Google, ‘다년간’ 절감을 위해 직원 노트북, 서비스 및 스테이플러 사용 줄이기

[이매진]

Google, ‘다년간’ 절감을 위해 직원 노트북, 서비스 및 스테이플러 사용 줄이기

https://www.cnbc.com/2023/04/03/google-to-cut-down-on-employee-laptops-services-and-staplers-to-save.html

Google to cut down on employee laptops, services and staplers for 'multi-year' savings

• CFO인 Ruth Porat의 드문 전사적 메모에서 Google은 ”다년” 직원 서비스 삭감을 시작했습니다.
• CNBC가 본 더 자세한 내부 문서에 따르면 회사는 노트북과 장비를 줄이고 있습니다.

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Ruth Porat, 알파벳 CFO

아담 갈리카 | CNBC

Google의 재무 책임자인 Ruth Porat는 최근 회사 전체에 드문 이메일을 통해 회사가 직원 서비스를 삭감한다고 말했습니다.

포랏은 금요일 이메일에서 ”내구적 저축에 대한 회사 차원의 OKR”이라는 제목의 이메일에서 ”이것은 대규모의 다년간의 노력”이라고 말했다. 이메일의 요소는 이전에 The Wall Street Journal 에 의해 보고되었습니다 .

CNBC가 본 별도의 문서에서 Google은 피트니스 수업, 스테이플러, 테이프 및 직원의 노트북 교체 빈도를 줄이고 있다고 말했습니다.

2023년 회사의 중요한 목표 중 하나는 ”속도와 효율성 향상을 통해 내구성 있는 절감 효과를 제공하는 것”입니다. 포랏은 이메일에서 말했다. ″모든 PA와 부서가 이를 위해 노력하고 있습니다.”라고 그녀는 제품 영역을 언급하며 말했습니다. OKR은 목표와 핵심 결과를 나타냅니다.

최신 비용 절감 조치는 알파벳 으로 제공됩니다.-소유 Google은 공개 기업으로서 거의 20년 동안 가장 혹독한 비용 절감 시대를 계속하고 있습니다. 이 회사는 지난 1월 기록적인 인원 증가에 따른 판매 성장 둔화를 고려하여 전체 인력의 약 6%에 해당하는 12,000개의 일자리를 해고한다고 밝혔습니다.

컷은 다른 방식으로 나타났습니다. CNBC는 이전에 회사가 해고된 직원의 출산 및 병가의 나머지 부분에 대한 지불을 거부했다고 보도했습니다.

포랏은 최근 이메일에서 정리 해고가 ”회사로서 내려야 했던 가장 어려운 결정”이라고 말했습니다.

Porat의 이메일은 ”최근 성장, 도전적인 경제 환경, 특히 AI에서 기술을 발전시킬 수 있는 놀라운 투자 기회 때문에 이 작업은 특히 중요합니다.”라고 말했습니다.

Porat는 이메일에서 2008년을 두 번 언급했습니다.

″우리는 전에 여기에 왔습니다.”라고 이메일에는 명시되어 있습니다. “2008년에는 비용이 수익보다 빠르게 증가했습니다. 우리는 기계 활용도를 개선하고 부동산 투자를 줄였으며 T&E 예산, 카페, 마이크로 키친 및 휴대폰 사용에 대한 벨트를 강화하고 하이브리드 자동차 자회사를 제거했습니다.”

“2008년에 했던 것처럼 데이터를 살펴보고 있어야 할 만큼 효과적이지 않거나 규모에 맞게 확장되지 않는 다른 지출 영역을 식별할 것입니다.”

대변인은 CNBC에 보낸 성명에서 ”공식적으로 밝힌 바와 같이 우리는 속도와 효율성 향상을 통해 지속적인 비용 절감이라는 회사 목표를 가지고 있다. 업계 최고의 특전, 혜택 및 편의 시설을 계속 제공하면서 우리 자원의 청지기입니다.”

데스크톱 PC 및 스테이플러 줄이기

장비 변경 중 Google은 노트북, 데스크톱 PC 및 모니터에 대한 새로 고침을 일시 중지합니다. 또한 CNBC가 본 내부 문서에 따르면 ”장비 교체 빈도를 변경”하고 있습니다.

엔지니어링 역할은 아니지만 새 노트북이 필요한 Google 직원은 기본적으로 크롬북을 받게 됩니다. Chromebook은 Google에서 만든 노트북으로 Chrome OS라는 Google 기반 운영 체제를 사용합니다.

