컴퓨터 엑셀 프로그램에 뉴욕, 뉴저지 컴퓨터 클래스 회원 명단 정리

[강교숙(뉴욕)]

classical music 15.mp3

회원명단을 copy하여 엑셀 프로그램을 열고

A라인의 조그만 네모를 클릭하여 오른쪽으로 길게늘여 놓고

그곳에 카피한 명단을 PASTE하고

한 줄, 한 줄 이름과 이멜주소, 지역, 전화번호 사이를 넓게 띄어 놓는다.

이것은 고치고자 하는 라인을 클릭하면 검은 테두리가 생기는데

맨 윗줄 FORMAT LINE에서 지역을 위치를 고칠 때 지명( 뉴욕, 뉴저지) 앞에 거사를 놓고

SPACE KEY를 눌러서 원하는 자리 오른쪽으로 옮긴다.

그리고, 같은 방법으로 전화번호, 이멜 주소 위치도 옮긴다.

이들 간격이 넓을수록 작업이 쉽다.

이때 이름, 이멜주소 , 지역, 전화번호의 세로줄을 맞추는 것이 중요하다.

다 맞춘 후, 맨위의 데이터를 클릭하여

텍스트 나누기(text to column)를 클릭하고 너비가 일정(fixed width)을 선택하고

다음(next)을 클릭하면 명단 미리 보기가 나오는데

이때 금을 긋기 원하는 곳에 마우스를 클릭하면 세로줄이 생긴다.

이를테면, 이름과 이멜주소 사이, 이멜주소와 지명 사이, 지명과 전화 번호 사이 등이다.

그리고 마침(finish)을 클릭하면 명단이 나오는데

줄이 잘 맞지 않은 명단이지만 이제

A, B, C, D 등을 움직여 가며 간격을 조절하고

글자의 위치를 적당히 조절 열을 맞추고

CON+A를 눌러 전체를 선택하고

정렬을 클릭하여 가나다순이나 ABC 순이나 지역별로 정렬한다.

또한 뉴욕, 뉴저지 지역별로 구분 지을 때는

정렬로 가서 사용자 지정을 클릭하고

정렬기준을 선택하는데( 뉴욕, 뉴저지가 C 열에 쓰여 있으면 C를 선택함.)

그리고 정렬 칸에 뉴욕을 써넣으면 명단의 윗부분에

뉴욕 멤버가 정렬되고

아랫 부분에 뉴저지 멤버가 정렬된다.

이렇게 구분하면 지역별로 명단을 

사용하기 편리하다.

그리고 테두리( 한자 밭전자 모양의 사각형 도구)를 클릭하여

사방에 테두리가 생기면 훨씬 서류정리가 깔끔해진다.

부분적으로 지역의 글씨의 위치를 변경하려면

위의 정렬하는 도구로 좌,우로 움직여서 위치를 잡고

완성한다. 다 완성한 후에 데스크 탑에 다른이름으로 저장하거나

문서에 저장하면 된다. 

문서에 PSD로 저장한 것을 Id로 가져가서 디자인하고

Photoshop에서 작업 후에 desk top에 저장 후에

글쓰기에 올린다.