삼계북초등학교 제29회 동창회 개선점 및 운영방향

삼계북29회 동창회 개선점 및 운영방향 우리 초등학교 29회 동창회는 졸업 후 2007년도에 장성에서 약 50여명이 처음 모여 동창회 결성에 공감하여 김달호준비위원장을 선임했고, 2008년 5월 카페 개설 후, 2008년 11월에 34명이 모여 동창회를 정식 결성했습니다. 그간 여러 회장단들과 카페지기,밴드리더,소모임,회원들의 노력으로 이제 11살이 되었습니다. 초등동창 105명 중 현재 연락가능자 93명,카페가입인원 83명,밴드가입인원 70명,소모임가입인원 40명(남17,여23/소나무회13,다모회12,서울권5공주,광주권6공주,이암모임5,광주권정기모임8)이 매체와 모임을 통해 원할한 동창회를 만들고 있고, 현재까지 정기모임을 총10회 개최하여, 삼계북초교 29회동창 105명 중 정기모임에 1회이상 참여자가 70명(남32,여38)입니다. 또한 이 70명의 동창회원은 총10회 정기모임에 평균 28.2명이 참여를 했습니다. 우리 동창회 회칙에 의하면 '삼계북29회 동창회'는 삼계북초교29회 105명 중 '누구든지 1회이상 참여자는 회원이 될 수 있고, 동창회 회원 상호간 친목도모와 애경사시 상호간 연락목적으로 언제든지 가입할 수 있다.' 그리고 '회원의 연회비는 10만원으로 한다.'이라고 되어 있습니다. 이제 11년째를 맞이하여 그간 열심히 이루어 놓은 동창회의 상호친목과 애경사협력를 위해 본 회장단은 부단히 노력하고 있습니다. 그런데, 이런 저희 회장단의 노력에도 불구하고 작금 동창회에 연회비 미납의 문제점, 경조사 참여율 저조 문제점, 향후 동창회 운영상 제안사항 등이 있어 문제점을 제기하고개선점을 시행하려 합니다. 첫째, 연회비 미납의 문제점 및 개선점 시행 동창회비를 이제까지는 정기모임 경비와 경조사비 10만원 만을 지출했었는데, 지금부터는 경조사가 지금까지의 배로 늘어날 추세이고, 경조사보조금,보다 풍족한 정기모임,동창회운영경비(특별비)로 인해 회비 지출이 늘어날 것입니다. 그런데, 동창회원 50%이상 인원이 연회비를 미납 하고 있어, 동창회원들간에 상호 형평성 문제로인한 불화의 요인이 될 것이며, 회비도 고갈 될 것입니다.  지금까지의 미납회비내역을 분석 해보면,우리 동창회 참여인원 70명 중 정기모임 11년 평균 약 58%(70명중 40명)가 연회비를 미납했습니다. 그리고 70명 중 최근 3년(2016,2017,2018) 동안 2회이상 연회비 미납자가 남자 56%(32명중 18명)이고, 여자 47%(38명중 18명)입니다.  그래서 다음과 같이 개선하여 시행하겠습니다. 1.올 당해년도 연회비 미납자는 반드시 2018년 7월10일까지 10만원을 납부하여 주시길 바랍니다.    (동창회 1회이상 참여인원 70명 중 납부자와 미납자를 구분하여 카페에 공시하겠습니다.)    (전해 회비미납금은 납부하지 말고, 올해부터 의무적으로 납부해야 합니다.)    (회비 납부 통장계좌 : 농협 김철주 356-0283-9379-13). 2.정기모임 1회이상 참여자 70명 중 2회이상 연회비미납자(2017년도,2018년도)는 동창회에서 경조사를    앞으로는 도모하지 않겠습니다.   (이번 연회비 2회 미납기준일 : 기준일 2016년6월13일부터 2018년 7월10일까지)   둘째, 경조사 참여율 저조 문제점 및 개선점 시행         (동창회 회칙13조 : 애경사시 서로 연락하고 그때 상황에 따라 대처한다.) 현재 동창회 경조사 운영은 정기모임에 1회이상 참석자가 경조사시 회장단에 연락하면, 회장단은 지체없이 애경사 내용,시간,장소,경조사 당사자 계좌번호를 공시하고, 화환 또는 현금 10만원을 지급하며, 각자 개별적으로, 경조비를 경조사 당사자에게 계좌입금이나 부조를 하고 있습니다. 