각종 행사 식순 및 회의 자료

[가을하늘]

  0 0 0 산악회 창립(정기)총회 행사 순서

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1   개회선언(0 0 0 산악회  개회를 선언합니다 ~~(의장)

2   국민의례 (국기에 대하여 경례 .및  애국가 제창)~~(전원)

3.  먼저가신 악우 및 산악인에 대한 묵념.~~ (전원)

4.  연혁보고~~ (부의장)

5.  내외빈 소개~~ (총무)

6.  산악인의 선서 ~~(산행대장)

7.  산행 경과 보고~~ (산행대장)

8.  재무보고 ~~(재무 및 총무)

9.  찬조 설명보고 ~~( 총무)

10. 감사보고~~ (감사)

11. 시상식~~(회장)

12  이임사~~회장

12. 회기 수식~~ (회장)

13. 새 집행부 소개~~(임원진)(총무)

14. 회장 취임선서

15. 취임사~~ (회장)

16. 격려사. ~~( 내외빈 중)

17. 산행 계획발표~~ (산행대장)

18. 페회식~~ (회장)

19. 공지사항.~~(총무)

20. 자축연 및(기념찰영)~~(전원)

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 좌석 배정및 착석 완료 ,~ (자석 배정은  내빈과 외빈을 따로분류)

 사회자 소개 및 멘트 , 기타 ~~(진행 시나리오 및  관련자료)  

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제1부   창립 (정기)총회 개회식

~~  0 0 0산악회 창립(정기)총회 에 사회(진행을)를 맡은 0 0 0 입니다.

~~ 0 0 0 산악회 창립(정기)총회 진행순서에 대하여 안내말씀 드리겠습니다.

 

~~ 개회사 로부터~~페회까지  0 0 0 0 순으로 진행 되겠으며

~~ 오늘 행사는 약 몆 분간 진행될 예정입니다

~~ 상동 식순 참고

~~ 지금부터  0 0 0 산악회 창립(정기)총회 를 거행하겠습니다

 총무~~ 먼저 회장님께서 개회를 선언하여 주시겠습니다

 회장~~ 0 0 0 산악회  개회를  선언합니다

 총무~~다음은 국민의례가 있겠습니다  모두 자리에서 일어서 주시기 바랍니다

       전면또는 좌측에 있는 국기를 향해주시길 바랍니다

       국기에 대하여 경례~~바로~~

       이어서 먼저간 악우님 밎 산악인들에 대한 묵념이 있겠습니다~~묵념 ~~바로

       자리에 착석하여주십시요

       다음은 부회장님께서 연혁 보고를 해주시겠습니다

       부회장님께서는 전면으로 나와주십시요

 부회장~~연혁보고~~(연혁보고 지참)

 총무~~다음은 내외빈을 소개해 올리겠습니다 한분한분 소개해 올릴때마다  큰 박수로 환영해

       주시길 바랍니다 (방명록 참조)

 총무~~다음은 산행대장님께서 산악인들의 지침서인 산악인의 선서를 해주시겠습니다

 산행대장~~선서(산악인에 선서 지참)

 총무~~이어서 산행대장님께서 산행경과보고가 있겠습니다

 산행대장~~등행한 산행지 설명 (산행지 도표 밎 등행일지 지참)

 총무~~다음은 재무보고가 있겠습니다(모든 재무재표장부 밎 찬조 내역서 지참)

       이어서 찬조 설명보고가 있겠습니다 (찬조설명서 지참  ~~지면보고)

 총무~~감사님께서 감사보고가 있겠습니다

 감사~~(몆조몆항에의하여 원만히 이루어졌음으로) (감사보고서 지참)

 총무~~다음은 시상식이 있겠습니다

       본회의 발전을 위하여~~생략   공로를 인정하여 (시상품^^패~~지참)드립니다

 총무~~이제까지 저희 0 0 0 산악회를 위하여 고생하신 임원진 여러분들을 대신하여 회장님께서

       이임사가 있겠습니다(이임사 지참)

