주교님께 재가받은 "바자회 기본 계획안" 입니다.

[그레고리오 bijay]

  품의

                                                                                                        

문서번호 : 내부결재 11-0207

작성자 : 산북성당 사목회 기획담당/정병진 그레고리오

일자 :2011년. 2월.7일

제목 바자회 기본계획(안)

성전건립 기금 과 불우이웃 돕기 자선기금 마련을 위한 바자회를 아래와 같이 실시하고자

품의 합니다.

-- 아 래 --

1. 행사개요

1). 행사목적 : -성전건립 기금 과 불우이웃 돕기 자선기금 마련

- 공동체 단합 과 지역사회와 소통

2). 행사일시 : 2011년 4월 30일(토) ~ 5월1일(일)

3). 행사장소 : 산북성당 마당 과 교육관

4). 참가대상 : 산북성당 전신자 와 성남 대리구 사목자 및 신자, 지역공동체

5). 행사방법 : -바자회의 모든 물품구입은 TICKET을 이용 구매하도록 함.

-티켓 발매 수량 : (          )매  (각티켓은 5000원+3000원+1000원+1000원+

  행운권 으로 구성한다)

-티켓 과 안내문에 “함께하자! 성남대리구제” 와 이웃돕기 문구를 삽입 하여

도안한다

6). 행사 목표 수익금 : 금(             원)

7). 수익금 처리 : 성전건립 기금(  %), 우이웃 돕기 자선기금(   %) 함

2. 물품 조달 방법

1) 먹거리는 소공동체에서 조달함을 원칙으로 하나 재료비가 필요한경우

비용을 청구한다.(본당 지원금)

2) 기증 품목은 가능한 새것에 한함.

(사용하지 않은 물건이나 사용 가능한 것)

3) 대외 기증품을 확보할 수 있도록 전신자가 노력하고, 담당자는 후원자 및 유관 기관, 관련 회사에 안내장 및 공문 발송 과 방문하여 원가(실비)로 구입한다.

4) 지역사회 농산물과 유통회사를 통해 저가로 구매하여 판매한다.

5) 꼭 필요한 경우 판매자에게 코-너를 대여해 줄 수 있다.

3. 바자회 출품 품목 내역

종류별	품목	담 당	조달방법
먹거리 장터	식사류 :보신탕, 비빔밥 돈까스, 잔치국수 술 과 안주 : 막걸리, 떡복기, 오뎅, 순대 파전, 메밀 총떡, 제육복음, 도토리 묵, 닭 훈제 족발	소공동체,성모회	소공동체별 재료구입(후원 및 본당지원) 하여 노력봉사 한다
식품류 와 가공품	인절미 쑥개떡, 조개젓	소공동체	떡판으로 현장에서 직접 만든다 직접 담근다
자체 가공식품	-무 짱아치, 오이 짱아치, 양념깻잎 -피클류 : 무, 오이, 고추, 뽕잎, 가시오가피, 엄나무순 -효소: 백초효소, 매실 액기스	소공동체
가공품 구입판매	건어물 : 대천 김, 마른세우, 황태채,미역, 다시마, 북어, 멸치,야콘, 건표고버섯 분말, -계란, 메추리알 -청국장, 야콘(1,2구역간 협의요) -젓갈류 : 게장, 명란젓, 조개젓, 새우젓, 까나리 액젓, 어리굴젓 -버섯류 : 표고, 느타리 -쌀 : 5, 10, 20 kg : -꿀,:, 프로 폴리스, 화분, 로얄제리 -간장 된장:		퇴촌본당 물품
생활용품	-생활 도자기(코너 운영) -기타: 공예품 (식탁, 의자, 장식품) ※김정문 알로에		실비구입 및 후원물품, 외부업체 ※ 10 박스 기증 약속 받았음
양주, 의류 등			실비구입 및 후원물품, 외부업체
음악 공연	사물놀이 노래, 장기자랑		무료 공연
티켓 판매	액면 10,000원

4. 사업 소요 예산(안)

항 목	내 역	산출근거	금 액
인쇄비	티켓 초대장 현수막 등
사업비	건어물
	물품대	도자기 외 음료수 등	외부업체
	부식비		소공동체, 성모회
	구매불품대금		외부업체
	기타잡비 소모품비(택배비)
	경품비
합 계

5.첨부물 :

1) -조직 및 담당 업무 : 별첨1표1, 표2

2) -준비일정 : 별첨2표1, 표2

3) -각종 필요 양식(안) : 별첨3표1 ~

-이상 품의 내용 끝-

<별첨1 표1>산북성당 바자회 조직표
기획 홍보팀	회계팀	식음료팀	물품팀	시설, 주차팀	부대행사팀
총무분과장	총 무	1,2구역장	1,2구역장	사도회장	사도회장
총무분과위원	재정분과위원	소공동체 봉사자	소공동체봉사자	전 사목위원	전 사목위원
선교분과장	사무장	성모회장	청소년분과장
사무장			청소년분과위원
사회복지분과장			자모회
사회복지분과위원
산북주민자치위원장

