스크랩 서울시 보육시설 회계관리 시스템 개발 보급 시행 - 국공립 보육시설. "회계관리전산화", 결제카드 도입 등 보조금 관리체계 개선 -서울시청펌

[이길영]

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- 국·공립 보육시설, ‘회계관리 전산화’, ‘결제카드 도입’ 등 보조금 관리체계 개선

■ 서울시에서는 보조금을 지원하는 복지시설 등의 회계를 편리하고 투명하게 관리할 수 있는『회계관리시스템』을 지난 해 2월부터 구축하기 시작하여 올해 1월부터 2월말까지 시범운영을 거쳐 3월 3일부터 632개 국공립 어린이집을 대상으로 전면 시행에 들어갔다.

   그 동안 보육시설에서는 회계관리를 수입·지출건별로 컴퓨터에 입력하고 정산서 및 각종 통계자료를 작성하는데 있어 불편한 점이 많았다. 서울시나 구에서는 보육시설 현장에 나가야만 회계 집행내역에 대한 지도점검을 할 수 있는 사후 관리체계여서 집행과정에서 통제할 수 있는 기능이 없었다.

   그러나 이번에 시행에 들어간 전산 시스템에서는 수입·지출결의서의 자동 출력은 물론 현금출납 원장 등 회계장부의 자동생성과 정산서, 각종 통계자료 까지 자동으로 작성되어 편리하며, 보육시설에서 필요로 하는 물품구매는 전용카드를 사용토록 함으로써 시와 구의 담당공무원이 컴퓨터에서 운영비 집행내역에 대한 실시간 확인도 가능해 보조금 무단 예산전용 등을 사전에 방지하는 효과를 거둘 수 있게 됨으로써 회계관리가 보다 투명해질 것으로 기대된다.

   특히, 이 시스템은 공개경쟁 방법으로 지정은행을 선정해 시스템을 구축하여 서울시에 기부케 함으로써 구축비용 약 16억원의 예산절감과 시설 운영비 사용액에 대하여 일정율의 기금을 적립하여 보육사업에 활용할 수 있게 되었다.

   또한, 보육시설에서 종전에 사용하던 회계프로그램은 기능이 제한적이었으면서도 연간 24만원의 사용료를 지출하였으나 새로 구축된  회계관리시스템은 서울시 소유로 무상 사용할 수 있게 되어 연간 약 1억5천만원의 사용료를 절약할 수 있게 되었다.  

   서울시와 각 자치구에서는 매년 1～2회씩 보육시설의 회계관리에 대한 지도점검을 실시하고 있으나 1명의 직원이 25개 이상의 시설을 담당하여 업무부담도 크고 점검내용도 충실하지 못하였다.

   그렇지만 새로운 시스템은 각 보육시설의 집행과정에 대한 실시간 모니터링이 가능해 시설방문 없이 온라인으로 회계점검을 할 수 있으며, 이상 징후가 체크되는 시설을 집중 점검할 수 있게 됨에 따라 시·구의 지도점검업무의 효율성도 매우 높아 질 것이다.  

   이번 회계관리시스템은 보조금 관리 개선에 크게 기여할 것으로 예측되는 바, 향후 민간과 가정 보육시설 나아가 타 복지시설로도 사용을 확대해 나갈 계획이다.  

   이 시스템은 서울시 보육업무 담당직원의 아이디어에 의해 시작된 것으로 창의시정의 하나의 결실로 기록될 것으로 보인다.

<보육시설 결제카드 도안>

   □ 우리은행 카드

 

 

 

   □ 신한은행 카드

 

 

 

<회계관리스템 업무 프로세스>

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