11기 사무국 워크숍 (2월10일)

[이옥진]

11기 사무국 워크숍1차(3)

 일시 : 2023년2월10일 금요일 12시

 장소 : 교우회관 403호

 참석자

변부홍회장 서정덕사무총장 김인순교우국장 김경희위원 지세정운영국장 김기종위원

한승옥재무국장 김혜원위원 김관배행사국장 임승서위원 유호익위원 최영숙위원

이옥진홍보국장 노교철위원 오영욱위원(15명)

 사무총장

￭ 회장인사

바쁘신 가운데 시간내어 참석해주니 고맙고 반갑습니다. 신노년시대의 첫걸음을 떼며 문화적, 경제적 등 환경 변화로 새로운 패러다임의 필요한 때라고 볼 수 있습니다. 오늘은 행사에 대한 윤곽을 잡기로하고 귀한 시간 활용하여 좋은 의견교환으로 알찬 결과가 있기를 바랍니다.

￭ 참석자 인사소개

￭ 운영국장은 모든 자료를 기록하고 데이터화하여 아카이브를 만들고 있습니다.

Ⅰ조직

►부회장 구성방안 : 50명이 목표 분담금은 20만원

48명 확정 52명 정도 예정임(법대, 경영대 쪽에서 추가될 것으로 예정)

건의 : 단과대 대표, 소모임대표, 역대 사무총장, 과대표등을 부회장 당연직으로 하면 어떨까 합니다.

Ⅱ재무현황

► 동기회비 2023.01.14. 기준

정기예금 500만원＋이자/보통예금 44,727,808원(그 중 정기예금 2,000만원)

＝＞소계 94,727,808 ＋이자(120만원 정도)

► 동기사랑

정기계금 1,000만원＋이자 / 보통예금 2,101,613원 ＝＞소계 12,161,613원＋이자

► 분담금

회장 : 500만원

고문단, 부회장단(감사 포함) : 20만원으로 하향조정

► 동기회 및 동기사랑회 운용

→ 현재 1억일천만원의 동기회 기금보유

부회장 분담금, 1500만원/년의 정기수입이 있는데 연간 3500만원의 경비가 소요된다.

이제 1억의 기금을 어떻게 언제까지 쓸 것인가를 중장기 계획을 수립하고 예산편성을 해야할 것이다. 참고로 75세까지 생존율이 50%라 한다.

→ 자립적으로 75세까지 년 1500만원 정도 수입으로 잡고 그 이후에는 수익자 부담

→ 회장단이 결정하고 총회에서 승인 받는 순서로 하는 것이 좋을 듯하다.

→ 이런 수입현황이면 소모임 후원은 힘들지 않나 생각한다.

→ 10기에서 이월금으로 4천만원 받은 것이 있다. 이 이월금은 사용해도 되는데 2천만원은 정기적금에 넣었다.     현재 보통예금에 2900만원 있고 하니 3500만원 정도는 사용할 수 있다. 행사때 외에 2500만원은 쓸 수 있다.

 44,727,808원 이월금 중 2000만원은 정기예금으로 묶어 두었고 나머지 24,727,808원＋이자＋회장님 부회장님   분담금이 활용할 수 있는 금액이다.

Ⅲ 사업계획서 (확정된 내용이 아님)

12월27일 11기 집행부 상견례            1월31일 10기 11기 인수인계 및 사무국회의

2월10일 11기 사무국 원크숍              3월16일 사무국회의

3월30일 상반기 운영위원회               4월 부회장단 워크숍

5월 사무국춘계행사                            9월 사무국추계행사

11월 하반기 운영위원회은 12월 송년회 및 정기총회로 갈음

12월 송년회 및 정기총회(12월7일 첫째목요일)

→ 장소 사전조사

광릉수목원 : 개인예약은 없고 차로 예약가능(수목원 안에서 1시간30분소요)

아침고요수목원 : 구내식당이 있고 시간제한 없이 사용가능

남이섬 : 추계행사로 적합, 평일이 용이

→ 일정은 1토, 2토 활용 가능

★부회장단 워크숍은 4월8일(토) → 4월28일로 변경

★사무국 춘계행사는 5월6일(토) → 동기회 주최 소모임 주관으로 추진 방안으로 변경

Ⅳ 예산

사업계획에 맞추어 추후에 올림

Ⅴ 기타

► 동기사랑회

40만원 × 12개월 ＝ 480만원

동기회 까페에 동기사랑회 계좌번호 올려 후원을 유도함

모자라는 기금은 묶여 있는 동기사랑회 기금을 푸는 것도 한 방법

► 동기사랑 혜택자 약 10년정도되니 대략 5천만원을 받은 셈인데 두분의 상황이 어떤지, 지속적으로 후원이 필요한지 변화를 주어야 하는지 알아야 하지 않을까

김00은 여전히 어려운 듯함 이 후원금이 중단될까 염려하고 있다고 함

안00은 다소 여유가 있는 듯함

► 동기회 애경사

근조기 : 3개로 운영하고 있음 모든 회원들에게 해당

근조기 사용료 서울:25,000원 지방40,000∼45,000원 제주 80,000원

근조화 : 회장, 부회장, 고문 국장급, 감사 본인상이 해당됨

► 문자발송

현재 560명의 명단으로 문자를 보내고 있음

지난 입학50주년 행사 때 교우회에서 확보한 1,100명동기의 전번까지 확보하여 문자 보내는 것이 필요

★변부홍 회장의11기 동기의 비젼체계도

비젼(Vision)	Korea University 72Alumni Association the World Best
미션(Mission)	따듯한 동행, 함께 만드는 미래(70대 신중년시대)
조직운영목표전략 Agenda	참여인원확대	소모임활성화	경조사참여	재정자립도향상
	 	 	 	 
핵심가치	고대인의 정신	신뢰/소통	도전/변화	지식정보/문화공유
	치밀한 지성과 대담한 야성 다양성과 통합성의 지혜 신중년시대 환경변화에 과감한 도전

 끝.