클럽회장과 임원의 임무

[안세희L.]

클럽회장과 임원의 임무

회장(President)

라이온스클럽의회장은 클럽운영을 주관하는 최고책임자이며, 모든 집회를 통괄하고 이사회의 의장이 된다.

회장의 임기는 1년이며 라이온스클럽의 번영과 발전은 그 책임자인 회장의 임무수행 성과 여하에 달려 있다.

회장은 클럽을 운영하는데 있어서 국제헌장, 지구 및 클럽의 회칙과 부칙을 잘 이해하여야 하며, 그 범위에서 모든 사무를 처리하여야 한다. 그러나 회장은 정식으로 취임하기 전이라도 국제헌장에 따라 이사회를 구성하고 이사회의 예비소집을 하여 그가 책임질 연도의 클럽운영 및 활동계획을 세우고 목표를 정하며, 클럽임원 조직을 마쳐 업무인수 태세를 갖추어야 한다.

이사회는 클럽운영의 중추이므로 매월 정기적으로 모임을 가져야 한다. 회장은 국제협회에서 제시한 의제, 총무에게 제출될 보고자료 및 정보 등과 진행위원회의 계획 등을 검토하여 이사회에 의안을 제출하고, 재정위원회와 협의하여 그 연도의 운영예산을 확정, 이사회의 승인을 받아야 한다. 매월 정기이사회에 회비 체납회원의 명단과 각 회원의 체납액수를 명기한 보고서를 제출하도록 총무에게 제시한다. 클럽회원들에게 회보 및 월례회를 통하여 해당년도의 사업목표와 그 달성을 위해 노력할 것을 알리며 유의하도록 한다.

임기말이 되면 총무, 재무와 자주 접촉하여 임기중의 행정기록 및 회계기록을 완전히 정리 하도록 한다. 모든 회의는 정한 시간 내에 진행하도록 하며, 정한 의제를 이탈한 의사진행을 하지 않도록 유의하여야 한다.

(a) 본 클럽의 최고 책임자로 활동한다.

(b) 본 클럽 이사회의 모든 회의를 주재한다.

(c) 클럽 글로벌 액션팀(GAT) 위원장으로서 다음의 역할을 수행한다:

(1) 클럽 봉사위원장, 클럽 회원위원장, 지도력개발 위원장으로 활동할 클럽 부회장직에 유능한 라이온스 지도자가 선출되게 한다.

(2) 글로벌 액션팀이 수립한 계획을 논의하고 발전시키기 위해 정기적인 회의를 개최한다. (3) 지구 글로벌 액션팀 및 다른 클럽회장들과 협력하여 인도주의 봉사 확장, 지도력 개발, 회원증강에 초점을 맞춘 계획을 더욱 발전시킨다.

LA-2.KO 2020년 6월 25일 개정 17

(d) 클럽임원 및 위원회 위원장들과 협력하여, 클럽이사회가 제시하고 승인한 회원증강, 지역사회 참여, 운영 개선, 인도주의 봉사 시행을 위한 계획을 실행한다.

(e) 클럽이사회의 정규회의 및 특별회의를 소집한다.

(f) 클럽의 상임위원회와 특별위원회를 임명하고, 위원장들과 협력하여 각 위원회가 정규적으로 활동하고 보고하게 한다.

(g) 정규선거가 정식으로 소집, 공고, 실시되도록 감독한다.

(h) 클럽이 현지 법률에 따라 운영되게 한다.

(i) 모든 클럽 임원들과 회원들이 클럽 헌장 및 부칙과 국제 헌장 및 부칙을 준수하여 클럽 운영을 적절하게 관리한다.

(j) 모든 분쟁이 협회 공식 분쟁 해결 절차에 따라 공정하고 투명하게 해결되도록 한다.

(k) 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문위원회 위원으로 활동한다.

(l) 부회장들의 멘토로 활동하여 효율적인 지도력이 지속될 수 있게 한다.

직전회장(Immediate Past President)

직전회장 및 다른 전회장들은 클럽회장과 부회장들의 멘토로 활동하며, 다른 라이온이 이 직책에 별도로 임명되지 않는 한 LCIF 클럽 코디네이터로 활동한다.

직전회장과 전회장은 클럽회합에서 회원 및 내빈을 공식적으로 영접하여 소속클럽이 봉사하는 지역사회에서 모든 새로운 봉사의 뜻을 가진 사람들을 환영함에 있어 클럽을 대표한다.

이임하는 회장은 소속지구 분과위원 또는 부총장 등으로 참여하여 클럽의 행동반경을 넓힐 필요가 있다. 이러한 활동에 대해 클럽은 적극 추천하고 격려할  필요가 있으며 클럽의 명예로 삼아야 한다. 