 총무~~이어서 회기전달이 있겠습니다~~신임 회장님께서는 앞으로 나와주십시요

       (도우미는 회기를 회장님께전달~~회장은 신임회장께전달 신임회장은 기를 펄럭여

       세를과시함

 총무 다음은 회장님께서 차기를 이끌어가실  새 임원진을  소개해 올리겠습니다 

      (새 임원진 명단 지참)

 총무~~이어서 회장님에 취임선서 있겠습니다(취임선서 지참)

 총무~~취임사가 있겠습니다(취임사지참)

 총무~~이어서 격려사가 있겠습니다(격려사 지참)

 총무~~다음은 산행대장님께서 산행계획발표가 있겠습니다 (차기년도 산행계획표지참)

 총무~~마지막순서로 회장님께서 페회를 선언하시겠습니다

 총무~~공지사항 (공지사항 메모)

 총무~~그동안 창립(정기)총회에 참여해주시고 진행에 협조해주신

       내외 귀빈 여러분 대단히 감사합니다

       기념찰영이 있을 예정이오니 잠시만 대기하여주시길 바랍니다

 

 

 제2부 기념촬영 및 만찬

총무~~이어서 홀에서 만찬이 있겠으니, 내외빈 및 회원여러분께서는 한분도

      빠짐없이 참석하여주시기 바랍니다. 

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 = 각종 준비사항= 

 주요안건 및 의견교환   * 회의자료는 별도로 준비합니다.

 ~~ 풀래카드 삼페인 케익
 ~~ 식순에따라 지참물

~~ 시간계획,

~~ 안내문
 ~~ 진행시나리오,

 ~~ 식사,축사,건배문
 ~~ 식장준비(태극기,방송시설,의자,책상,연단등)
    태극기는 청중쪽에서 식장 전면 중앙 또는 왼쪽에 배치
    식장배치도,좌석배열도
 ~~ 준비물

   디지털카메라 / 회칙 00부 / 기념품

    방문록(필기도구, 안내장 발송 주소기재)

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 [ 행사 식순 자료집 ]

ㅇ 식순, 시간계획, 안내문

ㅇ 진행 시나리오, 식사, 축사, 건배문

ㅇ 식장준비(태극기, 방송시설, 의자, 책상, 연단등)

    - 태극기는 청중 쪽에서 식장 전면 중앙 또는 왼쪽에 배치

    - 식장배치도, 좌석배열도

ㅇ 초청장(문안, 대상자 선정 등)

ㅇ 표창(대상자선정, 표창장 및 부상)

ㅇ 현판(문안, 모형, 위치 및 소요량)

ㅇ 기념품

ㅇ 종사자 및 안내원 배치

ㅇ 주차 및 안내계획

[행사진행순서]

< 각종행사에 있어서 식순은 그 행사의 취지나 목적, 행사의 성격에 따라 식순이 달라질 수 있음 >

  1.개회선언

  2.국민의례

     0 국기에 대한 경례(경례곡 연주, 국기에 대한 맹세 포함)

     0 애국가 제창

     0 순국선열 및 호국 명령에 대한 묵념

  3.시상

  4.대회사(경축사, 기념사)

  5.격려사

  6.축사

  7.폐회선언

[국민의례 절차]

<정식절차>

ㅇ 국기에 대한 경례(경례곡 연주 + 국기에 대한 맹세 낭송)

ㅇ  애국가 제창(1~4절 또는 1절)

ㅇ  순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념(묵념곡 연주)

ㅇ 국기에 대한 경례

    - 개식선언 후 가장 먼저 “국기에 대한 경례”를 실시하며 이때 맹세문을 낭송

       . 녹음설비를 이용할 때에는 경례곡에 “국기에 대한 맹세”가 삽입된

         녹음테이프를 사용녹음설비 없이 육성으로 할 경우에는 사회자가 “

         국기에 대한 맹세문”낭독

ㅇ  애국가 제창

    -  참석자 전원이 애국가를 제창토록 하며, 의식의 성격 여건등으로 인하여

        부득이한 경우를 제외 하고는 가급적 4절까지 제창토록함.

