개요
서류 등의 문자 원고는 이미지 텍스트를 편집 가능한 텍스트(문자)로 변환하는 OCR 기능을 사용하여 스캔할 수 있습니다. 읽어들인 데이터는 문서 작성 응용프로그램 등에서 편집할 수 있습니다.
참고 :문서의 인식률은 문서의 내용, 문자의 크기 등 여러가지 요소에 의해 달라질 수 있으며, 100% 변환은 불가능합니다. 보다 나은 문서 인식률을 원하시면, 문서 인식 전용 소프트웨어(OCR 프로그램)을 추가로 구매하여 사용해야 합니다.
스캔하기 전에 확인할 사항
- 복합기에 전원 케이블이 연결 되어 있고, 전원이 켜져 있는지 확인 합니다.
전원이 들어오지 않는다면 복합기 뒷면의 전원 코드를 본체와 콘센트에 다시 연결한 후, '전원 버튼' 을 누릅니다.
계속 전원이 들어오지 않으면
서비스 센터 의 도움을 받습니다.
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복합기 전면 패널을 확인 하여 아래의 사진과 같은지 확인합니다.
사진은 정상적인 상태 일때의 모습입니다.
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복합기와 컴퓨터 사이에 USB 케이블이 연결되어 있는지 확인 합니다.
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바탕화면의 'HP 솔루션 센터' 아이콘을 더블 클릭하고 왼쪽 메뉴의 '설정' > '상태' 를 누릅니다.
참고 :바탕화면에 HP 솔루션 센터 아이콘이 없다면, 바탕화면 왼쪽 하단의 시작 > (모든) 프로그램 > HP > 'HP 솔루션 센터' 를 누릅니다.
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정상적인 경우
'HP Photosmart C4200 series이(가) 준비되었습니다.' 와 같은 메시지가 나타나면 정상입니다
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문제가 있는 경우
'HP Photosmart C4200 series의 연결이 끊어 졌습니다!' 와 같은 메시지가 나타나면 컴퓨터와 복합기 사이의 케이블을 뺐다가 다시 연결하고, 컴퓨터를 다시 시작 하여 상태를 확인해 봅니다.
그래도 준비상태가 되지 않을 경우에는 드라이버를 삭제 후 다시 설치 합니다.
원본 올려 놓는 방법
복합기의 덮개를 열어 스캔할 용지를 복합기 유리면의 오른쪽 하단 모서리에 맞춰 뒤집어 올려 놓습니다.
컴퓨터의 HP 솔루션 센터를 이용하여 스캔하는 방법
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문서 스캔 버튼을 누르기 전 문서 스캔 설정 을 합니다.
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바탕화면의 'HP 솔루션 센터' 아이콘을 더블 클릭하여 실행합니다.
참고 :바탕화면에 HP 솔루션 센터 아이콘이 없다면 바탕화면 왼쪽 하단의 시작 > (모든) 프로그램 > HP > 'HP 솔루션 센터' 를 누릅니다.
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HP 솔루션 센터에서 설정 > 스캔 설정 > '문서 스캔 설정' 을 클릭합니다.
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아래 그림과 같은 화면이 나타납니다.
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스캔 항목 부분입니다. 문서 로 선택합니다.
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스캔 할 스캔 파일 보내기 를 선택합니다. Microsoft word 선택 하겠습니다.
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스캔할 문서 이미지의 해상도, 스캔한 문서 자동 자르기 항목을 선택합니다.
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설정 후 '확인' 을 누르면 완료됩니다.
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문서 스캔 을 합니다.
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바탕화면의 'HP 솔루션 센터' 아이콘을 더블 클릭하여 실행합니다.
참고 :바탕화면에 HP 솔루션 센터 아이콘이 없다면 바탕화면 왼쪽 하단의 시작 > (모든) 프로그램 > HP > 'HP 솔루션 센터' 를 누릅니다.
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문서 스캔 항목을 누릅니다.