제1부회장(First Vice President)

회장이 기타 여하의 사유로 회장직의 임무를 수행치 못할 경우 회장의 임무를 수행한다.

클럽회장의 지휘하에 클럽내 출석, 재정, 진행 및 회원위원회의 안정적인 운영을 통할한다.

클럽이 추진하고 있는 사업 중 지속성이 있는 전개사업에 대하여 현 회장과 합의하여 본래의 추진목적에 부합할 수 있도록 적극 협조하고, 향후 이를 적극 발전시킬 수 있도록 한다.

클럽의 각종 제도상의 미비점을 파악하여 향후 클럽운영에 이를 적극 반영하여 클럽의안정적 발전을 할 수 있도록 도모한다.

회원관리, 클럽의 대외적 활동 등 기타 여하한 클럽 제반사항에 대하여 심도 있는 계획을 현장과 합의하여 매 회계연도 3월말까 완비한다.

매 회계연도 월말보고서 및 기타 클럽추진현황에 대하여 4월 이후 현 클럽 총무가 지구사무국에 성실히 제출할 수 있도록 관심을 갖는다

임기 동안 클럽 역량 평가를 실시하고, 클럽임원, 특히 클럽 글로벌 액션팀 멤버들 및 그 외 위원회 위원장들과 협력하여 회원증강, 지역사회 참여, 회장이 된 뒤 임기 동안 이사회에 제시하여 승인 받을 인도주의 봉사의 시행 계획을 수립한다.

(b) 클럽 지도력위원장이 되어 지도력 위원회의 다른 위원들과 함께 클럽 글로벌 액션팀의 핵심 멤버로 활동한다:

(1) 클럽 회원위원장의 지원을 통해 신입회원에게 효과적인 오리엔테이션을 제공하여 소속 지구, 복합지구, 국제협회 내 클럽이 어떻게 운영되는지 이해하도록 한다.

(2) 현직 및/또는 차기 클럽 임원이 지구 및/또는 라이온스 학습 센터(LLC)를 통해 제공된 연수에 참여하도록 한다.

(3) 연수의 필요성, 잠재적인 향후 지도자 명단, 클럽 회원이 참여하는 지도력 개발 활동에 대해 지구 GLT 코디네이터와 소통한다.

(4) 잠재 지도자를 발굴하고 미래의 지도자로 성장하도록 장려한다. (5) 지구, 복합지구, 국제협회에서 제공하는 지도력개발 연수회에 회원들이 참여하도록 장려한다.

(c) 연수의 필요성, 새로운 잠재 지도자 명단, 클럽회원들이 참가할 지도력 개발 활동에 대해 지구차원의 GLT 코디네이터와 소통한다.

(d) 회원 만족도를 평가하고 피드백을 활용하여 클럽 운영을 개선함으로써 회원 유지에서 주요 역할을 수행하고 조직의 우수성을 보장한다.

(e) 지구 활동 및 행사와 관련된 클럽의 역할을 이해한다.

(f) 다른 클럽 임원들과 소통하여 클럽에 적용할 수 있는 아이디어를 구한다.

(g) 지도력 개발, 회원증강, 인도주의 봉사의 확장을 지원하는 지구 및 복합지구 사업에 대한 깊이 있는 지식을 갖는다.

(h) 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문위원회 위원으로 활동한다.

(i) 회장이 어떠한 사유로든 직무를 수행하지 못할 경우, 다음 서열의 부회장이 회장직을 맡아 회장과 동등한 권한으로 회장의 직무를 수행한다.

(j) 회장이 지정하는 특정 위원회의 기능을 감독한다.

부회장(Vice President)

회장이 어떠한 사유로든 직무를 수행하지 못할 경우, 다음 서열의 부회장이 회장직을 맡아 회장과 동등한 권한으로 회장의 직무를 수행한다. 각 부회장은 회장의 지도 하에, 회장이 지정한 특정 위원회의 기능을 감독한다.

총무(Club Secretary)

클럽 회의록, 이사회의록, 각 위원위촉명단, 임원명단, 회원출석부, 그리고회원의 직장, 주소 및 전화번호 등을 기록한 명부와 각 회원의 출석상[세브론]및 [키이]상을 받게될 상황에 대한 기록부 등 전반적인 클럽의 기록을 보관한다.

때때로 이사회나 지구총재, 또는 지구 임원이나 국제협회 등에서 요청하는 안건과 보고를 제시한다.

각종 포상을 받을 자격이 있는 회원을 제 때에 국제협회에 보고하여 포상을 신청한다.

