스크랩 [엑셀] 인쇄 하기 직전 꼭 체크해야 할 편집팁 6가지

[니키]

1. 특정 행 반복하게 인쇄하기

편리하게도 특정 행을 계속 반복하게 하여 인쇄할 수 있다. 특히, 문서의 양이 많을 때 제목 행이나 분류 행을 지정 해 두면 각 페이지마다 반복하여 나타나고 데이터들이 연결되어 인쇄될 수 있다.

<제목 행 반복하여 인쇄>

▲ 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목 → 페이지설정, 반복할 행 클릭→ 반복할 행 작업창에서 직접 선택 → 확인

▲ 프로그램 하단 페이지 레이아웃 클릭

▲ 위와 같이 인쇄 페이지마다 지정한 행이 반복하여 출력됨

2. 페이지 나누기 활용법

<페이지 나누기 미리보기 설정>

▲ 프로그램 하단 페이지 나누어 미리보기 클릭
(인쇄영역의 전체)는 파란색 선으로, (인쇄영역 중 페이지가 나뉘어지는 부분)은 파란 점선으로 표시됨

<인쇄 배율 자동 조정>

▲페이지 레이아웃 → 너비 1페이지/높이 자동 설정하면 배율은 자동으로 맞춰짐

<인쇄 페이지 나누기 구분선 편집>
원하는 페이지 영역을 수정하고 싶을 때 인쇄 페이지 구분선을 수정하여 쉽게 페이지를 조정, 인쇄 할 수 있다.

▲페이지 구분선 파란 점선 클릭 → 드래그하여 원하는 곳으로 이동

3. 머리글/바닥글 편집

머리글/바닥글 편집을 동영상으로 쉽게 배워보자

<머리글 편집>
일반적으로 머리글에는 날짜 등이 많이 사용된다. 머리글을 한 번만 입력하면 페이지마다 자동 입력된다.

▲ 페이지 레이아웃 → 페이지 설정 대화상자 → 머리글/바닥글 → 머리글 편집

▲ 어느 구역에 넣을지 클릭 → 날짜 삽입 클릭 → 확인

<바닥글 편집>
일반적으로 바닥글에는 페이지 번호와 전체 페이지수가 들어가는 경우가 많다. 이번에는 머리글/바닥글 도구를 이용하여 바닥글을 편집해 보자.

▲ 프로그램 오른쪽 하단 페이지 레이아웃 클릭

▲ 바닥글 영역 클릭 → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 페이지 번호 클릭 → 다시 바닥글 영역에 구분 기호 / 입력 → 페이지 수 클릭

Tip) 페이지 번호와 전체 페이지 수 사이에 /를 넣지 않으면 연달아 표시되기 때문에 꼭 넣어주는 것이 좋다.   

4. 인쇄 미리보기 활용법

<인쇄 영역 지정>
선택 영역만 인쇄할 수 있게끔 설정해 보자.

▲ 전체 시트 일괄 출력 시 첫 번째 시트 클릭, Shift키를 누른 채 마지막 시트를 클릭하면 전체 시트가 인쇄 영역으로 설정된다. 만약 특정 시트 여러 개만 인쇄하고 싶다면 해당 시트를 Ctrl과 함께 클릭(Shift는 from~to, 즉 여기부터 저기까지 라는 뜻. Ctrl은 and, 즉 이것과 저것 이라는 의미)
▲▲ 시트를 선택 후 인쇄 하고 싶은 영역을 드래그

▲ 파일 → 인쇄 →활성 시트 인쇄 옆 ▼ 클릭 → 선택 영역 인쇄 클릭

<용지 내 문서 여백 편집 방법>
문서의 여백이 너무 좁거나 넓을 때 설정할 수 있는 방법으로 좀 더 안정된 레이아웃을 연출할 수 있다.

▲ 파일 → 인쇄 → 여백설정 ▼ → 원하는 여백 설정 클릭 →  혹은 사용자 지정 여백 클릭

▲ 여백 → 별도 여백 설정 → 페이지 가운데 맞춤(가로, 세로 모두 체크) → 확인
▲▲ 페이지 가운데 맞춤 가로, 세로 체크 시 문서가 정 중앙에 정렬되어 동일한 여백을 갖고 출력됨

<미리보기 확대/축소>

▲ 인쇄 페이지 왼쪽 하단: 페이지를 이동하며 전체 페이지 열람이 가능
인쇄 페이지 오른쪽 하단: 페이지 확대/축소를 통해 미리 보기 가능

5. 머리글/바닥글 그림 편집

머리글과 바닥글에는 그림을 삽입하여 배경으로 활용할 수도 있다.

▲ 머리글 영역 선택 → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 그림 클릭

▲ 원하는 그림 선택 후 확인

▲ 입력된 그림의 위치 조정(엔터나 스페이스바를 이용하여 머리글 내 이동) → 머리글/바닥글 도구 클릭 → 그림 서식 클릭

▲ 그림 → 이미지 조절 설정을 통해 그림 편집 → 확인

6. 문서 2개 이상 한번에 보기

2개 이상의 문서창을 비교해 보면서 작업해야 할 때 편리한 기능.
 
<바둑판 모양 정렬>
띄어놓은 여러 개의 작업창을 바둑판 모양으로 정렬하여 쉽게 작업할 수 있다.

▲ 보기 → 새 창 클릭, 아래와 같이 창 2개가 한번에 보여진다.

▲ 보기 → 모두 정렬 클릭

▲ 창 정렬 중 바둑판식 정렬 선택 후 확인

<창 2개 놓고 편하게 보기>
바둑판 정렬을 통해 문서 2개가 나란히 위치할 때 내게 필요한 시트만 클릭해서 작업하면 수월함

출처 : 앱스토리