155, 할당에 대한 지침

[PACE]

세미나에서 자주 있는 질문인데, “평목에게 사람들을 어떻게 할당하느냐”인 것이다. 아래의 내용들은 희망 장로교회에서 훈련시킨 후 사용되는 과정과 지침들이다.

1. LPM 리더그룹이 훈련이 지난 후 1주일 내로 모여 할당 (assignment)을 준비한다.

2. 이 일에 있어서 기도가 최우선인데, 성령께서 결정과정에 직접 개입해달라는 것이다.

3. 다음의 과정을 사용했다:

a. 평목의 요청, 스탭의 추천 그리고 다른 의견들을 존중 한다

b. 각 평목에게 5-10명을 맡긴다.

c. 성별, 가족, 직업, 결혼, 교회활동, 공동체 동참, 사회 위치, 개인적/영적성숙을 고려한다. 가능하면 섞도록 한다.

d. 젊은 남자가 젊은 여자, 또는 독신남이 결혼한 부인 등은 피한다. 섞는 것이 원칙이지만, 불필요한 유혹은 피하는 것이 좋다.

4. 이름, 주소, 전화, 아이들, 나이 ...등등을 적어서 평목에게 우편 발송한다. 그들이 검토하고 결정/수정하기 위해서이 다. 편지에는 이런 것이 씌여져야 한다:

a. 그들이 평목이 되었다는 것

b. 본인들이 평목이 되었음을 확인하는 것

c. 보고서를 언제 어떻게 제출하는 것

d. 보고서가 도착된 후 어떻게 처리하며, 전체 첫 모임은 언제 갖는지, 그리고 양떼의 만남에 대한 자세한 내용.

5. 전체 명단을 준비한 후, 양떼들에게도 편지 보낸다. 누가 그들의 평목인지 알기위해서이다. 그리고 평목이 언제 방 문할 것인지, 어떤 관계를 유지해갈 것인지에 대해 적는 다. 평목에게도 이 편지가 전달된다. 즉, 쌍방이 알게 한 다.

Note: 평목에게는 브로슈어, PACE명함, 첫 방문 및 월간보고서가 주어져야 한다.

155

Guidelines For Assigning

A frequent question at seminars is, "How do you go about assigning people to lay pastors?" The following process and guidelines are used by Hope Presbyterian Church in Minneapolis after people have been equipped and accepted.

1. A designated task force of the Ministry Leadership group will meet to make the assignments within one one week after the equipping seminar.

2. Prayer is the first order of business, asking the Holy Spirit to guide the decision-making process.

3. The following guidelines are used:

a. Lay Pastors' request, staff recommendations and other requests are honored if possible. Most names are from Priority #1 and #2 lists. (Priority #1 are households only peripherally involved and those whose only church activity is Sunday morning worship. Priority #2 are households involved in the church life but whose involvement does not include caring relationships.)

b. Assign between 5 and 10 households to each lay pastor.

c. Take into account gender, age, family, temperament, occupation, marital status, church activity, community involvement, social status, personal and spiritual maturity. Strive for compatibility while working toward giving each lay pastor a "mix" of people.

d. Some assignments should be obviously avoided such as assigning a 23-year-old single girl to a 25-year-old single man or a single person to a married couple of a similar age, etc. While providing a "mix," avoid unnecessarily tempting "matches."

4. Log the assigned households and pertinent information such as names, address, phone number, children, ages, marital status on a special form. Mail this to the lay pastors for their review and acceptance or modification. A cover letter includes;

a. Confirmation of their call to be a lay pastor.

b. Affirmation of their decision to be a lay pastor.

c. Process and schedule for returning the signed form

d. Information on follow-up activity such as returning the forms to the lay pastors, notification of the households and scheduling the initial contact.

e. Forms returned by the lay pastors are reviewed, revised as necessary and processed to produce the final assignment lists.

5. Using the finalized lists, send letters to assigned households information them that they now have a lay pastor, who it is, and asking them to expect a contact from their lay pastor in the near future. The lay pastors are give the copy, the lay pastors initiate the contacts for the "first visit."

NOTE: Lay Pastors should have a supply of Brochures, Availability Cards, First Visit and Monthly Report forms.

[PACE]

Good,

[PACE]

Byeong,
You told me the brochure did not have to be ready before the end of December to be printed in January.
Else

[PACE]

Hello my brother ByeongChea,
My address: Dr. Melvin J. Steinbron
5364 Emerald Way
Apple Valley, MN 55124
United States of America

Mel Steinbron
Ph: 952.423.2449
Fx: 952.423.9245
melsteinbron@usfamily.net