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꿈꾸는 가을, 10월의 마지막 밤 가족캠핑
2011.10.22~23 제주시명도암야영장
좋은친구 현친회
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꿈꾸는 가을, 10월의 마지막 밤 가족캠핑 결산서
1) 일시 : 2011. 10.22(토) ~ 23(일)
2) 장소 : 제주시 봉개동 명도암 제주시청소년수련원 야영장(4.3공원 맞은편)
3) 대상 : 90~120명(현친회, 현제회, 현길회 참가자)
4) 프로그램
시간 |
22일 (토요일) |
23일 (일요일) |
8:00 |
전날 19:00(캠핑 장보기) |
기상, 아침식사 |
9:00 |
경품 지급 | |
10:00 |
개인장비 철수 및 텐트 철거 | |
11:00 |
승마체험 및 목장길 걷기 (제주경마공원 육성목장) : 즉석촬영 | |
12:00 | ||
1:00 |
준비팀 (도남동, 인화동 장비운반) |
해산(집으로... 혹은 식당으로...)
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2:00 | ||
3:00 | ||
4:00 |
캠핑 도착 | |
5:00 |
텐트 설치 및 식사 준비 (포토초콜렛 촬영 및 제작이벤트) | |
6:00 | ||
저녁식사 및 캠핑음악회 | ||
7:00 | ||
8:00 | ||
9:00 |
쥐불돌리기 및 불꽃놀이쇼 | |
영화상영(써니,스머프,마당을나온암탉) | ||
10:00 | ||
취침 및 자유시간 | ||
11:00 |
※ 행사현장 배치도 : 첨부된 보고서 참조
행사장
※ 행사진행 담당자 배치
구 분 |
담 당 |
비 고 |
접수 및 기념품 배포 |
*고봉수,현우회 |
15:30~16:20 |
텐트설치 및 안내 |
*김홍업,김현석,김봉현,김상범,
송영방,홍정석,김태현,문대철 |
16:00~17:00 |
포토초콜렛 이벤트 |
*문성희,김창완 |
16:30~17:20 |
저녁식사팀 |
*김봉현,김현석,현우회,송영방,
이상호,고권희,고종철,문대철 |
오뎅탕, 꽃게탕, 떡복이, 군고구마, 부침개, 밥 |
캠핑음악회 |
*고봉수,김현석 |
|
불꽃놀이쇼, 쥐불돌리기 |
*정기범,김봉현,김병두,김상범,
김태현,송영방,문대철 |
|
영화상영 |
*김현석,고봉수,문성희,양태석 |
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5) 준비물: 100명 기준
운영진 준비물 |
개인 준비물 | |
캠핑장비 |
텐트, 전기릴선, 조명, 삽, 테이블, 의자, 버너, 매트리스(에어매트), 담요, 토너, 가스등, 렌턴, 도마, 칼, 수저, 코펠(식기), 상비약품, 텐트비닐깔개, 신문지, 아이스박스, 가스난로, 아이들 바람막이 박스, 여벌침낭, 돼지꼬리, 랜턴등, 바베큐그릴, 토치, 물통, 쓰레기봉투, 종이컵, 주방세제, 수세미, 휴지, 행주, 나무젓가락, 비닐팩, 호일, 식기망, 설거지통, 수건 |
여벌 의복 여벌 양말 겨울파커(자녀) 무릎담요 (베개 겸 바람막이용) 침구류 세면도구 수저 후레쉬
*(매트리스) *표시는 선택 |
이벤트장비 |
불꽃놀이 재료, 캠프파이어 재료, 폭죽 세트, 폴라로이드 필름, 영화스크린, 미니빔장비, 카메라 | |
식사 |
쌀, 밑반찬(6가지). 구이용 고기, 오뎅탕재료, 양념류, 꼬치구이 재료, 소세지, 야채재료,감자,생수,계란 등 | |
간식 |
라면(짜파게티), 사발면, 과일류, 과자, 음료, 주류(맥주,소주,막걸리), 핫초코, 커피, 식빵 등 | |
경품준비물 |
사진촬영권 2매(30만원), 고급자전거, 외장하드 등 |
※ 준비 및 구입물품 목록(식재료 포함)
준비 및 구입물품 |
담당자 |
비 고 | |
