2014.11.1(토)-11.2(일) 2014년 "희망, 행복, 나드리 행사" 계획(안) 공지

[이승녕]

[카페게시용]

                   =옥동초등학교 제44회 동창회=

      2014년“희망 행복 나드리”행사계획(안)

○ 모처럼 화창한 가을 날씨에 전국 각지에 흩어져 살고 있는,

잊혀져가는 어린 시절 초등학교 동창 친구들이 함께 모여

2014년“희망 행복 나드리”행사의 장을 마련하여,

 ○ 학창시절 추억을 더듬어보며, 그동안 지친 심심을 단련하고,

     친구들 간 영원한 우정을 돈독히 하고, 화합과 친목을 다지고자 함

󰊱 행사방침

○ 기존 동창회 방식에서 벗어난 획기적인 발상전환

○ 동창 모두가 함께 참여하는 축제 분위기 조성

○ 교양강좌 이수를 통한 자기개발의 기회마련

󰊱 행사개요

○ 일 시 : 2014. 11. 1(토) 12:00 ～ 11. 2(일) 14:30 (1박2일)

○ 장 소 : 수안보 상록호텔 대연회장

               충북 충주시 수안보면 주정산로 22 (온천리 292)

                ☎ 043-845-3500

○ 참 여 : 동창 100여명(진천 30명, 청주 20명, 재경 50명)

○ 주최(주관) : 옥동초등학교 제44회 동창회

○ 행사내용 : 행사일정표 별지작성

    - 공식행사 : 개․폐회식

    - 교양강좌 : 전문강사 초빙 제2의 인생설계, 건강강좌 등 

    - 운동경기 : 피구, 줄다리기 등 2～3종 경기

    - 이벤트행사 : 오락 및 경품추첨, 보물찾기 등

    - 산행행사 : 행사장 주변 유명산 산행 등

    - 관광행사 : 행사장 주변 관광지 관광 등

○ 소요예산 : 산출내역 별지참조

󰊲 행사일정

일자별	행사명	시 간	주 요 내 용	비 고
1일차 11/01 (토)	행사장도착	11:00~12:00	․ 입교등록, 피복수령, 객실배정 및 친교의 시간(주변관광, 산책)
	점심식사	12:00~13:30	․ 행사장 구내식당 이용
	개 회 식	14:00~14:30	․ 국민의례(사회자) ․ 경과보고 및 일정안내 ․ 인사말(회장, 각 지역회장)
	강좌준비	14:30~15:00	․ 교육장소 정리 및 입실완료
	교양강좌	15:00~18:00	․ 교양 강좌 프로그램(3시간)	초빙강사
	행사준비	18:00~18:30	․ 행사장(연회장)으로 이동
	자체행사1 (저녁만찬)	19:00~22:00	․ 행사 프로그램(4시간) - 만찬(뷔폐식) - 공연(재경 친구들) - 오락 및 여흥 - 이벤트(장기자랑,경품추첨 등)	행사전문사회자
	취침준비	22:00~22:30	․ 주변정리 및 침구수령 등
	취 침	23:00~07:00	․ 행사장 객실 또는 생활관
2일차 11/2 (일)	기 상 (아침식사)	07:00~08:30	․ 기상 및 아침식사
	행사준비	08:30~09:00	․ 2일차 자체행사 준비
	자체행사2	09:00~13:00	․ 운동경기 (줄다리기, 피구 등 2～3종 경기) ․ 이벤트 (보물찾기 등) ․ 산행 및 주변관광, 산책
	폐 회 식	13:00~13:30	․ 폐 회(회장 인사말)
	점심식사	13:30~14:30	․ 행사장 주변식당 이용
	해 산	14:30~	․ 지역별 개별 귀가

※행사일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

󰊳 소요예산 산출내역(60명 참석경우)

구 분	내 용	금 액	산 출 내 역	비 고
수입 예상	회비잔액	3,000,000	• 2014.6.30현재 현금보유액
	회비징수	6,000,000	• 100,000원 × 60명=6,000,000원
	협 찬	2,900,000	• 협찬금 접수
	계	11,900,000
지출 예상	숙 박 비	1,800,000	• 숙박료 30,000원×60명×1박 =1,800,000원
	행사장사용료	0	• 연회장 당일사용 무료
	식 대	4,800,000	• 식대 10,000원×60명×3식(1일차 중, 2일차 조, 중식)=1,800,000원 • 뷔폐 40,000원×60명×1식(1일차 저녁 만찬) =2,400,000원 • 주류음료 10,000원×60명 =600,000원
	밴드사용	500,000	• 기본 400,000원 + 100,000원 (팁, 수고비 등) = 500,000원	전문가
	강사초빙	1,000,000	• 500,000원×2명= 1,000,000원	1명조정
	피 복 비	300,000	• T셔츠(남 : 청색, 여 : 핑크) 5,000원×60명 =300,000원	제외가능
	기념품제작	300,000	• 타올 등5,000원×60명 =300,000원	제외가능
	경품 등 구입	300,000	• 이벤트 행사 실시 경우 상품 등 5,000원×60명=300,000원	제외가능
	사전준비	500,000	• 현수막, 행사준비물 등
	차 량 비	2,400,000	• 버스 600,000원×2일×2대(진천 청주1대, 재경1대)=2,400,000원
	계	11,900,000

