5월 다섯째주 전국불교청년대회 불청대회 기획회의
* 참석자(11명)- 박상언, 조명희, 지은아, 오세희, 김진희, 박기진, 류상영, 박경수, 강나민, 이경민, 조영규부회장
1. 안국선원 - 공문 보내기 (음향) 현수막설치가능여부
본대회전-물 뿌리기, 차양막 설치
2. 시설위원회
한 트럭에 50개의 의자 실림
인원 명단을 사무국에 전달(자원봉사자 중복 피하기 위해)
범어사 메인통제실-공양간 옆방 or 종무소 유리방
축사 - 류상영 연수원장님께서 작성
등 장엄- 매표소->전야제 장소
3. 공양
- 10일 저녁 공양 : 6시 30분~8시
- 이후 도착하는 지구=빵&우유(정항우 케??)
- 티셔츠 배포 안국선원에서 담요배포 -> 접수팀 (조명희)
- 범어사 설거지팀 5~6시(피크시간대) - 김진희 & 5~7명
4. 자리 배치 - 전야제 : 오는 순서대로
본대회 : 내 외빈석, 수상자석 미리 표시, 군장병, 53사단 배치
5. 숙박 & 씻는 문제
안국선원 주위의 목욕탕을 구하자,
오리온제과에 화장실사용 및 물 사용 공문 요청
테마 방 만들자 - 영화상영방, 토론 방, 지회 교류의 장, 1080배 정진의 방
버스 기사 숙박 - 편히 쉴 수 있도록 모텔 방 잡아주기(숫자 파악)
6. 불청대회 지침서 (가이드 자료 만들기)
-1만 청년전법단의 취지를 밝히고 일정, 공양 시간, 어린이 템플스테이, 방배정표, 준비물 공지(비누, 수건),
7. 접수 -> 3명 (1명-접수대. 2명- 본부통제실에서 전화로 실시간 파악)
당일 접수 -> 100명으로 보아야 한다
8. 부산지구에서 버스 1대 빌리기
9. 의전반-오세희 & 기장 최윤정 회장
-내빈용 스님 - 본대회 전 모실 수 있는 공간 마련
-내빈명단 - ① 전국 임원 내빈
② 주요 내빈(부산)
-명함을 줘서 우왕좌왕하는 경우가 없도록.