    - 정부의식 및 공식행사시에는 애국가 제창

ㅇ  순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념

    - 애국가 제창 다음 절차로서 묵념을 할 때 주악이 있으면 끝날 때까지 하고,

      주악이 없으면  약 20초 이상 지난 후 바로 구령에 따라 묵념을 끝냄

    - 약식행사나 정기총회, 회의, 간담회 등 묵념실시가 적당치 않다고 판단될 때는 생략

    - 정부의식 및 국경일 행사시에는 묵념 실시

   예)3-1절, 현충일, 제헌절, 광복절, 한글날, 개천절, 국군의 날, 시무식, 종무식 등

<약식절차>

ㅇ 국기에 대한 경례(애국가, 맹세문 낭독하지 않음)

ㅇ 순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념

ㅇ 기관 내부회의 등에 있어서 의식의 규모 성격이나 여건상 정식 절차에 따르는 것이

    곤란하다고 판단 될 때에는 약식으로 실시

ㅇ 국기에 대한 경례시에는 애국가 연주가 나오는 녹음테이프를 사용해야 하며 주악도중에 맹세문은

    낭송  하지 아니함

ㅇ 약식절차는 애국가 제창을 생략하고 “국기에 대한 경례”와 “순국 선열 및 호국 영령에

    대한 묵념” 만을 실시하되, 행사의 성격에 따라   묵념을 생략할 수 있음.

    예)기공식, 준공식, 포상식, 간담회, 각종회의, 월례조회, 식목일, 체육대회 등

<<국민의례 절차 >>

구    분	정   식   절   차	약  식  절  차
기관주관 행사	ㅇ 각종 법정기념일 및 주요 기념일   - 3.1절, 현충일, 제헌절, 광복절, 새천절, 국군의날,      한글날, 경찰의날 등   - 예비군의 날, 어린이날, 주부의날, 민방의대창설일   - 시민의 날   - 향토문화행사 기념식(산성문화재) ㅇ 가관장 이.취임식 ㅇ 정년퇴임식 ㅇ 시.종무식 ㅇ 문화.체육대회 개회식   - 전국민속예술경연대회   - 경기도민체전   - 공무원 체육대회 ㅇ 지역주민 다중이 모이는 운동경기     (권투,야구,축구,농구 ,배구등)   - 개막경기, 결승전 ㅇ 시정 및 각종 설명회	ㅇ 직원월례조회 ㅇ 식목일 ㅇ 장애인의날 ㅇ 기.준공식 ㅇ 개관식 ㅇ 한마음 걷기대회 ㅇ 회의,교육 ㅇ 간담회 ㅇ 생활 체육대회 ㅇ 동민체육대회
각급 교육기관 행사	입교식, 수료식
민간단체 주관 행사	ㅇ 이.취임식 ㅇ 정기총회 ㅇ 창립기념일 ㅇ 6.25 행사 ㅇ 발대식, 창단식 ㅇ 새마을지도자대회, 전진대회 ㅇ 지역주민 다중이 모이는 운동경기    (권투, 야구, 축구, 농구, 배구 등) -개막경기, 결승전	ㅇ 간담회 ㅇ 회의, 교육 ㅇ 생활체육대회

초청 및 안내

1 초청범의(대상) 결정

ㅇ 시기와 장소, 행사내용, 주체등을 감안하여 초청

ㅇ 행사와 무관한 주민, 학생등의 참여는 지양(참석인원에 따라 적절한 장소 선정)

ㅇ 관내 국회의원, 지구당 위원장, 기관. 단체장은 행사 성격을 고려하여 선별 초청 (일괄초청 지양)

