 출력됨 <미리보기 확대/축소> <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/26018D3A5769F32216" class="txc-image" width="566" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="566" data-filename="45.png" exif="{}" id="A_26018D3A5769F3221640FB"/>▲ 인쇄 페이지 왼쪽 하단: 페이지를 이동하며 전체 페이지 열람이 가능 인쇄 페이지 오른쪽 하단: 페이지 확대/축소를 통해 미리 보기 가능   5. 머리글/바닥글 그림 편집 머리글과 바닥글에는 그림을 삽입하여 배경으로 활용할 수도 있다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/271672355769F33321" class="txc-image" width="477" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="477" data-filename="51.png" exif="{}" id="A_271672355769F333217958"/>▲ 머리글 영역 선택 → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 그림 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2531FB395769F3430A" class="txc-image" width="567" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="567" data-filename="52.png" exif="{}" id="A_2531FB395769F3430AEC72"/>▲ 원하는 그림 선택 후 확인 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/270DA23A5769F3550D" class="txc-image" width="477" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="477" data-filename="53.png" exif="{}" id="A_270DA23A5769F3550D66D0"/>▲ 입력된 그림의 위치 조정(엔터나 스페이스바를 이용하여 머리글 내 이동) → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 그림 서식 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/243AFB355769F3690A" class="txc-image" width="490" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="490" data-filename="54.png" exif="{}" id="A_243AFB355769F3690A4336"/>▲ 그림 → 이미지 조절 설정을 통해 그림 편집 → 확인   6. 문서 2개 이상 한번에 보기 2개 이상의 문서창을 비교해 보면서 작업해야 할 때 편리한 기능.   <바둑판 모양 정렬> 띄어놓은 여러 개의 작업창을 바둑판 모양으로 정렬하여 쉽게 작업할 수 있다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2217873A5769F37C10" class="txc-image" width="567" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="567" data-filename="61.png" exif="{}" id="A_2217873A5769F37C10BFBA"/>▲ 보기 → 새 창 클릭, 아래와 같이 창 2개가 한번에 보여진다. <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/277C2F3A5769F38F19" class="txc-image" width="463" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="463" data-filename="62.png" exif="{}" id="A_277C2F3A5769F38F19B940"/>▲ 보기 → 모두 정렬 클릭 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/237E6E355769F3A534" class="txc-image" width="185" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="185" data-filename="63.png" exif="{}" id="A_237E6E355769F3A5348E75"/>▲ 창 정렬 중 바둑판식 정렬 선택 후 확인 <창 2개 놓고 편하게 보기> 바둑판 정렬을 통해 문서 2개가 나란히 위치할 때 내게 필요한 시트만 클릭해서 작업하면 수월함 <a href="http://m.post.naver.com/viewer/postView.nhn?volumeNo=4385988&memberNo=15460786&navigationType=push"></a> <img src="https://t1.daumcdn.net/cfile/cafe/2379E63C5769F3B711" class="txc-image" width="566" style="clear: none; float: none;" border="0" vspace="1" hspace="1" actualwidth="566" data-filename="64.png" exif="{}" id="A_2379E63C5769F3B711AB80"/> 출처 : 앱스토리