서울특별시 송파구수영연맹이 지금 하여야 할 일

2025 한크스 연기를 결정한 지금 서울특별시 송파구수영연맹(이하 연맹)이 지금 하여야 할 일을 정리해 봅니다. 1. 참가자들이 자유로운 의사로 신청한 2025.6.21.-22. 에서 연맹의 판단에 따라 2025.7.19.-20.으로 일정을 변경하였으므로- 양일 중 참석 가능한 일자를 다시 파악하여야 한다. <참가자 전수 조사 : 구글폼만 전송하고 기다릴 것이 아니라, 구글폼 발송 후 미응답자에 대상으로 전 직원이 전화라도 해서 재빨리 파악!>- 양일 모두 참석 불가한 신청자를 파악하여 즉시 환불을 진행하여야 한다. 2. 최초 계획하고 준비한 대회 규모에서 취소(환불)한 인원 고려하여 참가자 추가 신청을 접수하여야한다. - 연맹에서 추가 신청이 필요하다고 판단할 경우, 연기된 1달의 기간 동안 추가접수를 진행하여야 하며, 유관기관에 홍보 협조 요청을 한다.- 추가 신청 인원 규모는 연맹의 판단에 따르나, 혼선이 발생하지 않도록 규모에 대한 확정은 번복하지 않도록 고심하여 정한다. 3. 연기된 일자에 또다시 행사 진행이 불가할 경우, 대책을 마련하여 미리 공지한다. - 이 경우 신청자의 피해 발생을 최소화하도록 노력하며, 신청자의 의사에 따라 처리하도록 대책을 수립한다. 환불을 희망하는 신청자에게는 환불을, 익년 대회 참가 자격 유지를 희망하는 신청자에게는 그에 대한 확답을. 4. 이와 같은 일(기상 상황 및 한강 수영 여부의 갑작스런 변동 등)이 재발하였을 경우, 연맹에서 어떻게 대처할 것인지 대응 매뉴얼을 작성하여 공지하되- 신청자(참가자)의 이익에 최대한 부합하도록 매뉴얼을 작성하며(이는 수영인들의 연맹에 대한 신뢰를 높이는 데 도움이 될 것입니다.)- 연맹은 유관기관(기상 한강관리 서울시 및 상급 수영단체 등)과 긴밀히 협조하여 관련정보를 최대한 빨리 취합, 분석하여 적절한 판단을 내려 참가자에 알린다.