제4회 오현고등학교 40회기별 동문 가족한마당 행사알림

[고봉수]

제4회 오현고등학교 40회기별 동문 가족한마당

￭ 동문과 동문가족간 체육대회를 통하여 상호친목 및 결속을 도모하고 오현가족 화합의 장을 마련하고자 함.

Ⅰ. 대회개요

❐ 일 시 : 2011. 6. 5.(일) 10:00 ~ 15:30

❐ 장 소 : 오현고등학교 운동장(우천시 체육관)

❐ 참여대상 : 40회기별 동문 및 가족

❐ 주 최 : 오현고등학교 40회기 동문회

❐ 주 관 : 오현고등학교 43회 동창회(현세회)

❐ 부대행사 : 의견수렴

Ⅱ. 세부진행순서

건명		소요시간	주요내용
행사 준비	준비 완료	08:00～09:00(60')	∙ 이벤트사(음향 등)
	집결 및 행사안내	09:00～10:00(60')	∙ 참석자 접수, 경품권 배부 등
개 회 식	기수별입장	10:00～10:10(10')	∙ 사회 : 변성훈
	국기에 대한 경례	10:10～10:15(05')	∙ 국기에 대한 경례
	내외빈소개	10:15～10:20(05')	∙ 사회 : 변성훈
	개회선언	10:20～10:21(01')	∙ 대회장
	대회사	10:21～10:31(10')	∙ 대회장
	축사	10:31～10:41(10')	∙ 총동문회장, 오교교장
	폐회(개회식)	10:4.1～10:42(01')	∙ 사회 : 변성훈
체육 경기	몸풀기 체조	10:42～11:00(18')	∙ 이벤트사 준비
	축구경기	11:00～12:00(60')	∙
점심식사 및 대화		12:00～13:00(60')	∙
오후행사	이어달리기(계주) 등 체육경기	13:00～15:00	∙
	가족행사	13:00～15:00	∙ 어린이 놀이공간 및 게임 진행(이벤트사)
시상 및 폐회		15:20～15:30(10')	∙ 경기별 시상 및 경품 추첨

Ⅲ. 세부추진계획

1

개 회 식

￭ 회기별 집결

￭ 참석자 등록 및 경품권 사전 배부 등

❚ 회기별 집결 등

❐ 집결일시 : 2011. 6. 5(일) 09:00～10:00

❐ 집결 및 행사안내 등

❍ 운동장 내 회기별 기수를 선두로 도열

❍ 팀별 2열 종대로 집결

❐ 진행 시나리오

❍ 회기별 접수(09:00) → 회기별 집결 안내(09:50) → 회기별 기수 도열(10:00) → 회기별 집결 완료(10:10)

❐ 준비 및 체크사항

❍ 본부 및 회기별 본부 요원(행사진행팀) 중심 회기별 집결 독려

❚ 개 회 식

❐ 일 시 : 2011. 6. 5(토) 10:00～10:42

❐ 장 소 : 오현고등학교 운동장

❐ 참석범위

❍ 40회기별 동문 및 가족

❍ 동문회 등 내·외빈 등

❐ 단상 배석 및 설치

❍ 내·외빈 참석자 사전파악 후 자리배정

❍ 발언대, 접의자, 마이크 등 음향 장비 및 전원

❐ 진행 시나리오

❍ 회기별 입장 → 개회(사회 : 변성훈) → 국기에 대한 경례 → 대회사 → 축사 → 개회식 폐회

❐ 준비 및 체크사항

❍ 단상 설치 물품 등 현장에서 확인(이벤트사 시설)

❍ 내·외빈 참석자 명단 및 일정 사전 파악

2

이벤트 및 체육행사

￭ 경기종목 - 공굴리기, 줄 뛰어넘기, 우리는 하나, 줄다리기, 이어달리기 등

￭ 어린이 농이공간 및 가족 게임 진행

❍ 선정업체 : 피엘 커뮤니케이션(33회 이상봉 010-7448-8013)

