입주자대표회의 8월 정기회의 결과를 알려 드리오니 협조를 바랍니다. 감사합니다.
Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2018년 06월 01일 ∼ 2018년 07월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조)
18년도 6,7월.xls
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 외부 회계감사 실시 관련
- 공동주택관리법 제26조(회계감사) ①항에 의거한 회계감사 실시.
- 전년도 실시업체 : 세연회계법인(김재우 회계사 - 지안회계법인)
- 회계감사수수료 : 1,300,000원(VAT별도)
※ 수의계약 실시함. 2018년 8월 8일 회계감사 실시 예정함.
나) 아파트 체육시설보험 계약 관련
- 체육시설업자 배상책임보험(헬스장) 가입(삼성화재)
- 보험기간 : 2018.07.01. ~ 2019.06.30.(1년간)
- 보험금액 : 100,700원
※ 수의계약 실시함. 총 보험료 : 92,900원.
2) 2,3지하주차장 배수 트랜치 청소 실시.(6월 1일)
3) 도색현장 점검, 101동 앞, 105동 분리수거장 옆 전지작업 실시.(6월 7일)
4) 106동 1통로, 3통로 지하 배수펌프 오뚜기 S/W 2개 교체.(6월 8일)
5) 101동 측벽 파고라 옆 의자 수리실시.(6월 18일)
6) 수도 메인계량기 멘홀(정문) 내 배수작업 실시.(6월 21일)
7) 105동 1통로 옥상물탱크 전자밸브 교환 및 워터링벨브 청소 실시.(6월 25일)
8) 106동 4통로 옥상 급기휀 기계실 누수부분 실리콘 작업 실시.(6월 29일)
9) 도장작업 현장 확인 및 불량부분 색출하여 보수토록 요청.(6월 2일 – 6월 29일)
- 균열보수작업, 무늬코트작업, 각동 페인트작업, 우천 후 누수부분 등
10) 헬스장 벽걸이 선풍기 4대 조립 및 설치(고장) 실시.(7월 2일)
11) 세대 누수부분 인젝숀작업(7세대) 실시.(7월 3일)
- 104/1801, 106/205, 106/405, 107/101, 1303, 1603, 1803.
12) 지하주차장 3개소 집수정 배수펌프 동작확인(정상가동) 실시.(7월 4일)
13) 승강기 정기정밀안전검사(15년 이상 3년마다 실시함) 실시.(7월 9일 – 11일)
- 승강기 안전검사기준 변경으로 3년 이내 7개 안전장치 설치 권고 받음.(참고자료)
14) 세대 누수부분 인젝숀작업(4세대) 실시.(7월 10일)
- 101/1002, 102/1104, 103/904, 106/1210.
15) 세대 전기차단기(에어콘 가동 및 과부하) 떨어짐.(7월 12일)
- 에어콘 가동 및 세대 내 전기사용량 과다 부하초과로 외부 차단기 내려감.
16) 아파트 단지 내 가로등 32번 LED램프(고장) 교체실시.(7월 16일)
17) 106동 8호 지하횡주관(1층 거품 오버플로어) 청소 실시.(7월 18일)
18) 옥상 피뢰침(104동 3기, 105동 1기, 와이어 2기) 보수공사 실시.(7월 20일 – 22일)
19) 101동부터 105동까지 지하피트실 점검(누수, 균열, 배수상태 등) 실시(7월 30일)
20) 관리비 장기 미납세대 현황(6월분 납기 후)
2개월 이상 미납금액(세대) : 6,389,310원(18세대)
단전, 단수예고세대 : 101동 000호 외 6세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 지하주차장 오토바이, 자전거 주차장 설치
- 아파트 내 오토바이, 자전거 주차장이 없어 설치토록 입주민 건의실시, 특히 지하주차장
의 주차구역 한 칸에 대형오토바이 주차로 차량주차를 못하고 있음.
- 지하주차장의 공간에 자전거가 방치되고 있어 자전거 주차공간이 필요하다고 함.
- 7월 19일 조사결과 : 오토바이 11대, 자전거 130대가 지하주차장에 있음.
- 오토바이, 자전거 주차공간을 하루속히 설치해줄 것을 건의함.
※ 오토바이, 자전거 주차공간 설치여부 의결요함.(차량주차구역 일부를 주차장으로 설치)
의결 : 지하주차장에 있는 자전거 정리, 폐자전거 및 사용하지 않는 자전거는 게시판에 공고 후
처리하기로 한다.
2. 레저차량(캠핑카 외) 주차금지관련 관리규약 개정
- 레저차량인 캠핑카 현재 외부 1대, 트레일러 지하주차장 1대, 외부 1대 주차하고 있음.
- 포항법원 판결 : 관리규약 개정으로 레저차량 아파트 단지 내 주차금지 가능함.
- 입주민 요구사항 : 관리규약을 개정해서라도 캠핑카 주차금지 시켜야 한다고 요구함.
※ 레저차량 단지 내 주차금지 관리규약 개정여부 의결요함.(개정 후 입주민 동의 필요함)
의결 : 전체 입주민에게 레저차량(캠핑카 외) 주차금지에 대한 동의를 구하고 관리규약 개정여부를
결정하기로 함.
3. 전기자동차 충전 전용공간 설치
- 아파트 전기차 충전설비 설치(콘센트)되어 운용하고 있음.(3주차장-5대, 2주차장-5대)
- 3주차장의 경우 1대만 충전 가능함. 2주차장의 경우 2대 충전 가능함.
- 설치 계획 중인 충전설비의 경우 콘센트설비가 아닌 완속충전기로 여러 대가 충전가능
하거나 등록한 차량만 충전 가능함.
- 전기차 충전콘센트가 부착된 공간에 일반차량의 주차로 인해 충전이 불가능한 상황임.
따라서 전기자동차 전용충전공간을 설치해 달라고 요구함. 충전기 1기당 주차 2면.
※ 전기자동차 충전 전용공간 설치여부 의결요함.(전체 입주민 동의가 필요할 수 있음)
의결 : 전기자동차 충전시설로 완속충전기 5대 추가 설치 예정임.
4. 아파트 화재보험, 어린이놀이시설 배상책임보험 입찰관련
가. 아파트 화재보험 계약사항
- 기존 보험업체 : 신협중앙회(대동신협)
- 계약기간 : 2017년 11월 01일 – 2018년 11월 01일 16 : 00까지.
- 공제금액 : 4,604,000원.
※ 보험계약을 하는 경우 수의계약 대상임. 입찰 후 응찰자가 없으면 수의계약 실시.
나. 어린이놀이시설 배상책임보험 계약사항
- 기존 보험업체 : 신협중앙회(대동신협)
- 계약기간 : 2017년 11월 01일 – 2018년 11월 01일 16 : 00까지.
- 공제금액 : 193,300원.
※ 보험계약을 하는 경우 수의계약 대상임. 입찰 후 응찰자가 없으면 수의계약 실시.
의결 : 아파트 화재보험, 어린이놀이시설 배상책임보험 공개 입찰공고를 실시하고, 유찰 시에는
수의계약 실시한다.
5. 기타
- 현대어린이집 난방배관공사 : 전액공사부담(임대인), 시행하기로 함.
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