2018년 12월 입주자대표회의 결과보고

[관리소장]

2018년 12월 입주자대표회의 회의결과를 알려드리오니 주민여러분들의 협조를 바랍니다. 감사합니다.

Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2018년 10월 01일 ∼ 2018년 11월 30일)

1. 수지현황보고

(첨부자료 참조) 

18년도(10,11월).xls

2018.3분기 감사보고서.tif

2. 관리업무 집행현황

1) 대표회의 의결사항 집행

  가) 예산안관련 사전 논의(관리직원, 경비, 미화)

    - 2019년도 예산안 작성 보완 : 인건비(최저임금 인상고려), 수선유지비

    - 수선유지비 : 전기, 수도계량기 충당금 설정(2년 계획)

    - 장기수선충당금 인상 : 장기수선충당금 ㎡/당 10원 인상예정

  나) 2019년도 용역업체 선정관련

    - 경비용역, 청소용역 1년 계약 연장하기로 업체와 협의됨 – 최저임금 인상폭 기준.

    - 물탱크, 방역(소독)은 전년도와 동일하게 수의계약 진행 중임.

  다) 광고업체 계약 연장

    - 인포웰에서 (주)포스트로 변경, 계약 실시함.

  라) 아파트 화재보험, 어린이놀이터 배상책임보험 계약 실시

    - 아파트 화재보험 : 롯데손해보험과 계약 실시

      계약기간 : 1년(2018년 11월 01일 – 2019년 11월 01일)

      보험료 : 4,789,600원

    - 어린이 놀이터 배상책임보험 : MG새마을금고중앙회

      계약기간 : 1년(2018년 11월 01일 – 2019년 11월 01일)

      보험료 : 55,000원

2) 단지 내 담장 점검실시, 105동 분리수거장 옆 가지치기 실시.(10월 01일)

3) 106동 4호라인 뒤 발코니 피트 배관 파손으로 누수, 배관수리(일광).(10월 02일)

    4호라인 뒤 발코니 누수로 보수공사 실시함. 공사비 550,000원 지급(부가세포함)

4) 태풍대비 단지 내 맨홀 점검 실시, 승강기 10월 정기점검 실시.(10월 5일)

5) 각동 방화문 내 “방화문은 생명문 계단실은 피난시설” 스티커 제작 부착.(10월 11일)

6) 107-2호 앞 인도블럭 보수, 101-104호 옆 인도블럭 청소(세척) 실시.(10월 12일)

7) 세대 누수 인젝션작업 3세대 실시(101-1803, 102-204, 104-603).(10월 16일)

8) 수도미터기 교체 4대(104-1301, 106-802, 106-804, 107-1302).(10월 16일)

9) 옥상배수로 설치공사 실시(107-1806, 102-1001, 일광종합설비).(10월 18일 – 22일)

    긴급공사 입대의 의결 후 공사 실시함. 공사비 2,585,660원(부가세포함)

10) 단지 내 화단 수목류 전지작업 실시(107동부터 실시).(10월 23일 - 25일)

11) 아파트 정문 머릿돌 정비작업 실시(오천석재), 아파트 전체 담장 점검 실시.(10월 26일)

12) 지하저수조 및 옥상고가수조 청소 실시(태양실업).(10월 30일 - 31일)

13) 불조심 현수막 제작 및 관리소 옥상 설치.(11월 01일)

14) 단지 내 화단 수목류 전지작업 실시(106동 B부터 실시).(11월 01일 - 13일).

15) 현대이슬어린이집 난방보일러 분배기 이설작업 실시(일광종합설비).(11월 3일 – 4일)

     난방배관 전체 재설치 하지 않고 분배기 이설실시, 공사비 1,463,000원(부가세포함)

16) 단지 내 낙엽 제거작업 실시.(11월 5일 – 계속실시 중)

17) 아파트 물탱크 청소 후 수질측정(양덕정수장), 양호한 것으로 확인됨.(11월 07일)

18) 지하주차장 1,2,3 출입구 측 바닥 보수작업 실시함(부일산업).(11월 07일 – 16일)

19) 107동 1통로 17-18층 계단 방범창 탈락, 긴급보수 실시함.(11월 08일 – 12일)

     방범창 재설치, 한국유리, 440,000원(부가세포함)

20) 세대 수도미터기 교체 1대(105-402), 헬스장 런닝머신 3,4호 수리실시.(11월 16일)

