2013년도 (사)한국편지가족 3/4분기 정기이사회를 본회 사무실에서 개최하였습니다.
오명숙, 홍정숙, 김경자, 서덕순 이사님과 황미숙 감사님을 제외한 이사, 감사 9명이 참석한 가운데
지난 2013년도 2/4분기 회의록 낭독에 이어 안건에 대한 논의를 하였습니다.
주요 안건 몇 가지만 요약해서 알려드리오니 참고 하십시오.
이사, 감사님(참석, 불참)들께는 회의록을 보내드렸습니다.
1. 일 시 : 2013년 9월 5일(목) 12시:00~17:00
2. 장 소 : 한국편지가족사무실 (동서울우편집중국 3층)
3. 참석 대상 : (사)한국편지가족 이사 및 감사
4. 안 건
- 재정보고(2013.6.1 ~ 2013.8.31)
- 전국 초.중학생 편지쓰기강좌 캠프 결산 보고
-기타
■ 토의 사항 ■
-소식지 겨울호 통권 54호 원고 모집
■기타
-편지쓰기대회, 편지쓰기강좌, 출판기념회, 지회소식은 반드시
홈페이지 지회 소식란과 행사란에 올려주시고,
홈페이지 공지사항은 지회 카페에 올려주세요.
- 2014 전국 초·중학생 편지쓰기강좌 캠프 일정 확정 :
2014년 8월 4일~ 6일(마달피삼육수련원)
제주지회 캠프 참여 시 교통비(실비) 지원(학생 2명까지)
- 2013년도 편지쓰기강좌 확인서 제출 (12월 말까지)
- 2013년 상·하반기 우정청 지원 받은 내역 메일 발송(12월 말까지)
(양식-중앙회에서 메일 발송)
-교명, 우편번호 바르게 알기(학교-홈페이지 상단 부분 참조)
-도로명 주소 변경되지 않은 회원 수정하여 12월 말까지 반드시 제출완료
(2014년부터 도로명 주소 의무사용)
-「개울가에서 쓴 편지」제4집 발간 - 각 지회 30권씩 일괄발송
2년 분량이므로 각 반 1명 시상품으로만 사용 (추후 부족한 지회는 중앙회 사무실로 연락주시면 따로 발송)
으뜸상 - 상장, 우정청 지원상품 / 1명
모범상 - 「개울가에서 쓴 편지」제4집 / 1명
-이사회 성원 보고 후 진행했으면 좋겠다는 의견
-나만의 우표 - 학교 수를 늘리고 상향 조정했으면 좋겠다는 의견
(가격 알아보고 차기 이사회 때 회의를 거친 후 내년부터 시행 예정)
-인터넷 상에 사무실 주소가 2곳(서울, 대전)으로 되어 있어 현재주소로,
「편지로 여는 세상」책 소개도 바로 해 놓았습니다.
앞으로도 온·오프라인을 유심히 살펴 봐 주시길 부탁드립니다.
-인터넷 우체국에 한국편지가족으로 회원 가입이 되어있으니
지회에서도 우표, 엽서 등을 구입할 때 이용 할 수 있습니다.
(아이디와 비번은 사무실로 문의 주시고 결재는 지회에서 하시면 됩니다)
- 홈페이지 스팸이 꾸준한 관리로 많이 근절되었습니다.
- 홈페이지 아이디와 비밀번호는 2월 달에 지회장님께 알려드렸습니다.
(아이디, 비번은 언제든지 사무실로 문의해 주세요.)
- 한국편지가족 맞춤형 우편엽서는 중앙회정기총회, 전국 초·중학생 편지쓰기강좌 캠프에 사용되며
각 지회행사(우정청과 각 지회에서 주관 또는 주최하는 편지문화 저변확대에 관한 행사 또는 대회)시
홈페이지에 올려 주시면 예산 관계상 일부 지원해 드립니다.