2. 초청대상자 명부 작성

ㅇ 행사를 집행하는 주최자는 반드시 초청대상자를 언제든지 알수 있도록 명부작성

ㅇ 명부의 개재 양식은 기관(직장), 직위, 성명, 주소, 전화번호등을 일목요연하게 기재

ㅇ 기관이나 직장의 명칭은 공식명칭 또는 당해기관에서 사용하는 명칭 사용

3 초청대상자 참석여부 확인

ㅇ 행사시 좌석을 지정할 경우에는 참석여부를 사전에 확인하여 좌석안내

서열 및 좌석배치

[ 서열조정 ]

서열에 대해 공식적으로 명문에 규정된 것은 없으나, 공직자는 신분별 지위를 참작해서 결정 

하여야 하나, 각계각층의 기관. 단체가 있어 늘 획일적인 서열부여에는 어려움이 있으며 행사의

성격, 개최지, 참석 대상등에 따라 적절히 조정되어야 함

1. 지위가 비슷한 경우

  ㅇ 연장자를 연소자보다 앞 서열에

  ㅇ 남자를 여자보다 앞 서열에(국제행사시는 여자를 남자보다)

  ㅇ 외국인은 우리나라 사람보다 앞서열에 두며, 다만 지역주민과의 비중도 고려하는 것이  좋음

2. 여자들간의 서열

  ㅇ 기혼부인, 미망인, 이혼부인, 미혼자 순위로

  ㅇ 기혼부인간의 서열은 남편의 지위를 참작함

3. 2개이상의 지위를 가진 인사

  ㅇ 일반적인 행사시는 상위직을 기준

  ㅇ 행사와 관련되어 있을때는 당해 직위를 적용

[ 좌석배치 ]

[ 좌석배치 ]

  좌석배치는 행사의 성격, 당해 행사와의 유관도, 단상에서의 기념사, 서훈등 행사

  참여도를 감안하여 결정함

1. 단상좌석 배치(운동장에서의 개회식들을 제외하고는 가급적 단상 좌석배치 지양)

  ㅇ 귀빈참석 행사

5

3

1

귀빈

2

4

6

ㅇ 귀빈이 없는 경우

<일 반 적>

7

5

3

1

2

4

6

<양분할 경우>

<기관 단체장><국회의원, 지구당위원장, 도.시의원>

4

3

2

1

가

나

다

라

*** 양분하여 배치하는 거의 상례임 ***

< 좌석표시 방법>

   ㅇ 주요 초청인사에 대하여는 좌석을 지정하고, 좌석에 직위를 표시

        *주요 초청인사는 해사의 성격, 참석대상에 따라 결정

   ㅇ  기타 참석인사에 대하여는 “座席郡”을 설정하여 표시

       (예 : 도의원석, 시의원석, 사회단체장석 등)

2. 단하좌석 배치

  ㅇ 내빈수에 따라 연단을 중심으로 중앙부분의 2~3줄을 확보 배치

  ㅇ 단상좌석 배치바법과 같으나 일반참석자와 다른 의자를 배치 하지 않음

행사 진행 요령

[ 개회전(개회안내) ]

ㅇ 사회자는 행사진행에 필요한 행사요령과 간단한 주의사항 및 공지사항을 알려주어야 함

ㅇ 식순에 의한 사회시나리오를 반드시 작성하여 원만한 사회가 되도록 함

ㅇ 수상자 참석여부와 표창장이 시상 순서대로 정리 되었는지 여부 반드시 확인

< 내빈소개(필요성이 있을 경우) >

ㅇ 내빈소개는 필요성이 있을 경우 가급적 개회선언 직전 실시

ㅇ 소개순서(안) : 관련단체 중앙회장, 도지회장, 시장, 국회의원, 시의회의장, 원외지구당위원장

    기관장, 도의원, 시의원 순으로 실시

     -> 국회의원 소개는 다선 순위, 원외지구당위원장은 여.야별 구순위, 도의원은 선거구순으로

        시의원 소개는 부의장 및 상임 위원장 소개후 동직제 순으로 소개

        (상임위원장 소개는 위원회의 역할이 강조되는 행사시 소개)

      ** 다수의 의원이 참석할 경우 의원을 한데 묶어서 소개 할 수 있음 **

         예) 1. ooo위원회 oo 위원장의 소속의원께서 참석하셨습니다.

