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4월 입주자대표회의
총원 : 13명 참석 : 명
2020. 04. 14.
장성현대아파트
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Ⅰ. 관리사무소 업무보고(2020년 2월 1일 ∼ 2020년 03월 31일)
1. 수지현황보고
(첨부자료 참조) 2020년도2,3월분.xls
2. 관리업무 집행현황
1) 대표회의 의결사항 집행
가) 2019년 결산승인 및 이익잉여금 처분 건
- 2019년도 이익잉여금 18,523,351원을 예비비적립금 외 처분 실시함.(첨부자료)
- 장기수선충당금 2,760,000원, 헬스충당금 4,000,000원, 예비비 11,763,351원.
나) 소방정밀점검 업체선정 건
- 전년도 점검업체 : 대영소방, 점검금액 : 1,600,000원(부가세별도)으로 계약.
- 2020년 3월 09일(월) ~ 10일(화) 2일간 소방설비 정밀점검 실시함.
- 소방정밀점검 보고서 4월 01일 접수 실시함.
2) 단지 내 담장점검, 놀이터 정기검사 실시, 놀이터1,2,3 점검 및 도색실시.(2월 04일)
3) 각동 소방설비 송수구 점검 : 이상무.(2월 06일)
4) 각 동 승강기 내부 손소독재 배치 실시 : 20개.(2월 07일)
5) 아파트 각동지하부분 점검 실시 : 양호함, 헬스장 운동기구 1대 수리실시.(2월 10일)
6) 103동 중앙도로 전기맨홀 내 배수실시, 103동 2통로 자동문 베어링교체 2개.(2월 11일)
7) 아파트 승강기 정기점검 실시 : 현대엘리베이터 2명실시.(2월 11일~12일)
8) 101동 1통로 3호쪽, 102동 2통로 3호쪽 옥상방화문 휘어짐 수리실시.(2월 13일)
9) 102동 급수펌프 마그네틱 스위치 40p 3개 교체실시.(2월 17일)
10) 102동 4호측 앞발코니 배수관이탈 : 교체실시, 104동, 105동 급수펌프 마그네틱 스위
치 40p 3개 교체실시.(2월 20일)
11) 단지 외부 담장점검 : 양호함, 각동 승강기 내부 손소독재 교체실시.(2월 21일)
12) 관리동 지하헬스장 코로나19 확산과 관련하여 폐쇄 조치함 : 진정 시까지.(2월 24일)
13) 104동 6호 지하 피트 배수작업 실시, 각동 승강기 내부 손소독재 교체실시.(2월 27일)
14) 104동 1통로 장애자통로 내 사철나무 전지작업 실시.(3월 03일)
15) 104동 2,3통로 장애자통로 내 사철나무 전지작업 실시.(3월 04일)
16) 106동 2,3통로 장애자통로 내 사철나무 전지작업 실시.(3월 05일)
17) 소방정밀점검 실시 : 대영소방 실시, 3명 방문, 101동 ~ 107동.(3월 09일 ~ 10일)
18) 105동 2통로 현관 승강기 앞 주민 미끄러져 넘어짐(10시 30분경) 사고발생.(3월 11일)
19) 107동 1,2,3통로 화단부분 전지작업 실시함.(3월 11일)
20) 소방정밀점검 후 지적사항 수리실시 : 방화문 도어체크 수리부터 실시.(3월 12일~13일)
21) 어린이놀이터1,2,3 안전점검 실시 : 양호, 단지 내 담장 점검 실시 : 양호함.(3월 16일)
22) 소방정밀점검 후 지적사항 수리실시 : 댐퍼 모터 및 유도등 교체 외 완료.(3월 17일)
23) 106동 쓰레기통 주위 소나무 1그루 제거, 강한바람 예고로 사전점검 실시.(3월 19일)
24) 101동 뒤 정압기실 서편 옹벽부분 “위험 주차금지” 표지판 3면 부착실시.(3월 23일)
25) 106동 서남쪽모서리 외부차량 침입 : 5시 45분경, 울타리 및 차량 2대 훼손.(3월 25일)
26) 106동 1통로 2호측 앞 발코니로 물체(화장품 용기) 떨어져 주민 놀람, 경찰관 출동하
여 마무리 됨 : 원인 확인 됨.(3월 30일)
27) 104동 뒤편 소나무 전지작업, 106동 9호 앞 살구나무 1그루 제거 실시함.(3월 31일)
28) 관리비 장기 미납세대 현황(2개월 : 8세대)
2개월 이상 미납금액(세대) : 8,727,100원(20세대)
단전, 단수예고세대(3개월 이상) : 101동 000호 외 7세대
Ⅱ. 입주자대표회의 논의사항
1. 소방설비 자체점검 용역실시 관련
- 소방관련법에 따라 아파트 소방설비 년 1회 정밀점검 및 년 1회 자체점검 실시해야함.
- 소방설비 자체점검사항이 점차 세밀화 되어 직원들이 자체점검 실시하기가 어려움.
- 소방설비 정밀점검과 같이 자체점검도 외부 전문용역업체에 의뢰함이 타당함.
의결사항 : 소방설비 자체점검 실시관련 외부업체 용역에 맡기기로 함.
2. 시설물 정밀점검 업체 선정관련
- 시설물의 안전 및 유지관리에 관한 특별법에 따라 3년마다 실시하여야 함.(제2종)
- 2017년 시설물 정밀점검 실시 후 시설물통합정보관리시스템에 등록 실시(업체).
- 2017년도 점검업체 : 정원도시안전진단(주), 점검수수료 : 1,980,000원
- 입찰관련하여 공개경쟁입찰 시 일반경쟁입찰, 최저낙찰제 실시.(첨부자료)
의결사항 : 공개경쟁입찰 실시, 일반경쟁입찰 및 최저낙찰제로 업체 선정하기로 함.
3. 아파트 광고설치 계약관련
- 아파트 내 광고설치 계약이 2020년 5월 31일로 만료됨.(2018.06.01.~2020.05.31.)
- 승강기 내 광고 및 현관 게시판 광고관련 용역업체 선정.
- 전년도 계약업체 : 무한기획(부산), 광고료 : 1,800,000원.
의결사항 : 아파트 광고설치 업체 수의계약하기로 의결함.
4. 기타
1) 101동 주위 울타리(도시가스 정압기실 옆)
- 위험 표지판 설치, 주차주의 안내문 부착.
2) 재활용품 수거업체 선정
- 아파트 재활용품 수거업체 기전업체로 선정.(대원자원)
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