답변드립니다.
질문1) 기 반납처리 완결을 했음에도 작성중으로 조회되는 문제점에 대한 답변입니다.
- 발생원인: 반납부서에서 해당 지줄건에 대해 반납결의 등록을 할 때 메시지 중에
"원인행위금액"을 조정하는 메시지가 팝업되면 "아니오"가 아니라"예"를 선택해야 했는데
아니오를 선택해서 발생하는 원입니다.
당연히 반납을 하면 기존 원인행위금액 또한 감을 해 주어야 하는데 아니오를 선택하게 되면
원인행위 금액은 감이되지 않고 그대로 있어 시스템에 조회가 되는 것입니다.
현 반납사유로 작성중으로 조회되는 건은 반드시 조회되지 않도록 처리해야 합니다.
-처리방법: 관련부서 담당자에게 "반납경의요청등록" 메뉴에서 반납 목록을 더블클릭하면
화면 하단에 원인행위금액을 조정할 수 있는 기능이 있다고 합니다.
본 작업을 하면 작성중에서 없어질 겁니다.
현 조회되는 건은 모두 처리해야 합니다.
사실상 해당 부서에서 반납처리를 잘못한 것입니다.
당연히 반납금액만큼 당초 원인행위금액 또한 감을 해주어야
다른 지출시 원인행위 가능금액이 모자라지 않습니다.
한가지 더 설명드리면
반납이 아닌데 연초에 했던 건이 지금도 작성중에 조회되는 건은
지출을 하려고 했다가 중간에 포기한 경우가 대부분인데요.
해당건은 삭제를 해야 하는데 부서에서 그대로 방치하기 때문입니다.
이 또한 결산을 수행하지 전에 모두 조치해야 합니다.
해당 부서에 확인한 다음 이러한 요인이라면 지출하지 않을 건이라면 삭제하도록 안내하시면 됩니다.
이해 않되시면 전화주세요.
수고하세요.
2023.10.18.
답변: 부천시 김홍현