Re:성공30 동기 이사회 주요 임원진 1박2일 워크샵(7/18~) 결과

[박준(금속과1반)]

성공 30 상임이사회 워크샵 결과(2014. 07.18).xlsx

2014년 하반기 성공30 상임이사회 워크샵 결과 보고
하반기 워크샵 개요  :
일시 : 2014년 7월 18일(금) ~ 19일(토)
장소 : 경기도 남양주시 수동면 외방리 265(축령산로 272-20) 늘소망 요양원(구 드라마 팬션)
참석범위(총 29명) : 사무국(10명), 감사및 부회장단(5명), 산악회회장(1명), 각 반 회장(13명-겸직제외)
	참석(18명) : 이종섭,남정림,김충건,이우진,이경영,이경렬,남용식,신규석,문근수,이병투,김기룡,곽봉현(1),
		장승철(3),김창호(배),정헌(공),신창열(10),김세희(공),박준(금)
	불참(15명) : 박호진 부회장(바이어 상담),임인호 부회장(신흥철-6),임영일 부회장,이연환,김종복(2),정진태(4)
		,송경택(5),김진종(7),임남수(8),송병학(9),이수익(10),박춘필(전기1),이인성(전기2),조현호(배관)
주요 AGENDA
1. 온가족 한마음 캠프 결산
별첨 유인물 참조 -> 심의
	수입 : \ 3,620,000(회비 - \ 1,730,000 + 찬조 - \ 1,890,000)
	지출 : \ 3,251,280 + 500,000(실리콘 냄비 50개)누락 = \ 3,751,280
	잔액 : \ 368,720 - \ 500,000 = (-) \ 131,280
2. 회칙 개정 의 건
(1). 조직개편 제안 : 이사회, 상임이사회, 발전위원, 사무국등 조직을 집행부 중심으로 단순화 -> 상임이사회, 이사회
	형식적 임원 임명보다는 본인과 충분한 협의및 본인 수락후 임명
	고문,명예회장,자문위원,부회장,발전위원,사무국 대상및 인원 단순화 ->
		고문 : 역대 회장(명예회장 고문으로 통합)
		자문위원 :	현행 - 대외협력 자문위원(국방,학교), 동호회장
			개선- 반회장,지회장,동호회장을 자문위원으로 운영
		발전위원 : 제도 폐지
		상임이사회 : 회장,감사,부회장,사무국 임원 현행 유지
			부회장(4명) : 현행 유지
			사무국 :	현행 - 총무,재무,조직,친교,편집,협력,홍보,IT (7개 조직)
				개선(안) - 총무,재무,조직,IT편집,대외협력홍보(5개 조직)
			사무국 중심 업무집행->상임이사회 중심 업무 집행으로 전환->부회장 책임감 강화
(2). 기타사항
	이사회 : 현행유지
3. 차기회장 선임 의 건
(1). 차기 회장 대상 그룹 : 기계 5,6반 및 전기1,2반 - 부회장(임인호)
차기 회장 후보 대상자 : 김익한(㈜신영포엠 대표) - 서울시 중랑구 상봉동 신내테크노타운 485, RM703
		임인호, 신흥철, 민병숭(가락농산물 청과),이철원(코아전기 대표), 오창주(동성기술 대표)
	신흥철 -> 김기룡 산악회장이 의견 타진
	김익한 -> 이종섭 회장이 의견 타진
	이철원 -> 정 헌 동기가 의견타진
	8/03일까지 의견타진 결과 총무에게 통보해 주기로 함
(2). 차 차기 회장 대상 그룹 : 배관용접1,2,금속,공업계측
차차기 회장 후보 대상자 :
	정 헌 추천 -> 차기 회장단에서 후보 위촉 불가시 논의하기로 함
4. 분담금 ,발전기금,평생회비 적극적 확보방안
(1) 회장이 재정관리 위원장 겸직 -> 부회장 전원 재정관리 위원으로 활동
부회장 < = > 각 반 회장 협력체제 구축
1). 박호진 부회장 : 기계 7,8,9,10
2). 김충건 부회장 : 기계 1,2,3,4
3). 임인호 부회장 : 기계 5,6,전기1,2
4). 임영일 부회장 : 배관용접1,2,금속,공업계측
(2) 발전기금 확보를 위한 판촉 활동
	고문,자문위원및 발전위원에 대한 발전기금 지원 판촉 활동 전개
	성공30 동기회 지정 치과 운영(지역별로 지정치과를 유치) : 동기회 발전기금 유치(5%)-> MOU 체결 제안
	(이사회 상정 하기로 함)
(3). 물품으로 발전기금 지원받아 년말 총회에서 경매로 판매하여 기금 확보
(4). 목표금액 : 발전기금 년 200~300만원 조달
(5). 평생회비 납부시 동기회에서 특별선물(밸트) 증정 - 추가제작하여 지급 추진
	밸트 디자인을 바꿔 100개 만들어 활용키로 함( \ 10,000 x 100개 = \ 1,000,000) - 이사회 상정
