정정대장 작성시 오류

[HY K]

심의날짜를 잘못 입력하고 완결까지 되었습니다.

기결문서 취소가 안되는 걸로 알고 있는데 어떻게 해야 할까요?

<추가질문>

담당자를 협조자로 결재라인에 추가하려니 위와 같은 메시지가 뜨는데 원래 안되는건가요?

[박유진]

안녕하세요, 선생님. 정정대장은 기결문서 취소가 안됩니다. 정정대장 수정도 불가합니다.
이와 관련하여 담당장학사님께 확인 결과, 심의날짜 잘못 입력 관련하여 내부결재 등의 근거를 남기고, 다시 정확한 심의날짜를 입력하고 다시 오류내용, 정정내용 등을 입력하여 정정대장을 재작성 하는 방법 외에 다른 방법이 없는 듯 합니다. 업무처리 시, 참고하십시오.

[HY K]

그렇게 진행을 하면 오류내용, 정정내용, 정정사유 입력하고 저장까지는 가능하지만 승인 요청하기 전에 실제로 생기부 내용을 수정하는 작업에서 변경된 내용이 없어 저장을 할 수 없다고 나옵니다ㅜㅜ 이 작업을 못하면 승인 요청 자체가 안되구요.. 동일한 내용으로 심의날짜만 달리 해서 정정대장을 재작성하는 것은 불가능해 보입니다. 내부결재만으로 해야할 거 같은데 문제가 될까요? (위에 추가질문 있습니다)

[박유진]

나이스자문단 선생님들과 장학사님께 해당 사안에 대하여 방법을 찾고자 머리를 맞대고 있습니다.
학교급은 다르지만 작년에 이와 비슷한 사안이 발생하였을 때, <정정대장 다운로드 후-정정 후 내용 수정하여-업무관리시스템을 통한 내부결재 후-학기말 정정대장 출력물에 첨부>하도록 지원청과 본청에서 협의하여 처리하도록 안내받은 적이 있다고 합니다.

[박유진]

추가질문에 대한 답변 : 학교생활기록부 기재요령 145쪽에서 학교생활기록부 정정대장 결재는 발견학년도 학급담임(졸업생의 경우는 업무담당교사), 담당부장, 교감, 교장의 4단 결재를 거치도록 안내하고 있습니다.

[HY K]

<정정대장 다운로드 후-정정 후 내용 수정하여-업무관리시스템을 통한 내부결재 후-학기말 정정대장 출력물에 첨부>
여기서 "정정 후 내용 수정"이라는 말이 무슨 뜻인지 모르겠습니다.
정정대장을 다운받아서 그 다운받은 파일에서 심의날짜 잘못된 부분을 수정하여 내부 결재를 받고 학년말 정정대장 출력물 해당 페이지 뒤에 첨부하라는 말씀이신가요? 그러나 다운로드한 정정대장에는 심의날짜 란이 양식에 아예 없습니다.

[박유진]

정정대장 출력물에 심의일자가 포함 안된다면, 심의일자 오류에 대한 학업성적관리위원회를 열어서 내부결재를 남겨두고 원래대로(정정 전) 돌리고 다시 정정하는 방법에 대한 의견도 있습니다만, 민감한 사항이라서 담당장학사님께 문의 후 처리하시는 것이 좋을 것 같습니다.