이는 이전에 직원이 사용할 수 있었던 Apple MacBook과 같은 제품 범위에서 전환된 것입니다. 노트북 변경 사항에 대한 한 문서에서는 ”또한 외부 손상을 방지하기 위해 관리되는 모든 장치에서 최상의 기회를 제공합니다.”라고 말했습니다.

직원은 내부적으로 사용할 수 있는 휴대폰이 있는 경우 더 이상 비용을 지불할 수 없다고 문서에 명시되어 있습니다. 또한 직원이 1,000달러 이상의 비용이 들고 내부적으로 사용할 수 없는 액세서리가 필요한 경우 ”이사 이상의” 승인이 필요합니다.

″데스크톱 및 워크스테이션” 섹션에서 회사는 회사의 내부 가상 워크스테이션인 CloudTop이 Google 직원의 ”기본 데스크톱”이 될 것이라고 말했습니다.

2월에 CNBC는 회사가 클라우드 직원과 파트너에게 격일로 책상을 공유하도록 요청했으며 워크스테이션을 CloudTop에 의존하는 것으로 전환할 것으로 예상된다고 보도했습니다.

Google 직원들은 또한 최근 몇 주 동안 사무용품에 대한 극단적인 삭감에 주목했습니다. CNBC가 본 별도의 내부 시설 지침에 따르면 스테이플러와 테이프는 더 이상 ”비용 효율성 이니셔티브의 일부”로 회사 전체의 인쇄소에 제공되지 않습니다.

″우리는 건물 전체에 있는 모든 테이프/디스펜서를 끌어오라는 요청을 받았습니다.”라고 샌프란시스코 시설 지침이 밝혔습니다. ″스테이플러나 테이프가 필요한 경우 접수 데스크에서 빌릴 수 있습니다.”

 구글 대변인은 스테이플러와 테이프가 회사 전체에 계속 제공되지만 자세한 내용은 밝히지 않았다고 말했습니다.

‘월요일에 머핀을 너무 많이 구웠어요’

Google은 또한 직원 서비스의 일부 가용성을 차단합니다.

Porat의 이메일은 ”우리는 업계 최고의 특전, 혜택 및 사무실 편의 시설에 대한 높은 기준을 설정했으며 앞으로도 계속할 것입니다. 그러나 일부 프로그램은 오늘날 Google이 작동하는 방식에 따라 발전해야 합니다.”라고 말했습니다.

″대부분 사소한 조정입니다.” 회사의 부동산 및 작업장 팀의 별도 내부 문서에 따르면 음식, 피트니스, 마사지 및 교통 프로그램은 Google 직원이 일주일에 5일 ​​출근할 때를 위해 설계되었습니다.

″이제 우리 대부분은 일주일에 3일 일하기 때문에 공급/수요 비율이 약간 어긋난다는 것을 알게 되었습니다. 사람들이 집에서 일할 가능성이 더 높은 금요일 오후 요가 수업”이라고 문서는 밝혔다.

결과적으로 Google은 월요일과 금요일에 카페를 닫고 하이브리드 일정으로 인해 ”활용도가 낮은” 일부 시설을 폐쇄할 수 있다고 문서에 명시되어 있습니다.

1월 미국 정리 해고의 일환으로 회사는 24명 이상의 현장 마사지 치료사를 해고했습니다 .

여기에서 Ruth Porat의 전체 이메일을 읽으십시오.

올해 우리의 중요한 회사 OKR 중 하나는 향상된 속도와 효율성을 통해 지속적인 비용 절감을 제공하는 것입니다. 모든 PA 및 기능은 이를 위해 노력하고 있습니다. Google 직원이 더 자세한 정보를 요청했기 때문에 아래에서 더 많은 정보를 공유하고 있습니다. 이 작업은 최근의 성장, 도전적인 경제 환경, 특히 AI 분야에서 기술을 발전시킬 수 있는 놀라운 투자 기회 때문에 특히 중요합니다.

우리는 전에 여기에 왔습니다. 2008년에 비용이 수익보다 빠르게 증가했습니다. 우리는 기계 활용도를 개선하고 부동산 투자를 줄였으며 T&E 예산, 카페, Microkitchens 및 휴대폰 사용에 대한 벨트를 강화하고 하이브리드 차량 보조금을 제거했습니다. 그 이후로 우리는 프로그램과 서비스가 어떻게 사용되고 있는지에 대한 데이터를 기반으로 지속적으로 재조정했습니다.