             2. 성남시의회 의원님들께서 참석하셨습니다.

     ** 내빈소개시 행사주관 단체의 장 및 임원은 소개하지않음  **

[ 개회선언 ]

ㅇ 주빈이 입장하여 정위치에 앉게 되면 사회자는 개회선언

[ 시      상 ]

ㅇ 시상시 보조자를 단상에 지정, 배치하여 표창장 및 부상품을 시상자에게 전달

    (표창장 수여, 부상 순으로)

ㅇ 시상자와 수상자가 정위치에 서서 표창장을 펴서 들었을 때 맞추어 낭독

ㅇ 시상자 명의가 아닌 표창장을 전수하는 경우에는 표창장 낭독 후 "대독" 이라고 함

ㅇ 내빈으로 참석한 기관장 및 단체장의 표창이 있을 경우에는 주관 단체장시상 이후,

    내빈 소개시의 순서에 의거 해당 기관장 및 단체장이 시상토록 함

[ 대 회 사(경축사, 기념사) ]

ㅇ 대회사는 행사를 직접 주관하여 거행하는 단체의 장이 하는 것이 원칙

[ 격 려 사 ]

ㅇ 격려사를 할 대상은 먼저 관련단체 중앙의 장(중앙,도지부)이 해야 하며 중앙,

    도지부장이 함께 참석시에는 중앙회장만 실시

[ 축    사 ]

ㅇ 축사를 할 대상과 인원의 결정은 행사의 비중을 감안하여 행사주관처에서 결정(2~3명 이내)

ㅇ 축사순위는 시장, 국회의원, 시의회의장, 정당대표(여,야) 순을 참고

[ 폐회선언 ]

ㅇ 사회자는 간략하게 폐식선언

[ 사후안내 ]

ㅇ 사회자는 폐식후 참석자들에게 다과회 장소등 사후안내

행사시 참고 사항

ㅇ 모든 행사개최시 화환사용 가급적 자제

ㅇ 표창의 남발로 권위를 실추하고 있으므로 수상자를 엄선축소

ㅇ 단체 내부행사인 임원선출, 결산, 사업계획은 식전 또는 식후에 실시하여 내빈들의 불필요한

   시간을 뺏지않도록 유의

ㅇ 협조사항

   - 각종 단체의 행사가 선거관련 후보보자의 사전선거운동 또는 불법선거 오해의 소지가 

      없도록 후보자 (예상자포함)표창 및 부상을 수여하는 행위는 억제

행사진행 사회 시나리오(예시)

제목	진 행 방 법	유 의 사 항	비고
개회전 (개회 안내)	ㅇ oo시 oo단체 사무국장입니다. ㅇ 먼저ooo단체 정기총회 진행순서에 대하여 안내말씀 드리겠습니다. ㅇ 개회 및 국민으례, 시상, 대회사 격려사, 축사순으로 진행 되겠으며 오늘 행사는oo분간 진행될 예정입니다 <참석자가 전원  착석하면> ㅇ 내빈소개(필요성이 있을 경우 주요 인사만 소개 : 참석여부 확인) ㅇ 그러면 개회에 앞서 오늘 행사를 빛내주기기 위해 참석하여 주신 내빈을 소개해 드리겠습니다.	ㅇ 사회자는 행사진행에 필요한 행사요령과 간단한 주의사항 및 공지사항을 알려 주어야 함 ㅇ 식순에 의한 사회시나리오를 반드시 작성 하여 원만한 사회가 되도록 함 ㅇ 수상자 참석여부와 표창장이 시상순서 대로 정리 되었는지 여부 반드시 확인 ㅇ 내빈소개는 필요성이 있을 경우 가급적 개회선언전 실시 ㅇ 소개순서(안) : 관련단체 중앙회장, 도지회장, 시장, 국회의원, 시의회의장, 원의회 지구당 위원장, 기관장, 도의원, 시의원 순으로 실시 ->국회소개는 다선 순위 원외지구당위원장 은 여.야별 구순위, 도의원은 선거구 순으로시의원 소개는 부의장 및 상임 위원장 소개후 등직제순으로 소개(상임위원장 소개는 위원회의 역할이 강조되는 행사시 소개)    ** 다수의 의원이 참석할 경우 의원을 한데 묶어서 소개할수 있음(행사 성격 및 참석범위에 따라 적의 조정)     예)1. oo위원회 ooo위원장외o분의 의원께서 참석하셨습니다.         2. 성남시의회 의원o분께서 참석하셨습니다.   ** 빈소개시 행사주관 단체의 장 및 임원은소개하지않음

