1. 오름/내림차순 정렬
- 정렬을 원하는 필드명을 클릭 후 - 데이터
- ㄱㅎ(ㅎㄱ)버튼 클릭
2. 여러가지 기준으로 정렬하기
1) 필드명에서 클릭 후 - 데이터 - 정렬버튼 클릭
2) 정렬 대화상자가 나타나면 열, 정렬 기준, 정렬를 설정
3) 대화상자 상단에 기준추가 단추를 클릭 - 다음기준을 추가합니다.
* 기준삭제 및 기준 복사도 가능합니다.
3. 사용자 지정으로 정렬하기
1) 필드명에서 클릭 후 - 데이터 - 정렬버튼 클릭
2) 정렬 대화상자가 나타나면 열, 정렬 기준, 정렬를 사용자 지정 목록선택 - 새목록 클릭 - 원하는 자료 입력
-추가- 확인
■ 데이터 필터
: 데이터를 추출해 화면에 표시합니다.
1) 필터 사용하기
필드명을 클릭 - 데이터 - 필터단추 클릭 - 필터단추 클릭
- 모두선택 해제 - 원하는 항목 체크.
2) 문자 필터 활용
필드명을 클릭 - 데이터 - 필터단추 클릭 - 필터단추 클릭- 텍스트필터 - 조건선택 -사용자지정 자동필터 대화상자에서 찾을 조건을 설정합니다. -확인
※ 와일드 문자
- ?문자를 사용하면 한문자를 나타냄
- *문자를 사용하면 여러 문자를 나타냄
3) 숫자 필터 사용
필드명을 클릭 - 데이터 - 필터단추 클릭 - 필터단추 클릭- 숫자필터 - 조건선택 -사용자지정 자동필터 대화상자에서 찾을 조건을 설정합니다(조건일 두가지 이상일땐 그리고나 또는 를 선택해서 사용함)
4. 필터 지우기
- 선택한 필터항목을 지우려면 - 데이터 - 필터단추 위에 지우기 - 필터 지우기를 하려면 - 데이터에 - 필터단추 클릭
■ 데이터 부분합 구하기
: 그룹으로 묶어 그룹별 함수를 사용하여
계산을 합니다.
1. 부분합 구하기
먼저 부분합 구하고자 하는 항목이 소트가 되어 있어야 합니다.
데이터 - 정렬(ㄱㅎ,ㅎㄱ)함 - 부분합 버튼 클릭 - 부분한 대화상자에서 - 그룹할항목,사용함수,부분합계산항목선택 -확인
※ 윤곽선 그룹단추
1를 누르면 총합계만 표시
2를 누르면 그룹별 합계및 총합계
3을 누르면 그룹별 데이터 및 합계, 총합계를 표시합니다.
+, -를 눌러 데이터의 일부 표시를 여부를 선택할수 있음.
2. 여러개의 부분합 구하기
먼저 부분합 구하고자 하는 항목이 소트가 되어 있어야 합니다.
데이터 - 정렬(ㄱㅎ,ㅎㄱ)함 - 부분합 버튼 클릭 - 부분한 대화상자에서 - 그룹할항목,사용함수,부분합계산항목선택 -확인- 다시 부분합 버튼을 클릭하여 사용할 함수 및 부분합 계상항목을 선택 후 - 새로운 값으로 대치 채크를 해제합니다.
3. 부분합 제거
데이터 - 부분합 - 모두제거
첫댓글 샘!!감사합니다.