접근 방법

인력을 줄이기 위해 회사로서 내려야 했던 가장 어려운 결정이며 일부 국가에서는 여전히 해결되고 있습니다. 대부분의 다른 큰 변화와 절약은 대부분의 Google 직원에게는 눈에 띄지 않지만 비용에 눈에 띄는 차이를 만들 것입니다. AI 컴퓨팅을 위한 기계 활용의 혁신과 기술 스택의 조각화 감소를 생각해 보십시오. 이것은 대규모 다년간의 노력입니다. 몇 가지 예:

• 우리 는 컴퓨팅 워크로드를 훨씬 더 효율적으로 분산하여 서버와 데이터 센터를 최대한 활용하는 데 집중하고 있습니다. 우리는 이미 이러한 노력을 통해 진전을 이뤘으며 계속해서 효율성을 높일 것입니다. 인프라가 우리의 가장 큰 투자 영역 중 하나라는 점을 감안할 때 이 작업은 더해집니다.

• 효율적이고 잘 조정된 인프라와 소프트웨어를 ML에 적용하면서 모델을 훈련하고 제공하는 보다 확장 가능하고 효율적인 방법을 계속해서 발견하고 있습니다.

• 외부 조달 개선은 데이터에서 소프트웨어에서 장비, 전문 서비스에 이르기까지 모든 항목에서 상당한 절감 효과를 시사하는 또 다른 영역입니다. 그 일환으로 팀이 좋은 가격으로 협상한 공급업체를 찾는 데 도움이 되는 개선된 구매 허브를 시범 운영하고 있습니다.
• 큰 차이를 만들 수 있는 다른 영역에 대해 이야기한 바 있습니다. 우선 순위가 더 높은 작업에 팀을 계속 재배치하고, 느린 채용 속도를 유지하고, T&E 지출에 대한 책임을 지고, Simplicity Sprint는 특히 우선 순위 지정, 교육, 시작 및 비즈니스 프로세스, 내부 도구 및 회의 공간에서 실행을 개선하고 속도를 높입니다.

프로그램 및 서비스 변경

우리는 Google 직원이 직장과 그 이상에서 사용하는 일부 서비스에 영향을 미칠 비용 절감을 실현할 영역도 있다는 사실을 미리 밝히고 싶습니다.

우리는 업계 최고의 특전, 혜택 및 사무실 편의 시설에 대한 높은 기준을 설정했으며 앞으로도 계속 그렇게 할 것입니다. 그러나 일부 프로그램은 오늘날 Google이 작동하는 방식에 맞게 발전해야 합니다. 이러한 변화는 비용을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 음식물 쓰레기를 줄이고 환경에 더 좋을 것입니다.

• 우리는 사무실 서비스를 새로운 하이브리드 근무 주에 맞게 조정하고 있습니다. 카페, 마이크로키친 및 기타 시설은 사용 방법과 시기에 더 잘 맞도록 맞춤화됩니다. 결정은 데이터를 기반으로 합니다. 예를 들어 특정 요일에 카페의 사용량이 현저히 낮은 경우 해당 요일에 문을 닫고 근처에 있는 인기 있는 옵션에 더 집중할 것입니다. 유사하게, 우리는 가치보다 낭비가 더 많은 건물의 마이크로키친을 통합할 것입니다. 또한 사용 방식에 따라 일부 피트니스 수업과 셔틀 일정을 변경할 것입니다.
• Google 직원에게 제공하는 장비도 평가했습니다. 오늘날의 장치는 수명이 훨씬 더 길고 성능과 안정성이 더 높기 때문에 우리는 사람들이 자신의 역할을 수행하는 데 필요한 것을 갖도록 하는 동시에 사용 가능한 장치와 교체 빈도를 변경했습니다. 장비는 우리 규모의 회사에 상당한 비용이므로 여기에서 의미 있게 절약할 수 있습니다.

2008년에 그랬던 것처럼 우리는 데이터를 살펴보고 적절하지 않거나 우리 규모로 확장할 수 없는 다른 지출 영역을 식별할 것입니다. 우리는 Google 직원이 사용하는 서비스에 직접적인 영향을 미치는 다른 변경 사항을 알려줄 것입니다. 회사로서 우리의 기회는 엄청납니다. 명확한 OKR과 이를 추구할 수 있는 상당한 리소스가 있지만 이러한 리소스는 유한합니다. 효과적으로 사용하는 데 집중하면 큰 차이가 있습니다.