소속 지대의 자문위원장(지대위원장)이 소집한 지대자문위원회(지대위원회)에회장과 함께 출석한다.

지역부총재 배출클럽 총무는 지역부총재 보좌역으로 봉사하며 지대위원장 배출클럽총무는 지대위원회 간사로서의 임무를 수행한다.

총무는 회장 및 이사회의 감독과 지도 하에, 클럽, 클럽 위치한 지구(단일, 정, 복합), 협회 사이의 통신임원으로 활동한다. 본 직책의 임무는 다음과 같다:

(a) 정기 월말보고서 및 국제이사회가 요구하는 정보를 포함하는 기타 보고서를 국제본부에 제출한다.

(b) 지구임원회에서 요청하는 보고서를 제출한다.

(c) 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문위원회 정위원으로 활동한다.

(d) 클럽회의 및 이사회 회의 회의록; 출석부; 위원회 임명; 선거; 회원 정보, 회원 주소 및 전화번호; 회원들의 클럽 계좌 등을 포함한 클럽의 전체 기록을 보관 및 관리한다.

(e) 직책을 충실히 수행하기 위해 이사회가 정한 금액과 보증인으로 담보를 제공한다.

(f) 임기를 마치면, 클럽의 전체 기록들을 후임자에게 적시에 인계한다.

6항. 재무. 본 직책의 임무는 다음과 같다:

(a) 총무 및 기타 회원에게서 모든 금전을 수납하고, 재정위원회에서 추천하고 이사회에서 승인한 은행(들)에 예치한다.

(b) 클럽총무와 협력하여, 각 회원에게 회비 및 기타 의무금의 분기별 또는 반기별 명세서를 발행하고, 납부를 이사회에 보고한다.

(c) 이사회에서 부여한 권한으로만 클럽 지출금을 지급한다.

(d) 클럽의 수입 및 지출의 전체 기록을 보관하고 관리한다.

(e) 월별 및 반기별 재정보고서를 작성하여 클럽 이사회에 제출한다.

(f) 직책을 충실히 수행하기 위해 이사회가 정한 금액과 보증인으로 담보를 제공한다.

(g) 임기를 마치면, 클럽의 금융 계좌, 기금, 기록들을 후임자에게 적시에 인계한다.

(h) 재정위원회 위원장직을 맡는다.

재무(Club Treasurer)

(a) 총무 및 기타 회원에게서 모든 금전을 수납하고, 재정위원회에서 추천하고 이사회에서 승인한 은행(들)에 예치한다.

(b) 클럽총무와 협력하여, 각 회원에게 회비 및 기타 의무금의 분기별 또는 반기별 명세서를 발행하고, 납부를 이사회에 보고한다.

(c) 이사회에서 부여한 권한으로만 클럽 지출금을 지급한다.

(d) 클럽의 수입 및 지출의 전체 기록을 보관하고 관리한다.

(e) 월별 및 반기별 재정보고서를 작성하여 클럽 이사회에 제출한다.

(f) 직책을 충실히 수행하기 위해 이사회가 정한 금액과 보증인으로 담보를 제공한다.

(g) 임기를 마치면, 클럽의 금융 계좌, 기금, 기록들을 후임자에게 적시에 인계한다.

(h) 재정위원회 위원장직을 맡는다.

테일트위스터(Tail Twister)

적절한 여흥과 게임을 행하여 명분있는 과료를 회원에게 과함으로써 집회의 조화, 우호, 생기 및 열성을 증진시킨다.

과료의 부과는 자기의 주관적 결정으로 하지 않으며 과료는 회원에게 부담이 되지 않게하고, 한 집회에서 한 회원에게세 번 이상 과료를 부과하지 않는다.

참석자 전원의 찬성없이는테일트위스터에게 과료를 부과할 수 없다.

테일트위스터는 금 금액액을 즉시 재무에게 인계한다.

라이온태머(Lion Tamer)

클럽기, 배너, 타종, 라이온노래책, 명찰을 포함하는 클럽의 재산과 비품을 관리하며 책임진다.

또는 각 회의 전에 비품을 적절한 장소에 비치하고 집회 후 원래 보관위치에 정리한다.

회의 또는 행사때에 감찰역으로 참석자의 적당한 좌석배치를 지정하며 클럽 및 이사회의 요청에 따라 회보, 기념품, 인쇄물을 배포한다.

신입회원이 각 집회마다 다른 회원들과 좌석을 같이 하므로 조속히 회원들과 친근해지도록 각별한 관심을 기울인다.

원할한 회의와 행사진행을 위해 장비와 소품 준비부터 좌석과 회원들의 배치까지 미리 계획하고 직전까지 실행한다.

