2월 입주자대표회의 회의결과를 참조하시기 바랍니다. 감사합니다.
Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2017년 12월 1일 ∼ 2018년 01월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조)
18년2월 수지현황(17.12-18.01).xls
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 어린이놀이터 정기검사 실시
- 2018년 01월 16일 한국어린이놀이시설협회에서 검사 실시함.(조건부합격)
- 원통 1면, 투명창 1면, 판넬 OX볼 3면(면당 9개) 교체대상(자체수리 계획)
- 놀이터 자재 (주)팔공조경산업 의뢰 자재비 550,000원 소요예상.
- 정기시설검사 합격증, 결과에 대한 표시를 송부 받음.
- 자재 구매 후 보수공사 실시함.(2월 8일 완료)
나) 소방정밀점검업체 계약예정
- 정밀점검업체 : (주)대영소방
- 정밀점검금액 : 1,600,000원(부가세별도)
- 공사시작 : 2018년 03월 중 실시예정
다) 포항시 공동주택관리지원 서류 제출
- 지진피해 복구비용으로 포항시 건축과에 서류 접수시킴.(1월 25일)
- 균열보수공사(고가수조포함), 피뢰침(4기)보수공사 : 130,730,000원(VAT포함)
- 2차, 피해 사진 및 설명 요청하여 메일로 송부함.(2월 5일)
라) 재활용품 분리수거 입찰실시
- 공동주택관리정보시스템에 민간업체 선정공고 실시함.
- 1차 공고(1월 29일 까지) 실시하였으나 서류미비 등으로 유찰, 2차 공고 실시.
- 2차 공고(2월 6일 까지) 실시하였으나 1개사 입찰로 유찰됨.
- 우진자원 및 세광자원 2개사와 협의 중임.(수의계약)
2) 케이블TV 단체 수신 계약 실시
- 아파트 케이블방송(HCN경북방송) 공급사와 2018년도 단체 수신 계약 실시.
- 2018년 01월 01일부터 12월 31일(1년 계약), 월 5,500원, 451세대 기준.
- 아파트 방송라인이 1개 라인인 관계로 일반방송(MA)과 유선방송(CA)을 동시에 송출이
불가하므로 향후 방송라인 유지보수비를 부담해야 할 것으로 예상됨.(세대 당 300원)
3) 어린이집(현대이슬어린이집) 임대차 계약 실시
- 임대계약기간이 2017년 12월 31일부로 만료됨에 따라 기존의 임대조건으로 계약함.
- 임대기간 : 2018년 01월 01일 ~ 2019년 12월 31일까지(2년 계약)
- 임대보증금, 월 관리비 : 보증금 3,000,000원, 월 관리비 230,000원.
4) 101, 102, 103, 104, 105, 106B 고가수조 전자밸브 열선 가동실시, 외부 수도 동파방지
위해 차단 실시(해빙 후 공급함).
5) 102동 2통로 옥상물탱크 받침대 및 소방탱크 받침대 용접 보강작업 실시함.
105동 2통로 소방탱크 하부 기둥 용접 보강작업 실시함.
6) 단지 내 모래주머니 배치 실시(눈이 내릴 시 미끄럼 방지 등), 전체동 계단 내 소화전함
점검 실시(호수, 관창 등 이상 없음).
7) 104, 105, 106, 107동 소화전, 방수구 글씨 페인팅 8곳 실시, 단지 내 우수맨홀 나뭇잎
제거 실시함.
8) 소방관서 소방특별점검 실시(2명), 아파트 방화문 개방이 너무 많아 지적하고 방화문을
닫도록 입주민 홍보 요청함.(안내문 부착, 방화문 내 스티커 부착 등)
9) 포항시 공동주택관리지원 관련 업체 현장안내, 균열보수 및 피뢰침 공사부분.
10) 관리비 장기 미납세대 현황
2개월 이상 미납금액(세대) : 9,073,430원(16세대)
단전, 단수예고세대 : 101동 000호 외 5세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 2017년 결산승인 및 감사실시
- 2017년도 결산 승인요청.(결산서 참조)
17년결산서.xls
- 2017년 4/4분기 감사실시(2018.02.12.)함.(감사보고서 참조)
17-4.hwp
- 2017년도 이익잉여금 8,155,338원을 예비비적립금으로 처분예정.(첨부자료)
이익잉여금처분계산서(2017).hwp
- 전년도 이익잉여금 처리와 동일하게 예비비적립금으로 처분 예정.
※ 의결 : 2017년도 결산 승인, 이익잉여금 8,155,338원 전년도와 처리 동일하게 승인.
2. 재활용품 분리수거 용역업체 선정 추인 및 수거관련 논의
- 공개 경쟁입찰을 실시한 결과 1차 3개 업체 입찰참여 하였으나 보증금 미납, 서류미비로
인하여 3개사 중 1개사만 유효하여 유찰됨.
- 2차 입찰을 실시하였으나 1개사만 입찰로 유찰됨.
- 1차, 2차 입찰 유찰로 수의계약으로 업체선정 중임.(우진자원, 세광자원)
- 재활용품 수거 집하장소 지정이 필요함.(특히 106동, 107동)
- 업체선정에 대한 추인이 필요함.(20일 업체와 최종 면담 실시 예정임)
- 수거방법( 집하장 2곳 수거, 입주민 편리한 시간에 분리수거 등) 논의요함.
※ 의결 : 공개경쟁입찰 실시한 결과 1차, 2차 유찰로 수의계약 결정
세광자원 : 단가 300원/세대당, 수거요일 주1회, 수거품목 : 파지, 병류, 고철, PT류
우진자원 : 단가 260원/세대당, 수거요일 매일, 수거품목 : 파지, 병류, 고철
세광자원으로 결정(단가 및 수거품목 많음)함.
3. 아파트 내 · 외부 재도장 공사실시
- 아파트 내 · 외부 재도장 공사 시 공사시방서, 색체 등 중요한 사항 논의요함.
- 노루표 페인트에서 재도장공사 예가 작성 후 송부해옴.
- 도장공사와 관련하여 아파트 입주민들이 참여하는 재도장공사 추진위원회 구성 필요.
- 도장공사 범위, 제외사항 등 재도장공사 추진위원회와 논의하여 실시 필요.
- 포항시 공동주택관리지원 지원금 확정 시 재도장공사와의 연계공사 또는 단독공사여부.
- 재도장공사 추진위원회 구성 시 위원 회의참석비 기타 비용지원 시 예산확보 등.
- 재도장공사 시방서, 현장설명서의 내용 및 입찰공고방식 논의 및 결정.
※ 의결 : 재도장공사 시방서, 색체, 공사범위, 제외사항 등은 재도장공사추진위원회 구성 후
모든 사항을 결정하기로 함.
포항시 공동주택관리지원금 확정 시 재도장공사와의 연계공사로 결정함.
재도장공사 추진위원회 구성 시 위원 회의참석비는 없는 것으로 결정함.
4. 기타