제목	진 행 방 법	유 의 사 항	비고
개회 선언	ㅇ 지금부터 ooo단체 정기총회를 거행하겠습니다.	ㅇ 주빈이 입장하여 정위치에 앉게 되면 사회자는 개회선언
국민 의례	1)정식절차   ㅇ 먼저 국기에 대한 경례가 있겠습니다.   ㅇ 모두 일어나셔서 정면 국기를 향해       주시기  바랍니다.   ㅇ 국기에 대하여 경례!   ㅇ 국기에 대한 경례곡 연주 “국기에 대한 맹세문”낭송 (녹음설비 이용 가능) ㅇ 바로! ㅇ 다음은 애국가 제창이 있겠습니다. 피아노 반주에 맞추어 애구가 1절을 불러 주시기 바랍니다. ㅇ 다음은 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념을 올리겠습니다. 일동 묵념!(주악후) 바로!	ㅇ 일반인은 오른손을 펴서 왼쪽가슴에   대면서 국기 주목 ㅇ 군인, 경찰등 제복을 입은 사람은 국기를 향하여 거수경례 ㅇ 국기에 대한 경례의 다음절차로서 참석자 전원이 애국가를 제창토록 하며, 의식의 성격.여건등을 고려하여 1절내지 4절까지 제창함 ㅇ 기공식, 준공식등 약식행사나 행사장의 상황.여건등 애국가 제창 이 부적절 하다고 판단될 때는 생략(약식절차) ㅇ “애국가 제창” 다음 절차로서 순국선열과 호국영령들의 숭고한 희생정신과 애국애족 정신을 기리기 위하여 “순국선열 및 호국 영령에 대한 묵념”(묵념곡 연수)을 실시함 ㅇ 묵념을 할 때 주악이 없으면20초이상 지난후 {바로} 구령에 따라 묵념을 끝냄 ㅇ 정부의식 및 국경일 행사시에는 묵념 실시    예)3.1절, 현충일, 제헌절, 광복절,국군의 날, 한글날, 개천절, 시무식, 종무식등 ㅇ 약식행사나 정기 총회, 회의, 간담회등 묵념실시가 적당치 않다고 판단될 때는 생략

제목	진 행 방 법	유 의 사 항	비고
	2)약식절차   ㅇ 기관 내부회의 등에 있어서 의식의 규모, 성격이나 여건상 국민의례의 정식절차에 따르는 것이 곤란하다고 판단될 떄에는 약식으로 국민의례를 실시할 수있음 이 경우 “국기에 대한 경례”만을 실시하되 애국가를 연주함(맹세문은 낭송하지않음)      * 모두 자리에 앉아주시기 바랍니다.
시상	ㅇ 다음은 우수회원에 대한 시상이 있겠습니다. ㅇ 먼저ooo의 표창을ooo께서 수여하시겠습니다. ㅇ 호명받으신분은 단상으로 나와주시기 바랍니다.     수정구 수정2동 홍길동씨(직위가 있을 경우 직위 존칭) 분당구 서당동 김이박씨   ** 대상자가 많아 진행이 어렵다고 판단될 때에는 부문별로 대표자만 시상하고 나머지는 않은 자리에서 기립시키는  방법을 택할 수 있음 (시상준비가 된수)       표   창  장       성남시 수정구 수정2동       홍 길 동 ......................................................       2000년  0월  00일      ooo단체 중앙회장 ooo	ㅇ 시상시 보조자를 단상에 지정, 배치 하여 표창장 및 부상품을 시상자에게 시달 (표창장 수여, 부상순으로) ㅇ 시상자와 수상자가 정위치에 서서 표창아을 펴서 들었을 때   맞추어 낭독 ㅇ 시상자 명의가 아닌 표창장 을 전수하는 경우에는 표창장 낭독후 :대독“이라고 함   예)중앙회장명의의 표창장을 시지부장이 대신 전달할 때 문안 낭독을 끝마친후 “중앙회장 000 대독”이라고함

