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12월 입주자대표회의
총원 : 13명 참석 : 명
2019. 12. 10.
장성현대아파트
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Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2019년 10월 01일 ∼ 2019년 11월 30일)
1. 수지현황보고
(첨부서류 참조)
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 화재보험, 어린이놀이터배상책임보험 업체 선정관련
1) 화재보험업체 선정
- 화재보험 만기(11/01)로 공개경쟁입찰을 실시하여 11개 업체 입찰참가.
- 11개 업체 중 유효한 입찰 8개 업체 중 추첨을 실시하여 업체 선정함.
- 롯데손해보험, 1년(2019.11.01.-2020.11.01.) 가입, 4,824,700원임.
2) 어린이놀이터배상책임보험 선정
- 어린이놀이터보험 만기(11/01)로 공개경쟁입찰을 실시, 2회에 걸쳐 유찰됨.
- 수의계약 실시 : 2개 업체 견적 중 DB손해보험 선정함.
- DB손해보험, 1년(2019.11.01.-2020.11.01.) 가입, 68,300원임.
나) 불법주차(103동 앞, 103동 옆 중앙도로)관련
- 103동 앞 소방차전용부분 옆 불법주차로 인한 민원 및 103동 옆 중앙도로부분의
불법주차로 인한 사고위험 등으로 주차규제봉 설치하기로 의결함.
- 주차규제봉 설치 실시 : 103동 앞 3개설치, 103동 옆 중앙도로 : 12개 설치함.
- 기타 특별히 주차금지 필요한곳에도 주차규제봉 설치함.
다) 103동 서편 울타리 내 쪽문설치관련
- 101동 102동 103동 주민들의 민원사항으로 서편 울타리 내 쪽문설치 의결함.
- 103동 서편 울타리(파고라 맞은편) 내 쪽문을 설치함(자체작업).
- 쪽문 설치 전에 주민 찬반동의(101, 102, 103)를 실시하였으며, 65% 찬성함.
2) 지하주차장1,2,3 배수로 내 낙엽류 제거실시, 아파트 전체 배수로, 맨홀점검.(10월 2일)
3) 수도메인계량기 맨홀 내 양수작업 실시, 시설물 안전점검 실시.(10월 8일)
4) 정화조 주위 담장 넘어간 곳, 복구실시(4곳) - 자체실시.(10월 10일)
5) 놀이터 옆 야적 폐목 처리실시 – 전지작업 등 폐목류 일제정리.(10월 11일)
6) 옥상 난간대 용접 실시(102동 2호, 106동 9호, 104동 4호 5호).(10월 11일)
7) 승강기 정기점검 실시 – 현대엘리베이터, 2명실시.(10월 14일 - 15일)
8) 폐건전지 주민센터 처리실시 – 장량동 주민센터 송부(2자루).(10월 16일)
9) 101동 앞 화단 내 전지작업 실시 및 대청소 실시.(10월 17일)
10) 저수조 및 옥상물탱크 청소실시 – 태양실업 실시.(10월 22일 - 23일)
11) 103동 앞 및 중앙도로 내 주차규제봉 설치실시 – 17개 설치함.(10월 24일)
12) 주차규제봉 설치실시 – 정문 3개, 105동 앞 4개, 3주차장 앞 2개.(10월 25일)
13) 107동 앞 백일홍 전지작업, 105동 입구부분 차선규제봉 4개설치.(10월 29일)
14) 104동 105동 뒤편 개나리 전지작업 실시 – 웃자란 가지치기 및 다듬기.(10월 30일)
15) 비상계단 내 대청소실시 – 101동 ~ 104동까지, 광명티엠씨(주).(11월 4일)
16) 비상계단 내 대청소실시 – 105동 ~ 106동실시, 광명티엠씨(주).(11월 5일)
17) 104동 2통로 4호라인 지하횡주관 배관 세척작업 실시 – 막힘 소통작업.(11월 5일)
18) 비상계단 내 대청소실시 – 107동 ~ 관리동실시, 광명티엠씨(주).(11월 6일)
19) 1지하주차장 입구 및 출구부분 배수로 내 청소실시 – 낙엽류 적치, 청소.(11월 6일)
20) 103동 뒤편 쪽문설치 실시 – 보도블럭작업 및 차선설치.(11월 7일 – 8일)
21) 하자보수작업 실시 – 도장공사 부일산업(주) 실시시작.(11월 11일)
22) 103동 측벽부분 전지작업 실시, 저수조청소 후 수질측정실시.(11월 13일)
23) 현대이슬어린이집 보일러 교체실시 – 리모델링관련 보일러 3만kal 교체.(11월 13일)
24) 아파트 담장부분 전지작업 실시 – 후문우측에서 정화조까지 실시.(11월 18일)
25) 아파트 외부 담장부분 전지작업 – 후문좌측에서 놀이터까지 실시.(11월 19일, 21일)
26) 발전기실 발전기기동용 밧데리 2개 교체실시 – 노후화로 교체실시.(11월 20일)
27) 하자보수작업 현장확인 – 방수작업, 무늬코트작업, 균열보수작업 외.(11월 11일 – 29일)
28) 도시가스 정압기실 리모델링작업(내부 기기교체, 외부 타일부착 외).(11월 25일 - 27일)
29) 관리비 장기 미납세대 현황(10월분 납기 후)
2개월 이상 미납금액(세대) : 7,407,970원(17세대)
단전, 단수예고세대 : 101동 000호 외 8세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 2020년 예산안관련 의결(관리직원, 경비, 미화)
아파트의 관리비 중 인건비의 비중이 90%이상을 차지합니다.