󰊱 사전준비

○ 행사추진계획 수립(이승녕) : 2014. 07. 05일(토)까지

○ 인터넷게시판 공지(이승녕) : 2014. 10. 31일(금)까지

○ 운영위원회 회의 개최 : 1～2회정도

‣ 1차회의(예정) : 2014. 07. 06일(일) 12:00 진천덕산 동해횟집

   ☞기본계획 확정

‣ 2차회의(예정) : 2014. 09. 00일(일) 12:00 진천덕산 동해횟집

   ☞세부 실시계획 확정

- 참석대상(10여명) : 동창회 회장, 총무 각 지역별 회장, 총무

및 운영위원

- 회의내용 : 계획 확정 및 행사관련사항 협의, 토의

※ 지역별 동창회에서 많은 인원이 참여하도록 적극적인 홍보

󰊲 행사장 사용시설물 임대

○ 기 한 : 2014. 09. 30일(화)까지

○ 대상시설 : 충주 수안보 소재 상록호텔

○ 내 용 : 시설물 사용료, 숙박료, 식대 등 소요경비 등 협의

○ 담 당 : 윤기헌, 이승녕

○ 기 타 : 시설별 견적서 징구 및 사용신청서 작성 제출

󰊳 교양강좌 강사 섭외

○ 기 한 : 2014. 09. 30일(화)까지

○ 대 상 : 국내 유명강사 1～2명

○ 내 용 : 교양강좌 제2의 인생설계, 건강 관련 프로그램 일정,

강의내용, 소요경비 등 협의

○ 담 당 : 회장 이동재, 총무 윤기헌, 박노진, 이승녕

○ 기 타 : 세부일정, 기타 준비물 등 사전협의

󰊴 개 회 식

○ 일 시 : 2014. 11. 01(토) 14:00~14:30

○ 장 소 : 행사장

○ 참 석 : 100여명

○ 내 용

   - 국민의례(사회자)

- 경과보고 및 일정안내

- 인사말(회장, 각 지역별 회장)

   - 기타

󰊵 폐 회 식

○ 일 시 : 2014. 11. 02(토) 14:00~14:30

○ 장 소 : 행사장

○ 참 석 : 100여명

○ 내 용

  - 페회선언(사회자)

- 인사말(회장)

   - 기타

󰊶 진행요원 운영

○ 진행요원 : 동창회 및 각 지역별 회장, 총무

○ 운영방법 : 행사 홍보, 안내 및 참가자 신청 접수

○ 진행요원 편성(12명 내외)

   ‣ 제44회 동창회 회장 이동재, 총무 윤기헌,

                        행사총괄 박노진, 이승녕

   ‣ 진천지역 회장 정회복, 총무 성낙기, 여자동창책임 장순자

   ‣ 청주지역 회장 배영석, 총무 이성균, 여자동창책임 윤춘자

   ‣ 재경지역 회장 엄주환, 총무 박옥자

󰊱 행사참가자 신청접수

○ 시 간 : 전화, 카페, 구두 등 이용 접수

○ 대 상 : 동창생 전원(가급적 참석하도록 권유)

▸ 신청서 접수시 T셔츠 사이즈 필히 파악

󰊲 운송차량 대책

○ 진천, 청주지역 관광버스 1대(청주 배영석 회장과 협의)

○ 재경지역 관광버스 1대(모임에서 자체 결정)

󰊳 운영위원회 개최

(1차)

○ 일 시 : 2014. 07. 06.(일) 12:00

○ 장 소 : 진천군 덕산면 동해횟집

○ 대 상 : 운영위원 및 각 지역별 회장 총무

○ 내 용 : 자축행사 기본계획 확정, 행사전반 협의 및 토의

(2차)

○ 일 시 : 2014. 09. 00.(일) 12:00 ※ 일정협의 후 통보

○ 장 소 : 진천군 덕산면 동해횟집

○ 대 상 : 운영위원 및 각 지역별 회장 총무

○ 내 용 : 자축행사 실시계획 확정, 행사전반 협의 및 토의

󰊴 기타 추진사항

○ 참가 신청자 명단제출(각 지역별) : 09.30일까지

※ 각 지역별 총무가 취합

○ 행사 분야별 운영요원 선발 및 명단작성 : 07.31일까지

󰊵 플래카드 제작 설치

○ 설치시기 : 2014. 11. 01일까지

○ 장 소 : 행사장 무대 정면

○ 규 격 : 설치장소에 맞게

○ 문 안

=옥동초등학교 제44회 동창회=

경    2014년“희망 행복 나드리”행사    축

일시 2014.11.1.-11.2. 장소 : 수안보 상록호텔

※ 크기 : 가로 12.6m × 세로 1.50m 색상 : 칼라

󰊶 기념품 제작(협찬유도)

○ 품 목 : 타올 등

○ 수 량 : 60여개

○ 배 부 : 행사 개시 전 배부

○ 소요예산 : 300,000원(1개당 5,000원이내)

󰊷 단체복 제작(협찬유도)

○ 품 목 : 티셔츠(등산용 등)

○ 모 양 : 남자(청색, 하늘색 계통) 여자(핑크색, 붉은색 계통)

○ 수 량 : 60여개

○ 배 부 : 행사 개시 전 배부

○ 소요예산 : 300,000원(1개당 5,000원이내)

☞ 자세한 사항은 첨부한 파일을 열어보세요....

[강태환]

계획안 으로 볼때 알찬 행사가 될듯합니다 (수고 하심에 박수를 보냅니다 ♥)

[김순중]

수고하시는 집행부에 감사와 박수를 보냅니다!!