지난 12일(금) 창립 50주년사업의 진행 상황 점검을 위한 지회동문회장 간담회가 열렸습니다.
다음은 회의 내용 요약입니다.
■ 참석자
정 연석(18,연세) : 연세대학교 동문회(회장대리참석)
정 돈영(12,건국) : 건국대 동문회장
김영재(15,한양) : 한양대 동문회장
서 희천(15,중앙) : 중앙대학교 동문회장
이 기호(19,전남) : 전남대학교 재경 동문회장
김 승태(17, 단국) : 단국대학교 동문회(회장 대리참석)
박 창석(13,청주) : 청주대학교 동문회장
윤 경희(22,부산여) : 부산여대 동문회 (회장 대리참석)
함 운식(27,강원) : 강원대학교 동문회장
김 진형(23,경원) : 경원대학교 동문회장
고 영준(17, 홍익) : 동문회 사무국장
기타 : 이혜경(16,덕성), 정범기(17,숭실) 지회 동문회장은 개인적 사정으로 참석하지 못하고 위임함.
50주년 준비상황 경과보고
- 01.06 : 준비위원회 1차회의
- 신년회 및 비젼위원회 구성 및 각 팀 구겅, 준비위원 위촉 등 논의
- 01.27 : 신년 포럼(신년회 동시 개최)
- 지속 가능한 순례 강의
- 창립50주년 기념사업계획안 발표
- 02.07 : 지회동문회장 워크숍 개최
- 유네스코회관 11층(자료 별첨)
- 02.10 : 1차 50주년 행사를 위한 한위, 학생협회, 총동문회 3자회의(이하3자회의) 개최
(정돈영, 김승태, 고영준)
- 2차 : 2015. 04. 01(김승태, 고영준)
- 3차 : 2015. 04. 23(김 승태, 고영준)
- 4차 : 2015. 06. 03(정돈영, 박창석, 서주석, 김승태, 고영준)
- 민동석 사무총장 참석
- 5차 : 2015. 06. 24(수) 18시
- 1차: 50주년 기념사업 추진 체계 구성, 각자 사업계획 발표 및 논의
- 2차 : 2015년 9월 5일(토) 개최 합의, 준비 사무실 요청, 기부금 처리방안 논의
- 3차 : 기념식 장소 논의, 예산안 작성, 주최,주관단체 논의, 유네스코뉴스 활용
- 4차 : 기념식 장소 확정(세종대 컨벤션홀 A홀)프로그램 개최시간 확정(16시~20시)
주최,주관은 학생협회,총동문회 공동으로 확정
민동석 총장 비젼 선포에 대한 설명
50년사 발간이 곤란하다면 자료 발간집으로 대체
동문회는 동문회 직업군 네트워킹 작업안 마련
사무실 공간 요청(20일까지 준비 안될시는 서초동 ROTC17기사무실사용)
유네스코 뉴스 및 한위 홈페이지[당신의 KUSA이야기를 들려주세요] 공개
비젼위원회는 학생협회 중심으로 운영
동문회 후원금 모금 상황 공유
02.28-03.01 : 힐링캠프 (지리산 길상선사)
04.14 : 쿠사비젼포럼
- KUSA창립배경 및 유네스코의 역할
- 유재건 협회연맹 회장, 전성민 동문
05.09-05.10 : 힐링캠프 (하회마을, 안동 일원)
05.14 : 준비위원회 회의(윤정배, 정돈영, 박창석, 이병우, 이영주, 김승태, 고영준)
□ 학생협회 논의사항(6월 5일 5시. 종로 토즈)
*참석자: 고영준 , 이건일, 최연지, (안광훈,한상우)
- 주제 : 수정안 확정
KUSA 50년! 함께하는 새물결 100년!
- 행사 명칭 : 수정안 확정
KUSA창립 50주년 기념 및 비젼 선포식
- 사무실 준비
20일까지 한위의 답변을 들어보고 결정
아래의 서초동 사무실은 접근성이 불리하여 준비하는 회원들의 불편함이 있음.
동문회 준비사항
- 박창석 회원의 제안으로 서초동(교대역 5분)소재의 RORC17기 사무실 사용을 검토
서초동 1497-21 해관빌딩 5층
- 조직 결정
- 학생협회에서는 새로이 구성하자는 안을 제시
- 동문회에서는 기존 짜여진 조직 구성안을 그대로 진행하기로 함.(조직도 별첨)
- 학생협회가 주장하는 조직별 동수 구성도 현실적으로 어렵다고 판단함.
- 학생협회가 동문회의 안대로 조직을 구성해서 팀장을 선출하든
- 팀의 성격을 대변하는 팀장으로 팀장별 회의를 하기로 결정함.
- 팀장 회의 개최시기는 학생협회가 복수의 안을 계획안을 동문회에 통보하면 동문회가 택일하기로 함.
- 팀장 회의 후 각 팀원 모두가 참석하는 준비위원회 전체 회의를 가능한 한 6월 말 이전에 개최하기로 함.
- 취지, 목적, 실천방안
- 현재 학생협회가 시간 관계로 준비할 수 없는 점을 감안,
동문회는 현재 준비된 상태로 동문회 카페에는 고지하기로 함.
- 학생협회는 기존 준비안을 검토 후 의견을 동문회에 보내주기로 함.
행사 계획 점검
- 행사 장소 논의
세종문화회관 세종홀과 세종대학교 컨벤션홀에 대한 장단점 논의
행사 시간, 장소(전실 사용) 등은 세종대가 유리
접근성과 지명도는 세종홀이 유리
행사 내용 상 세종대가 유리하다는 의견이 많았고 집행부에 위임함.
- 50년 자료 정리
지회별로 일정 부스 할당하여 개별로 전시
기존의 사진 전시 등은 그대로 진행
- 행사 예산안 및 참가 인원 점검
행사 예산안 4500만원 전후 예상
각 지회 분담금 또는 참가 인원 예상하여 산정하기로(분담금 납부시 행사 참가비 감면 등 조치)
각 지회에서 행사 협찬할 수 있는 동문을 적극 추천
각 지회 또는 개인이 프로그램에 도움줄 수 있는 부분 적극 협조.(관악오케스트라, 중창단 등)
행사에 대한 붐 조성등 홍보 방법 논의(전야제 의견)
사무국 에서는지회 회원 1명씩이라도참석시켜 최소 60개지회를 참여할 수 있는 방법을 강구
준비위원들의 원활한 준비 위해 밴드 신설
현재 미참여지회 동문회에 적극 협조 당부하기로 함.
재학생 등 통해 직접 행사 홍보 방안 강구(초청장 발송 포함)
- 기타 : 각 팀장은 현재 지회동문회장을 준비위원회 팀에 포함시켜 원활한 준비에 도움될 수 있도록 함
참가 신청은 개인별, 지회별로 접수하면서 참가를 적극 유도하기로 함
첫댓글 수고 많으셨습니다~
저도 대리로 참석했습니다. 수정바랍니다.