21) 전기계량기 2대 교체(소음발생) 106-1308, 106-1407.(11월 20일)

22) 월동준비용 모래주머니 각동 주요부분 설치실시.(11월 23일)

23) 관리비 장기 미납세대 현황(10월분 납기 후)

2개월 이상 미납금액(세대) : 6,714,220원(16세대)

단전, 단수예고세대 : 101동 000호 외 9세대

Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항

1. 2019년도 예산안 논의

아파트의 관리비 중 인건비의 비중이 90%이상을 차지합니다.(2019년 예산안 참조)

2019년예산.xls

181210132046_0001.tif

2019년의 최저임금이 2018년 보다 10.89% 인상됨에 따라 예산안작성에 많은 어려움 있음.

  1) 인건비관련(최저임금 10.89% 인상)

    - 관리사무소, 경비용역, 청소용역 인건비 인상 불가피

  2) 인건비 외 일반관리비, 수선유지비, 승강기 유지비, 소독비는 전년도 동결

    단, 수선유지비 중 전기, 수도계량기 충당금 설정(2년, 38,700,000원 계상)

  3) 장기수선충당금은 ㎡/당 10원 인상(2018년 6원, 2017년 8.2원, 2016년 동결)

※ 2019년도 예산안을 검토하신 후 조정 또는 의결.

의결사항 : 2019년도 예산안을 승인함.

2. 용역업체 선정관련(케이블방송 외 3건)

1) 케이블방송 단체수신(서면통보 1개월 전, 1년씩 자동 연장)

  - 계약회사 및 계약기간 : 현대HCN 경북방송, 2018년 01월 01일 – 12월 31일(1년).

  - 계약금액 : 2,480,500원(훼밀리플러스, 451세대, 5,500원/세대 당)

※ 경쟁업체 없음, 수의계약 실시여부 의결.

의결사항 : 현대HCN경북방송과 수의계약 실시(계약 요청 시)

2) 헌옷수거

  - 계약회사 및 계약기간 : 덕부상사, 2017년 02월 01일 – 2019년 01월 31일(2년).

  - 계약금액 : 7,200,000원(시작시점 50% 3,600,000원, 만 1년 후 3,600,000원)

※ 일반경쟁입찰 공고실시, 입찰 유찰 시 수의계약 실시여부 의결.(입찰공고문 참조)

의결사항 : 일반경쟁입찰 공고(입찰공고문) 실시 후 입찰 유찰 시 수의계약 실시 

181210132107_0001.tif

3) 재활용품 위탁처리

  - 계약회사 및 계약기간 : 대원자원(주), 2018년 03월 01일 – 2019년 02월 28일(1년).

  - 계약금액 : 2,322,000원(세대 당 300원, 월 금액 193,500원임)

※ 일반경쟁입찰 공고실시, 입찰 유찰 시 수의계약 실시여부 의결.(입찰공고문 참조)

의결사항 : 일반경쟁입찰 공고(입찰공고문) 실시 후 입찰 유찰 시 수의계약 실시 

181210132121_0001.tif

4) 음식물계량장비 유지보수(현재 논의 중 2019년 3월 결정예정)

  - 포항시 지원금 15,000원(200kg 금액)

  - 아파트 유지보수 예상비용 : 1대당 17,850원(월 196,350원, 년간 2,356,200원)

    통신비 3,850원, 유지보수 12,800원, 전기 1,200원

※ 일반경쟁입찰 공고실시 또는 수의계약 실시여부 의결.

의결사항 : 현재 논의 중 2019년 3월 결정예정

3. 기타

1) 아파트 선공사부분 승인

  가. 106동 4호라인 뒤 발코니 피트배관 보수 : 550,000원.

  나. 107동 1통로 17-18층 계단방범창 탈락 재설치 : 440,000원.

※ 선공사부분 입주자대표회의 승인 의결.

의결사항 : 아파트 선공사부분을 승인실시

2) 헬스장 기구 구매 관련

  - 헬스장 기구의 노후화로 교체예정임.

  - 러닝머신 4대, 자전거 1대, 벨트마사지 2기 교체 예정.(견적서 참조)

의결사항 : 헬스장 이용자들의 의견 수렴 후 노후화 된 부분은 수리 및 설치

181210132152_0001.tif

3) 장애인 주차장 설치 요청

  103동 입주민 장애인용 주차장 1면 설치 요청(103동 또는 102동 지상주차장)

의결사항 : 장애인 주차장 설치 승인 실시