2020년의 최저임금이 2019년 보다 2.9% 인상되었습니다.(2020년 예산안 참조)
1) 관리사무소 직원인건비(첨부서류 참조)
관리사무소직원 중 교대근무 2명과 경리직원의 급여가 내년에는 최저임금에 미달함.
가) 교대근무
- 교대근무 2명의 급여는 올해보다 평균 2.9% 인상되게 됨.
나) 상주근무
- 상주 근무 중 최저임금에 미달되는 경리직원은 최저임금으로 인상(2.9%)하고, 설비
과장(2.9%), 관리과장(2%), 관리소장(1%) 인상을 요청합니다.
2) 경비원급여(첨부서류 참조)
- 경비원은 최저임금을 지급하고 있으며, 경비원법에서처럼 경비원의 고유 업무 외의 업
무를 지시할 시 법위반이 되므로 휴게시간에 다른 업무를 과외로 수행(자발적으로)하는
것으로 하여 업무를 진행하여야 함.(재활용품 분리수거)
- 전년도와 동일한 휴게시간으로 최저임금을 적용할 시 올해대비 2.9% 인상됩니다.
3) 미화원(첨부서류 참조)
- 미화원의 근무시간은 현재도 최소시간이므로 더 이상 단축해서는 맡은바 직무가 이루어
지기 힘들므로 최저임금 인상폭만큼 인상할 수밖에 없는 상황입니다.(2.9%)
4) 인건비를 제외한 일반관리비와 수선유지비는 정산제이나 예산을 소폭 증액한 금액으로 예
산을 편성하고, 청소비와 경비비, 승강기유지비, 소독비는 용역금액으로 예산 편성합니다.
5) 장기수선충당금은 재도장공사 실시로 많이 부족하므로 대폭인상 한 것입니다.
- 의결사항 : 예산안은 원안대로 의결하기로 함. 특히 장기수선충당금은 전년도대비 1m2 당 50원
인상하기로 의결함.(1m2 126원에서 1m2 176원, 50원 인상)
2. 예비비 사용관련
1) 현대이슬어린이집 보일러 교체건
- 2018년 8월 현대이슬어린이집 난방배관 교체하기로 의결함(전액 임대인 부담).
- 1차 공사실시 : 보일러분배기 이설작업 및 욕조철거작업 : 1,400,000원 지급.
- 2차 보일러 교체실시 : 롯데보일러, 30,000kal, 700,000원(기존제품 회의실 이설포함).
- 의결사항 : 난방능력 저하로 보일러 교체실시, 교체비용은 예비비로 지출하기로 한다.
2) 104동 103호 벽체 1면 및 천정 도배공사 외
- 2019년 9월 2일 지하횡주관 막힘, 2층으로 역류한 물이 1층 천정으로 흘러내림.
- 주방벽체 1면과 천정(주방, 거실)부분 도배를 실시하기로 함.(공용배관 막힘)
- 도배업체 견적서 입수 : 해드림, 약 400,000원.
- 의결사항 : 역류로 인한 도배공사 비용을 예비비로 지출하기로 한다.
3) 발전기용 밧데리 교체건
- 발전기용 밧데리의 장기간사용으로 충전불량 및 기동불량이 예상되어 교체함.
- 2개 1조로 구성, (주)세방전지 무보수밧데리 320,000원.
- 의결사항 : 발전기 밧데리 교체비용은 예비비로 지출하기로 의결함.
3. 기타
가. 재활용품 수거업체 선정관련
- 계약기간 : 2019.03.01. - 2020.02.29.(1년), 수거료 : 83,850원/월(년 1,006,200원)
- 수거업체 : 대원자원(주)
- 의결사항 : 공개경쟁입찰을 실시하기로 하며, 유찰 시 수의계약 하기로 한다.
나. 103동 앞 차단봉 추가설치 및 103동 옆 중앙도로 차선관련
- 의결사항 : 차단봉 2개 추가설치, 중앙도로 점선으로 중앙성 표시(전화 부스까지),
"주차금지" 글자 도로 내 표시하기로 의결함. 끝
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