캠핑장비 (김현석 이상호 고봉수 김봉현 김홍업 양태석 고종철 문성희) |
텐트 20동, 전기릴선, 조명, 삽 가스버너, 토치, 바베큐그릴, 여벌침낭 매트리스(에어매트) 여분, 가스등, 랜턴등, 가스난로, 돼지꼬리, 도마, 칼, 아이스박스 코펠(식기), 물통, 설거지통, 식기망 |
김홍업 |
|
텐트 10동, 텐트비닐깔개, 카메라, 소화기 3개, 상비약품, 폴라로이드 필름(100장), 망치, 렌턴등 1개, 도마, 칼, 아이스박스 2개, 가스버너 1개, 밥통 1개, 전자렌지 1개, 외장하드(영화상영용) 후라이팬 1개(떡복이용), 전기후라이팬 1개(전종류), 국냄비 1개, 찜통 1개, 수건 5장 고구마, 된장국 |
고봉수 | ||
밥통 1개, 찜통 1개, 스크린, 빔프로젝트, 노트북 |
김현석 | ||
자바라천막 6동, 테이블 6개, 의자100개, 음향장비 |
김봉현 | ||
전기물통 1개 |
양태석 | ||
장작, 트럭대여 |
고종철 | ||
포토초콜렛 행사용품, A4안내문 |
문성희 | ||
밥통 1개 |
이상호 | ||
식재료 구입 |
식단표 참조(아래는 추가품목) 쌀 15kg, 양념류(굵은소금,미원,쌈장,고추장,식용유,간장 등), 주류(맥주 픽쳐, 막걸리), 사이다, 생수, 핫초코, 커피 과일(방울토마토, 바나나), 감자, 버섯 밑반찬(태석어머니), 고등어 |
| |
구입물품 |
부탄가스, 석유(휘발유,등유), 석쇠 쓰레기봉투, 일회용 접시(국, 밥, 반찬통), 종이컵, 주방세제, 수세미(쇠, 천수세미), 휴지(두루마리), 키친타올, 행주, 나무젓가락, 비닐팩(접시덮개용), 호일, 국자, 밥자 |
|
■ 현친회 참가회비 : 1인 개인 3만원, 가족참가자 5만원 ■ 신청마감일 : 10.19(수)까지
1일 참가자 3만원 (입급계좌 : 제주은행 13-01-040328 예금주 현친회)
※작년자료 참고 : http://blog.naver.com/naturepark?Redirect=Log&logNo=150096638739
6) 식단구성 : 100명기준
일 자 |
식 단 |
비 고 |
22(토) 저녁 |
구이류 : 삼겹살, 목살, 소세지, 동태구이, 바베큐 꼬치, 고구마, 버섯, 양파 등 전종류 : 부침개(김치전) 부식류 : 떡복이 탕 류 : 오뎅탕, 꽃게탕 |
|
23(일) 아침 |
라면(짜파게티, 일반라면), 식빵, 소세지핫빵 커피, 핫쵸코 |
|
※ 세부 준비재료
일 자 |
식 단 |
식재료 |
비 고 |
22(토) 저녁 |
구이류 |
(삼겹살, 목살, 소세지, 동태구이, 바베큐 꼬치, 고구마), 버섯, 양파 등 |
성인 55명분 |
전종류 |
김치, 오징어, 부침가루 |
| |
분식류 |
떡복이 세트, 과자류 |
| |
오뎅탕 |
(오뎅탕 세트) |
| |
꽃게탕 |
(꽃게, 새우), 홍고추, 미나리, 두부, 애호박, 무, 청양고추, 대파, 국멸치, 다시마, (양파) |
| |
23(일) 아침 |
라면 |
짜파게티, 일반라면 |
어린이30명분 |
식빵 |
계란, (소세지), 케찹, 소스 |
| |
음료 |
커피(200명분), 핫초크(100명분) |
|
7) 참가예상인원 : 100명 산출근거(예상분) (단위 : 명, 원)
단 체 명 |
참가예상 인원수 |
수입예상액(원) |
산출근거 |
현친회 40회 |
19가족 (63명, 어른31, 아동32) |
1,140,000 |
단체참가비 : 50만원 개인참가비 : 64만원 |
현제회 |
4가족 (17명, 어른13, 아동4) |
500,000 |
참가비 : 50만원 |
현길회 38회 |
2가족 (6명, 어른3, 아동3) |
70,000 |
참가비 : 7만원 (장비임대료 10만원협찬) |
합 계 |
27~30가족(87명~120명) |
1,710,000 |
|
※ 전체 참가자 명단(최종집계)
단 체 명 |
