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출처: Digital 인사노무 - 노동법,노동부/노동위,자문,급여 아웃소싱 원문보기 글쓴이: 인사과장
처리절차 |
일정 |
내 용 |
산출물 |
비 고 | |||
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D
D
D
D
익월초
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◦통합정보시스템 접속→공통메뉴→출장괌리 →시내출장→시내출장 신청 입력→결재상신
◦핸디와 연동 출장신청서 확인 출장신청서 결재선 지정→수신처지정 →결재상신→신청자서명시 자동 결재상신됨
◦통합정보시스템 접속→통합정보→인사관리 →시내출장→시내출장월정산→출장자 검색 →출장자, 금액 확인 및 수정→지급신청 ◦출장현황 누적관리 ◦출장지 확인 금액의 적정성 검토 및 수정 - 편도 4km이내 5,000원 이하(보통 3,000원) - 편도 4km이상 10,000원 ◦매월 1일부터 말일까지 기준으로 익월 초에 지급신청서 작성 ◦개인수령확인서 별도 출력 출장비 지급시 서명 받은후 출납담당에게 인계 ◦지급신청서 총무과장 결재 상신 ※차량보조비 지급 대상자는 시내출장비 없음 단, 수도권 출장시에는 지급 가능 ※시내출장지역 및 금액은 코드화하여 관리되고 있으므로 지역누락시 추가 입력
◦총무과장 결재
◦결재후 출납담당에게 신청서 이송 ◦시내출장비 수령 및 각 개인에게 분배 ◦시내출장현황 관리
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지급신청서
수령확인서
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시내출장신청서 입력 |
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내부결재 |
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총무과 접수 |
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총무과장 결재 |
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시내출장비 지급 | |||||||
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국내출장/세미나 신청 업무메뉴얼
�2000년도 �담당 :
처리절차 |
일정 |
내 용 |
출력물 |
비 고 | |||
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D-2
D-2
D-2
D-1
D
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◦통합정보시스템 접속→공통메뉴→출장관리 →국내출장→국내출장신청 입력 (출발 2일전) →결재상신 ※출장비중 어느 항목을 법인카드로 사용할 경우에는 신청서에 금액을 표시하지 않고 법인카드 신청서를 작성하여 신청함.
◦핸디와 연계 출장신청서 확인 출장신청서 결재선 지정→출장신청서 수신처 지정 →결재상신(신청자 서명시 자동 결재 상신됨)
◦출장신청서 접수 확인(전자결재) 총무과 수신함에서 신청서 접수→출장지, 출장 기간, 출장비 이상유무 확인 -교통비 확인(실비) ・철도운임요금 적용(www.korail.go.kr) ・철도 없을 시 사용한 교통수단 실비적용 ◦이상 없을 시 서명후 결재상신 ◦출납담당을 경유하여 총무과장 결재 ◦이상 발견시 반송사유를 기재하여 반송 ※여비는 코드화하여 관리됨 - 교통비 변동시 코드를 수정하여 관리 - 지역 누락시 추가하여 관리
◦출장비는 총무과장 결재후 개인급여계좌(신청) 에 출납담당이 입금
◦출장현황 관리 출장신청서 출력 보관 및 현황 관리 |
출장신청서
국내출장철
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출장자
출장자
총무과
총무과 출납담당
총무과
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출장신청서 입력 |
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내부결재 |
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총무과 접수 |
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출납담당 자금 결재 |
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현황 관리 | |||||||
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국 내 여 비 정 액 표
(단위 : 원)
구분 직명 |
철도임 |
항공임 및 자 동 차 |
선박임 |
일 비 |
식 비 |
숙박비 |
임 원 |
새마을호 특 실 |
실비정액 |
1등 정액 |
13,000 |
25,000 |
실비정액 또는 90,000 |
책임급 |
새마을호 보 통 |
실비정액 |
2등 정액 |
12,000 |
24,000 |
60,000 |
선임급 |
새마을호 보 통 |
실비정액 |
2등 정액 |
11,000 |
23,000 |
50,000 |
원급이하 |
우 등 |
실비정액 |
2등 정액 |
9,000 |
21,000 |
40,000 |
국외출장 신청 업무메뉴얼�2000년도 �담당 :
처리절차 |
일정 |
내 용 |
담당부서 |
비 고 | ||||
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D-20
D-20
D-20
D-7
D-3
D-3
D-2
D |
◦통합정보시스템 접속→공통메뉴→출장관리 →국외출장→국외출장신청 입력 (출발 20일전, 전문연구요원은 30일전 신청)
◦핸디와 연계 출장신청서 확인 출장신청서 결재선 지정→출장신청서 수신처 지정 →결재상신(신청자 서명시 자동 결재 상신됨)
◦출장신청서 접수 확인(전자결재) 총무과 수신함에서 신청서 접수→출장지, 출장 기간, 출장비 이상유무 확인 ◦출장지, 출장기간, 체재비 이상유무 확인 -항공권 : 출장신청자가 항공여정 예약 출발 7일전 업무담당자가 발권 (법인카드) (법인카트 신청서 작성 및 결재 후 출납담당 에게 이송) -참가비 : 신청자가 법인카드로 결재 정산 (현금으로 요청 유무 확인) - 체재비 : 신청자는 달러로 신청(자동계산) 업무담당자는 출발 3일전 환율적용 (환율입력)→원화로 환산 지급신청서 작성 - 기타 공항이용료는 현금으로 지급 - 보험료, 여권, 비자대 포함 지급신청 ◦이상 발견시 반송사유를 기재하여 반송