그런데 동창회가 결성된 2008년이후 지금까지 동창회 공식적으로 경조사가 27건(경사3,애사24)이 있었고, 앞으로 10년 내에 140건(70명*2건) 이상를 챙겨야 하는 상황이고, 우리 동창회 모임의 할 일 중에 가장 중요한 것이 경조사 참여율을 높여 회원간에 유대관계와 화합이 이루어 질 수 있도록 해야 하는데, 상상외로 경조사 참여율이 낮아, 서운함이 누적되어, 위화감이 조성되고, 회원들 간의 친목도모에 크게 누가 되고 있습니다. 선례로 동창회원 중 애사를 당한 친구가, 모임에 열성으로 참여도 하고, 소모임도 하고 있고, 친구들 경조사를 거의 참여해 왔고, 앞으로도 꼭 챙기려는 마음인데, 동창회 참여인원 70명 중 고작 2명만이 참석했고, 경조비는 10명정도 밖에 안했다는 것을 최근에 본인에게 집행부가 애써 물어봐서야 어렵게 대충 알게 되었습니다.   이런 참여율로 앞으로 우리 동창회가 경조사를 이루어 간다면 머지않아 모임에 크나큰 위기가 될 수 있다는 판단아래 다음과 같이 오늘 이후로는 개선된 운영을 하겠습니다. 1.경조사가 발생하면 회장단 중에 1명을 경조사 건별로 경조선임임원을 선임하고, 선임임원 주도하에 경조사를    일률적으로  챙길 수 있도록 하겠습니다.   구체적인 방법은 미참석자는 선임임원의 통장에 입금하고, 참석자도 선임임원이 경조비를 거취하여    동창회 단체봉투(이름,액수기재)로 부조하게 하겠습니다.      이렇게 하는 이유는 동창회 경조선임임원이 일률적으로 경조를 주도하게 하여 참석인원 집계, 차편알선,    단체 모이는 시간통일, 뒷풀이나 잠자리등 운영을 위해서 입니다.   (단, 특정소모임 회칙상 소모임에서 부조금을 받아서 부조한다면 이중부조 이유로 예외로 하되,    소모임 장은 참석인원, 차편알선, 모이는 시간, 뒷풀이 등을  반드시 선임임원에게 미리보고 후    선임임원의 일률적인 경조사 운영에 협조 해야 합니다.)  2.경조사 발생시 회장단은 최대한 빠른 시간내에 경조사 내용, 단체모이는 시간(특히 애사시), 경조선임임원,   선임임원계좌번호를 공시하겠습니다. 3.경조사 참여 명단(참여자,미참여 부조금자)을 경조사가 끝난후 카페에 게재하겠습니다.   4.금요일,토요일,공식휴일전 경조사는 원격지에서 오는 친구들의 편의와 회원들 간의 친목도모을 위해 되도록이면   경조참석후 뒷풀이나 잠자리를 선임임원이 경조사주와 유기적으로 협의하여 진행하겠습니다.(회비약간보조)    세째, 동창회 운영상 제안사항    1.동창회와 소모임의 원할한 운영 조율   동창회의 소모임은 활성화 되어야 합니다.   그리고 저희 동창회 소모임은 소모임회원들의 열정적인 참여와 노력으로 저희 동창회가 결성되었고,   운영되어 오고 있습니다.  그런데 최근 동향을 보면 소모임회원들의 소속소모임 외회원 경조사나 동창회 정기모임 참여가 낮아지고 있고,   또한 같은 달 외유모임이 동창회 정기모임과 겹치는 경우에 참여율이 적습니다.    동창회 정기모임이 있는 달에는 되도록이면 소모임 외유는 자제해 주길 바라며,   또한 소모임장은 경조사시 동창회 경조선임임원의 전체 일률적인 경조사 운영에 적극 협조를 바랍니다. 2.전임 회장단 감사패 증정 제안   전임 회장단들의 너무 많은 노고를 알기에, 잊지 않기 위해서, 차기 정기모임에서 감사패를 꼭 증정하고 싶습니다.  전전임 회장단 김달호준비위원장 및 서영도회장,김달호부회장,김동석총무,김도호회장은 동창회비로 감사패를 증정하고,  전임 회장단 김재영전임회장,김종태총무,성영미총무는 현 회장단에서 각출하여 감사패를 증정하고 싶습니다. 끝으로     저희 회장단 임원은 삼계북29회 동창회 발전을 위해 불철주야 노력할 것이며, 동창회 회원들의 친목도모를 위해  최선을 다 할 것입니다.  임원들의 생각이나 행동이 조금 미흡하더라도, 임원으로 있는 한 책임을 다하고자 하는 마음을 깊이 헤아려 주어,  임원들의 동창회 운영에 적극 협조와 동참을 당부드립니다.