연번 |
참가명단 |
어른 |
어린이 |
현친회 40회 |
1 |
김현석 |
2 |
3 |
2 |
고봉수 |
2 |
2 | |
3 |
송영방 |
2 |
2 | |
4 |
김상범 |
2 |
2 | |
5 |
홍정석 |
2 |
2 | |
6 |
(*고종철) |
1 |
| |
7 |
*문성희 |
2 |
2 | |
8 |
(김태현) |
2 |
2 | |
9 |
(*정기범) |
1 |
| |
10 |
이상호 |
2 |
3 | |
11 |
김병두 |
1 |
1 | |
12 |
고권희 |
2 |
3 | |
13 |
김창완 |
2 |
2 | |
14 |
양태석 |
2 |
2 | |
15 |
김봉현 |
1 |
| |
16 |
김홍업 |
1 |
| |
17 |
문대철 |
2 |
2 | |
현제회 |
18 |
(고창보) |
|
|
19 |
(김동훈) |
|
| |
20 |
김현웅 |
2 |
2 | |
21 |
(고석형) |
1 |
| |
22 |
(구경민) |
1 |
| |
23 |
김성온 |
|
| |
24 |
최성관 |
3 |
| |
25 |
현우회 |
|
| |
현길회 38회 |
26 |
*박철홍 |
1 |
1 |
27 |
문석환 |
2 |
2 | |
28 |
이영종 |
1 |
6 | |
29 |
김남수(36회) |
2 |
2 | |
합 계 |
83명 |
20팀(79명) 1박 |
42 |
41 |
※ 숙박시설 현황 :
1)대형 캐슬텐트 3동, 2)오토텐트(5~6인용) 20동, 3)방갈로 1동(방2, 거실 1)
*표시 : 회비면제자, ( )표시 : 1일 참석자.
8) 예산안 : 100명 기준 (단위 : 원)
지 출 |
수 입 | ||||||
항 목 |
예 산 |
결 산 |
항 목 |
예 산 |
결 산 | ||
가수 초청비 |
100,000 |
100,000 |
현친회 |
840,000 |
1,140,000 | ||
불꽃놀이쇼 |
0 |
0 |
현제회 |
500,000 |
500,000 | ||
선 물 비 |
기념품 |
430,000 |
164,000 |
현길회 |
280,000 |
170,000 | |
캠핑용품 |
0 |
150,000 |
김남수(36회) |
0 |
100,000 | ||
음악회선물 |
0 |
25,000 |
|
|
| ||
폭죽 재료 |
110,000 |
101,000 |
|
|
| ||
음식재료비 |
고기류 |
200,000 |
200,000 |
|
|
| |
꼬치류 |
|
50,000 |
|
|
| ||
오뎅탕 |
|
30,000 |
|
|
| ||
김치류 |
|
100,000 |
|
|
| ||
마트구입 |
350,000 |
655,000 |
|
|
| ||
주류 |
150,000 |
100,000 |
|
|
| ||
주류(추가) |
|
80,000 |
|
|
| ||
기타 |
|
10,000 |
|
|
| ||
현수막 |
30,000 |
30,000 |
|
|
| ||
택배비 등 |
0 |
50,000 |
|
|
| ||
잡비 |
회의비 |
100,000 |
50,000 |
|
|
| |
캠코더대여 |
0 |
15,000 |
|
|
| ||
장비대여비 |
100,000 |
0 |
|
|
| ||
차량주유비 |
50,000 |
0 |
|
|
| ||
소 계 |
1,620,000 |
1,910,000 |
소 계 |
1,620,000 |
1,910,000 |
9) 협찬목록 : 100명기준
품 목 |
수 량 |
협 찬 자 |
비 고 |
소주(참이슬) |
6박스(72병) |
강동완 진로 제주지점장 |
29회 |
카스맥주 |
2박스(48캔) |
김봉조 OB맥주 과장 |
41회 |
승마체험 제공 |
50만원 상당 |
김동훈 경마공원 육성목장 팀장 |
29회 |
포토초콜렛 이벤트 |
40만원 상당 |
문성희 제주감귤커피 대표 |
40회 |