제목	진 행 방 법	유 의 사 항	비고
	표창장 성남시 분당구 서당동 김 이 박    이하 내용과 부상은 같습니다.(먼저 표창장 내용과 같을 경우) ㅇ 다음은 성남시장 표창이 있겠습니다. ㅇ 표창수여는ooo성남시장께서 수여 하시겠습니다.      (대리시는  대리 참석자 수여안내) ㅇ 호명받으신 분은 단상으로 나와 주시기 바랍니다. ㅇ 중원구 성남동 홍길동씨     분당구 서현동 성춘향씨          표창장                    홍길동 ...........................................................          2004년  7월  21일          성남시장 ooo          표창장                   성춘향 이하 내용과 부상은 같습니다.(먼저 표창장 내용과 같을 경우)      ** 표창의 내용과 문안이 틀릴 경우는 표창문안을 전부 낭독	ㅇ 내빈으로 참석한 기관장 및 단체장의 표창이 있을 경우에는 주관 단체장 시상이후, 내빈소개시의 순서에 의거 해당 기관장 및 단체장이 시상토록함 ** 표창장 낭독할 때 제 몇호까지 읽는 경우가 있는데 생략이 바람직함
대회사 (경축사,기념사)	ㅇ  다음은 ooo ooo지부장께서 대회사가 있겠습니다.      (대회사 종료후)	ㅇ 대회사는 행사를 직접 주관하여 거행 하는 단체의 장이 하는 것이 원칙 ㅇ 대회사를 사전 준비하여 5분 내외로 내빈이 지루 하지 않게함

제목	진 행 방 법	유 의 사 항	비고
격려사	ㅇ 다음은ooo ooo장께서 격려사가 있겠습니다.  (격려사 종료후)	ㅇ 격려사를 할 대상은 먼저 관련단체 중앙의장(중앙, 도지부)이 해야하며 중앙, 도 지부장이 함께 참석시에는 중앙 회장만 실시
축사	ㅇ 다음은ooo성남시장께서 축사가 있으시겠습니다.(축사종료후) ㅇ 다음은ooo국회의원께서 축사가 있으시겠습니다.(축사종료후)	ㅇ 축사를 할 대상과 인원의 결정은 행사의 비중을 감안하여 행사주관처에서 결정(2~3명 이내) ㅇ 축사 순위는 시장, 국회의원, 시의회 의장, 정당대표(여,야)순을 참고
폐회선언	ㅇ 이어서 ooo정기총회를 모두 마치겠습니다. 감사합니다.
폐회후 안내	ㅇ 이어서 oo에서 만찬이 있겠으니, 내빈 여러분께서는 한분도 빠짐없이 참석하여 주시기     바랍니다.
참고사항(기타사항)	ㅇ 모든 행사개최시 화환사용 가급적 자제 ㅇ 표창장이 남발로 권위를 실추하고 있으므로 수상자를 엄선축소 ㅇ 단체 내부행사인 임원선출, 결산, 사업계획은 식전 또는 식후에 실시하여 내빈들의 불필요한 시간을 뺏지 않도록 유의 ㅇ 협조사항   - 각종 단체의 행사가 선거관련 후보자의 사전 선거운동 또는 불법 선거 오해의 소지가 없도 록 후보자(예상자포함)표창 및 부상을 수여 하는 행위는 억제

[★수인산★]

너무 잘 보았습니다 많은걸 배웠습니다

[가을하늘]

하하~~