❍ 무전기 임대 가능여부 검토

※ 이벤트 기획팀과 상의하여 가족단위로 참가가 가능하며 호응도가 좋은 게임으로 3, 4가지 정하여 추진

※ 드림엔터테인먼트 와 피엘커뮤니케이션 행사기획 및 최저단가 검토후 선정

3

경품 추첨 (수시진행)

❐ 경품확보 : 선·후배 동문 경품협조 및 경품 구입

❐ 경품권 배부 : 부정 최대한 방지(번호, 색깔 등 구분 제작 배부)

❐ 운영방법

❍ 경품추첨에 따른 소요시간 최소화 및 참여유도를 위하여

경기진행 도중 지속 실시

(1차 : 개회식 후, 2차 : 점심시간 중, 3차 : 폐회식)

❍ 경품 추첨자는 현지 실정에 맞게 적이 조정

(내빈 및 각 회기별 회장 분배하여 추첨)

4

의전 사항

❐ 담 당 : 전직 회장단

❐ 대 상 : 총동창회장, 오고교장, 20회기 회장단, 등 초청장 발송 인원 및 기타 내빈

❐ 장 소 : 의전석 2개동 및 오고 1층 중앙현관

❍ 명찰부착, 방명록, 다과 준비 등

❍ 개회식이 끝남과 동시에 내·외빈 다과회 예정으로 각 기수별 회장단 사전 섭외 참석요망.

5

팀별 천막 배정

❍ 천막 설치 및 운영 - 회기별, 음식관리 천막 설치

❍ 천막 설치 위치 및 배분(2동~3동) 24개동 설치

6

시상 및 폐회식 운영

❍ 폐회식에 많은 동문이 참여할 수 있도록 진행

❍ 별도의 정례화된 의식은 생략하고 시상과 추첨행사로 진행

7

집행본부 운영

❐ 집행본부

❍ 체육행사 전반에 대한 계획 수립 및 운영 총괄

❍ 식전행사, 개회식, 의전, 경품추첨, 시상 등 진행 총괄

❍ 운동경기 전 종목에 대한 상황판 제작 및 운영

❍ 각 회기별 1명 총괄본부에 근무 연락사항 전달 등

❐ 행사진행부

❍ 담당 경기에 대한 세부계획 수립 및 진행 총괄

❍ 경기 진행 이벤트사와 긴밀한 협조체제 유지

❍ 진행과정에 발생하는 문제는 집행본부에 통보

❍ 경기 결과 집행본부 통보 및 상황판 정리

❐ 의 료 부

❍ 행사당일 총괄본부에 응급 비상약품 등 준비

❐ 질 서 부

❍ 행사장 인근 주차 등 교통질서 유지

(오현봉사단 섭외 완료)

❍ 노점상 등 행사장 인근 사전 점거 등 질서 유지

❍ 쓰레기 발생에 대비한 종량제봉투 구입

8

안내책자 및 초청장 제작

❍ 안내책자 : 대영인쇄사 (46회 김승남 010-9622-0356)

❍ 광고 및 디자인 마감기한 : 5월20일(금)

❍ 접수방법 : 회기별 인쇄사 직접 연락

❍ 책자 500부 및 초청장 100부 제작 주요인사 발송완료

9

회기별 분담금 입금

❍ 입금계좌 : (계좌번호 : 농협 356-0475-8823-73 문상현 )

❍ 분담금 입금 마감기간 : 5월 20일(금)

❍ 입금방법 : 회기별 주관회기 입금계좌로 입금

10

공용 음식 관련

❍ 국수는 이전과 갈리 주최 측 본부 옆에 설치하여 가족 이동을 최소화하여 많은 동문들이 이용할 수 있도록 본부석 인근 준비

- 설거지, 음식물쓰레기 처리, 그릇, 수저, 젓가락 등 문제없도록 추진

❍ 공용음식(돼지고기 150kg, 튀김닭 3~4마리, 김밥 30~40줄, 맥주(생맥주), 소주, 음료수

❍ 불판 및 불판 부대시설(가위, 집게, 숯, 장갑 등)

( 회기별 자체 추진 협조 )

43회주관_40회기_체육대회_세부추진계획(안)03.hwp