이전 학년도 생기부 정정 방법

[수암초 2학년 4반]

안녕하십니까?

올해 전학 간 학생의 2021년과 2023년 생활기록부에서 동아리 활동 내용이 빠졌다며

전입생 학교생활기록부 정정 근거자료 송부 요청이 왔습니다.

제가 나이스 업무가 처음이라 이전 학년도 창체, 출결 등 조회 방법을 모릅니다 ㅠㅠ

교무 학기를 돌리면 된다는데 어제 하다가 모든 탭에 대한 권한이 사라져 진땀을 흘렸습니다 ㅜㅜ

혹시 이전 학년도로 가서 창체, 누가기록, 출결 등을 조회할 수 있는 메뉴얼이 있을까요?

[김병국(2024나이스현장자문단)]

이전 학년도로 돌리게 되면, 이전 학년도에 부여했던 권한대로 돌아가기 때문에 선생님께서 이전 학년도에 권한이 없어졌었을 거에요.
정정을 위한 근거자료 송부 요청이 왔다면, 그 전출생의 자료만 보내주시면 됩니다. 그러면 전입교에서 판단하여 정정을 할지, 정정불가로 처리할지 결정지을 거에요.

[수암초 2학년 4반]

근거자료만 보내고, 저희 학교에서는 따로 학업성적관리위원회를 열거나, 정정대장을 작성할 필요는 없는 것이지요?

[김병국(2024나이스현장자문단)]

기재요령 120쪽에 정정에 대한 내용이 나와 있습니다.

가. 당해 학년도 이전의 학교생활기록부 입력 자료에 대한 정정은 원칙적으로 금지하나 객관적인
증빙자료가 있는 경우에 한해서 학업성적관리위원회의 심의 절차를 거쳐 학교생활기록부를
정정할 수 있다. 다만, 인적·학적사항의 ‘학생정보’의 정정은 학업성적관리위원회의 심의
절차 없이 증빙자료만으로 학교생활기록부를 정정할 수 있다.
1) 객관적 증빙자료란 다음 기준을 모두 충족하는 자료를 말한다.
가) 해당 증빙자료가 해당 학년도에 작성되었는지를 객관적으로 확인할 수 있는지 여부
나) 해당 증빙자료가 훈령과 지침(기재요령)에 명시된 항목별 입력 주체가 작성한 것임을
객관적으로 확인할 수 있는지 여부

[수암초 2학년 4반]

정말 감사합니다!!