5월 다섯째주 불청대회 기획회의록

[수련화(강나민)]

 

5월 다섯째주 전국불교청년대회 불청대회 기획회의

* 참석자(11명)- 박상언, 조명희, 지은아, 오세희, 김진희, 박기진, 류상영, 박경수, 강나민, 이경민, 조영규부회장

1. 안국선원 - 공문 보내기 (음향) 현수막설치가능여부

   본대회전-물 뿌리기, 차양막 설치

2. 시설위원회

한 트럭에 50개의 의자 실림

인원 명단을 사무국에 전달(자원봉사자 중복 피하기 위해)

범어사 메인통제실-공양간 옆방 or 종무소 유리방

축사 - 류상영 연수원장님께서 작성

등 장엄- 매표소->전야제 장소

3. 공양

- 10일 저녁 공양 : 6시 30분~8시

- 이후 도착하는 지구=빵&우유(정항우 케??)

- 티셔츠 배포 안국선원에서 담요배포 -> 접수팀 (조명희)

- 범어사 설거지팀 5~6시(피크시간대) - 김진희 & 5~7명

4. 자리 배치 - 전야제 : 오는 순서대로

               본대회 : 내 외빈석, 수상자석 미리 표시, 군장병, 53사단 배치

5. 숙박 & 씻는 문제

안국선원 주위의 목욕탕을 구하자,

오리온제과에 화장실사용 및 물 사용 공문 요청

테마 방 만들자 - 영화상영방, 토론 방, 지회 교류의 장, 1080배 정진의 방

버스 기사 숙박 - 편히 쉴 수 있도록 모텔 방 잡아주기(숫자 파악)

6. 불청대회 지침서 (가이드 자료 만들기)

-1만 청년전법단의 취지를 밝히고 일정, 공양 시간, 어린이 템플스테이, 방배정표, 준비물 공지(비누, 수건),

7. 접수 -> 3명 (1명-접수대. 2명- 본부통제실에서 전화로 실시간 파악)

  당일 접수 -> 100명으로 보아야 한다

8. 부산지구에서 버스 1대  빌리기

9. 의전반-오세희 & 기장 최윤정 회장

-내빈용 스님 - 본대회 전 모실 수 있는 공간 마련

-내빈명단 -    ① 전국 임원 내빈

               ② 주요 내빈(부산)

-명함을 줘서 우왕좌왕하는 경우가 없도록.