<별첨1 표2>

담 당 업 무	담 당 자	비 고
총 괄	공소 사목회장
기획 및 홍 보	사목회 기획 홍보담당
회계 및 지출관리	사목회 재정담당
티켓 및 경품관리	팀별 담당
구매 및 물품관리	팀별 담당
봉사자관리	사목회 총무담당
기증품관리	사무장
시설관리 배치	사도회	무대. 텐트 설치
프로그램	부대행사 담당
음향. 영상관리	사도회	엠프 설치

별첨2표1,

일 자 별	세 부 추 진 사 항	비 고
1월30일	∙ 팀별 추진사항 점검 / 협의
1월31~2.6일	∙ 바자회 기본계획서 작성
1.30~2.20일	∙ 음식메뉴 / 일반물품 종류 결정
2.6 ~2.13일	∙ 전체 예산 운영 및 지원 계획
2.13~2.27	∙ 티켓 제작
2.27~3.6	∙ 티켓 배부계획 수립 및 각 단체로 배부
2.20~2.27	∙ 행사 진행계획 수립 지원
2.20~3.6	∙ 각종 안내문 작성
2.20~2.27	∙ 초청 대상자 선정 / 초청장 제작 / 발송
1.31~3.20	∙ 홈페이지 행사알림내용 게재 및 타본당 홈페이지 게재
2.27~3.20	∙ 봉사자용 명찰 제작
2.27~3.20	∙ 행사장 배치도 작성
2.27~3.13	∙ 안내문(부대행사 포람) 및 홍보물 제작 / 홍보	현수막, 포스터
2.27~3,30	∙ 배너설치
	∙ 행사 당일 행사 주관
	∙ 외부손님 안내 및 접대
	∙ 티켓 미사용자 대체상품 마련
	∙ 티켓함 관리
	∙ 현장 티켓 판매
	∙ 행사당일 비디오 촬영 및 사진 촬영
	∙ 행운권 관리 및 추첨
	∙ 입∙출금 관리 및 자금 결산 지원
	∙ 행사후 평가보고서 작성

별첨2표2

기간 구분

1월

2월

3월

4월

20

30

10

20

30

10

20

30

10

20

30

바자회 준비위원회 구성

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팀별 추진사항 점검협의 바자회기본계획서 작성

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음식메뉴/일반물품 종류결정 홈페이지 행사알림내용 게재 및 타본당 홈페이지 게재

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전체 예산 운영 및 행사진행 과 지원 계획

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티켓 제작 티켓판매, 초청장 제작 배부

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후원자모집, 안내문 작성 배부

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물품구매 안내문(부대행사 포람) 및 홍보물 제작

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후원물품수집

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외부구매 품목선정

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봉사자구성

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봉사자오리엔테이션 행사장 배치도 작성

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물품수집

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평가 및 결산

별첨 3 : 첨부양식

1. 초대장, 행사용 티켓 1부.(추후제작)

2. 바자회 기증품 접수대장 1부.

3. 본당 바자회 행사비 가지급금 신청서 1부.

4. 판매대장 1부.

5. 봉사자 지원 신청서 1부.

6. 바자회 봉사자 현황 1부.

7. 봉사자 배치 계획 1부.(추후작성)

8. 시설물 배치도 1부.(추후작성)

바자회 기증품 접수대장 2011년 산북성당

접수 번호	일 자	품 명	수 량	희망금액(원)	기증자 성 명	세례명	구역/반	전화번호	확인

가 지급금 신청서

					팀담당자	사무장	재정관리	총회장	사목자
담 담 명
신청금액					소요일자
신청사유
소요예산 (산출근거)
비고

바자회 행사 준비를 위해 상기금액을 신청합니다.

2011. 성명 : (인)

판 매 대 장

종류: 담당구역: 담당자:

번호	품 명	수량	단 가(원)	금 액(원)	판매자	비고

2011. . .

본당 바자회 행사 봉사지원 신청서

성 명			본 명				구 역
전화번호			소속 단체명				연 령
희망부서	물품관리		판매관리		봉사 지원		시설지원		기 타

✷ 신청자께서는 위의 희망부서에 우선순위(1, 2, 3)를 기재하여 주시기 바랍니다.

(본당 사정에 따라 희망부서가 바뀔 수도 있음)

상기인은 산북성당 1회 바자회 성공을 위해 적극참여하고 봉사자로

봉사할 것을 약속하며 이에 신청합니다.

2011. . .

위 신청인, 성명: 본명: 인

바자회 봉사자 현황 2011년 산북성당 (소속 :

번호	성명	본 명	구역/반	연락처	담당업무	비고

[그레고리오 bijay]

본 품의서는 "기본 계획(안)" 이므로 준비 위원회 결의에 따라 수정 및 보완될 수 있으며, 여러분들의 의견도 반영할 것이오니
많은 조언 부탁 드립니다.