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문서 스캔을 원하면 스캔 항목 에서 문서 를 체크합니다.
스캔 파일 보내기는 Microsoft Word 로 선택합니다.
'스캔 버튼' 을 누르면 스캔작업이 시작됩니다.
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아래와 같이 미리보기 화면 이 표시됩니다.
필요한 경우 스캔 대상 영역이나 설정을 변경한 다음, '승인' 버튼을 누릅니다.
참고 :승인 버튼 을 누르면 미리보기에서 보여졌던 이미지가 자동으로 저장됩니다.
참고 :설정 변경에 대한 자세한 내용은 상단에 나타난 메뉴 중에서 '도움말' 을 눌러 참고합니다.
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스캔 중... 메시지가 나타납니다. 잠시 기다립니다.
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'스캔할 이미지가 또 있습니까?' 라는 메시지가 나타납니다.
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스캔 할 이미지가 또 있는 경우 : 복합기의 유리면에 새로 스캔할 이미지를 바꾸어 올려놓고 , 컴퓨터에서 '예' 를 누릅니다.
참고 :미리보기 창이 나타나 있는 경우, 관리자 창 오른쪽 아래의 '새 스캔' 을 눌러야 스캔이 다시 진행됩니다.
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스캔 할 이미지가 없는 경우 : 컴퓨터에서 '아니오' 를 누릅니다.
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'아니오' 버튼을 누르면 Microsoft Word가 자동으로 나타나면서 스캔된 문서를 보여줍니다.
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스캔이 완료 되었습니다. 문서를 편집하고, 다른 이름으로 저장 합니다.
복합기의 버튼을 이용하여 스캔하는 방법
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버튼 설정을 확인 하여 문서 스캔으로 설정되어 있는지 확인 합니다.
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바탕화면의 'HP 솔루션 센터' 아이콘을 더블 클릭하여 실행합니다.
참고 :바탕화면에 HP 솔루션 센터 아이콘이 없다면 바탕화면 왼쪽 하단의 시작 > (모든) 프로그램 > HP > 'HP 솔루션 센터' 를 누릅니다.
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HP 솔루션 센터에서 설정 > 스캔 설정 > '버튼 설정' 을 클릭합니다.
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스캔 단추 탭을 선택합니다.
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스캔 버튼을 눌렀을때 진행되는 스캔 항목 입니다. 문서 로 선택합니다.
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파일 형식, 저장 위치 선택 항목입니다.
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스캔할 문서 이미지의 해상도, 스캔한 문서 자동 자르기 항목을 선택합니다.
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설정 후 '확인' 을 누르면 완료됩니다.
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복합기 전면 패널의 스캔 버튼으로 문서 스캔 을 합니다.
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복합기 전면 패널의 스캔 버튼 을 누르면 전원 버튼이 깜박 입니다.
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복합기 액정에는 스캔중... 이라는 메시지가 나타나나고, 컴퓨터에서도 스캔 전송 중 메시지가 나타납니다.
참고 :저장 위치는 스캔 단추 > 파일로 저장 저장 옵션 > 저장 위치 에서 선택합니다.
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'스캔하여 현재 문서에 넣을 페이지가 또 있습니까?' 라는 메시지가 나타납니다.
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스캔 할 페이지가 또 있는 경우 : 복합기의 유리면에 새로 스캔할 페이지를 올려놓고 , 컴퓨터에서 '스캔' 버튼을 누릅니다.
참고 :미리보기 창이 나타나 있는 경우, 관리자 창 오른쪽 아래의 '새 스캔' 을 눌러야 스캔이 다시 진행 됩니다.
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스캔 할 페이지가 없는 경우 : 컴퓨터에서 '완료' 버튼을 누릅니다.
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저장 위치 에 파일이 나타납니다.
Windows 내장 스캔기능을 이용하여 스캔 하는 방법
Windows 내장 스캔기능을 이용하여 스캔 할 수 있습니다.
자세한 스캔 방법을 보시려면 아래의 링크를 클릭합니다.
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