(6). 애사에 참석후 찬조요청 제안 -> SMART DM 방식을 적용하여 애사후 찬조 요청및 월단위,분기단위 홍보
	자료로 활용
5. 동기회내 각 반 회장 위상 재고방안
(1). 각 반회 - 동기회 협력 확대 방안
1). 각 반 회장 -> 동기회 가교역할 강화
2). 반회장이 동기회 활동에 미온적인 경우 활동 참여율이 높은 동기를 반 부회장으로 위촉하여 가교역할 활성화 함
(2). 각 반 회 회장단 상임이사회 워크샵 참석및 년간 주요 행사계획 공동 수립
1). 2014년 하반기 상임이사회 워크샵 부터 시행 함
(3). 동기회 주요행사 연락체계 구축및 효율적 운영으로 참여율 극대화
1). 동기회 사무국 주관 행사 :
사무국 총무이사 -> 각 반 회 회장에게 행사내용 적극 홍보및 참여 협조 요청 -> 각 반회 회장이 참여독려,인원파악및
	참석자 Feedback
2). 각 지회및 동호회 행사 :
지회장, 동호회장 -> 각 반 회 회장에게 행사내용 적극 홍보 및 참여 협조 요청 -> 각 반회 회장이 참여독려,인원파악
	및 참석자 Feedback
3). 참석률 높은 반(산악회, 야유회 참석률로 집계) 별도 인센티브 지원 방안 검토(상임이사회 의결로 결정하기로 함)
	년 말 총회에서 우수반 선정하여 포상금 지급(최우수반 50만원, 우수반 30만원)
6. 상우회 준비위 구성및 지원방안
# 상우회 추진 경과 :
(1). 2014년 상반기 이사회 토론결과 상우회 준비위를 구성하고 동기회와 효율적으로 협력가능한 방안을 마련하여
하반기 이사회에 상정하기로 함 -> 준비위 구성 관련 재논의(한반기 상임이사회) 제안
	재논의 결과  - 상우회 준비위 구성 찬성 : 9, 반대 : 4명, 기권 : 5명 -> 상우회 준비위 구성하기로 의결
7. 하반기 이사회 일정 협의
	일정(안) :	1안 - 8/29(금)
		2안 - 9/19(금) : 확정
8. 정기총회 참석률 확대 방안
(1). 동기회 회원 전원 참석을 위한 년말 축재행사로 진행
	추진방식(당일 일정)		1안 : 충무로 영상센터및 주변 식당
			2안 : 모교에서 부패식으로 진행(30만원 장소 대여비, 부패식대)
			3안 : 군부대(용사의집) 부패식으로 행사 추진 - 부부동반 방식으로 추진
		최종 의결 : 3안으로 진행하기로 함
	일정 :	사무국에서 검토후 11월중 하루 결정
9. 28 -32 축구대회 추진 건
	하기 2가지 방안을 다른기수와 협의하여 최종 결정하기로 함
	1). 2015년 추진을 위한 준비위 구성하여 내년으로 넘기는 방안
	2). 2014년에  행사를 추진하는 방안
10. 동기회 활동 홍보 방안
	임원진(편집이사등)에서 카페공지사항을 동기회 카톡방에 적극 홍보하여 홍보효과를 극대화 하기로함
11. 동기 산악회 창립 1주년 행사 건
	일정 : 8/10일 -> 동기회 차원에서 적극 홍보해줄것을 요청및 수건 지원 요청
	동기회에서 기념타월을 만들어 지원(100장 - 30만원~50만원 범위)하는안 심의결과 -> 찬성 : 9명,
	반대 : 1명, 기권 : 8명
	최종의결 : 동기회 이름으로 동기산악회 창립 1주년 기념 타월을 제작하여 1주년 행사시 참석한
		전 동기들에게 지원하기로 함
12. 전임 동기회장 감사패 지급의 건
	1대 회장단, 2대 회장단 감사패 지급 제안 : 감사패 지급하기로 의결
	지원 대상 : 1대 회장단 : 회장, 총무 / 2대 회장단 : 총무
	지급 일정 : 2014년 정기총회

[신규석(기계3)]

모두들 수고 하셨습니다.
박준 총무이사님!!
너무 정리를 잘 하셨습니다.
수고 하셨습니다..

[박준(금속과1반)]

카톡방에 홍보해 주셔서 감사합니다

[임기택 기계8반]

고생 많이 하셨습니다.
동기회장이란 자리는 능력보다는 동기회에 대한 애정과 화합이 우선이란 생각이 듭니다.

[김기룡]

임기택 동기께서 좋은 지적을 해주셨습니다.
공감합니다.
동기회에 대한 애정과 어느정도의 업무파악및 흐름은 알야된다고 생각합니다.

더운데 늦은시간까지 수고들 하셨습니다.

[박준(금속과1반)]

좋은의견을 주심에 감사드립니다 임기택 지회장님의 애정어린 의견에 감사드리며 현재 추천된 동기외에 동기회에대한 애착및 화합에 적합한 동기가 있다면 언제라도 적극 추천해 주셔서 정말 동기회 발전에 큰 힘이 되는 동기가 회장으로 추대되게 해 주시기 바랍니다
감사합니다

[이경영]

총무이사님 !
많은 회의 내용을 깔끔하게 정리하느라 고생하셨습니다.