꽃게, 새우, 동태 |
각1박스 |
이상호 미듬냉동수산 대표 |
40회 |
불꽃놀이쇼 이벤트 |
150만원 상당 |
정기범 명품엔터테인먼트 대표 |
40회 |
야영장,방갈로 임대 |
20만원 상당 |
고종철 봉개농장 대표 |
40회 |
테이블,음향장비 |
15만원 상당 |
김봉현 셈틀4U 대표 |
40회 |
고급 미용비누 Set |
1박스(24ea) |
고봉수 현친회장 |
40회 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10) 경품목록 : 100명기준
종 류 |
수 량 |
단 가 |
금 액 |
비 고 |
(기념품) |
|
|
|
|
폴라폴리스 장갑 |
100 |
600 |
60,000 |
|
어린이 장갑 |
60 |
500 |
30,000 |
|
귀마개 |
100 |
360 |
36,000 |
|
멀티스카프 |
100 |
380 |
38,000 |
|
|
|
|
164,000 |
|
(불꽃놀이 이벤트) |
|
|
|
|
폭죽로망(개인) |
100 |
250 |
25,000 |
|
9연발 불꽃놀이 |
20 |
1,700 |
34,000 |
|
성게 야광볼 |
60 |
700 |
42,000 |
|
|
|
|
101,000 |
|
(행사용품) |
|
|
|
|
은박시트 5T, 40m |
2 |
33,000 |
66,000 |
|
릴전선 50m |
1 |
17,300 |
17,300 |
|
청테이프 |
5 |
900 |
4,500 |
|
명찰 |
150 |
600 |
90,000 |
|
야광봉 |
50 |
1,000 |
50,000 |
|
1회용 손난로 |
50 |
1,000 |
50,000 |
|
핸드마이크 |
1 |
10,000 |
10,000 |
|
야광지시봉 |
3 |
15,000 |
45,000 |
|
비누방울 |
20 |
400 |
8,000 |
|
건전지 초 |
30 |
1,500 |
45,000 |
|
건전지 |
5 |
18,000 |
90,000 |
|
폼보드 잡화 |
1 |
25,000 |
25,000 |
|
|
|
|
500,800 |
|
(경품) |
|
|
|
|
고급 자전거 |
1 |
150,000 |
150,000 |
윤한영(33회) |
외장하드 500GB |
1 |
100,000 |
100,000 |
고봉수 |
고급 망원경 |
1 |
160,000 |
160,000 |
고봉수 |
USB메모리(4GB) |
2 |
15,000 |
30,000 |
고봉수 |
토시 |
10 |
3,000 |
30,000 |
고봉수 |
여성용 등산화 |
1 |
100,000 |
100,000 |
박철홍(38회) |
후라이팬 |
1 |
30,000 |
30,000 |
김현석 |
만보기 허리띠 |
2 |
15,000 |
30,000 |
김현석 |
우산 |
2 |
15,000 |
30,000 |
김현석 |
고급칼세트 |
1 |
50,000 |
50,000 |
김현웅(36회) |
캠핑코펠 |
2 |
55,000 |
110,000 |
회비지출 |
캠핑매트 |
2 |
35,000 |
70,000 |
회비지출 |
|
|
|
820,000 |
|
첫댓글 수고했다 봉수야....
저는 이번 행사만큼 현친회를 잘 표현해 준 행사가 있었나 싶다.
가족들과 함께 또 친구들과 함께 어울려져 더큰 오현의 모습을 보는 것 같다.
조카들도 이젠 친조카 이상으로 반갑고 그립네.
행사 내내 친구들이 자발적으로 행사에 동참하고 또 친구를 생각해주면서 서로에 대한 마음을 전달할 수 있는 기회가 많아서 더더욱 그래했던 모양이다.
저는 이 행사를 꼭 성장시키고 싶은 욕심이 간절하게 생기네.
우리가 제일 행복하게 즐겼던 이 행사를 더큰판으로 키워가게.. 그게 사은회가 됐든... 졸업20주년이 됐든 말이지...
너희들 생각은 어때니?