2011년 제1차 정기 이사회 의결 사항
1. (사)한국편지가족 이사회 구성(안) 1) 지금까지 이사가 하는 일은 주로 이사회에 참석하여 중앙회에서 의결된 사항을 지회에 알리고 지회의 어려움을 토 로하는 자리였기에 각 지회 1명으로도 가능했음. 2) 그런데 여기에 3명을 더 추가하면 이사회 경비 지출도 무시할 수 없고 9개 지회 중 어느 지회에 편중하는 것도 무리임. 3) 그리하여 정관 13조에 의거 지금까지 15명 이내로 되어있던 것을 참석 이사 전원이(10명) 찬성하여 이번에는 12명으로 등록키로 함.(회장, 지회장, 명예회장, 사무국장) 4) 하지만 앞으로 정관 개정이 있을 시 사무국장은 당연직으로 하지 않기로 함. 5)사무국장 선출 시 함께 일할 회장이 추천하여 이사회 동의를 얻도록 함.
2. (사)한국편지가족 회원 자격 논의 및 정관 개정(안) 1) 정관 제7조에 따라 정회원은 정부 또는 공공 단체에서 실시한 편지쓰기대회에서 입상함과 동시에 반드시 주부여 야 함을 추가. 2) 입상은 하지 않았지만 지회장이 판단하여 자격을 갖춘 사람도 입회는 가능하되 2년간 준회원이 됨. (준회원도 회비는 내야하지만 회지에 원고는 실을 수 없음) 3) 남성 회원이 있는 제주지회에서는 앞으로 남성 회원 입회 불가. 이 문제로 정관 개정을 현재는 하지 않지만 개정 시 참고하겠음. 4) 한국편지가족은 여성 단체임.
3.「편지로 여는 세상」13집 출판기념회 준비(안) 1) 축하 공연은 외부에서 초청. 2) 방명록은 각 지회 총무님이 도착 전 준비한 명단을 한꺼번에 기록하고 그 인원 수만큼 기념품 수령. 3) 한국편지가족 회장 표창은 서울, 경인, 전북지회에서 추천함. 4) 사회는 유회숙 부회장님이 하고 이서화 부회장님은 캠프 때 담당. 5) 지회에서 참석하는 회원 교통비는 중앙회에서 없음. 6) 행사 열흘 전까지 참석 가능 인원 중앙회에 보고.
4. 기타 사항 1) 편지강좌 - 하반기에 편지강좌 강사 양성 교육 한 번 더 실시. - 교육에 참석한 교사는 교통비 3만원 보조. - 지회장님은 각 지회 지도교사 약력 모두 작성하여 사무실에 보낼 것. - 편지강좌 다녀 온 후 중앙회 홈페이지는 물론 지회 카페 ‘편지쓰기방’ 에 기록하되 반드시 공개로 하여 청에서도 상시 확인할 수 있도록 준비. (사진, 일시, 장소, 대상, 강사, 시상 등) - 우수 작품은 복사하여 보관, 추후 출판용으로 준비. - 편지쓰기 강좌 보조비 중앙회에서 지회별 60만원 지금 예정 2) 편지쓰기대회 홍보 협조 - 대회 기간 : 5월 1일~5월 31일 - 가능하면 4, 5월에 많은 학교 방문하여 응모 통 수 협조 3) 주소가 변경된 회원은 지회장님께서 즉시 사무실에 보고. 회원 명단 제출된 인원만큼 상반기에 중앙회로 회비 입금(1인 만 원) 계좌 번호 : 우체국 010017-01-013941 한국편지가족 4) 전국 초․중학생 강좌 캠프 장소 및 날짜 확정 날짜 : 2011년 8월 10일(수)~12일(금) 2박 3일 장소 : 삼육 마달피 수련원(작년과 동일) 인원 : 초등 50명 중등 50명
|