2001년 11월 24일(토)
인천흰돌교회(담임목사 서명섭)에서 있었던
청장년선교회 중부연회연합회(회장 최효순 권사)
제19차 정기총회(총회준비위원장 사재신 권사)에서
중부연회연합회의 각 지방연합회 회장 이, 취임식을
연회 차원에서 합동으로 하자는 연회연합회 홍보부의
제안 사항이(총회 자료집 69쪽 참조)
표결로 총회에서 결정 되었습니다.
기획부회장 이영만 권사님이 2002년 1월 19일(토)
중부연회연합회 제1차 정기 임원회의에서
그 행사의 준비위원장이 되었습니다.
준비위원회 구성, 일시, 장소, 대회 명칭,
참여 지방 확인 및 지방 참여 설득,
대회 순서 확정 및 담당자 결정, 순서지 제작,
각 지방연합회 임원 조직 파악, 감독님 면담,
각 지방 감리사님과 지방평신도부 총무님께 초청장 발송,
각 지방연합회 임원들에게 대회 취지 설명 및 초청장 발송,
각 지방 감리사님 방문 및 취지 설명과
그 밖의 여러 가지 세부 사항 등의
중요한 일들이 많이 쌓여 있습니다.