회원위원장(Membership Chairperson)

(a) 클럽 회원위원장으로서 클럽 글로벌 액션팀의 핵심 멤버로 활동한다.

(b) 회원 개발 프로그램과 관련하여 지구 글로벌 액션팀과 협력하고, 지구, 지역 및 지대에서 개최되는 관련 회의와 행사에 참여한다.

(c) 클럽이 회원증강 목표를 달성하고 회원 경험을 향상시킬 수 있도록 회원 위원회를 이끈다.

(d) 모든 회원이 잠정 회원을 클럽에 초대하여 회원 증강을 위한 노력에 함께할 수 있도록 한다. 잠정 회원에 대해 신속하게 후속 조치를 취한다.

(e) 긍정적인 회원 경험과 관련하여 클럽 이사회의 의견을 경청하고 관련 사안에 대해 논의함으로써 조화로운 클럽 분위기를 조성한다. 이 과정에는 설문조사 또는 의견 수렴을 위한 기타 방법이 포함된다.

(f) 신입회원이 관심 있는 분야의 봉사활동에 참여하도록 한다.

(g) 클럽 봉사위원장 및 기타 클럽 위원회와 협력하여 회원 증강 기회를 모색한다.

(h) 다양한 회원 유형 및 제공되는 프로그램을 이해하고 클럽 회원들에게 회원 프로그램을 홍보한다.

(i) 클럽 제1부회장/클럽 지도력 개발위원장의 지원을 통해 신입회원에게 효과적인 오리엔테이션을 제공하여 소속 지구, 복합지구, 국제협회 내 클럽이 어떻게 운영되는지 이해하도록 한다.

(j) 적절한 경우, 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문 위원회에 참석한다.

봉사 위원장(Service Chairperson)

(a) 클럽 봉사위원장으로서 클럽 글로벌 액션팀의 핵심 멤버로 활동한다.

(b) 지구 GST 코디네이터, 클럽 LCIF 코디네이터, 지구 지도자, 클럽 봉사위원회 멤버 등과 협력하여 연간 봉사 목표 및 실행 계획을 개발하고 이에 대해 소통한다. 목표와 실행 계획은 현 지역사회가 직면한 문제를 다루는 내용 및/또는 국제협회의 글로벌 주력사업 내 분야를 지원해야 하며, 지구 봉사에 옹호 및 모금 활동을 추가하여 구성할 수 있다.

(c) 클럽이 봉사 목표를 달성할 수 있도록 봉사위원회를 이끌어 클럽의 봉사활동 계획을 실행한다.

(d) 목표 수립, 시행, 프로젝트 평가, 보고를 포함한 봉사활동 전반에 현지 청소년과 레오를 참여시킬 기회를 마련한다.

(e) 봉사활동을 국제협회에 보고한다.

(f) 다른 클럽의 봉사활동을 관찰하여 현재 지역사회가 필요로 하는 부분에 대해 클럽에 정보를 제공하고, 지역사회 파트너십을 구축하여 봉사의 영역을 확대하고, 국제협회와 국제재단이 제공하는 관련 도구와 자료를 활용한다.

(g) 회원들이 봉사사업에 참여하도록 격려하여 회원 만족도를 높인다.

(h) 클럽 회원위원장 및 다른 클럽 위원회와 협력하여, 봉사사업이 시행되는 동안 비회원들에게 회원이 될 기회를 홍보한다.

(i) 해당 시, 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문 위원회에 참석한다.

마케팅 커뮤니케이션 위원장(Marketing Chairperson)

(a) 클럽회원, 언론, 협력업체/후원업체, 잠정 신입회원 등 내, 외부인들을 위한 연간 소통 계획을 수립하고 시행한다.

(b) 봉사활동, 기금모금, 기부, 국제협회 주관 경연대회, 기타 성과를 포함한 클럽 활동을 언론, 소셜 미디어, 기타 효과적인 방법으로 홍보한다.

(c) 소셜 미디어를 활용하여 인도주의 활동, 지역사회 참여, 회원증강 활동을 확대한다.

(d) 클럽회원들에게 소통 수단을 제공하여, 모든 회원들이 소셜 미디어 및 기타 효과적인 소통 방법을 통해 클럽활동을 홍보하도록 격려한다.

(e) 클럽회장이 지구, 복합지구, 국제본부의 소식을 클럽회원들에게 알리는데 협조한다.

(f) 클럽 회원위원장과 긴밀히 협력하여 잠정 신입회원들에게 다가간다.

(g) 해당 시, 클럽이 위치한 지대의 지구총재 자문 위원회에 참석한다.

(h) 지구 마케팅 커뮤니케이션 위원장이 소집하는 회의에 참석한다.