◦출장신청서 및 지급신청서 결재
◦지급신청서 총무과장 결재후 출납담당 이송 ◦출장비 개인 계좌에 입금 - 체재비 및 공항이용료(개인계좌) - 보험료, 여권, 비자대는 거래처에 입금
◦출장현황 관리 출장신청서 출력 보관 및 현황관리 |
국외 출장신청서
법인카드 사용신청서
지급신청서
국외출장철 |
출장자
출장자
총무과
총무과장
출납담당
총무과
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출장신청서 입력 |
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내부결재 |
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총무과 접수 |
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총무과장 결재 |
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출장비 지급 |
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현황 관리 | ||||||||
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국 외 여 비 정 액 표
(US $)
구분 |
항공임 |
지 역 |
체재비 | ||
일비 |
식비 |
숙박비 | |||
임원 |
F-Class (President) |
가 나 다 |
40 40 40 |
160 117 87 |
240 182 145 |
책임 |
C-Class (Business) |
가 나 다 |
25 25 25 |
107 78 58 |
137 99 76 |
선임급 |
Y-Class (Economic) |
가 나 다 |
20 20 20 |
81 59 44 |
120 78 58 |
원급이하 |
Y-Class (Economic) |
가 나 다 |
16 16 16 |
67 49 37 |
106 72 53 |
지역구분
구 분 |
대 상 지 역 |
비 고 |
가 지 역 |
미국, 유럽, 일본, 홍콩, 러시아 |
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나 지 역 |
캐나다, 중국, 중동, 중남미, 동남아, 아프리카, 호주, 뉴질랜드 |
|
다 지 역 |
가, 나 이외의 지역 |
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국내출장/세미나 복명 업무메뉴얼
�2000년도 �담당 :
처리절차 |
일정 |
내 용 |
출력물 |
비 고 | |||
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D+5일 이전
D+5
D+5
D+5
D+5
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◦통합정보시스템 접속→공통메뉴→출장관리 →국내출장→국내출장복명신청 작성→결재상신 (도착후 5일이내)
◦핸디와 연계하여 출장복명서 확인 출장복명서 결재선 및 수신부서 지정→ 결재상신→복명자 서명→전결권자 결재
◦출장복명서 접수 확인(전자결재) 핸디 수신문서함 접속→출장복명서 선택 →접수→내용확인후 결재상신 ◦출장지, 출장기간, 출장비 변동유무 확인 -출장기간 변동시 차액 지급 또는 환급 ・지급 : 복명서 과장 결재후 출납담당에게 이송 (차액 지급) ・회입 : 복명서 접수시 차액 회입 출납담당 에게 반납 - 활동결과는 날자별 시간순으로 입력 확인 ◦이상 발견시 반송사유를 기재하여 반송
◦출장복명서 결재
◦출장현황 관리 복명서를 출력하여 출장철에 합철하여 보관 |
출장복명서
출장복명서
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출장자
출장자
총무과
총무과장
총무과
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출장복명서 입력 |
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내부결재 |
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총무과 접수 |
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총무과장 결재 |
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현황 관리 | |||||||
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국외출장 복명 업무메뉴얼�2000년도 �담당 :
처리절차 |
일정 |
내 용 |
산출물 |
비 고 | |||
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D+14 이전
D+14
D+14
D+14
D+14
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◦통합정보시스템 접속→공통메뉴→출장관리 →국외출장→국외출장복명신청 작성→결재상신 (도착후 14일이내)
◦핸디와 연계하여 출장복명서 확인 출장복명서 결재선 및 수신부서 지정→ 결재상신→복명자 서명→전결권자 결재
◦출장복명서 접수 확인(전자결재) 핸디 수신문서함 접속→출장복명서 선택 →접수→내용확인후 결재상신 ◦출장지, 출장기간, 출장비 변동유무 확인 -출장기간 변동시 차액 지급 또는 환급 ・지급 : 복명서 과장 결재후 출납담당 에게 이송(차액 지급) ・회입 : 복명서 접수시 차액 회입, 출납 담당에게 반납 - 활동결과는 날자별 시간순으로 입력 확인 - 승객용 항공권, 공항이용료 영수증 제출 받아 출납담당에게 제출 - 여권 입・출국일자 복사본 제출 받음 ◦이상 발견시 반송사유를 기재하여 반송
◦출장복명서 결재
◦출장현황 관리 출장복명서 출력 여권사본과 합철후 신청서철 에 합철하여 보관 |
출장복명서
출장복명서
|
출장자
출장자
총무과
총무과장
총무과
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출장복명서 입력 |
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내부결재 |
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총무과 접수 |
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총무과장 결재 |
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현황 관리 | |||||||
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