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팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
김준식 류순숙 사무국 (고용순) |
이메일,문자발송 |
사무국 |
이영숙 |
개인E,문자/3일간격 |
카페홍보/행사 일주일전 6,7기 홍보 (안내장/수업전 참여 독려) |
사무국 체육위원회 |
체육위소속위원
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체육위원홍보 5/13-수원, 14-부천, 15-서울 | |
지하철->행사장안내 VIP실, 탈의실 남.여 |
홍보위원회 사무국 |
김준식-표식준비 |
보행동선표식시안작성 | |
프랭카드 발주 및 부착 |
홍보위원회 체육위원회 |
김준식 |
현수막거취(16:00) | |
팀표식(청,홍,백)설치 |
체육위원회 |
5/23리허설팀 |
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총동문회기 및 각기 현장배치 및 철수 |
사무국 |
고용순 |
국기,기수기,트로피 | |
행사 팜플릿 원고 접수 및 제작, 행운권인쇄 |
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2기양수복 |
찬조순서: 기,개인,협찬광고순 | |
이름표제작 및 배포/방명록 |
신경식 |
사무국:이름표 기별명부 |
이영숙실장 명단작성 참석인원 확인(7일전) | |
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사진 및 비디오 촬영 |
홍보위원회 |
사 진:3기 강남선 비디오:3기신현기 |
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만국기 설치 |
체육,홍보,사무국 |
김준식 |
예비소집,현수막 | |
즉석사진(사진기×2,필름) |
홍보위원회 |
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준비 : 체육위원회 |
의전/안전팀
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
신경식 윤희자 사무국 (박세환) |
내빈석 준비(이름스티커 부착외) |
사무국 |
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내빈영접 및 안내(CORSAGE) |
여성위원회 |
코사지준비-이금숙 2명 |
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시상식 보조 |
여성위원회 |
2명 |
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응급 비상용품 준비 |
사무국 |
추가구매-이금숙 |
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접수대배치,참석자체크(기별) 행운권 |
신경식, 윤희자, 상조위원회 |
상조위원회3명대기 여성위원회 3인 |
2명×3EA=6명 (흰장갑,코사지,꽃BOX,출석,명찰,행운권)
접수대체크시 행운권NO,기수,이름작성후 | |
안전팀 |
상조위원회 |
4명 |
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진행팀 1부
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
전희권 |
1부 행사진행 |
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진행팀 2부
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
유성재 이정래 사무국 (조용택) |
2부 행사진행 |
이벤트 |
사회자 |
|
점수판운영 |
등산위원회 |
1명 |
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점수판 및 경기진행표 포맷 작성 |
체육원원회 |
안부균 |
A*4, A*12EA | |
점수판 |
체육위원회 |
이금숙 |
개별종목 | |
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청팀선수 팀장(1~4기) |
3 |
나상학 |
종목별 선수명단 접수 및 출전독려 |
홍팀선수 팀장(5~6기) |
5 |
이인재 |
종목별 선수명단 접수 및 출전독려 | |
백침선수 팀장(7기) |
7 |
이재진 |
종목별 선수명단 접수 및 출전독려 | |
경기종목(오전) - 농구 |
등산위원회 |
주심 : 1(손필구) 부심 : 2 |
| |
- 한마음열차 |
등산위원회 |
심판 : 1 청:1, 홍:1 백:1 |
반환점표식-체육관 | |
- 장애물경기 |
등산위원회 |
8명 |
| |
경기종목(오후) - 족구 |
골프위원회 |
주심1, 부심2 |
| |
- 단체줄넘기 |
골프위원회 |
3명 |
| |
- 줄다리기 |
골프위원회 |
심판1, 보조2 |
| |
- 릴레이 |
골프위원회 |
출발 : 1 코너 : 4 |
| |
어린이시상품 준비 |
문화위원회 |
2명 |
| |
어린이시상품 수여 |
이벤트회사 |
사회자 |
| |
선수대표 |
6 |
이금숙, 윤기 |
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진행팀 3부
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
유성재 |
행사장 준비 |
체육위원회 |
|
|
이벤트 사회자 보조 |
문화위원회 |
1명 |
| |
기수별 장기자랑 인원확보 |
문화위원회 |
3명 |
|
비품/식음료팀
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
이금숙 손필구 강인수 사무국 (주도숙) |
중식준비 |
체육위원회 여성위원회 |
이금숙 15명 |
여성위 : 7 골프위 : 5 문화위 : 5 |
김밥, 컵라면, 토스트 |
체육위원회 문화위원회 |
이금숙 3명 |
접수대측면 설치 | |
주류 및 안주류준비, 다과 |
여성위원회 |
3명 |
| |
시상품 구입 |
체육위원회 |
이금숙 |
| |
커피, 온수통 준비 |
체육위원회 |
이금숙 |
온수통-사무국(총동문회) | |
얼음통2, 물통2 |
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이금숙 |
체육관식당 | |
무전기준비 |
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이금숙 |
등산부위원장(5기) | |
칼라매직 |
|
이금숙 |
| |
NAME펜 |
|
이금숙 |
| |
각종사무, 문구, 비품준비 |
|
이금숙 |
청,스카치, 싸인펜, 흰봉투, 전지(20장),흰장갑(20) 코팅장갑 |
경품/찬조팀
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
윤 기 김유진 사무국 (이성호) |
경품 현장배치(라벨부착) |
문화위원회 |
2명 |
식전 완료 |
찬조품 현장배치(라벨부착) |
문화위원회 |
2명 |
식전 완료 | |
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찬조금 및 찬조물품 리스트 관리 |
사무국 |
이영숙 |
행사전까지 - 사무국접수 당일행사장 배치 | |
상품라벨 |
사무국 문화위원회 |
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종합우승 준우승 응원상 열정상(3) 인기상(3) 봉사상(6) 카도대상(2) |
행정팀
팀장(준비) |
담 당 업 무 |
소속 |
담당자(진행) |
비 고 |
김 광 수 |
예산관리 및 결산보고 |
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주도숙 |
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예산확보 및 집행준비 |
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